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文檔簡介

工程造價公司三級復(fù)核制度?一、總則1.目的為了保證工程造價咨詢成果文件的質(zhì)量,規(guī)范工程造價咨詢業(yè)務(wù)流程,明確各級復(fù)核人員的職責(zé),確保工程造價咨詢業(yè)務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定,特制定本三級復(fù)核制度。2.適用范圍本制度適用于本工程造價公司承接的各類建設(shè)項(xiàng)目工程造價咨詢業(yè)務(wù),包括但不限于工程概算、預(yù)算、結(jié)算編制與審核,招標(biāo)控制價編制,工程造價司法鑒定等。3.基本原則獨(dú)立復(fù)核原則:各級復(fù)核人員應(yīng)獨(dú)立行使復(fù)核職責(zé),不受任何部門或個人的干涉。客觀公正原則:復(fù)核人員應(yīng)依據(jù)事實(shí)和相關(guān)規(guī)定,客觀公正地對咨詢成果文件進(jìn)行審核,提出明確的復(fù)核意見。全面細(xì)致原則:復(fù)核工作應(yīng)涵蓋工程造價咨詢業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)資料,確保咨詢成果文件準(zhǔn)確無誤。及時高效原則:各級復(fù)核人員應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成復(fù)核工作,保證業(yè)務(wù)進(jìn)度不受影響。

二、三級復(fù)核組織架構(gòu)及職責(zé)分工

(一)一級復(fù)核(項(xiàng)目組內(nèi)部復(fù)核)1.復(fù)核人員:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定具有一定專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的造價人員擔(dān)任,一般為項(xiàng)目組中業(yè)務(wù)較為熟練的造價師或造價員。2.職責(zé)初步審核:對項(xiàng)目組其他成員完成的工作成果進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,包括基礎(chǔ)資料的收集、整理與分析,工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性,計(jì)價依據(jù)的選用合理性,各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取合規(guī)性等。邏輯一致性檢查:檢查咨詢成果文件中各部分內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系是否一致,如不同部分的工程量計(jì)算、單價分析、費(fèi)用匯總等是否相互匹配。問題記錄與反饋:對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時反饋給具體責(zé)任人,要求其進(jìn)行整改。跟蹤整改情況,確保問題得到妥善解決。形成初步復(fù)核意見:在完成對項(xiàng)目組工作成果的初步審核后,形成初步復(fù)核意見,提交給二級復(fù)核人員。

(二)二級復(fù)核(部門負(fù)責(zé)人復(fù)核)1.復(fù)核人員:由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備豐富的工程造價咨詢經(jīng)驗(yàn)和較高的專業(yè)技術(shù)水平。2.職責(zé)重點(diǎn)審核:對一級復(fù)核通過的咨詢成果文件進(jìn)行重點(diǎn)審核,著重關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要數(shù)據(jù),如重大設(shè)計(jì)變更對造價的影響、特殊計(jì)價項(xiàng)目的處理、主要材料價格的合理性等。合規(guī)性審查:審查咨詢成果文件是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定的要求,包括文件格式、內(nèi)容完整性、簽字蓋章等方面的合規(guī)性。質(zhì)量把控:對咨詢成果文件的整體質(zhì)量進(jìn)行把控,評估其是否能夠滿足客戶需求,是否存在潛在的風(fēng)險或漏洞。溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)解決一級復(fù)核過程中遺留的問題,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員進(jìn)行溝通,確保復(fù)核工作順利進(jìn)行。形成二級復(fù)核意見:在完成二級復(fù)核工作后,形成二級復(fù)核意見,提交給三級復(fù)核人員。

(三)三級復(fù)核(公司技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核)1.復(fù)核人員:由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,公司技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有深厚的工程造價專業(yè)知識、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和較高的技術(shù)權(quán)威性。2.職責(zé)最終審核:對經(jīng)過一級和二級復(fù)核的咨詢成果文件進(jìn)行最終審核,從宏觀角度審視文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,對涉及工程造價的重大問題進(jìn)行把關(guān)。風(fēng)險評估:評估咨詢成果文件可能存在的風(fēng)險,如法律風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等,并提出相應(yīng)的防范措施和建議。決策支持:根據(jù)復(fù)核情況,為公司管理層提供決策支持,對咨詢成果文件是否可以提交給客戶發(fā)表最終意見。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):總結(jié)工程造價咨詢業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為公司完善業(yè)務(wù)流程、提高咨詢質(zhì)量提供參考依據(jù)。簽署最終復(fù)核意見:在完成三級復(fù)核工作后,簽署最終復(fù)核意見,確認(rèn)咨詢成果文件是否通過復(fù)核。

