企業事業單位檔案管理基礎試題及答案?一、單選題1.檔案是由（）有條件地保存起來的文件材料。A.個人B.單位C.社會D.國家答案：D解析：檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，是由國家有條件地保存起來的文件材料。

2.企業事業單位檔案管理工作的基本原則不包括以下哪項？（）A.統一領導B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.方便查閱答案：D解析：企業事業單位檔案管理工作的基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。方便查閱是檔案管理的目標之一，但不是基本原則。

3.以下哪種檔案不屬于企業事業單位檔案的范疇？（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文物檔案答案：D解析：企業事業單位檔案包括行政管理檔案、經營管理檔案、生產技術檔案、科研檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、會計檔案、干部職工檔案等。文物檔案不屬于企業事業單位檔案范疇。

4.檔案整理工作的首要環節是（）。A.區分全宗B.分類C.裝訂D.編號答案：A解析：區分全宗是檔案整理工作的首要環節，只有先區分開不同形成者的檔案，才能在此基礎上進行后續的整理工作。

5.歸檔文件整理的質量要求是（）。A.遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系B.區分不同價值，便于保管和利用C.符合文檔一體化管理要求D.以上都是答案：D解析：歸檔文件整理要遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用，同時也要符合文檔一體化管理要求。

6.檔案保管期限分為（）三種。A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期答案：A解析：檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，永久保存的檔案是對本單位有長遠利用價值的檔案；長期保存期限一般為16年至50年；短期保存期限一般為15年以下。

7.企業事業單位檔案庫房的溫度應控制在（）℃。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A解析：企業事業單位檔案庫房的溫度應控制在14-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

8.檔案檢索工具的種類不包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.臺賬答案：D解析：檔案檢索工具的種類主要有目錄、索引、指南等。臺賬不屬于檔案檢索工具。

9.電子文件歸檔的格式應符合（）標準。A.國家B.行業C.本單位D.以上都可以答案：A解析：電子文件歸檔的格式應符合國家相關標準，以確保電子文件的長期可讀性和可利用性。

10.檔案統計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.完整性D.主觀性答案：D解析：檔案統計工作的基本要求是準確性、及時性和完整性，不能帶有主觀性。

二、多選題1.企業事業單位檔案的作用主要體現在（）。A.歷史憑證作用B.參考依據作用C.宣傳教育作用D.文化傳承作用答案：ABCD解析：企業事業單位檔案具有歷史憑證作用，能證明過去的事實；有參考依據作用，為各項工作提供參考；可起到宣傳教育作用，展示單位發展歷程等；也具有文化傳承作用，承載著單位的文化信息。

2.檔案收集工作的要求包括（）。A.及時B.完整C.準確D.系統答案：ABCD解析：檔案收集工作要做到及時，確保文件不遺漏；完整，收集齊全相關文件；準確，保證收集的文件真實準確；系統，使收集的文件具有系統性。

3.檔案分類的方法有（）。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.時間分類法答案：ABC解析：檔案分類方法主要有年度分類法，按文件形成年度分類；組織機構分類法，按單位內部組織機構分類；問題分類法，按文件反映的問題分類。時間分類法表述不準確。

4.檔案編研工作的內容包括（）。A.編寫大事記B.匯編文件匯集C.撰寫組織沿革D.編制參考資料答案：ABCD解析：檔案編研工作內容豐富，編寫大事記能記錄單位重要事件；匯編文件匯集方便查找利用相關文件；撰寫組織沿革展示單位發展歷程；編制參考資料為工作提供多方面參考。

5.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術基礎設施建設C.檔案信息應用系統建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD解析：檔案信息化建設涵蓋檔案信息資源建設，整合檔案資源；信息技術基礎設施建設，提供硬件支撐；信息應用系統建設，實現檔案管理信息化功能；信息化人才隊伍建設，保障信息化工作開展。

6.檔案鑒定工作的內容包括（）。A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除失去保存價值的檔案D.對保管期限已滿的檔案進行處置答案：ABCD解析：檔案鑒定工作要判定檔案價值，確定保管期限，剔除無保存價值檔案，對保管期限已滿檔案按規定處置。

