公司印章使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。3.管理原則印章管理遵循"誰保管、誰負責"的原則，嚴格控制印章的使用范圍和審批程序，確保印章使用的安全性、合法性和規范性。

二、印章的種類及用途1.公章代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。用于公司各類正式文件、報告、合同、協議、信函等的簽署，以及其他需要以公司名義對外表示意思的場合。2.合同專用章專門用于簽訂各類經濟合同、業務協議等，明確公司在合同關系中的權利和義務。3.財務專用章用于公司財務核算、資金收付、票據開具等財務相關業務，是財務部門辦理各類財務事項的重要印鑒。4.法定代表人章由公司法定代表人持有，用于特定的財務文件、授權書、重要合同等的簽署，作為法定代表人的個人印鑒代表其行使相應職權。5.部門章各部門根據工作需要設立的印章，用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章確認，代表部門行使一定的管理職能，但不具備對外的法律效力。

三、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責辦理。因工作需要刻制印章時，需由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、用途、使用范圍等信息，并經部門負責人簽字確認后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，行政部門持申請材料到公安機關指定的具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后，行政部門應及時將印章登記備案，并留存印章印模。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、規格、用途、保管人等信息，報公司總經理審批。總經理審批通過后，行政部門負責發布印章啟用通知，明確印章的正式啟用日期、使用范圍、審批流程等事項，并將啟用后的印章印模分發給相關部門存檔。

四、印章的保管1.保管原則實行專人保管制度，確保每枚印章都有明確的保管責任人。保管責任人應具備高度的責任心和保密意識，妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或濫用。印章保管應遵循安全、方便使用的原則，存放于安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，并確保存放地點有必要的安全防范措施。2.保管責任人職責負責印章的日常保管工作，確保印章存放安全，隨時能夠找到。嚴格按照印章使用審批程序進行用印操作，對每一次用印情況進行詳細登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印事由、用印份數、批準人等信息。定期檢查印章的使用情況，如發現異常情況應及時報告上級領導，并采取相應的措施。未經批準，不得擅自將印章轉借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。印章如有損壞、遺失或被盜等情況，應立即報告上級領導，并采取緊急措施防止損失擴大，同時配合公司進行調查處理。3.印章交接印章保管責任人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、規格、交接日期、交接人、監交人等信息，并簽字確認。交接過程需有公司指定的監交人在場監督，確保交接過程的準確性和完整性。交接完成后，《印章交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

五、印章的使用1.使用范圍公章適用于公司各類對外文件、報告、合同、協議、信函、證明、介紹信等的簽署，以及其他需要以公司名義對外表示意思的場合。合同專用章僅限于簽訂各類經濟合同、業務協議等與經濟活動相關的文件。財務專用章用于公司財務核算、資金收付、票據開具等財務相關業務。法定代表人章用于特定的財務文件、授權書、重要合同等的簽署，作為法定代表人的個人印鑒代表其行使相應職權。部門章用于本部門內部文件、通知、報表等的蓋章確認，不得用于對外簽署文件或合同。2.使用流程申請：使用印章時，需由使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印文件名稱、用印事由、用印份數、使用日期等信息，并按照以下審批權限進行審批：涉及公司重大決策、重要合同、對外投資、融資等事項的用印，需經公司總經理審批。一般業務文件、合同、協議等的用印，由分管領導審批。部門內部文件、通知、報表等的用印，由部門負責人審批。審核：審批人應認真審核用印申請，確保用印事項合法合規、文件內容準確無誤。如發現問題，應及時與申請部門溝通并提出修改意見。用印：經審批同意后，印章保管責任人方可在用印文件上加蓋印章。蓋章時應確保印章清晰、端正，位置準確，并在用印處加蓋騎縫章（如有需要）。登記：印章保管責任人在用印后，應及時在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印事由、用印份數、批準人、用印人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先履行正常審批程序時，使用人應電話請示相關領導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續，并在《印章使用申請表》上注明原因。對于涉及金額較大、風險較高的經濟合同或重要文件，必要時可要求使用人提供相關背景資料或說明，以便審批人做出更準確的決策。

六、印章的停用與銷毀1.停用因公司機構調整、業務變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用日期、印章名稱、停用原因等信息，報公司總經理審批。總經理審批通過后，行政部門負責發布印章停用通知，明確印章停用日期，并將停用后的印章收回保管。2.銷毀對于已停用的印章，除有留存價值或法律規定需要保留的外，應及時進行銷毀。銷毀印章時，應由行政部門會同相關部門組成銷毀小組，共同監督印章銷毀過程。銷毀印章應采用適當的方式，如粉碎、焚燒等，確保印章無法被復原或重新使用。銷毀完成后，銷毀小組成員應在《印章銷毀清單》上簽字確認，并存檔備查。

七、監督與檢查1.公司行政部門負責定期對印章的保管和使用情況進行監督檢查，確保印章管理符合本制度的規定。檢查內容包括印章保管是否安全、使用審批程序是否嚴格執行、用印登記是否完整準確等。2.對于違反本制度規定使用印章的行為，行政部門應及時制止并進行調查處理。視情節輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰；如給公司造成經濟損失或其他不良影響的，應依法追究其法律責任。3.公司鼓勵全體員工對印章管理中的違