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文檔簡介

公司日常工作管理制度?一、總則1.目的為規范公司日常工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。(2)遵循公平、公正、公開的原則,確保制度執行的一致性。(3)以提高工作質量和效率為核心,注重員工的職業發展和團隊協作。

二、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00]的工作制度,午休時間為[X]小時。如有特殊情況需調整工作時間,將另行通知。2.考勤方式采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。因工作需要外出辦事無法按時打卡的,需提前向直屬上級報備,并填寫《外出登記表》。3.遲到、早退及曠工(1)遲到:遲到15分鐘以內,每月累計不超過3次的,視為輕微遲到,每次扣除當月績效分[X]分;遲到超過15分鐘的,按曠工半天處理。(2)早退:早退15分鐘以內,每月累計不超過3次的,視為輕微早退,每次扣除當月績效分[X]分;早退超過15分鐘的,按曠工半天處理。(3)曠工:曠工半天扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效分[X]分;曠工一天扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效分[X]分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。4.請假制度(1)請假類別:分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。(2)請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假時間,按審批權限報相關領導審批。審批通過后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。(3)審批權限:請假1天以內的,由直屬上級審批。請假13天的,由直屬上級審核,部門經理審批。請假3天以上的,由直屬上級、部門經理審核,分管領導審批。(4)病假:請病假需提供醫院開具的病假證明,病假期間工資按國家相關規定執行。(5)年假:符合年假規定的員工,可根據工作安排申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。(6)婚假、產假、陪產假、喪假等:按國家法律法規執行,員工需提前提交相關證明材料,經審批后享受相應假期。

三、工作紀律1.遵守公司規章制度員工應嚴格遵守公司制定的各項規章制度,自覺維護公司的正常工作秩序。如有違反,將按照相關規定進行處理。2.保守公司機密(1)員工應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。(2)嚴禁在私人交往和通信中涉及公司機密,不得在公共場所談論公司機密事項。(3)妥善保管涉及公司機密的文件、資料、電子數據等,如有遺失或損壞,應及時報告并采取補救措施。3.服從工作安排(1)員工應服從上級領導的工作安排,按時、保質、保量地完成工作任務。如有不同意見,應在尊重上級的前提下,通過合理的渠道反映。(2)對于臨時交辦的工作任務,員工應積極接受,并盡力完成。4.嚴禁在工作時間從事與工作無關的事情(1)工作時間內,不得在辦公區域內玩游戲、看視頻、聊天、網購等與工作無關的活動。(2)嚴禁在工作時間內酗酒、賭博或從事其他違法違紀行為。

四、會議管理1.會議分類(1)公司例會:每周[具體時間]召開,由公司領導主持,各部門負責人及相關人員參加。會議主要總結上周工作,部署本周工作任務。(2)部門例會:由各部門自行組織,每周[具體時間]召開,部門全體員工參加。會議主要傳達公司例會精神,總結本部門上周工作,安排本周工作。(3)專題會議:根據工作需要,不定期召開專題會議,研究解決特定問題。2.會議組織(1)會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知參會人員。(2)準備會議資料,如會議議程、匯報材料、討論文件等,并確保資料準確、完整。(3)布置會議場地,調試會議設備,確保會議順利進行。3.會議紀律(1)參會人員應提前10分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議,需提前向會議組織者請假。(2)會議期間,應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理,應向會議組織者請假后離開。(3)認真聽取會議內容,積極參與討論,不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。(4)做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并按要求傳達會議精神。

五、文件管理1.文件分類(1)公司文件:包括公司章程、制度、規定、通知、報告等。(2)部門文件:各部門自行制定的文件、工作計劃、總結等。(3)外來文件:上級主管部門、相關單位發來的文件、函件等。2.文件起草與審核(1)公司文件由相關部門負責起草,經部門負責人審核后,報分管領導審批簽發。(2)部門文件由部門自行起草和審核,重要文件需報分管領導審批。(3)文件起草應內容準確、格式規范、語言簡潔明了。3.文件編號與歸檔(1)公司文件統一編號,編號規則為:[公司簡稱][年份][序號],如[公司簡稱]2023001。(2)文件起草完成后,由起草部門負責將文件紙質版和電子版歸檔保存。歸檔文件應分類存放,便于查閱。4.文件借閱與使用(1)因工作需要借閱文件的,需填寫《文件借閱申請表》,經文件保管部門負責人審批后,方可借閱。(2)借閱文件應在規定時間內歸還,如需延長借閱時間,需重新辦理審批手續。(3)借閱人應妥善保管文件,不得擅自復印、轉借或泄露文件內容。

