事業(yè)單位綜合科辦公室工作制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)事業(yè)單位綜合科辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作有序、高效地開展，特制定本工作制度。2.適用范圍本制度適用于事業(yè)單位綜合科辦公室全體工作人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和事業(yè)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持實(shí)事求是、高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為單位領(lǐng)導(dǎo)、各部門及全體職工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

二、崗位職責(zé)（一）綜合科科長(zhǎng)1.負(fù)責(zé)綜合科辦公室的全面工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.組織協(xié)調(diào)辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.審核重要文件、報(bào)告和材料，把關(guān)文字質(zhì)量和政策準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位及外部機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)處理重要事務(wù)。5.組織安排辦公室會(huì)議，主持科室內(nèi)部工作討論和決策。6.監(jiān)督檢查辦公室各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正問題。7.負(fù)責(zé)辦公室人員的工作考核、培訓(xùn)和發(fā)展規(guī)劃。

（二）行政事務(wù)崗1.負(fù)責(zé)單位的公文管理工作，包括公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管。2.組織起草、審核和印發(fā)單位各類公文、報(bào)告、通知等文件材料。3.安排單位的會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和記錄工作。4.管理單位的印章，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。5.負(fù)責(zé)單位辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。6.做好單位辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。7.協(xié)助處理單位的接待工作，安排接待事宜。

（三）人事勞資崗1.負(fù)責(zé)單位的人事檔案管理，做好檔案的收集、整理、歸檔和查閱工作。2.辦理人員的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。3.負(fù)責(zé)單位職工的考勤管理，統(tǒng)計(jì)考勤情況。4.核算職工工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬待遇，辦理相關(guān)發(fā)放手續(xù)。5.組織開展職工培訓(xùn)、考核、職稱評(píng)定等工作。6.負(fù)責(zé)單位的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等辦理和管理工作。7.協(xié)助處理人事方面的糾紛和問題。

（四）財(cái)務(wù)報(bào)銷崗1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度和單位財(cái)務(wù)規(guī)定，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的審核。2.審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，確保報(bào)銷手續(xù)合規(guī)。3.按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的支付。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。5.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作。

（五）信息宣傳崗1.制定單位信息宣傳工作計(jì)劃和方案，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)收集、整理、撰寫和發(fā)布單位的工作動(dòng)態(tài)、新聞信息、經(jīng)驗(yàn)做法等。3.維護(hù)單位的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等宣傳平臺(tái)，及時(shí)更新內(nèi)容。4.組織協(xié)調(diào)單位的對(duì)外宣傳報(bào)道工作，與媒體保持良好溝通。5.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部刊物的編輯、出版和發(fā)行工作。6.收集、分析輿情信息，及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出應(yīng)對(duì)建議。

三、工作流程

（一）公文處理流程1.收文辦公室專人負(fù)責(zé)接收外來(lái)公文，對(duì)公文進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，檢查公文的完整性和密封性。在公文登記表上詳細(xì)登記公文的標(biāo)題、文號(hào)、來(lái)文單位、日期、份數(shù)等信息。按照緊急程度和重要程度，對(duì)公文進(jìn)行分類，填寫公文傳閱單，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。對(duì)于需要辦理的公文，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和部門職責(zé)，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)責(zé)任人辦理，并跟蹤辦理進(jìn)度。2.發(fā)文由承辦部門或人員起草文件初稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交綜合科辦公室。綜合科辦公室行政事務(wù)崗對(duì)文件初稿進(jìn)行格式審核、文字校對(duì)和政策把關(guān)，確保文件質(zhì)量。將審核后的文件提交綜合科科長(zhǎng)審定，必要時(shí)呈送單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，進(jìn)行文件編號(hào)、排版、印制，并加蓋單位印章。將印制好的文件分發(fā)給主送單位、抄送單位，同時(shí)做好發(fā)文登記和存檔工作。

（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備根據(jù)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等要求，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議議程、會(huì)議材料準(zhǔn)備等事項(xiàng)。通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料，如會(huì)議文件、匯報(bào)材料、發(fā)言稿等，并提前發(fā)放或擺放到位。布置會(huì)議場(chǎng)地，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備，確保會(huì)議正常進(jìn)行。2.會(huì)議組織提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好簽到、引導(dǎo)等服務(wù)工作。按照會(huì)議議程組織會(huì)議，把控會(huì)議進(jìn)度，確保會(huì)議有序進(jìn)行。做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)等。3.會(huì)議后續(xù)工作整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。跟蹤會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還借用的設(shè)備和物品。

