衛健局會議管理制度范本第一章總則

為確保衛健局會議的有序、高效進行，提高決策質量和執行力度，制定本會議管理制度。本制度適用于衛健局所有工作會議，包括但不限于局長辦公會、專題協調會、全體人員大會等。

一、會議宗旨

1.會議應圍繞衛生健康事業發展，貫徹黨的方針政策，落實國家及地方政策法規，推動全局工作任務的順利完成。

2.會議旨在加強部門間的溝通與協作，提高工作效率，促進決策的科學化、民主化。

二、會議原則

1.精簡高效：嚴格控制會議次數、規模和時長，提倡開短會、講短話，提高會議效率。

2.準備充分：會議議題應提前通知，參會人員應做好會前準備，確保會議效果。

3.決策民主：充分聽取各方面意見，集中討論，民主決策。

4.責任明確：會議決議事項應明確責任人和完成時限，確保決策落實。

三、會議類型

1.局長辦公會：研究重大事項，部署全局工作，原則上每周召開一次。

2.專題協調會：針對特定問題，協調相關部門共同解決，根據需要召開。

3.全體人員大會：傳達上級精神，總結工作，部署任務，原則上每季度召開一次。

4.其他會議：根據工作需要，組織相關人員進行討論、研究。

四、參會人員

1.局長辦公會：局長、副局長、相關科室負責人。

2.專題協調會：涉及議題的科室負責人及有關人員。

3.全體人員大會：全局在編在職人員。

4.其他會議：根據會議議題，由主持人確定參會人員。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應保持手機靜音，不得隨意離場，不得遲到、早退。

2.會議內容應嚴格保密，不得泄露會議討論情況。

3.參會人員應認真履行職責，積極參與討論，對會議決議事項認真執行。

本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，由局長辦公會研究決定。全體人員應嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高會議效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環節的操作規范，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人或相關部門在會前應充分準備會議議題，明確議題的性質、目的和預期成果，并將議題及相關資料提前通知參會人員。

2.安排議程：根據會議議題，合理安排會議議程，確保會議內容全面、緊湊。

3.發送通知：會議組織者應在會前向參會人員發送會議通知，包括會議時間、地點、議程等，要求參會人員做好會前準備。

4.準備場地及設備：提前布置會議室，檢查音響、投影儀等設備是否正常，確保會議環境舒適、設備齊全。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負責簽到，確保參會人員準時到場。

2.會議主持人介紹議題：會議主持人應簡要介紹會議議題、議程及預期目標，明確會議要求。

3.討論與發言：會議按照議程逐項進行討論，參會人員圍繞議題積極發言，提出建議和意見。

4.歸納總結：會議主持人對討論情況進行總結，對分歧意見進行協調，形成共識。

5.決策與表決：對需要決策的事項進行表決，表決方式可根據議題性質和參會人員意見采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

三、會議記錄

1.會議記錄：指定專人負責記錄會議內容，包括議題討論、決策結果、參會人員發言等。

2.會議紀要：會議結束后，根據會議記錄整理會議紀要，明確會議決議、責任人和完成時限。

3.會議紀要審批：會議紀要由會議主持人審批，并在規定時間內發送給參會人員。

四、會議總結與反饋

1.會議結束后，主持人應對會議成果進行總結，對參會人員的意見和建議給予回應。

2.參會人員應按照會議決議事項認真執行，并及時反饋執行過程中遇到的問題。

3.會議組織者應定期對會議效果進行評估，不斷完善會議流程和制度。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高決策執行力，特制定以下會議紀要跟蹤落實制度。

一、會議紀要的整理與發布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內完成會議紀要的整理工作，確保紀要內容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果、責任人和完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要經會議主持人審批后，應在2個工作日內發送給所有參會人員，并根據需要抄送相關部門和人員。

二、會議決議的執行與監督

1.各責任單位或責任人應根據會議紀要明確的任務分工和完成時限，制定具體實施方案，確保決議得到及時執行。

2.會議組織者或指定專人負責對會議決議的執行情況進行定期跟蹤，督促責任單位或人員按計劃推進工作。

3.對于執行過程中遇到的問題和困難，責任人應及時向會議組織者匯報，共同研究解決措施。

三、會議決議執行的反饋與評估

1.責任單位或責任人在完成會議決議事項后，應及時向會議組織者反饋執行結果，包括工作進展、成效和存在的問題等。

2.會議組織者應定期組織對會議決議執行情況的評估，分析原因，總結經驗，提出改進措施。

3.對于未按期完成的會議決議事項，應追究相關責任人的責任，并督促其盡快完成。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應按照年度、會議類型等分類歸檔，便于查詢和追溯。

2.會議紀要的歸檔管理工作由會議組織者或指定專人負責，確保紀要的完整性和安全性。

3.會議紀要的查閱需經會議組織者同意，并遵循保密原則，不得隨意泄露。

第四章會議室管理規定

為加強會議室的管理，保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，特制定以下會議室管理規定。

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：需使用會議室的單位或個人應提前向會議室管理部門提出申請，填寫會議室預訂表，明確會議時間、參會人數、設備需求等信息。

2.預訂審批：會議室管理部門收到預訂申請后，根據會議室使用情況及時進行審批，并在預訂表上做好記錄。

3.會議室使用：預訂成功的單位或個人應按照預定時間使用會議室，遵守會議室管理規定，確保會議正常進行。

二、會議室設備管理

1.設備檢查：會議室管理部門應定期檢查會議室設備，確保設備正常運行，對故障設備及時進行維修或更換。

2.設備使用：使用會議室的單位或個人應妥善使用會議室設備，如遇設備故障，應及時向會議室管理部門報告。

3.設備歸還：會議結束后，使用單位或個人應將設備恢復至原狀，確保會議室整潔、設備完好。

三、會議室環境與衛生

1.環境要求：會議室應保持安靜、整潔、舒適，溫度、濕度適中，光線充足。

2.衛生管理：會議室管理部門應定期進行衛生清潔，確保會議室衛生狀況良好。

3.會議期間，參會人員應保持會議室衛生，不亂丟垃圾，不在室內吸煙。

四、會議室安全與保密

1.安全管理：會議室管理部門應加強會議室的安全管理，確保消防設施正常，通道暢通。

2.保密要求：會議期間，參會人員應遵守保密原則，不得泄露會議內容，不得在會議室內進行與會議無關的錄音、錄像等活動。

3.會議資料管理：會議結束后，應將會議資料及時收回或銷毀，防止泄露敏感信息。

五、違規處理

1.對于違反會議室管理規定的單位或個人，會議室管理部門有權進行制止，并視情節嚴重程度給予相應處罰。

2.造成的設備損壞或遺失，應照價賠償，并追究相關責任人責任。

3.會議室管理部門應加強對違規行為的監督，定期對管理規定進行修訂和完善。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管