三、復(fù)核內(nèi)容與要點(diǎn)

(一)基礎(chǔ)資料復(fù)核1.資料完整性檢查項(xiàng)目相關(guān)的文件資料是否齊全,包括但不限于建設(shè)工程施工合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程簽證單、材料設(shè)備采購合同及發(fā)票等。核實(shí)資料的真實(shí)性和有效性,確保所依據(jù)的資料能夠真實(shí)反映工程實(shí)際情況。2.資料準(zhǔn)確性對基礎(chǔ)資料中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,如工程規(guī)模、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、主要材料規(guī)格型號等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。審查資料之間的關(guān)聯(lián)性和一致性,如不同資料中關(guān)于同一事項(xiàng)的描述是否相符,如有差異應(yīng)查明原因并進(jìn)行合理調(diào)整。

(二)工程量計(jì)算復(fù)核1.計(jì)算規(guī)則遵循檢查工程量計(jì)算是否嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行的工程量計(jì)算規(guī)范和相關(guān)定額規(guī)定執(zhí)行,確保計(jì)算方法正確。對于特殊的工程量計(jì)算規(guī)則或約定,應(yīng)審查是否在咨詢成果文件中明確說明,并符合合同要求。2.計(jì)算準(zhǔn)確性對各項(xiàng)工程量進(jìn)行逐一核對,可采用抽查、重點(diǎn)復(fù)查等方式,確保工程量計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。關(guān)注工程量計(jì)算過程中的細(xì)節(jié),如尺寸標(biāo)注、計(jì)量單位換算、重復(fù)計(jì)算或漏算等問題,避免因計(jì)算錯誤導(dǎo)致工程造價偏差。

(三)計(jì)價依據(jù)復(fù)核1.定額套用審查定額的選用是否準(zhǔn)確,是否與工程實(shí)際情況相匹配,包括工程內(nèi)容、施工工藝、材料品種等方面。檢查定額子目套用是否正確,有無高套或低套定額的情況,對于定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,是否采用了合理的補(bǔ)充定額或計(jì)價方法。2.價格確定核實(shí)主要材料價格的來源是否可靠,是否按照合同約定或市場行情進(jìn)行定價。對于暫估價材料和設(shè)備,審查其價格調(diào)整是否符合相關(guān)規(guī)定和合同要求。檢查人工單價、機(jī)械臺班單價等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,是否符合當(dāng)?shù)卦靸r管理部門的規(guī)定或合同約定。

(四)費(fèi)用計(jì)取復(fù)核1.費(fèi)用項(xiàng)目完整性審查咨詢成果文件中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否完整,是否涵蓋了工程造價相關(guān)的所有費(fèi)用項(xiàng)目,如規(guī)費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、利潤等。對于特殊費(fèi)用或根據(jù)合同約定單獨(dú)計(jì)取的費(fèi)用,檢查是否在文件中清晰列出并計(jì)算準(zhǔn)確。2.費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性核對各項(xiàng)費(fèi)用的費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家及地方相關(guān)規(guī)定,是否按照合同約定的費(fèi)率執(zhí)行。審查費(fèi)率的取定是否合理,有無擅自提高或降低費(fèi)率的情況,對于費(fèi)率調(diào)整的依據(jù)和理由應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)審查。

(五)文件格式與內(nèi)容復(fù)核1.格式規(guī)范性檢查工程造價咨詢成果文件的格式是否符合公司規(guī)定和行業(yè)慣例,包括封面、目錄、正文、附件等部分的格式要求。確保文件中的字體、字號、排版等符合規(guī)范,簽字蓋章齊全、清晰。2.內(nèi)容完整性審查咨詢成果文件的內(nèi)容是否完整,是否涵蓋了工程造價咨詢業(yè)務(wù)的基本信息、計(jì)算過程、結(jié)果分析等必要內(nèi)容。對文件中的文字表述進(jìn)行審核,要求語言準(zhǔn)確、邏輯清晰、用詞規(guī)范,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。

