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文檔簡(jiǎn)介

公司財(cái)務(wù)及資金管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)及資金管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,確保公司資金安全、高效運(yùn)作,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。全面預(yù)算原則:實(shí)行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算控制和監(jiān)督。資金集中管理原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理。風(fēng)險(xiǎn)控制原則:建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有效防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。成本效益原則:注重成本效益分析,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員配備公司配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,組織制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告,參與公司重大決策,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門與其他部門的關(guān)系。會(huì)計(jì)人員職責(zé):負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,登記賬簿,保管會(huì)計(jì)檔案等。出納人員職責(zé):負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金等。

三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實(shí)行年度預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門實(shí)際情況,編制本部門年度預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,并提交公司管理層審議。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司批準(zhǔn)的年度預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。公司建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的,各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,并提出審核意見,報(bào)公司管理層審批。公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。

四、資金籌集管理1.籌資原則合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)先采用內(nèi)部籌資方式,充分利用公司自有資金。嚴(yán)格控制債務(wù)籌資規(guī)模,確保公司資產(chǎn)負(fù)債率保持在合理水平。2.籌資渠道與方式公司籌資渠道主要包括內(nèi)部籌資、銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。公司應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇合適的籌資方式,確?;I資活動(dòng)合法、合規(guī)、有效。3.籌資決策公司重大籌資決策應(yīng)經(jīng)過可行性研究和論證,并提交公司董事會(huì)審議通過。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)籌資方案進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為公司籌資決策提供依據(jù)。4.籌資管理公司應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,確?;I資渠道暢通。加強(qiáng)對(duì)籌資資金的管理,嚴(yán)格按照籌資用途使用資金,不得擅自改變資金用途。定期對(duì)籌資情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)調(diào)整籌資策略,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)。

五、資金營運(yùn)管理1.資金收付管理公司應(yīng)建立健全資金收付管理制度,明確資金收付流程和審批權(quán)限。出納人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金收付流程辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金收付憑證的審核和管理,確保資金收付憑證真實(shí)、合法、有效。2.資金結(jié)算管理公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選擇合適的資金結(jié)算方式,確保資金結(jié)算安全、快捷、高效。加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì)和清理,確保銀行賬戶余額準(zhǔn)確無誤。3.資金調(diào)度管理公司實(shí)行資金集中統(tǒng)一管理,建立資金調(diào)度管理制度,明確資金調(diào)度流程和審批權(quán)限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務(wù)需求,合理安排資金調(diào)度,確保公司資金正常周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)對(duì)資金調(diào)度的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金調(diào)度過程中存在的問題。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警。加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,有效防范和化解資金風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),不斷完善資金風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

六、成本費(fèi)用管理1.成本費(fèi)用核算原則公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循合法性、相關(guān)性、配比性等原則,確保成本費(fèi)用核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.成本費(fèi)用控制公司實(shí)行成本費(fèi)用預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的日常管理,建立成本費(fèi)用臺(tái)賬,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核。采取有效措施降低成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.成本費(fèi)用報(bào)銷管理公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用報(bào)銷管理制度,明確成本費(fèi)用報(bào)銷流程和審批權(quán)限。報(bào)銷人員應(yīng)按照成本費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定,填寫報(bào)銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷票據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。

七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.固定資產(chǎn)核算公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和卡片賬。固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。3.固定資產(chǎn)折舊公司按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用,不得重復(fù)計(jì)算。4.固定資產(chǎn)處置公司對(duì)閑置、報(bào)廢等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。5.固定資產(chǎn)清查公司定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。

八、無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制無形資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施。無形資產(chǎn)購置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、有效的原則,確保無形資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性和有效性。2.無形資產(chǎn)核算公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置無形資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和卡片賬。無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。3.無形資產(chǎn)攤銷公司按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用,不得重復(fù)計(jì)算。4.無形資產(chǎn)處置公司對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。5.無形資產(chǎn)清查公司定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保無形資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)無形資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。

九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋公司公章。2.財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送上級(jí)主管部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門。財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送前,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核和審計(jì),確保財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。3.財(cái)務(wù)分析公司定期開展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,分析公司存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提交公司管理層,為公司決策提供依據(jù)。

十、內(nèi)部控制與監(jiān)督1.內(nèi)部控制制度公司建立健全內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋公司財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等各個(gè)方面。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn),確保審計(jì)工作的有效性。3.外部審計(jì)監(jiān)督公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。積極配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的審計(jì)資料,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。4.監(jiān)督檢查結(jié)果處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,提出整改措施,并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反財(cái)務(wù)制

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