六、辦公用品管理1.辦公用品采購(1)各部門根據工作需要,每月[具體時間]前提交辦公用品采購計劃,經部門負責人審核后,報行政部匯總。(2)行政部根據各部門采購計劃,統一進行辦公用品采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比高的原則,確保采購物品的質量和價格合理。2.辦公用品發放(1)行政部負責辦公用品的發放工作。根據各部門實際需求,定期發放辦公用品。(2)員工領取辦公用品時,需在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。3.辦公用品使用與保管(1)員工應愛護辦公用品,合理使用,杜絕浪費。如有損壞或丟失,應及時報告并說明原因。(2)對于貴重辦公用品,如電腦、打印機等,應指定專人負責保管和維護,確保設備正常運行。

七、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管(1)公章、合同專用章由行政部專人保管,財務專用章、法人章由財務部專人保管。(2)印章保管人員應妥善保管印章,確保印章安全。如因保管不善導致印章丟失、被盜用等情況,應及時報告并采取相應措施。3.印章使用(1)使用印章需填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、用印文件名稱、用印份數等,按審批權限報相關領導審批。(2)審批通過后,印章保管人員方可蓋章,并做好用印登記。(3)嚴禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。

八、車輛管理1.車輛調度(1)行政部負責公司車輛的統一調度和管理。根據工作需要,合理安排車輛使用,確保車輛使用效率最大化。(2)員工因工作需要使用車輛的,需提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等,經部門負責人審核后,報行政部審批。(3)行政部根據車輛使用情況,合理安排車輛調度。如遇車輛緊張時,優先保障重要工作用車。2.車輛使用規定(1)駕駛員應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛或超速行駛。(2)車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛清潔和保養工作。(3)嚴禁公車私用。如有違反,將按照相關規定進行處理。3.車輛維修與保養(1)車輛維修和保養由行政部統一安排。駕駛員發現車輛故障或需要保養時,應及時報告行政部。(2)行政部根據車輛實際情況,聯系指定的維修廠家進行維修和保養。維修費用報銷需提供維修清單、發票等相關憑證,經行政部審核后,報財務報銷。

九、財務報銷管理1.報銷原則(1)嚴格執行國家財經法規和公司財務制度,確保報銷費用真實、合法、合理。(2)堅持"誰支出、誰報銷"的原則,嚴禁代報、虛報費用。2.報銷流程(1)員工發生費用支出后,應及時收集整理相關報銷憑證,如發票、收據、審批單等,并按要求填寫《費用報銷單》。(2)將《費用報銷單》及相關憑證提交至部門負責人審核,部門負責人應認真審核費用的真實性、合理性,并簽署審核意見。(3)審核通過后,將《費用報銷單》及相關憑證報財務部門審核。財務部門對報銷憑證的合法性、合規性進行審核,如發現問題,及時與報銷人溝通并要求補充或更正。(4)財務審核通過后,報公司領導審批。審批通過后,財務部門予以報銷。3.報銷標準(1)差旅費報銷標準:按照公司制定的《差旅費管理辦法》執行,明確出差的交通、住宿、餐飲等費用標準。(2)業務招待費報銷標準:嚴格控制業務招待費支出,報銷時需注明招待事由、招待對象等,并按公司規定的標準進行報銷。(3)其他費用報銷標準:按照公司相關制度執行,確保報銷費用合理合規。

十、績效考核管理1.考核目的通過績效考核,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現和業績,激勵員工積極工作,提高工作效率和質量,促進公司發展。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月[具體時間]進行,年度考核于每年[具體時間]進行。3.考核內容(1)工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面。(2)工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、學習能力等。(3)工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。4.考核方式(1)月度考核:采用自評、上級評價、同事評價相結合的方式進行。員工先進行自評,然后由上級領導和同事進行評價,最后綜合得出月度考核結果。(2)年度考核:在月度考核的基礎上,結合員工全年工作表現進行綜合評價。年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。5.考核結果應用(1)績效獎金發放:根據績效考核結果,發放績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤,具體標準如下:考核得分[X]分及以上的,發放全額績效獎金。考核得分[X][X]分的,發放績效獎金的[X]%。考核得分[X]分以下的,不發放績效獎金。(2

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