7.檔案安全管理的主要措施有（）。A.建立健全檔案安全管理制度B.加強檔案庫房安全防護C.做好檔案信息安全保密工作D.定期進行檔案安全檢查答案：ABCD解析：通過建立制度明確安全要求；加強庫房防護，如防火、防盜等；做好信息安全保密，防止信息泄露；定期檢查及時發現和解決安全問題，保障檔案安全。

8.以下屬于企業事業單位檔案管理人員職責的有（）。A.負責檔案的收集、整理、保管等工作B.積極開發檔案信息資源，為單位提供利用服務C.遵守檔案管理的法律法規和規章制度D.參與檔案鑒定工作答案：ABCD解析：檔案管理人員要全面負責檔案日常管理工作，開發利用檔案資源，遵守相關法規制度，參與檔案鑒定等工作。

9.檔案數字化的主要環節包括（）。A.檔案掃描B.圖像處理C.數據掛接D.存儲管理答案：ABCD解析：檔案數字化先進行掃描獲取圖像，然后對圖像進行處理，接著將數據與檔案實體掛接，最后做好存儲管理工作。

10.檔案借閱利用工作的原則包括（）。A.依法依規B.履行手續C.確保安全D.方便利用答案：ABCD解析：檔案借閱利用要依據法律法規進行，嚴格履行借閱手續，保證檔案安全，同時要方便用戶利用檔案。

三、判斷題1.所有文件材料都應歸檔保存。（）答案：×解析：只有具有保存價值的文件材料才應歸檔保存，對于無保存價值的文件無需歸檔。

2.檔案整理工作可以隨意打亂文件的原有順序。（）答案：×解析：檔案整理工作要遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，不能隨意打亂原有順序。

3.檔案保管期限一經確定，不得隨意更改。（）答案：√解析：檔案保管期限應科學合理確定，確定后不得隨意更改，以保證檔案管理的嚴肅性和穩定性。

4.電子文件可以不進行歸檔，只保存紙質文件即可。（）答案：×解析：隨著信息化發展，電子文件與紙質文件具有同等重要地位，都應按規定進行歸檔保存。

5.檔案統計工作只是為了應付上級檢查。（）答案：×解析：檔案統計工作對于了解檔案管理狀況、為決策提供依據等具有重要意義，不是為了應付檢查。

6.檔案檢索工具只能幫助查找檔案，不能提供檔案內容信息。（）答案：×解析：一些檔案檢索工具如指南等，能在一定程度上提供檔案內容信息，方便用戶了解檔案大致情況。

7.企業事業單位可以自行銷毀檔案，無需經過任何審批。（）答案：×解析：企業事業單位銷毀檔案必須經過嚴格審批，按照規定程序進行，不能自行隨意銷毀。

8.檔案編研工作對提高檔案利用價值沒有作用。（）答案：×解析：檔案編研工作能將分散的檔案信息進行整合加工，極大地提高檔案利用價值，方便用戶更好地利用檔案。

9.檔案庫房可以同時存放易燃易爆物品。（）答案：×解析：檔案庫房嚴禁存放易燃易爆物品，以確保檔案安全，防止發生火災等事故。

10.檔案管理人員不需要具備專業知識，只要會整理檔案就行。（）答案：×解析：檔案管理人員需要具備檔案管理相關專業知識，包括檔案業務知識、信息技術知識等，才能更好地履行職責。

四、簡答題1.簡述企業事業單位檔案管理工作的基本原則。答案：企業事業單位檔案管理工作的基本原則是統一領導、分級管理，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

統一領導是指檔案工作要在單位統一領導下進行，保證檔案管理工作的協調一致。分級管理是根據檔案的形成范圍和重要程度，實行分級負責管理。維護檔案的完整與安全，完整包括檔案內容和載體的完整，安全包括實體安全和信息安全。便于社會各方面的利用是檔案管理工作的根本目的，要通過科學管理，使檔案能及時、準確地為利用者提供服務。

