廣州建通測繪地理信息

技術股份有限公司

建通測繪

JIANTONGSURVEY

員工手冊

廣州建通測繪地理信息技術股份有限公司

目錄

第一章日常工作行為規范

第二章考勤管理制度

第三章印章使用管理規定

第四章公務接待管理規定

第五章關于差旅及業務費用的管理規定

第六章車輛管理制度

第七章財產管理制度

第八章采購管理辦法

第九章計算機網絡管理辦法

第十章保密制度

第十一章宿舍管理制度

第十二章人力資源規劃及招聘制度

第十三章培訓管理制度

第十四章績效考核管理

第十五章薪資與福利

第十六章獎懲制度

第十七章附則

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歡迎任

各位同仁：

歡迎您加入廣州建通測繪地理信息技術股份有限公司，共同參與公司未來的發展，在此

謹祝您工作愉快！

建通過去的每一點成就，都有賴于建通員工的共同努力。廣州建通明天的每一個進步，

從今天開始，都與您的努力密切相關。

現在，請隨我們一起，走進廣州建通一一

這本手冊，將告訴您廣州建通的理念與價值觀，展示廣州建通測繪員工的禮儀風范，介

紹廣州建通基本的規章制度，您擁有的基本權利、應履行的責任和義務，幫助您更快地融入

團隊，愉快地開展工作。

優秀的員工是我們公司最寶貴的財富。因此，我們希望每一個員工以積極的工作態度，

持之以恒的努力，和公司一起共同發展。公司將為員工提供良好的工作環境，施展才藝的平

臺以及培訓和發展機會。作為廣州建通公司的成員，應主動進取，加強有效溝通，共享公司

的價值觀念，同仁之間與部門之間相互協調，團結合作，勇于承擔責任，不斷創新，共同承

諾迎接挑戰。這樣我們就可以成為一個集體一一也只有集體的力量才能達到您和我們大家的

目標。

請您以此手冊為指南，自我管理，不斷進取。

本手冊內容適用于廣州建通測繪地理信息技術股份有限公司所有員工，如果您在閱讀或

執行中有任何的疑問，請與我們或您的上司聯系。我們都很樂意解答您的疑惑，并和您坦誠

地進行討論和交流。

誠摯地祝愿各位建通人在建通測繪大家庭中能充分發揮自己的才能并取得成功！

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人事行政部

2016年4月2()日修訂

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第一章日常工作行為規范

為規范員工的口常工作行為及基本紀律，特制定本規范，全體員工均應嚴格遵照執行。

1個人形象規范

1.1員工在工作時間內，要求著裝大方、得體、整潔，避免穿著背心、吊帶衫、超短裙、

低胸衫、薄透露服裝、拖鞋等。

1.2如公司已配備制服、工牌的，員工必須統一穿著制服，佩戴工牌。制服應保持干凈

整潔、熨燙平整，不得轉借和改變樣式，造成制服非正常破損或遺失，須照價賠償。

1.3員工上班要求頭發梳理整潔，經常修剪指甲，保持衛生，保持良好的精神面貌和職

業形象。

1.4女性可化淡妝，以淡雅、自然的妝容為宜，避免在公共場所當眾化妝或補妝。男性

員工應每天養成修面剃須的良好習慣，發長勿蓋耳途領。

個性化妝容及服飾大多為參加娛樂活動或非工作場合的裝扮。

1.5員工在工作時間內應保持精神飽滿，不得睡覺或打瞌睡，言行舉止注意文明有禮。

2工作場所規范

2.1自覺維護個人辦公區域衛生，物品搜放整齊；自覺保持公共辦公區域的整齊及清潔。

2.2不得攜帶違禁品、危險品或與公司經營無關物品進入工作場所。

2.3禁止在公共辦公區域內吸煙（吸煙區、私人封閉辦公室除外）。

2.4在辦公場所不得大聲喧嘩、吵鬧、斗毆、聊天閑談。

2.5公司保密室、綜合檔案室、網絡室、倉庫、董事長辦公室、總經理辦公室等處均為

涉密之地，其他部室員工未經同意，不得擅自進入。

2.6提倡節約資源、禁止浪費，合理使用環保紙張，

2.7最后離開辦公室的員工負責關閉室內燈、計算機、空調、打印機、復印機等設備。

3L作管埋規范

3.1員工應按時認真完成上級主管分配的各項工作，做好跟蹤，發現問題及時上報。反

映情況應逐級申報，無特殊情況不得越級匯報。

3.2員工必須聽從上級指揮，服從工作分配和崗位調動。

3.3服從上級工作安排，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級主管決定，

應立即遵照執行。

3.4不遲到、不早退、不曠工。

3.5如非外出工作需要，不得攜帶公司物品（包括生產資料及復印件）離開公司。

3.6不允許隨意離崗、串崗。

3.7不從事與工作無關的事項（如瀏覽與工作無關的內容，打游戲、聊天、炒股等）

3.8妥善保管工作職責范圍內的所有文件、合同、客戶資料、鑰匙、密碼等，未經批準，

不得交予他人。

3.9公司分配給員工的電腦，包括電腦上安排的系統和各種辦公應用軟件都屬于公司財

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產c因個人使用造成電腦軟件和硬件的損壞，員T應負責賠償C