四、復(fù)核流程

(一)一級復(fù)核流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交任務(wù):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目組完成主要工作任務(wù)后,向指定的一級復(fù)核人員提交待復(fù)核的工程造價咨詢成果文件及相關(guān)資料。2.一級復(fù)核人員接收資料:一級復(fù)核人員接收資料后,對資料的完整性進(jìn)行初步檢查,如發(fā)現(xiàn)資料不全或不符合要求,及時反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人補(bǔ)充完善。3.實(shí)施復(fù)核工作:一級復(fù)核人員按照復(fù)核內(nèi)容與要點(diǎn),對咨詢成果文件進(jìn)行全面細(xì)致的審核,采用邊審核邊記錄問題的方式,確保問題記錄準(zhǔn)確、完整。4.反饋問題與整改:一級復(fù)核人員將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給項(xiàng)目組具體責(zé)任人,要求其在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后,責(zé)任人應(yīng)提交整改報告,由一級復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)問題已得到妥善解決。5.形成初步復(fù)核意見:在完成對咨詢成果文件的審核及問題整改復(fù)查后,一級復(fù)核人員形成初步復(fù)核意見,填寫《一級復(fù)核意見書》,詳細(xì)記錄復(fù)核情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改結(jié)果,并簽字確認(rèn)。6.提交二級復(fù)核:一級復(fù)核人員將簽署后的《一級復(fù)核意見書》及咨詢成果文件一并提交給二級復(fù)核人員。

(二)二級復(fù)核流程1.二級復(fù)核人員接收資料:二級復(fù)核人員接收一級復(fù)核提交的資料后,對一級復(fù)核工作的完成情況及初步復(fù)核意見進(jìn)行審查。2.重點(diǎn)審核與溝通協(xié)調(diào):二級復(fù)核人員按照職責(zé)要求,對咨詢成果文件進(jìn)行重點(diǎn)審核,針對一級復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題及關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行再次審查。在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng),及時與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及一級復(fù)核人員進(jìn)行溝通。3.形成二級復(fù)核意見:二級復(fù)核人員在完成審核及溝通協(xié)調(diào)工作后,形成二級復(fù)核意見,填寫《二級復(fù)核意見書》,對一級復(fù)核意見進(jìn)行評價,明確指出咨詢成果文件存在的問題及處理建議,并簽字確認(rèn)。4.提交三級復(fù)核:二級復(fù)核人員將簽署后的《二級復(fù)核意見書》及咨詢成果文件一并提交給三級復(fù)核人員。

(三)三級復(fù)核流程1.三級復(fù)核人員接收資料:三級復(fù)核人員接收二級復(fù)核提交的資料后,對二級復(fù)核工作的完成情況及二級復(fù)核意見進(jìn)行審查。2.最終審核與決策:三級復(fù)核人員從宏觀角度對咨詢成果文件進(jìn)行最終審核,綜合考慮一級和二級復(fù)核意見,對涉及工程造價的重大問題進(jìn)行把關(guān)。根據(jù)審核情況,做出是否通過復(fù)核的決策,并簽署最終復(fù)核意見,填寫《三級復(fù)核意見書》。3.反饋結(jié)果:三級復(fù)核人員將最終復(fù)核意見反饋給二級復(fù)核人員,如咨詢成果文件通過復(fù)核,由二級復(fù)核人員通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;如未通過復(fù)核,應(yīng)明確指出存在的問題及整改要求,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組進(jìn)行整改,整改完成后重新提交復(fù)核。

五、復(fù)核記錄與檔案管理1.復(fù)核記錄要求各級復(fù)核人員應(yīng)建立詳細(xì)的復(fù)核記錄,記錄內(nèi)容包括復(fù)核的項(xiàng)目名稱、復(fù)核日期、復(fù)核人員、復(fù)核內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。復(fù)核記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式保存,確保記錄真實(shí)、完整、可追溯。2.檔案管理職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將經(jīng)過三級復(fù)核且通過的工程造價咨詢成果文件及相關(guān)復(fù)核記錄整理歸檔,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存。檔案管理人員應(yīng)定期對工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案資料的安全、完整。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱工程造價咨詢業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照公司檔案管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱檔案時,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。

六、責(zé)任追究與獎勵制度1.責(zé)任追究對于在工程造價咨詢業(yè)務(wù)中因故意或重大過失導(dǎo)致咨詢成果文件出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤的,將按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括但不限于批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整、解除勞動合同等,同時根據(jù)情節(jié)輕重,依法追究其法律責(zé)任。2.獎勵制度對在工程造價咨詢業(yè)務(wù)復(fù)核工作中表現(xiàn)突出,能夠及時發(fā)現(xiàn)并糾正重大問題,有效提高咨詢成果文件質(zhì)量的復(fù)核人員,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢*剟罘绞桨ǖ幌抻讵劷稹s譽(yù)證書、晉升機(jī)會等,以激勵復(fù)核人員認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高工作質(zhì)量。

七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由公司管理層

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