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文檔簡介
員工招聘、入職及離職管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工招聘、入職及離職管理流程,確保公司人力資源的合理配置,提高工作效率,保障員工和公司的合法權益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的招聘、入職及離職相關事宜。
二、員工招聘1.招聘需求分析各部門根據工作任務、業(yè)務發(fā)展及人員變動情況,定期或不定期提出招聘需求。招聘需求應明確崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息。人力資源部門對各部門的招聘需求進行匯總、分析,結合公司人力資源規(guī)劃,審核招聘需求的合理性和必要性。2.招聘渠道選擇根據招聘崗位的特點和要求,選擇合適的招聘渠道,包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦、獵頭公司等。人力資源部門負責維護和管理公司的招聘渠道,及時發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,并與潛在候選人進行溝通。3.招聘流程發(fā)布招聘信息:在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息,確保信息內容準確、清晰,包括崗位描述、任職要求、薪資待遇、工作地點、公司簡介等。收集簡歷:通過招聘渠道收集候選人的簡歷,對簡歷進行初步篩選,剔除明顯不符合崗位要求的簡歷。面試安排:電話面試:對初步篩選合格的候選人進行電話面試,了解其基本情況、工作經驗、求職意向等,進一步確定是否符合崗位要求。現場面試:根據崗位需求和候選人情況,組織現場面試。面試可分為一輪或多輪,包括部門負責人面試、人力資源部門面試等。面試過程中,應詳細記錄面試內容和評價結果。面試評價:面試結束后,面試人員應及時填寫面試評價表,對候選人的專業(yè)知識、工作經驗、溝通能力、團隊合作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進行評價,給出是否錄用的建議。背景調查:對于擬錄用的候選人,人力資源部門應進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業(yè)資格證書等信息的真實性。背景調查可通過電話、郵件、實地走訪等方式進行。錄用決策:根據面試評價和背景調查結果,人力資源部門綜合考慮各方面因素,提出錄用建議,報公司領導審批。經公司領導批準后,向候選人發(fā)送錄用通知。入職手續(xù)辦理:在候選人接受錄用通知后,人力資源部門應及時為其辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放入職資料、安排工作崗位、介紹公司規(guī)章制度等。
三、員工入職1.入職準備人力資源部門在員工入職前,應準備好相關的入職資料,包括勞動合同、員工手冊、辦公用品、工作證件等。為新員工安排好辦公座位、電腦、電話等辦公設備,并確保設備正常運行。通知相關部門和同事,做好新員工入職的接待和培訓準備工作。2.入職手續(xù)辦理新員工應按照公司要求,在規(guī)定時間內到公司辦理入職手續(xù)。辦理入職手續(xù)時,需提供以下資料:身份證原件及復印件;學歷證書、學位證書原件及復印件;職業(yè)資格證書原件及復印件(如有);離職證明(如有);一寸免冠照片若干張;其他相關資料。人力資源部門對新員工提供的資料進行審核,確認無誤后,與新員工簽訂勞動合同。勞動合同應明確雙方的權利和義務,包括工作內容、工作地點、工作時間、薪資待遇、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。人力資源部門為新員工發(fā)放員工手冊、工作證件等入職資料,并介紹公司的基本情況、組織架構、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內容。新員工到所在部門報到,部門負責人為其安排工作崗位,介紹部門同事,并進行工作交接。3.入職培訓新員工入職后,應參加公司組織的入職培訓。入職培訓的內容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、職業(yè)素養(yǎng)等方面。入職培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種方式進行,以提高培訓效果。培訓結束后,人力資源部門應組織新員工進行培訓考核,考核合格后方可正式上崗。
四、員工離職1.離職類型主動離職:員工因個人原因主動提出離職申請。被動離職:員工因公司原因被辭退或解除勞動合同,包括但不限于試用期不合格、嚴重違反公司規(guī)章制度、不勝任工作、經濟性裁員等。2.離職申請主動離職:員工應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因和預計離職時間。被動離職:公司因員工試用期不合格、嚴重違反公司規(guī)章制度、不勝任工作等原因決定辭退員工的,應提前[X]天向員工發(fā)出書面通知,說明辭退原因和辭退時間。3.離職審批員工提交離職申請后,所在部門負責人應在收到申請后的[X]個工作日內進行審批,審批通過后報人力資源部門審核。人力資源部門對離職申請進行審核,主要審核離職手續(xù)是否齊全、勞動合同是否解除、工作交接是否完成等。審核通過后,報公司領導審批。公司領導在收到離職申請后的[X]個工作日內進行審批,審批通過后通知員工辦理離職手續(xù)。4.離職手續(xù)辦理工作交接:員工在離職前,應與所在部門指定的交接人員進行工作交接,確保工作的連續(xù)性和完整性。工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息、未完成的工作任務等。交接完成后,交接雙方應在工作交接清單上簽字確認。歸還物品:員工應歸還公司發(fā)放的辦公用品、工作證件、鑰匙等物品,并確保物品完好無損。如有損壞或丟失,應照價賠償。財務結算:人力資源部門負責與員工進行財務結算,包括工資、獎金、加班費、社會保險、住房公積金、福利待遇等方面的結算。結算完成后,向員工出具離職結算證明。勞動合同解除:人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后,及時與員工解除勞動合同,并辦理相關手續(xù),如社保減員、公積金封存等。5.離職面談人力資源部門在員工離職前,應安排離職面談,了解員工離職的原因和對公司的意見、建議。離職面談應由人力資源部門負責人或指定人員進行。離職面談應記錄員工的意見和建議,并及時反饋給相關部門和領導,以便公司不斷改進管理工作。
五、保密與競業(yè)限制1.保密義務員工在招聘、入職及離職過程中,應嚴格遵守公司的保密制度,對公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。無論因何種原因離職,員工均不得向任何第三方泄露公司的保密信息,不得利用公司的保密信息謀取私利。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術、商業(yè)秘密、重要客戶等關鍵崗位的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定在離職后的一定期限內,員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年,公司應按照法律
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