3.10員工不得私自在電腦上安裝硬件或下載與工作無關的軟件。

3.11開通公司電子郵件系統的員工，與內部員工和外部客戶聯系時，必須使用公司的電

子郵箱，并每天定期查收電子郵件系統收發郵件。

3.12不得翻閱不屬于自己負責的文件資料、賬簿表冊或函件。

3.13愛護公司財物，因過失或故意使公司遭受損失時，應負賠償責任。

3.14任何員工對來客均應面帶微笑，主動引座、倒水招待，做到熱情、主動、周到。

3.15員工之間應通力合作，禁止任何搬弄是非、造謠生事、擾亂秩序的行為。

3.16維護公司形象、聲譽及利益，不做任何有損公司形象和信譽的事。

3.17公司給予通訊補貼的員工，手機應保持24小時開啟，不應因失去聯絡而影響工作。

4業務操作規范

4.1嚴禁業務口徑外的一切承諾。

4.2嚴禁搶單、藏單等不正當競爭手段。

4.3嚴禁操作國家政策法規和公司不允許的業務。

4.4嚴禁私下為客戶操作業務。

4.5不得收受任何不符合法律或道德標準的饋贈、賄賂、現金、禮物、有價證券等。

4.6嚴禁利用工作之便或以任何名義為自己或他人謀私利。

4.7不得經營與公司類似或相關的業務，或兼任其他公司的職務。

5客戶服務規范

5.1嚴格按照規定做好客戶記錄和客戶拜訪工作。

5.2嚴禁私自截留客戶的需求信息。

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第二章考勤管理制度

1工作時間

公司根據業務及崗位特點的不同，實行以下相適應的工作時間制度：

1.1標準工時制：內業員工每周工作五天，周六日休息。工作時間為：上午8:30—12:00,

下午13:30—17:30。

1.2不定時工作制：高管人員、部門經理、市場部、項目管理部、航攝部、土地確權部、

不動產部、司機因工作性質需要，實行不定時工作制。

2囊

2.1公司實行人臉識別考勤打卡制，員工上下班必須按照規定考勤登記。除了董事長、總

經理外，公司所有員工均在考勤范圍，經理級以下員工均須進行考勤打卡。公司考勤

實行部門經理負責制，部門經理對本部門員工考勤直接管理，人事行政部間接管理。

2.2經理級及以下級別的員工，因公外出須提前在《外出申請表》填寫外出時間、地點、

辦事內容、擬回來時間。

2.3因疏忽忘記考勤的，員工必須盡快向直屬上級匯報，說明原因，并填寫《上下班異常

登記申請表》，由其上級主管簽名審核后交人事行政部，不填寫視為曠工處理；第4次

開始，每次捐款50元,并記警告處理一次。

2.4遲到、早退10分鐘以內月累計超過3次的，第4次開始，每次扣款50元，并記作警

告處理一次。遲到、早退月累計達到30分鐘（含）至60分鐘（含）的，扣款50元，

并記作警告處理一次。月累計遲到、早退或缺勤超過I小時者，按曠工半天處理，每

次扣款100元，并記作警告處理一次。

2.5如事先未通知（除緊急事件外）或未經部門負責人批準的缺勤，按曠工處理。

2.6累計曠工1天作記過處理一次。

2.7未經審批同意擅自離崗者視為曠工，按其曠工時間扣發兩倍工資，并視情節給予相應

處分。

2.8員工曠工三日以上（含三日者），視為主動辭職，自愿與公司解除勞動關系，公司按照自

行離職處理，一切后果當事人自負。

2.9除有薪假期外，所有的請假均優先使用補休，年假沖銷，在沒有假期可沖銷情況下，

按實際請假時間在當月相應扣減工資。

3謔

3.1公司不提倡加班，要求員工“講究工作方法，提高工作效率”，鼓勵員工在正常工作時

間內高效完成工作任務。如果確因工作需要加班，員工需提交《加班申請單》，經上級

主管簽批同意方可加班。

3.2員工因工作性質和崗位職責要求，在確定薪資水平及效益計劃時已計入可能發生的超

時工作報酬（國家法定假日除外），故不再另行享受加班工資，但可在不影響業務正常

運作的情況下適當安排補休。周六工作不計補休，周日加班根據考勤記錄給予相應調

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休：工作日下班后因工作需要繼續留下來加班的，根據下班打卡記錄超過兩個小時的

