集團公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強集團公司合同管理，規范合同訂立、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護集團公司合法權益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團公司及所屬各子公司、分公司（以下統稱"各單位"）與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規及政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。風險防范原則：注重合同風險的識別、評估和控制，確保合同合法有效、風險可控。

二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會組成：由集團公司董事長擔任主任，總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、重大合同標準等重要文件。審定重大合同，對合同的簽訂、履行、變更、解除等重大事項進行決策。協調解決合同管理中的重大問題。2.合同管理部門集團公司設立合同管理部門，負責統籌管理集團公司合同事務。各單位應根據實際情況設立相應的合同管理崗位或部門。職責：制定和完善合同管理制度、流程和標準文本。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監督檢查合同履行情況，協調處理合同糾紛。定期統計分析合同管理情況，為公司決策提供依據。3.合同承辦部門各業務部門為合同承辦部門，負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、履行等具體工作。職責：負責合同項目的調研、立項、可行性分析等前期工作。按照合同管理流程，辦理合同的起草、審核、簽訂等手續。組織實施合同的履行，及時解決合同履行中出現的問題。向合同管理部門報送合同履行情況及相關資料。

三、合同的訂立1.合同相對方的選擇合同承辦部門應通過多種渠道對合同相對方的主體資格、經營狀況、信用記錄等進行調查了解，選擇具有良好信譽和履約能力的相對方。對于重大合同或風險較高的合同，應進行盡職調查，必要時可委托專業機構進行調查。2.合同文本的起草合同文本一般由合同承辦部門負責起草。合同文本應符合法律法規及公司要求，明確雙方的權利義務、標的、價款、履行期限、地點、方式、違約責任等主要條款。涉及格式條款的合同，應遵循公平原則確定雙方的權利義務，并采取合理方式提請對方注意免除或限制其責任的條款，按照對方要求對該條款予以說明。3.合同的審核合同承辦部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應重點對合同的合法性、合規性、完整性、準確性等進行審核。審核內容包括：合同主體是否合法有效。合同條款是否符合法律法規及公司要求。合同內容是否完整、明確，權利義務是否對等。合同的簽訂、履行是否存在法律風險。合同文本格式是否規范。合同管理部門審核后，應出具審核意見。合同承辦部門應根據審核意見對合同文本進行修改完善，再次提交審核，直至審核通過。4.合同的簽訂合同經審核通過后，由法定代表人或其授權代表簽訂。授權代表簽訂合同的，應出具法定代表人的授權委托書。合同簽訂前，合同承辦部門應檢查對方的簽約主體資格、授權委托書等相關文件，確保合同簽訂人具有合法的簽約權限。合同簽訂時，應加蓋公司公章或合同專用章。合同專用章的使用應按照公司印章管理制度執行。

四、合同的履行1.合同履行計劃的制定合同簽訂后，合同承辦部門應制定詳細的合同履行計劃，明確合同履行的步驟、時間節點、責任人等內容。合同履行計劃應報合同管理部門備案。2.合同履行的跟蹤與監督合同承辦部門應按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，并定期向合同管理部門報告合同履行情況。合同管理部門應對合同履行情況進行跟蹤與監督，及時發現和解決合同履行中出現的問題。對于重大合同，應建立專門的跟蹤監督機制。3.合同變更與解除合同履行過程中，如需變更合同內容，合同承辦部門應與對方協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂程序進行審核和簽訂。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門應及時通知對方，并按照法律法規及合同約定辦理相關手續。合同解除協議應明確雙方的權利義務及責任承擔方式。合同變更或解除后，合同承辦部門應及時將相關情況通知合同管理部門，并對合同臺賬等進行相應調整。

五、合同糾紛的處理1.糾紛的預防合同承辦部門應加強合同履行過程中的管理，嚴格按照合同約定履行義務，及時解決合同履行中出現的問題，預防合同糾紛的發生。合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和分析，發現潛在糾紛隱患及時提出預警和處理建議。2.糾紛的處理程序合同發生糾紛時，合同承辦部門應及時收集相關證據材料，分析糾紛原因，提出處理方案，并報合同管理部門。合同管理部門應會同法律事務部門對糾紛情況進行研究，制定糾紛處理策略。必要時，可委托律師事務所等專業機構處理糾紛。糾紛處理過程中，應積極與對方協商解決。如協商不成，可根據合同約定或法律法規規定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應及時將處理結果報合同管理部門備案。

六、合同的歸檔與保管1.合同的歸檔合同簽訂后，合同承辦部門應在規定時間內將合同文本及相關資料提交合同管理部門進行歸檔。合同管理部門應對歸檔的合同進行分類、編號、裝訂，并建立電子和紙質檔案。檔案內容應包括合同文本、合同審批表、審核意見、授權委托書、對方主體資格證明文件、合同履行記錄、糾紛處理文件等。2.合同的保管合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規及公司相關規定執行。保管期滿后，如需銷毀合同檔案，應按照規定的程序進行審批和銷毀。

七、合同管理的信息化建設1.建立合同管理信息系統集團公司應建立合同管理信息系統，實現合同從起草、審核、簽訂、履行、變更、解除到歸檔等全過程的信息化管理。合同管理信息系統應具備合同模板管理、流程審批、合同臺賬管理、統計分析、風險預警等功能。2.數據錄入與維護合同承辦部門應及時將合同相關信息錄入合同管理信息系統，確保數據的準確、完整。合同管理部門應定期對合同管理信息系統中的數據進行維護和更新，保證系統數據的時效性和有效性。

八、合同管理的考核與獎懲1.考核內容對各單位合同管理工作的考核內容包括合同管理制度執行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。對合同承辦部門和承辦人的考核內容包括合同起草質量、審核意見落實情況、合同履行情況、糾紛處理結果等。2.考核方式合同管理部門定期對各單位合同管理工作進行檢查和考核，并形成考核報告。考核結果作為各單位年度績效考核的重要依據。3.獎懲措施對于合同管理工作成績突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。對于合同管理