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文檔簡介

問責管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,規范公司員工行為,強化責任意識,提高工作效率和質量,確保公司各項工作目標的實現,特制定本問責管理制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。

(三)基本原則1.實事求是原則:以事實為依據,準確認定責任,客觀公正地進行問責。2.權責一致原則:根據職責權限,確定問責對象和問責方式,做到責任與權力相統一。3.懲教結合原則:問責與教育相結合,通過問責促使員工改進工作,增強責任意識,同時注重對員工的教育和引導。4.及時有效原則:對違規違紀行為及時進行問責,確保制度的嚴肅性和權威性,避免問題擴大化。

二、問責情形(一)工作態度方面1.工作敷衍塞責,不認真履行崗位職責,對工作任務推諉扯皮、拖延不辦,影響工作正常開展的。2.對待上級安排的工作任務,態度消極、抵觸,不積極配合,經多次溝通仍不改正的。3.在工作中缺乏敬業精神,工作時間擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲、瀏覽無關網站等,影響工作紀律和工作秩序的。

(二)工作能力方面1.因業務水平低下、工作能力不足,導致工作出現重大失誤,給公司造成經濟損失或不良影響的。2.對新知識、新技能、新業務學習不積極,不能適應工作崗位要求,影響工作效率和質量的。3.在工作中缺乏創新意識和創新能力,因循守舊,不能有效解決工作中的實際問題,阻礙工作進展的。

(三)工作質量方面1.工作成果不符合質量標準和要求,出現嚴重錯誤、漏洞或缺陷,給公司帶來較大損失或不良后果的。2.對工作數據、信息等審核把關不嚴,導致數據錯誤、信息不準確,影響公司決策或工作正常開展的。3.因工作質量問題被客戶投訴、媒體曝光,給公司聲譽造成損害的。

(四)工作紀律方面1.違反公司考勤制度,無故遲到、早退、曠工,或一年內累計曠工達到規定天數的。2.違反公司請銷假制度,未經批準擅自休假、請假逾期不歸,或偽造請假手續的。3.泄露公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等,給公司造成經濟損失或不良影響的。4.違反公司廉潔自律規定,接受供應商、客戶等的賄賂、回扣、禮品、宴請等,損害公司利益的。5.在公司內部拉幫結派、搞小團體,破壞公司團結和工作氛圍的。

(五)工作執行方面1.對公司的決策、部署、規章制度等不執行或執行不力,導致工作延誤、目標無法實現的。2.在工作中擅自變更工作流程、標準、方法等,未經批準自行其是,給公司帶來風險或損失的。3.對公司安排的重點工作、緊急任務不按時完成,影響公司整體工作進度的。

(六)團隊協作方面1.在團隊合作中不配合其他成員工作,故意設置障礙,影響團隊協作效率和效果的。2.因個人原因導致團隊內部矛盾激化,影響團隊和諧穩定,對工作造成不利影響的。3.對團隊成員的困難和問題不關心、不幫助,缺乏團隊精神和協作意識的。

三、問責方式(一)批評教育1.公司領導或上級主管對問責對象進行口頭批評,指出其存在的問題,提出改進要求。2.責令問責對象作出書面檢查,分析問題原因,提出整改措施和承諾。

(二)警告1.對問責對象發出警告通知,明確指出其違規違紀行為及后果,要求其立即改正。2.在公司內部進行通報批評,引起其他員工的重視,起到警示作用。

(三)罰款根據問責對象違規違紀行為的嚴重程度和造成的損失大小,確定罰款金額,從其工資、獎金等收入中扣除。

(四)降職降薪1.對因工作能力不足、工作失誤等原因,導致工作業績明顯下降,不適合擔任原職務或崗位的問責對象,進行降職處理。2.相應降低其薪酬待遇,以體現其工作崗位和責任的變化。

(五)辭退1.對嚴重違反公司規章制度、給公司造成重大損失或惡劣影響、經多次教育仍不悔改的問責對象,予以辭退。2.辭退決定應書面通知本人,并按照相關法律法規和公司規定辦理離職手續。

四、問責程序(一)線索收集1.公司內部設立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道,鼓勵員工對違規違紀行為進行舉報。2.各部門負責人對本部門員工的工作表現進行日常監督,發現問題及時記錄并上報。3.公司領導在檢查工作、處理投訴、審核文件等過程中,發現問責線索的,應及時啟動問責程序。

(二)調查核實1.成立調查小組,負責對問責線索進行調查核實。調查小組應由與問責事項無利害關系的人員組成,人數不少于[X]人。2.調查小組通過查閱資料、詢問當事人、實地走訪、調查取證等方式,全面了解事情經過,收集相關證據。3.調查過程中應充分聽取問責對象的陳述和申辯,對其提出的合理意見和證據進行認真核實。

(三)責任認定1.根據調查結果,依據本制度規定,對問責對象的責任進行認定,明確其違規違紀行為的性質、情節和后果。2.形成責任認定報告,報告內容包括問責線索來源、調查過程、事實依據、責任認定結果等,并由調查小組成員簽字確認。

(四)問責決定1.公司管理層根據責任認定報告,召開會議研究決定對問責對象的問責方式和處理意見。2.問責決定應以書面形式通知問責對象,告知其違規違紀行為、問責依據、問責方式和申訴權利等。

(五)申訴處理1.問責對象對問責決定不服的,可在接到問責決定通知后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應在[X]個工作日內將申訴材料轉交給原調查小組進行復查。3.原調查小組應在接到復查通知后的[X]個工作日內,對申訴事項進行復查,并形成復查報告。4.公司管理層根據復查報告,作出維持、變更或撤銷原問責決定的最終處理決定,并書面通知申訴人。

五、問責結果運用(一)與績效考核掛鉤1.問責情況納入員工績效考核體系,對受到批評教育、警告等較輕問責的員工,在績效考核中給予相應扣分。2.受到罰款、降職降薪、辭退等較重問責的員工,績效考核直接評定為不合格,并按照公司績效考核制度進行相應處理。

(二)與薪酬調整掛鉤1.一年內累計受到兩次以上批評教育或一次警告問責的員工,取消當年薪酬調整資格。2.受到罰款、降職降薪等問責的員工,根據問責情況相應調整其薪酬待遇,調整幅度根據公司薪酬管理制度執行。

(三)與職務晉升掛鉤1.受到問責的員工,在問責影響期內不得晉升職務。2.對于因嚴重違規違紀行為受到辭退問責的員工,公司將不再錄用,并將其不良記錄納入公司人才庫管理。

(四)與培訓發展掛鉤1.根據問責對象的問題和不足,有針對性地安排培訓課程,幫助其提升業務能力和綜合素質。2.對于因工作能力不足導致問責的員工,公司將限制其參加某些高級培訓課程或重要項目機會,督促其加強學習和改進。

六、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。

(二)修訂與完善本制度

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