給予計算加班，以小時為計算。

3.3員工加班，應在1年內排完補休。特殊情況可適當延長，但延長期限不得超過6個月。

未休完者視為主動放棄調沐。補休最小使用單位為1小時。

3.4出差、培訓或客戶應酬等活動不計作加班。

3.5經理級及實行不定時工作制的員工日常及周六日加班不計算補休及加班費。

4請假程序

4.1任何員工（含不定時工作制員工）.任何類型的請假都必須按規定提前書面請假，填

寫《請假單》，待批準后方能休假。所有《請假單》必須交由人事行政部統一存檔。

4.2特殊情況，無法提前書面申請的，必須第一時間電話通知上級主管及人力資源部門，

獲得上級主管同意后才能請假，回來后兩個工作日內補辦書面手續。所有未經審批

同意而不上班的，按曠工處理。沒有辦理或沒有按期補辦書面審批手續的均作曠工

處理。

4.3下屬分公司負責人三天及以上的假期須報公司總經理同意。

休假天數提前申請時間審批流程

少于2天提前2個工作日部門經理批準

2天W天數提前5個工作日部門經理加具意見，人事行政部審核，分管領導審批

告5天

多于5天提前10個工作日由部門經理或項R負貨人請假需副總經理批準

5病假

5.1員工請病假需附區級或以上醫療機構開具的病假證明。無病假證明的，作事假處理；

若經查實開具虛假證明的，作曠工處理。員工必須在休假后1個工作日（含）內提

供醫院證明，病歷原件，否則不記為病假。

5.2如員工因疾病或非因工負傷停止工作，按國家和地方勞動法律法規規定享受相應的

醫療期。員工申請醫療期，必須提供公司指定醫院診斷證明原件，且須先休完當年

度年假的基礎上再行申請，醫療期工資待遇按國家和地方勞動法律規定計算。

6事假

員工因私事申請事假，必須提前申請，經批準后方可休假。如遇急事，無法提前辦理請

假手續，應電話請假，直接主管口頭允許后方可休假，事后兩個工作日內補辦手續，否

則以曠工處理。

7有薪假期

7.1婚假

符合法定年齡結婚的員工，可以享受3天婚假。員工入職后結婚，憑結婚登記證，

可以在結婚登記3個月內向公司申請婚假，結婚登記時間必須晚于入職時間。員工

需提前五個工作日申請并附上結婚證，經人力資源部審核，按程序審批后方可休假。

7.2產假假期

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在公司服務滿1年后，符合國家計劃生育政策規定的員工，可以享受產假、陪護假、

