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文檔簡介

保安員交接班制度?一、總則1.目的為規(guī)范保安工作交接流程,確保保安服務(wù)工作的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和高效性,保障公司及客戶單位的安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有從事保安服務(wù)工作的人員。3.職責(zé)交班人員職責(zé)交班人員應(yīng)在規(guī)定的交班時間前,做好各項交接準(zhǔn)備工作,整理好值班記錄、裝備器材等。認(rèn)真回顧本班次的工作情況,包括但不限于人員出入登記、巡邏情況、異常事件處理等,確保向接班人員清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)相關(guān)信息。負(fù)責(zé)解答接班人員關(guān)于本班次工作的疑問,協(xié)助接班人員熟悉工作環(huán)境和相關(guān)事項。接班人員職責(zé)接班人員應(yīng)提前到達(dá)交接地點,做好接班準(zhǔn)備。認(rèn)真聽取交班人員的工作匯報,仔細(xì)查閱值班記錄、裝備器材等,對交接事項進(jìn)行核實和確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題或存在疑問,應(yīng)及時與交班人員溝通,要求其解釋清楚,直至雙方達(dá)成一致。接班人員確認(rèn)無誤后,在相關(guān)交接記錄上簽字,正式接管本班次的保安工作。

二、交接班時間與地點1.交接班時間保安班次分為[具體班次,如早班:08:0016:00;中班:16:0024:00;晚班:00:0008:00],交接班時間應(yīng)嚴(yán)格按照班次規(guī)定提前[X]分鐘進(jìn)行,具體為:早班與中班交接時間為15:30。中班與晚班交接時間為23:30。晚班與早班交接時間為07:30。2.交接班地點原則上在保安室進(jìn)行交接班,如遇特殊情況(如設(shè)備故障需現(xiàn)場交接等),可在指定的現(xiàn)場交接地點進(jìn)行,但交接完成后應(yīng)及時返回保安室完善相關(guān)記錄。

三、交接內(nèi)容1.人員與車輛出入登記情況交班人員需詳細(xì)說明本班次內(nèi)出入人員的身份信息、出入時間、事由等,特別是外來訪客的接待情況,包括是否有預(yù)約、被訪人信息等。車輛出入情況,如車牌號、出入時間、訪客車輛的隨車人員信息等,對于攜帶物品進(jìn)出的車輛,要明確記錄物品清單及相關(guān)手續(xù)辦理情況。接班人員需檢查核實人員出入登記記錄是否完整、準(zhǔn)確,與實際情況是否相符。車輛出入登記記錄的準(zhǔn)確性,對可疑車輛的登記信息進(jìn)行進(jìn)一步核實或詢問交班人員。2.巡邏情況交班人員匯報巡邏路線、次數(shù)及時間,包括重點區(qū)域的巡邏情況。在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,如門窗未關(guān)、物品丟失跡象、異常聲響或人員等,以及對這些異常情況的處理措施和結(jié)果。接班人員檢查查閱巡邏記錄,確認(rèn)巡邏路線和時間的完整性。對交班人員提及的異常情況進(jìn)行現(xiàn)場查看或向相關(guān)區(qū)域的工作人員了解情況,核實處理結(jié)果。3.設(shè)備設(shè)施狀況交班人員介紹各類安保設(shè)備設(shè)施(如監(jiān)控設(shè)備、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、照明設(shè)備等)的運行情況,是否有故障報警或異常提示。消防器材的配備數(shù)量、位置及檢查情況,是否存在損壞、過期等問題。其他設(shè)施設(shè)備(如道閘、圍欄等)的完好情況。接班人員檢查對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場檢查,測試監(jiān)控設(shè)備、報警系統(tǒng)等是否正常運行,查看消防器材的實際狀態(tài)。與交班人員共同確認(rèn)設(shè)備設(shè)施的運行記錄和維護(hù)記錄,確保信息一致。4.鑰匙及門禁卡管理交班人員說明各類鑰匙(如大門鑰匙、機(jī)房鑰匙、辦公室鑰匙等)的數(shù)量、存放位置及使用情況。門禁卡的發(fā)放、回收情況,是否有遺失或異常使用的記錄。接班人員核對對照鑰匙清單清點鑰匙數(shù)量,檢查鑰匙存放位置是否正確。核實門禁卡的相關(guān)記錄,對有疑問的門禁卡使用情況進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查。5.異常事件處理情況交班人員詳述本班次內(nèi)發(fā)生的各類異常事件(如盜竊、火災(zāi)、打架斗毆等)的詳細(xì)經(jīng)過,包括事件發(fā)生的時間、地點、涉及人員等。采取的應(yīng)急處理措施,如報警情況、人員疏散情況、現(xiàn)場保護(hù)情況等。事件的后續(xù)處理進(jìn)展,如警方介入情況、相關(guān)部門的協(xié)調(diào)情況等。接班人員了解認(rèn)真聽取交班人員的匯報,如有需要可查看相關(guān)的事件記錄和報告。與交班人員溝通,了解事件處理過程中的注意事項和潛在風(fēng)險,以便在后續(xù)工作中繼續(xù)跟進(jìn)處理。6.上級交辦事項及其他重要信息交班人員傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)及完成情況,包括任務(wù)要求、完成時間、執(zhí)行過程中的問題及解決方法等。其他重要信息,如客戶單位的特殊要求、周邊治安動態(tài)等。接班人員記錄詳細(xì)記錄上級交辦事項及其他重要信息,確保接班后能夠繼續(xù)妥善處理相關(guān)工作。如有需要,與交班人員共同商討后續(xù)工作的計劃和安排。

