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文檔簡介
醫院公務車輛管理制度?一、總則1.目的為加強醫院公務車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足醫院日常公務活動需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院所有公務車輛,包括但不限于救護車、行政用車、業務用車等。3.管理原則遵循"統一管理、集中調度、安全高效、節約成本"的原則,確保車輛資源合理配置和使用。
二、車輛管理部門及職責1.車輛管理部門醫院設立專門的車輛管理辦公室,負責公務車輛的統一管理和調度工作。車輛管理辦公室設在[具體地點],聯系電話:[電話號碼]。2.職責負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。負責車輛的調度安排,根據工作需要合理調配車輛,確保公務活動順利進行。負責車輛的日常維護、保養、維修管理,定期組織車輛安全檢查,確保車輛性能良好、安全可靠。負責駕駛員的日常管理和考核,組織駕駛員培訓,提高駕駛員業務水平和服務意識。負責車輛的油耗管理和費用核算,建立車輛使用檔案,定期統計車輛使用情況和費用支出。負責車輛的保險、年檢、報廢等相關手續辦理。
三、車輛調度與使用1.調度原則優先保障急救、醫療業務等緊急公務用車需求。合理安排行政、后勤等其他公務用車,提高車輛使用效率。嚴格控制車輛使用范圍,嚴禁公車私用。2.使用申請各部門因公務需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字同意后,報車輛管理辦公室審批。急救、醫療業務等緊急公務用車,可先電話申請,事后補辦手續。3.調度安排車輛管理辦公室接到用車申請后,根據車輛狀況和工作需要,及時安排車輛,并通知駕駛員做好出車準備。如遇車輛不足或特殊情況無法安排時,應及時向申請部門說明原因。4.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全。出車前應檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、安全設施齊全。駕駛員應按照車輛管理辦公室的調度安排準時出車,不得擅自更改行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更,應提前向車輛管理辦公室報告。駕駛員應熱情服務,文明駕駛,保持車輛整潔衛生。到達目的地后,應協助乘車人員搬運物品,待乘車人員離開后,方可離開。駕駛員應認真填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。
四、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查制動系統和燈光等。發現問題及時報告車輛管理辦公室,并進行維修。2.定期保養車輛管理辦公室應按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養計劃,定期組織車輛進行保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統、電氣系統等部件。3.維修管理車輛出現故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況和維修要求,經車輛管理辦公室審核后,報分管領導審批。車輛管理辦公室應選擇正規的汽車維修廠家進行維修,確保維修質量。維修費用超過[X]元的,應簽訂維修合同,并報財務部門備案。維修完成后,駕駛員應認真驗收維修質量,檢查維修項目是否與申請一致,維修費用是否合理。驗收合格后,在《車輛維修申請表》上簽字確認,并將維修發票和維修清單交車輛管理辦公室審核報銷。
五、車輛安全管理1.安全教育車輛管理辦公室應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛故障應急處理等。2.安全檢查車輛管理辦公室應定期組織車輛安全檢查,每月至少進行一次全面檢查,重點檢查車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位,確保車輛安全設施齊全、有效。3.安全事故處理發生車輛安全事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告車輛管理辦公室和交警部門。車輛管理辦公室應迅速組織人員趕赴現場,協助處理事故,并及時向上級領導報告。事故處理完畢后,應按照有關規定進行事故調查和責任認定,并對事故進行總結分析,采取措施防止類似事故再次發生。
六、車輛油耗管理1.油耗統計駕駛員應認真記錄每次出車的里程數和油耗量,車輛管理辦公室每月對車輛油耗情況進行統計分析,計算每百公里油耗,并與車輛油耗定額進行對比。2.油耗考核車輛管理辦公室根據車輛油耗統計情況,對駕駛員進行油耗考核。對于油耗低于定額的駕駛員,給予適當獎勵;對于油耗高于定額的駕駛員,進行批評教育,并分析原因,采取措施降低油耗。
七、車輛費用管理1.費用預算車輛管理辦公室應根據醫院公務活動需求和車輛使用情況,編制車輛費用預算,包括燃油費、維修費、保險費、年檢費、停車費、過路費等。預算經醫院領導審批后執行。2.費用報銷車輛費用報銷應嚴格按照醫院財務制度執行,駕駛員應及時收集整理車輛費用發票和相關憑證,填寫費用報銷單,經車輛管理辦公室審核后,報分管領導審批,再交財務部門報銷。車輛維修費用報銷時,應提供維修發票、維修清單、維修合同等相關資料。加油費用報銷時,應提供正規加油站發票,并注明加油日期、地點、加油量等信息。3.費用控制車輛管理辦公室應加強車輛費用控制,嚴格審核各項費用支出,杜絕不合理開支。對于超預算的費用,應分析原因,采取措施進行調整和控制。
八、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員應具備相應的駕駛證(準駕車型符合所駕車輛要求),具有三年以上安全駕駛經驗,身體健康,品行端正,無不良記錄。招聘駕駛員時,應按照醫院人事制度進行面試、考核,合格后辦理錄用手續。2.駕駛員培訓車輛管理辦公室應定期組織駕駛員進行業務培訓,包括交通安全法規、車輛維護保養知識、服務禮儀等,不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。3.駕駛員考核車輛管理辦公室應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效工資、評優評先等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于工作表現優秀、安全行車無事故、服務質量好的駕駛員,給予表彰和獎勵。對于違反交通法規、發生安全事故、服務態度惡劣等行為的駕駛員,視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績
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