節育假。員工須在規定時間內提交符合規定的資料（按照省市相關部門要求）才能申

請享受相應的假期。假期含休息口、法定休假口在內，必須合并連續使用。符合規定

條件的員工享受的假期待遇按照其社保繳納所在地的政策執行。公司按照廣州市政策

執行如下：

生育假期（女員工）：

順產的，98天；難產（剖腹產、會陰川度破裂）另加30天;吸引產、鉗產、臀位牽引

產另加15天;生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加15天。懷孕2個月以下流產

的，15天，杯孕2個月以上4個月以下流產的，30天；懷孕4個月以上（含4個月）

至7個月以下流產的，45天；懷孕滿7個月以上發生死胎和早產不成活的，75天。

生育假期（男員工）：陪產假15天。

計劃生育手術假期：取出宮內節育器的，2天;放置宮內節育器的，3天；輸卵管結扎

的，30天；施行輸精管結扎的，10天；施行輸卵管或者輸精管復通手術的，14天。

7.3喪假

員工的直系親屬（父母、配偶和子女）去世，給予3天喪假。

7.4法定休假日

法定休假日包括：元旦1天、春節3天、清明節1天、國際勞動節1天、端午節1

天、中秋節1天、國慶節3天，共計11天。

7.5帶薪年休假

7.5.1在公司服務滿一年以上員工可依法享受有薪年假，5年及以下的員工可享受一

年一次有薪年假5天，以后每年增加一天，最多不超過15個工作日。員工1

年內請病事假累計20天或以上不再享有當年的生休假。

7.5.2公司有權根據業務的閑忙情況優先安排員工的年休假，或集中在春節放假時安

排年休假。

7.5.3員工年假以工作日為單位，可一次性或分散休完。年休假有效期為1年，逾

期作廢，不累計，年休假最小計算和使用單位為半天。如因公無法休假者經

申請，報分管領導審批同意可延遲3個月內休完。

7.6帶薪病假

公司給予員工1年累計3天的帶薪病假，超出的按照事假處理。

8員工所有的有薪假期均享受基本工資，不計發績效、獎金和各類津貼。

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第三章印章使用管理規定

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的

經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展。為加強印章的管理，保證印章的安全

和正常使用，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

1本辦法所稱印章是指公司公章、合同章、發票專用章、財務專用章、法人章等。

2印章須由專人保管，印章保管人員必須嚴格按照本制度及程序使用印章，如印章保管人

員必須出差或因病請假時，應由總經理指定臨時人員保管，并辦好相關交接手續，并

填寫《公司印章保管責任人移交登記表》，登記內容包括印章名稱及數量、收到口期、

原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。

3用印審批程序：凡需要用卬蓋章必須先填寫任［3章使用審批登記表》，按程序審批后，

連同經審批的文件資料等交印章管理人員用印。

3.1公司全稱公章、合同章、發票專用章：由部門經理審核，副總經理審批后方可使用；

（副總經理外出時由印章保管責任人審核并報副總經理。）

3.2財務章、法人（負責人）印章：由使用部門申請，總經理或董事長審批后方可使用。

（總經理或董事長外出時由印章保管責任人審核并報總經理或董事長。）

3.3印章的借出：使用人員須先填寫《印章借用審批登記表》經總經理審批后方可借出。

保管人員要做好借出、歸還登記工作。

4印章保管人員須仔細審核申請表的內容與文件資料是否一致，簽批是否齊全，才可用印。

印章保管人員對于用印的文件有疑問的，有權直接與審批負責人或總經理查詢。

5財務部負責保管的財務日常工作經常性使用的財務專用章、發票專用章，按照財務部制

定的制度和程序執行。

6印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以

免發生意外。

6原則上印章不允許帶出公司，如確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借

用審批登記表》，載明事項，經公司總經理批準后方可帶使用。

8用印文件資料（包括合同、介紹信）等應復印，以留存備查。

9不得在空白介紹信和空白紙上蓋卬。

10《印章使用審批登記表》作為用印憑據由印章保管人留存，合同用印應按照公司有關合

同管理的規定執行必要的法規審核程序。

12任何人未履行用印登記程序，不得擅自使用印章，包括印章管理人員。

13印章如發生丟失、損毀或被盜情況，應馬上向上級匯報，并依法公告作廢。

14違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失

或情節嚴重的，移送公安機關處理。

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第四章公務接待管理規定

為規范公司公務接待，本著“熱情周到，規范節儉，費用劃分清晰”的原則，認真做

好來賓的接待工作，切實控制接待費用支出，特制定本規定。

1接待對象

1.1政府部門來賓；

1.2同行業單位來賓；

1.3業務客戶來賓；

1.4會議、培訓和其他公務活動來賓；

1.5來公司聯系工作的有關單位來賓。

2用餐地點及接待標準

2.1用餐地點：根據來客的遠近、級次，確定不同的接待地點進行定點接待。

2.2用餐標準：按照《關于差旅及業務費用的管理規定》的接待費用標準執行。如遇特殊

情況需超出標準接待，須提前請示總經理同意后才能執行，否則，超標部分不予報銷。

3接待程序

3.1接待部門提前向分管領導請示后，按批示標準執行。

3.2實行對口部門負責接待，行政部門協助安排的原則。

3.3接待部門根據批示提前1-2天（盡量提早）告知行政部門接待要求，需要配合準備的

工作：住宿，用餐，交通，會議室布置，攝像/拍照，歡迎牌（提供內容），電子屏

幕（提供內容），鮮花，水果，茶品，其它需要。

3.4個性化或特殊人員的接待應特別注意，提前做好細節的安排或指定合適的專人負責。

4禮品米購

接待來賓如需贈送禮品或紀念品，由分管領導提出種類、數量、單價、總價等，請示

總經理同意后，交由行政部門統一購置（臨時性需要或特殊情況可由接待人員自行購買），

對采購禮品或紀念品的費用要做到“單筆清”，及時報銷。

5接待費用報銷

接待費用包括但不限于餐費、住宿、交通、娛樂、參觀費、禮品紀念品等費用，一般按

照部門、分公司、項目進行劃分，執行“誰的客人，誰承擔”的成本核算原則。接待費用報

銷應符合財務報銷制度，即：接待費用審批單、消費清單和發票單據，“三單”不全，不予

報銷。

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第五章關于差旅及業務費用的管理規定

為統一標準，規范成本費用的管理，保障公司各項經營活動有序的進行，對員工費用報

銷等規定如下：

一、基本流程及權限：

1、經辦人或報銷人填制《費用報銷單》，由部門負責人對業務事項進行審核并簽署意見；會

計人員審核原始憑證和業務開支的合法性、準確性，并重點復核'Ik務開支的合規性（如先申請審

批等規定）；財務總監對整個事項的支出情況及金額做全面的審核，公司總經理或董事長負貢最終

審批。

2、單項開支5萬元以下的由總經理終審；5萬元及以上的支出必須董事長審批。

3、以下費用先由人事部審核后，再交財務部上報。

1）畢業生分配、職工調動、職工探親差旅費；

2）職工教育培訓經費；

3）基本工資、津貼、社會保障費、過節費；

4）喪亡補助費、慰問傷病員、結婚賀儀支出；

5）特殊困難補助、工會活動費用等；

6）其他需經人事部門審核的費用。

二、范圍：

差旅費包括交通費、住宿費、訂票費、出差餐飲補貼等。

業務費包括客戶接待交通費（含訂票費）、住宿費、餐費、娛樂費、參觀費等。

三、原則：

差旅及業務費用管理遵循“必要”、“對等”、“高效”“透明”原則。

所有出差和接待均需由當事人事先提出申請（見附件：《出差申請表》、《接待申請表》）,

說明事項、對象、預估費用和執行人員，由分管領導評估必要性程度，審定規格標準及參與

人數；臨時或緊急出現的情況來不及申報的，須向所屬部門負責人電話匯報，事后再補辦手

續；

公關和商務禮品由行政部統?采購保管并登記領用。各部門需使用時，提出申請，經部

門主管副總審核后領取。行政部根據禮品領用記錄按月制定提交《**部門月度禮品領用表》，

由部門負責人簽字，交財務部記入部門費用賬。

所有報銷單據須真實齊全，按一事一報的原則，說明清晰，審批手續完備。

財務部對所有差旅和業務費用有質詢權，必要時可駁回或提交公司處理，當事人有義務

配合調查。

四、差旅交通工具：

1、火車（含高鐵）、汽車5小時可達的地區，原則上不乘坐飛機（價格不高于火車、汽

車票價的特價打折機票除外，下同）。

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2、火車、汽車5小時不可達的地區，有重大緊急事務的，報分管領導批準，可乘坐飛

機,并由行政部門專職訂票人員統一訂票。以經濟艙為標準，以優惠折扣票做優選；

3、員工于公司所在地或出差地進行商務活動，往返車站或機場，均乘坐地鐵、機場大

巴或公共汽車。以下幾種情況可安排用車接送或乘坐出租車：

1）攜帶大量現金或貴重、體積較大、易碎物品的；

2）事情特別緊急的；

3）同行人員多，行李多等情況；

4）特殊尊貴，或行動不便的客人，可安排到機場接送。非特殊客人，一般以地鐵站為

接送地點。

五、差旅住宿與餐飲費：

1、董事長、總經理相關費用實報實銷。

2、其他人員費用標準如下：

地區特區及發達城市省會城市其他城市

級別住宿餐飲住宿餐飲住宿餐飲

總工、副總、總監、

300502505020050

總經理助理

部門經理250502005015050

其他員工2005()15()5()12()5()