2.說明檔案收集工作的主要途徑。答案：檔案收集工作的主要途徑有：-文書部門或業務部門立卷歸檔：各部門在工作中形成的文件材料，由文書人員或業務人員按照歸檔制度進行整理立卷后，定期向檔案部門移交。-檔案部門主動收集：檔案部門通過調查、走訪等方式，主動了解單位各項工作進展情況，及時收集相關文件材料。例如，在重大項目、重要活動開展過程中，檔案部門提前介入，收集過程性文件。-征集：對于散失在單位內部或外部的具有重要價值的檔案，通過征集的方式收集。如向退休職工征集其在職期間保存的與單位歷史相關的文件，或從社會上征集本單位早期的檔案資料。-接收與劃轉：接收上級機關、同級機關和非隸屬機關頒發的與本單位有關的文件材料；接收所屬單位報送的重要文件；接收撤銷、合并單位的檔案等。同時，單位內部機構調整、職能劃轉時，相關檔案也進行相應的接收與劃轉。

3.簡述檔案分類的常用方法及適用范圍。答案：檔案分類的常用方法及適用范圍如下：-年度分類法：按照文件形成的年度進行分類。適用于一般單位，能清晰反映不同年度的工作情況，便于按年度查找和利用檔案。-組織機構分類法：根據單位內部的組織機構進行分類。適用于組織機構相對穩定、文件數量較多且來源明確的單位，可突出不同部門形成的檔案特點。-問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類。適用于一些專業性較強、問題比較單一的檔案，便于圍繞特定問題集中查找相關檔案。

實際工作中，常將幾種分類方法結合使用，以滿足檔案管理和利用的需求。

4.闡述檔案保管期限劃分的依據和意義。答案：檔案保管期限劃分的依據主要有：-檔案的重要程度：對單位工作具有重要查考價值、涉及核心業務或重要決策的檔案，保管期限相對較長；一般性事務文件，保管期限較短。-檔案的形成規律：如一些具有階段性、時效性的檔案，根據其形成階段和時效確定保管期限。-法律、法規和有關規定：某些檔案需按照國家法律法規要求確定保管期限。

檔案保管期限劃分的意義在于：-合理保存檔案：避免過度保存無價值檔案占用空間，又防止重要檔案過早銷毀，確保檔案資源的有效管理。-便于利用：明確不同保管期限檔案的管理方式和利用權限，方便用戶快速查找所需檔案。-維護歷史真實：保證對單位歷史發展過程中重要信息的完整記錄，為后人研究和了解歷史提供可靠依據。

5.簡述檔案信息化建設的目標和主要任務。答案：檔案信息化建設的目標是：-實現檔案信息資源的數字化存儲和管理，提高檔案管理效率和質量。-促進檔案信息的共享和利用，為單位各項工作提供及時、準確的信息支持。-提升檔案管理的現代化水平，適應信息化時代發展需求。

檔案信息化建設的主要任務包括：-檔案信息資源建設：對各類檔案進行數字化處理，建立檔案數據庫，整合檔案信息資源。-檔案信息技術基礎設施建設：配備必要的計算機、服務器、存儲設備等硬件設施，搭建網絡環境。-檔案信息應用系統建設：開發或選用適合單位的檔案管理軟件，實現檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用等功能。-檔案信息化人才隊伍建設：培養和引進既懂檔案業務又懂信息技術的專業人才，保障信息化建設順利進行。

五、案例分析題某企業在檔案管理方面存在一些問題，以下是具體情況：1.檔案收集工作不及時，部分部門經常拖延向檔案部門移交文件材料，導致一些重要文件未能及時歸檔。2.檔案整理混亂，文件分類不規范，編號重復，查找文件困難。3.檔案保管條件較差，庫房溫度、濕度控制不當，部分檔案出現受潮、發霉現象。4.檔案利用效率低，檢索工具不完善，很多員工不知道如何查找所需檔案。

請針對以上問題提出改進措施。答案：針對該企業檔案管理存在的問題，可采取以下改進措施：1.加強檔案收集工作管理：-完善檔案收集制度，明確各部門文件移交的時間節點和責任，對拖延移交的部門進行通報批評。-檔案部門定期與各部門溝通，及時了解文件形成情況，主動提醒各部門按時移交。-建立激勵機制，對及時、完整移交檔案的部門給予一定獎勵。2.規范檔案整理工作：-組織檔案整理培訓，讓檔案管理人員和相關部門人員掌握正確的分類、編號方法。-重新審核檔案分類方案，按照科學合理的原則進行分類，確保