四、交接流程1.準(zhǔn)備工作交班人員在交班時間前15分鐘,對值班區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查,確保無異常情況。同時,整理好值班記錄、裝備器材等,準(zhǔn)備好向接班人員交接。接班人員提前15分鐘到達(dá)保安室,熟悉交接環(huán)境,準(zhǔn)備好交接所需的文具等物品。2.口頭交接交班人員向接班人員詳細(xì)匯報本班次的工作情況,包括人員與車輛出入登記、巡邏情況、設(shè)備設(shè)施狀況、異常事件處理等各項交接內(nèi)容。匯報過程中要清晰、準(zhǔn)確、有條理,重點突出關(guān)鍵信息和需要特別注意的事項。接班人員認(rèn)真傾聽交班人員的匯報,如有疑問及時打斷詢問,確保對交接內(nèi)容完全理解。3.書面交接交班人員將整理好的值班記錄、各類登記表冊等書面材料交給接班人員。接班人員仔細(xì)查閱這些書面材料,與口頭交接的內(nèi)容進(jìn)行核對,檢查記錄是否完整、準(zhǔn)確,簽字是否齊全等。對于巡邏記錄、設(shè)備設(shè)施運行記錄等,接班人員要重點查看數(shù)據(jù)的連續(xù)性和邏輯性,如有數(shù)據(jù)異常或記錄不清晰的情況,要求交班人員進(jìn)行解釋或補(bǔ)充記錄。4.裝備器材交接交班人員將本班次使用的裝備器材(如對講機(jī)、警棍、手電筒、巡邏車輛等)清理整理好,向接班人員逐一交接。交接時要說明裝備器材的使用狀態(tài)、是否有損壞等情況。接班人員對照裝備器材清單進(jìn)行清點核實,檢查裝備器材的外觀、性能等是否完好,如有問題當(dāng)場與交班人員確認(rèn)并記錄。對于存在故障或損壞的裝備器材,交班人員要說明原因及處理情況,接班人員要在交接記錄上注明,并及時報告上級安排維修或更換。5.現(xiàn)場交接對于需要現(xiàn)場交接的事項(如重點區(qū)域的安全狀況、設(shè)備設(shè)施的運行情況等),交班人員和接班人員共同到現(xiàn)場進(jìn)行查看。交班人員在現(xiàn)場再次向接班人員介紹相關(guān)情況,并進(jìn)行實際操作演示(如開啟報警系統(tǒng)、測試監(jiān)控設(shè)備等),確保接班人員能夠熟練掌握操作方法和注意事項。接班人員在現(xiàn)場仔細(xì)觀察,對存在的問題或潛在風(fēng)險進(jìn)行詢問和記錄,與交班人員共同商討解決方案或應(yīng)對措施。6.確認(rèn)簽字接班人員對各項交接內(nèi)容確認(rèn)無誤后,在值班記錄、裝備器材交接清單等相關(guān)記錄上簽字,表示正式接管本班次的保安工作。交班人員在確認(rèn)接班人員已清楚了解交接事項并簽字后,方可離開工作崗位。