注：①特區及發達城市指北京、上海、深圳、珠海及其它國家特區城市；②

不同級別人員同時出差，按各人相應標準或較低級別標準執行；③同性別員工出

差時，原則上應共住一間房；④接受邀請或會務性出差，對方提供食宿時，取消

相應費用；⑤遇國慶或區域重大活動期間（如廣交會）可上浮30%：⑥如當天發

生招待費，則對應取消餐費；07員工長期同一地區出差（連續22天及以上），

原則上統一租房，住宿標準不超過上表規定的50%,餐飲補貼同表中規定。以上

標準為每間房標準，原則上住宿以經濟型連鎖酒店如錦江之星、如家及格林豪泰

等為選擇標準，員工應視情況合理安排房間。

3、生產性出差住宿標準為40元/人/天，餐費標準50元/人/天。

六、接待費用：

根據業務情形，有接待需要的，本著節約的原則，在以下標準內執行，餐飲及娛樂陪同

的人數應盡量減少。

接待對象住宿標準餐費標準商務往來娛樂標準

4星或華夏商

1、重要客戶、明確合作意向關系戶、

務酒店、華金盾

主管單位重要領導（接待級別為：董事500元/人2000元/人500元/人

大酒店、奧林匹

長、總經理）

克大酒店

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2、大客戶、明確合作意向的客戶、主3星或奧林匹

管單位部門經理以上人員；潛在大客戶克大酒店、瀛豐200元/人500元/人150元/人

主要領導（接待級別為：副總級）商務酒店

奧林匹克大酒

3、有具體合作或交流事項的合作部門

店、瀛豐商務酒150元/人300元/人80元/人

經理等（接待級別為：部門經理）

店等

4、客戶、意向合作客戶、主管單位一

不承擔）元/人不安排不安排

般人員；相關單位交流考察等一般人員KX

5、未有明確項目合作者不安排80元/人不安排不安排

6、其他（意向應聘人員、參觀交流等）不安排園區飯堂不安排不安排

注：以上標準含酒水，商務及娛樂視必要性才考慮開支，以節省為原則，副總級接待的，

先報總經理；部門經理接待的，報主管副總同意；4?6項?殷不安排住宿，如特殊人員，經

副總級領導指示要安排住宿并承擔費用的，一般以科泰賓館或老公司招待客房為選擇。

七、報銷程序：

1、所有費用報銷原則上必須在費用發生后一個月內完成；辦理報銷業務時，根據支付

款項的發票、行政事業收據等原始憑證填制《報銷單據粘貼單》，并附相關申請審批表或合

同等相關文件；

2、原始單據注明事由、人員、日期，必要的由經手人、證明人的親筆簽名；差旅費、

會議費，業務招待費，公司實行“一事一報”，執行“先申請后發生”的制度，報銷時附“出

差費用明細表”。（辦公設備、辦公用具、勞保用品由人事行政部統一購買；外地辦事處經公

司同意在當地采購的，除正規發票外需附上采購明細單；設備零配件、耗材等低值易耗品原

則上由計劃生產部安排統一購買。）

3、同一批次費用報銷涉及多個項目、地點、對象的，需分別填報，列明細。

4、辦事處所發生的費用，根據“辦事處管理規定”將公司負擔的常規開支和業務開支

分別辦理。

5、辦事處代為安排總部來人到所在地的吃、宿、業務活動等，費用均由來人負責；公

司業務需要辦事處人員參與或陪同接待的，列明所發生費用，或領導安排支付費用的，由領

導確認簽名后，向公司報賬，不與辦事處費用混合報銷；辦事處為取得具體的項目，需要總

部派人給予支持的，所發生費用在項目費用中支出；未有明確項目意向，需要公司派人做技

術和商務支持的，經公司同意后，所發生的差旅費用由公司負擔，由來人回公司后報賬。

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第六章車輛管理制度

1目的

為確保公司車輛安全及合理使用，控制運行成本，特制定本制度。

2公務用車申請流程

用車人需要用乍應獲得部門主管同意，提前一天（節假日提前二天）向乍輛調度員

預約用車，車輛調度員根據用車申請的先后順序、輕重緩急做出具體安排。

3車輛的使用原則與要求

3.1公司公務車只用于工作事務，以服務公司業務為主要原則，嚴禁公車私用，違者按

照違紀記過處理，并承擔因此而產生的損失。

3.2凡離穗出差，特別是前往路程較遠、路橋費用較高的地點，原則上出差人數在2人

以上才安排出車；除緊急任務、多個地點往返、接送公司客人或運送大件物資外，

一般自行乘坐長途大巴或火車前往。

3.3公司車輛必須由專職司機駕駛，任何人未經總經理同意不得擅自將車交給非本公司

專職司機駕駛，違者按違紀記過處理。

3.4約車前必須落實出發人數和出發時間，如有變化，及時通知車輛調度員，車輛調度

員酌情決定是否派車或調整出車時間。

3.5車輛行駛記錄必須如實反映用車事由和目的地，不得在未經部門負責人和車輛調度

員同意的情況下，私自要求司機轉載到其他地方。

3.6出車期間，除司機外的用車人員違反交通安全法規（如未扣安全帶等），所產生的

罰款由違章人承擔。

3.7出車完畢，司機須登記該次出車公里數并由用車人簽名確認。

4安全行駛原則

4.1無論專兼職司機均應嚴格遵守交通法規，如因司機如因為交通違章而導致的任何交

通罰款或扣分，由司機本人承擔，公司不予負責

4.2一年內無任何違章記錄和外業發生安全事故的專職司機，公司將于次年年初給予

500元的安全駕駛獎。

5公司臨時借用員工個人車輛用于公務，按照實際行駛里程，給予員工1.5元/公里（2.0L排

量及以下）或2.0元/公里（2.0L排量以上）車輛補貼，不再報銷汽油費用。車輛補貼以合

法票據沖銷報賬。

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第七章財產管理制度