（三）人事管理流程1.人員招聘根據(jù)單位用人需求，制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、條件、程序等。在相關(guān)招聘平臺(tái)發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查，篩選出符合條件的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。組織面試，根據(jù)面試結(jié)果確定擬錄用人員名單。對(duì)擬錄用人員進(jìn)行體檢、政審，合格后辦理錄用手續(xù)。2.人員調(diào)動(dòng)職工因工作需要申請(qǐng)調(diào)動(dòng)，填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意后，提交綜合科辦公室。綜合科辦公室審核調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，包括工作交接、人事檔案轉(zhuǎn)移等。3.工資核算與發(fā)放每月定期收集各部門職工的考勤情況、績(jī)效考評(píng)結(jié)果等資料。根據(jù)工資核算規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，核算職工工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬待遇。將核算后的工資表提交財(cái)務(wù)部門審核，審核無(wú)誤后進(jìn)行工資發(fā)放。向職工反饋工資發(fā)放情況，解答職工關(guān)于工資的疑問。

（四）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請(qǐng)職工發(fā)生費(fèi)用支出后，按照單位財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等。將報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)報(bào)銷憑證（如發(fā)票、收據(jù)、審批單等）提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和必要性，簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)審核報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)部門審核后，提交綜合科辦公室財(cái)務(wù)報(bào)銷崗進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)報(bào)銷崗審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，檢查報(bào)銷手續(xù)是否齊全，報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不符合要求的報(bào)銷申請(qǐng)，及時(shí)退回申請(qǐng)人并說(shuō)明原因，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。4.領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按照單位財(cái)務(wù)審批權(quán)限提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批職責(zé)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署審批意見。5.報(bào)銷支付報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷款項(xiàng)的支付。財(cái)務(wù)報(bào)銷崗登記報(bào)銷支付情況，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。

（五）信息宣傳流程1.信息收集信息宣傳崗定期深入各部門，收集工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、亮點(diǎn)成果等信息素材。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等，及時(shí)獲取與單位相關(guān)的外部信息。鼓勵(lì)全體職工積極提供信息線索，拓寬信息來(lái)源渠道。2.信息撰寫根據(jù)收集到的信息素材，信息宣傳崗進(jìn)行整理和分析，確定信息主題和內(nèi)容框架。運(yùn)用規(guī)范、準(zhǔn)確、生動(dòng)的語(yǔ)言撰寫信息稿件，突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)，確保信息具有可讀性和吸引力。信息稿件撰寫完成后，經(jīng)信息宣傳崗負(fù)責(zé)人審核修改。3.信息發(fā)布將審核通過的信息稿件按照不同的宣傳平臺(tái)要求進(jìn)行格式調(diào)整和排版。在單位官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等宣傳平臺(tái)上發(fā)布信息稿件，并做好發(fā)布記錄。根據(jù)信息的重要性和時(shí)效性，合理安排發(fā)布時(shí)間和頻率，提高信息傳播效果。4.信息反饋與跟蹤收集信息發(fā)布后的反饋情況，包括閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)等數(shù)據(jù)，以及來(lái)自內(nèi)部職工和外部受眾的意見建議。對(duì)反饋信息進(jìn)行分析，總結(jié)信息宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考。跟蹤重要信息的傳播效果，根據(jù)需要進(jìn)行二次宣傳或調(diào)整宣傳策略。

四、工作紀(jì)律1.遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。如需請(qǐng)假，應(yīng)按照單位請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、網(wǎng)購(gòu)等。3.嚴(yán)格遵守保密制度，保守單位機(jī)密信息，不得泄露工作中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。4.保持良好的工作秩序和辦公環(huán)境，愛護(hù)辦公設(shè)備和公共財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品。5.樹立團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，同事之間相互尊重、相互支持、團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。6.遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。

五、考核與獎(jiǎng)懲1.考核綜合科辦公室定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面。考核方式采用個(gè)人自評(píng)、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。根據(jù)考核結(jié)果，確定工作人員的考核等級(jí)，分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于工作表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)在信息宣傳、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等方面有突出貢獻(xiàn)的工作人員，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。