五、交接要求1.交接內(nèi)容要全面準(zhǔn)確交班人員必須如實、詳細(xì)地向接班人員傳達(dá)本班次的工作情況,不得隱瞞或虛報任何信息。交接內(nèi)容應(yīng)涵蓋人員與車輛出入登記、巡邏情況、設(shè)備設(shè)施狀況、異常事件處理等各個方面,確保接班人員能夠全面了解上一班次的工作動態(tài)。接班人員在接收交接內(nèi)容時,要認(rèn)真仔細(xì),對不清楚或有疑問的地方及時詢問,務(wù)必使交接內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,避免因信息傳遞不暢或不準(zhǔn)確而導(dǎo)致工作失誤。2.交接過程要清晰有序交接過程應(yīng)按照先口頭交接、再書面交接、然后裝備器材交接、最后現(xiàn)場交接的順序進(jìn)行,每個環(huán)節(jié)都要有明確的流程和要求。口頭交接時,交班人員要條理清晰、重點突出地匯報工作情況;書面交接時,要確保記錄完整、字跡清晰、簽字規(guī)范;裝備器材交接要逐一核對、注明狀態(tài);現(xiàn)場交接要實地查看、演示操作。整個交接過程要嚴(yán)格遵守規(guī)定的流程,不得隨意顛倒或省略環(huán)節(jié)。3.交接記錄要完整規(guī)范值班記錄、裝備器材交接清單等各類交接記錄是保安工作的重要檔案資料,必須認(rèn)真填寫,確保內(nèi)容完整、規(guī)范。記錄應(yīng)包括日期、時間、交接事項、交接人員簽字等要素,對異常事件的處理情況、設(shè)備設(shè)施的運行狀態(tài)變化等要詳細(xì)記錄。記錄要使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范的用語,不得隨意涂改或編造。4.交接責(zé)任要明確落實交接雙方要明確各自的責(zé)任,交班人員在交接前應(yīng)對本班次的工作負(fù)責(zé),確保各項工作已妥善處理;接班人員在交接后應(yīng)對本班次的工作承擔(dān)全部責(zé)任。對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如記錄不完整、裝備器材損壞等,要及時查明原因,明確責(zé)任歸屬,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。如因交接不清導(dǎo)致的工作失誤或安全事故,將追究相關(guān)交接人員的責(zé)任。

六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對保安交接班制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督人員應(yīng)定期或不定期對交接班過程進(jìn)行抽查,確保交接工作符合規(guī)定要求。監(jiān)督人員在檢查過程中,要重點關(guān)注交接內(nèi)容是否全面準(zhǔn)確、交接流程是否清晰有序、交接記錄是否完整規(guī)范等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求整改。2.考核辦法將保安交接班制度的執(zhí)行情況納入績效考核體系,對認(rèn)真履行交接職責(zé)、交接工作規(guī)范的保安人員給予適當(dāng)獎勵,如績效加分、獎金獎勵等。對于違反交接班制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。如交接內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致工作出現(xiàn)失誤的,給予警告

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