1公司各項財產，包括車輛、辦公設備、辦公家具文具、低值易耗品、圖書、報紙、雜志

等統一由人事行政部和綜合檔案室進行管理。生產部門使用的儀器、設備、工具等由生

產計劃部進行管理。各項財產的使用說明書、質保書等資料統一由上述相應部門保管，

使用部門有需要可保留復印件。

2對于各部門領用的物品，各部門負有直接的保管責任。

3圖書的申購程序為：經辦人書面申請--主管經理簽字批準--財務報銷。主管經理對購

買的必要性負責審核并受控管理。

4公司內的財產購置，日常辦公用品購置均由行政部統一計劃，統一采購，按需發放。各

部門若需添置計劃外用品，必須由部門負責人提出書面申請，報總經理批準后，方能采

購。其申購程序為：經辦人書面申請一部門審核一人事行政部審核一主管領導簽字批準

f采購f入庫f-財務報銷。

5對分配使用的辦公用品（如電腦等），使用人應承擔保管責任，不得互相串川，若有遺失

或非正常損壞，照價賠償。屬正常損壞或故障應以舊品換新，如遺失應由責任人賠償。

6所有員工應愛護公共財物，故意損壞或因個人疏忽損壞辦公器具等各類公司財產，應照

價賠償并視具體情節輕重進行處罰。

7對無法繼續使用的財產按規定辦理報廢，或以公開方式對外或對內折價出售。

8如非工作需要，不得取走公司任何財物，作為私用。

9員工離職需交回所有領用物品（消耗性物品除外）。

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第八章采購管理辦法

1.為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，

節約采購成本，提高資金使用效率，結合公司具體情況，特制訂本辦法。

2.人事行政部負責采購管理制度的擬定，分管副總、財務總監負責制度的審核，總經理負

責采購管理制度的審批。

3.所有采購都要遵守三原則：詢價比價原則、低價搜索原則、廉潔和監督原則，在詢價中

填好詢價記錄表。

4.公司采購類型劃分為集中采購、零星采購、專項采購、招標采購，其中專項和招標采購

統一由采購管理小組組織實施。

5.采購管理小組成員由分管副總、人事行政部、財務部、相關技術人員及需求部門組成，

如需要可以外聘技術方家。分管副總擔任小組組長。由人事行政部負責采購。

6.采購管理小組主要職責：審議采購項目預算；制定采購標準和具體方式；審議選定采購

項目的供應商。

7.采購流程：申購部門提交采購申請，按照流程審批完畢交人事行政部進行詢價比價。單

價超過5000元，總價超出1萬元及以上由采購小組所有成員批準；單價5000元以內，

總價1萬元以下的由采購小組組長批準。所有采購單須經總經理審批后方可安排采購，

總價5萬元以上需增加董事長審批才能采購。（附采購圖）

8.相關表格附后。《申購表》《詢價記錄表》《聯合采購審議表》《入庫單》《出庫單》

《筆記本電腦領用登記表》。

9.采購流程圖：

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申購部門填寫申購單

經相關部門及總經理審批后

人事行政部

填寫詢價記錄表

詢價、比價、議價

商品出庫

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第九章計算機網絡管理辦法

1目的

為了加強公司計算機及網絡管理，確保計算機及網絡的使用安全，讓公司網絡資源高效、

安全地用于工作，特制定本辦法。

2管理原則

計算機網絡系統實行人事行政部統一監管、使用者自行管理的原則。

3定義

1.計算機網絡系統由計算機硬件、軟件、網絡、相關外設紇成。

2.軟件包括：服務器與用戶操作系統、數據庫及辦公應用軟件、業務專用軟件等。

3.系統軟件是指：操作系統（如WINDOWS等），網站，0A,財務、物流系統等。

4.應用軟件是指：辦公用軟件（如OFFICE,CAD）等應用軟件

4人事行政部管理職責

1.負責公司網絡整體設計規劃布局管理，對網絡設計提出優化建議，為公司提供網絡支持，

公司網絡的監控，保障網絡的正常運行。

2.負責公司計算機網絡系統管理、檢查及維護。

3.制定并執行公司網絡安全管理及信息保密制度，防止泄密。

4.負責公司計算機網絡系統安全，通過安裝防火墻、殺毒軟件等系列措施確保網絡系統不

受病毒感染。

5.負責對各類網絡軟件的系統數據進行備份及恢復工作。

6.負責公司軟、硬件系統的需求分析、產品調研、選型、安裝、調試、驗收、維護、指導、

升級換代等方面的統一管理。

7.負責公司內部計算機設備的登記、調配，確保計算機資源的合理應用八

5網絡管理員的權利與責任

1.公司的計算機及網絡系統由人事行政部網絡管理員負責管理，網絡管理員擁有公司系統

維護、使用、數據安全、設備調配等方面的權力并承擔與此相關的責任。

2.根據業務需求和有關程序要求設置、修改計算機相關安全設置及使用權限。

3.負責公司IP地址及相關設置的統一管理，定期對各部門規范使用進行檢查。

4.負責公司計算機、網絡設備需求的統計、申請、報批。

5.軟硬件常見故障的處理、解決以及聯系供應商、維修商處理重大故障。

6.負責建立、維護本公司計算機臺賬，掌握本公司計算機網絡設備狀況。

7.全公司計算機及網絡設備的清潔衛生檢杳。

6網絡系統的工作規定

（一）日常管理細則

1.計算機使用者對計算機的日常使用、管理及維護負責，并隨時保持計算機清潔，下班須

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檢查電源，確保主機、顯示器等設備的電源關閉.如使用人發生變動，應及時通知人事

行政部。

2.計算機在使用過程中，不能帶電拔插計算機附件（如鼠標、鍵盤等）與相關外設的通信

電纜，否則引起計算機主板及外設損壞的一切損失由計算機使用者本人承擔。

3.除公司網絡管理員外任何人不得擅自打開主機箱，拆裝內部模塊或更換芯片。

4.外來軟件必須經公司網絡管理員認可后方可使用。

5.嚴禁使用公司計算機打游戲、播放視頻及下載與工作無關的內容。

6.計算機出現故障后，應及時通知網絡管理員進行檢查、排除故障。重大事故或人為事故，

必須由使用人填寫“事故報告單”提交給人事行政部審查，并上報公司領導做出處理決定。

7.使用打印機必須嚴格按規定操作，不得使用潮濕、加厚、超薄、有皺紋的紙張，否則引

起打印機的故障或損壞的一切損失由使用者承擔。

8.原則上公司員工只能使用自己的計算機，如因工作需要使用他人的計算機，必須取得計算

機所在部門領導和計算機使用者的同意；嚴禁除公司員工以外的人員使用公司計算機。

9.公司網絡管理員負送定期檢查及不定期抽查公司計算機的使用狀況，監督指導各部門正常

使用。

（二）病毒防范措施

1.公司計算機必須安裝殺毒軟件，并統一設置安全級別和病毒防范策略。

2.一經發現可疑郵件或文件，及時通知網絡管理員處理，禁止擅自打開或安裝、運行可攏

郵件或文件，違反者將給予處罰。

3.公司網絡管理員要加強重要數據備份，做好災難恢復準備工作。

（三）軟件管理

1.網絡管理員對公司現行軟件建立完善的備份機制，保證公司軟件正常運行，一旦軟件有

損壞，及時拿出備份軟件安裝使用。

2.軟件是公司的資產，必須得到保護，所有正版軟件安裝盤由人事行政部統一管理，嚴禁

私自轉讓、倒賣。

（四）保密規范

1.公司所有用戶應保管好自己的密碼，并每季度更換一次密碼，以保證數據安全。

2.公司所有用戶針對自己使用權限信息的保密性數據要負全責，沒有公司的授權不得隨意

將密鑰與密瑪交付給別人。

3.公司所有用戶在出差、請假等情況下，可以授權公司指定的人來完成相關的審批，但出

現責任事故，由用戶自己全權負責。

4.公司所有用戶不得盜用其他人的身份登陸網絡或進入應用系統，確因工作需要需征得本

人的同意。

5.凡泄漏辦公系統、財務系統、公司網站上的經營數據或經營決策的，一經查實，承擔經

濟賠償，后果嚴重者，移交公安機關進行處理。

6.公司生產部的內網電腦不允許外接移動設備（L?盤、移動硬盤、手機、光盤等），一旦發

現，承擔經濟賠償，后果嚴重者，移交法律機構進行處理。

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7違規處理規定

對違反公司網絡系統工作規定的人員，一經查出，將按公司制定的《網絡系統工作違規

處理細則》進行處罰。

8網絡系統設備器材管理規定

（一）計算機及配件、外設、網絡設備、耗材等按用途和性質劃分如下：

1.軟件系統：各種系統軟件（操作系統、數據庫系統等）、專有財務系統如ERP、0A、財務

軟件、CAD/C/YM系統、OFFICE、營銷管理系統、檢測系統等；

2.計算機及配件：個人用計算機、服務器及其各類配件；

3,外設：投影儀、打印機、繪圖儀、掃描儀、數據采集器、外置式光驅、外置式硬盤、不

間斷電源等；

4.網絡系統及設備：路由器、交換機、集線器、網卡、網線、機架、機柜等；

5.耗材：磁盤、可寫入光盤、可讀寫光盤、打印紙、復印紙、鍵盤、鼠標、墨水、碳粉、

硒鼓等。

（二）計算機系統設備器材的申購管理

1.必須充分發揮已有設備的效用，在調配的基礎上采購新的設備。

2.各類設備的申購、審批、采購、驗證，應按公司規定的管理制度和程序執行。

3.日用耗材，應根據各部門業務特點，按照辦公用品采購領用管理辦法執行。

（三）對設備維護、調配、清理、報損的規定

1.維護工作應保持經常性，由各部門使用者自覺進行，用戶端的網絡維護由用戶自己負責，

用戶的賬號和密碼應嚴格保護，不得泄露。

2.公司人事行政部定期應對全公司計算機網絡設備的維護狀況進行全面檢查，對檢查中發現

的問題，督促該部門及責任人限期整改。

3.公司人事行政部負責計算機及輔助設備的維修，建立維修檔案，保證設備的正常運行。

4.計算機網絡管理員應全面掌握公司網絡設備的日常使用情況，做好合理配置、調整余缺的

工作，使各設備得到合理充分的利用。

5.人事行政部負責建立統一、正確的計算機網絡設備臺賬，根據公司固定資產管理辦法，公

司人事行政部應與財務部對計算機網絡設備做好定期清點工作，并做好相關記錄。

6.為確保公司計算機網絡設備的正常運行，人事行政部應做好經常性的技術監控管理，計算

機及輔助設備損壞并已失去維修價值或淘汰或確實不能使用的設備，經過鑒定后應及時報

損，填寫“固定資產報廢申請表”簽署意見后，報公司審批。報廢電腦由人事行政部統一收

集作為維修件備用。

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第十章保密制度

為保守公司機密，維護公司正當合法的商業利益，保障公司各種經營活動的順利進行，

特制定本制度。

1公司機密，是指公司明文規定，以及公司對國家或其它方須履行保密義務的，在一定時

間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

2公司在職人員以及曾在公司供職人員均有保守公司秘密的責任和義務。

3各部門負責各自的秘密保守工作，部門主管為此項工作的責任人，部門可設置專人負責

本部門的秘密保守工作。

4在保守、保護公司機密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或個人，應當給

予獎勵。

5公司秘密包括下列秘密事項：

1）公司事務的重大決策中的秘密事項；

2）公司自有技術、專利等知識產權中的秘密事項；

3）公司商業秘密；

4）維護公司利益和追查違規違法事件中的秘密事項；

5）公司與國家政府機關、軍隊等往來活動中所涉及到的屬于“國家保密法”、“中華人

民共和國測繪法”等法律法規要求的秘密事項；

6）公司合作對象要求予以架密的秘密事項；

7）其他經公司確定的應當保密的公司秘密事項。

6公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級；“絕密”是最重要的公司秘密，泄

露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司的利益

遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。

7公司秘密及其密級的具體范圍，由保密委員會會同相關部門決定。

8絕密級的公司秘密有：

1）根據《國家保密法》、《國家測繪法》等法律要求予以保密的事項；

2）公司技術秘密，包括但不限于：技術資料、質量文件、標準操作流程、試驗資料、

項目組成員情況等。

9機密級的公司秘密有：

1）公司報表、成本核算等財務資料；

2）代理協議中的價格及支付條件、獎金政策；

3）客戶檔案；

4）應予保密的合同、標書、預算價格和公司重大決策等；

5）公司航測部、技術部、生產部門、人事行政部、財務部等部門的內部管理規章制度。

10秘密級的公司秘密有：

1）人事檔案及資料；

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2）人員T資：

3）公司合作對象要求予以保密的事項；

11保密制度

1）保密工作管理制度；

2）測繪成果保密管理辦法；

3）綜合檔案管理規定；

4）數據保密管理辦法。

13故意或過失泄露公司秘密的，視情節應依照公司制度給予相應處罰。情節特別嚴重的,

應移交公安機關查辦，追究其法律責任。

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第十一章宿舍管理制度

為了加強員工宿舍安全管理，確保公司財產及員工財產的安全，給員工創造一個安靜、

整潔、衛生、舒適的生活環境，特制定以下制度：

1.公司宿舍原則上為有需要住宿的實習生提供。入職公司的實習員工向人事行政部提出申

請，由行政部統一安排房間、床位，入住人員憑公司入住申請到宿舍管理員處登記入住。

2.離職人員必須在離職申請批準后3天之內搬離宿舍，由行政部開退宿證明，并轉交給宿

舍管理員。不能按期搬離宿舍的，由宿舍管理員強制執行并收回鑰匙。

3.實習期結束或已入住人員退宿須提前3天到行政部注銷，否則到期后按每天100元交租

金；退宿請到行政部報批并將鑰匙交給宿舍管理員，如沒有報批，到期后按每天100元

交租金；如退宿后鑰匙沒有上交者，按換新鎖費用賠償。

4.未經行政部同意，住宿員工不準私自調房、調床。

5.住宿期間的水電費按照實際使用情況自行承擔。

6.住宿員工不得提供鑰匙及私配給非住宿人員者，若造成宿舍失竊，將追究其刑事責任c

7.員工宿舍范圍內若遇到非住宿員工有義務詢問其情況，以防盜賊混入宿舍內。

8.各員工應自覺養成良好的社會公德和衛生習慣，自覺維護宿舍安全，按宿舍管理員的要

求搞好室內外衛生，以保持良好的住宿環境。

9.嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內和拋出窗外，如造成廁所堵塞或樓層其他住戶投

訴，將追究其責任。

10.自覺愛護宿舍的一切設施及房屋結構布局，不準擅自改動或拆卸，若有損壞照價賠償，

并追究其責任。

11.員工物品擺放整齊，不亂擺亂放，不占用公共通道，不許將物品擺放在空床位上，以

防損壞床板。禁止在宿舍內吸煙，違者罰款200元處理。

12.愛護公物、節約能源，不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電，注意白色污染和環境保護；

來訪人員要事先登記，經行政部同意后，并告之宿舍管理員方可進入員工宿舍，被訪

員工上班后，來訪人員不得在宿舍逗留，違者視其情節處罰。

13.為保證員工正常休息，晚上23:00以后到早上07:00以前，嚴禁在宿舍進行任何形式

的娛樂活動：杜絕色情活動及吸毒品的違法行為，違者扭送公安機關處理。

14.宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博，違者沒收賭具，并罰款500元。如有再犯，取消住宿

資格，情節嚴重者移交公安機關處理。

15.注意行為文明，不得擅動他人物品，以免造成誤會，引起不必要的糾紛。偷盜他人財

物之行為，將按嚴重違紀辭退處理并移交公安機關。

16.宿舍內嚴禁大聲喧嘩，開門關門應輕聲，若有樓層其他住戶投訴，將取消其住宿資格，

嚴重者將辭退處理。

17.保持高度防火意識，注意用電安全，不準私拉亂接電線和使用高功率電器，并做到人

走燈滅、風扇停、空調關，注意節約用水，發現火災隱患及時通知管理人員。

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第十二章人力資源規劃及招聘制度

1

1.1規范公司人員招聘及錄用管理，使招聘和錄用工作更有效率并符合人