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文檔簡介
第第頁科苑大酒店掛賬協議管理及結算方法科苑大酒店掛賬協議管理及結算方法一、管理目的:操作規范、執行有據;加強內部掌控、減少壞賬損失。二、管理原則:依據簽訂協議單位消費實際分別對待和執行。三、管理依據:酒店《經濟合同訂立與管理規定》結合實際工作需要。四、實在規定:1、營銷部與客戶簽訂協議時就校內或校外單位分別對待。2、協議的簽訂:1)校內單位:營銷部與校內各單位簽訂消費協議時,需對方在協議上加蓋公章,原則上由其單位負責人簽字。掛賬協議經營銷部經理、財務總監、總經理簽字確認后執行。2)校內教研室、課題組等協議單位確無公章或不能供應其資信的印章時,由協議單位負責人以個人名義簽訂協議,但需供應其身份證、老師證或工作證復印件等能反映其資信的相關證明作為協議附件。掛賬協議經營銷部經理、財務總監、總經理簽字確認后執行。3)校外單位:營銷部與校外單位簽訂協議時,需對方出示營業執照原件,并供應復印件,訂立協議代表人供應身份證復印件和其他資信證明的證件。消費金額應依據協議單位資信情況實行總額掌控,掛賬消費結算時間應有明確的期間規定。掛賬協議經營銷部經理、財務總監、總經理簽字確認后執行。4)無論校內或校外單位均需在協議上留下簽單人姓名、職務、聯系電話及簽單人確實簽名字樣。協議單位憑授權簽單人有效簽名在酒店掛賬消費。3、協議的傳遞與管理:營銷部與客戶簽訂協議后,應將協議復印件在協議生效前分別送相關部門,但協議加蓋印章之原件應送財務部登記歸檔。實在協議優惠條款由營銷部輸入電腦。4、協議的執行酒店各相關部門應嚴格依照營銷部門送的有效協議供應消費及掛賬,否則造成的經濟損失由責任人承當。5、款項催收1)校內協議單位掛賬款項由財務部派員負責催收。2)校外協議單位掛賬款項由營銷部會同財務部依據協議商定結算時間共同催收。6、協議單位信貸及資信情況分析每半年,營銷部、財務部及相關經營部門就協議單位的消費綜合情況及信貸情況、資信情況進行分析、比較,以便訂立相關的營銷和保貸政策。五、本方法經總經理審批后執行。六、本方法由財務部負責修訂和解釋。篇2:科苑大酒店掛賬協議管理及結算方法科苑大酒店掛賬協議管理及結算方法一、管理目的:操作規范、執行有據;加強內部掌控、減少壞賬損失。二、管理原則:依據簽訂協議單位消費實際分別對待和執行。三、管理依據:酒店《經濟合同訂立與管理規定》結合實際工作需要。四、實在規定:1、營銷部與客戶簽訂協議時就校內或校外單位分別對待。2、協議的簽訂:1)校內單位:營銷部與校內各單位簽訂消費協議時,需對方在協議上加蓋公章,原則上由其單位負責人簽字。掛賬協議經營銷部經理、財務總監、總經理簽字確認后執行。2)校內教研室、課題組等協議單位確無公章或不能供應其資信的印章時,由協議單位負責人以個人名義簽訂協議,但需供應其身份證、老師證或工作證復印件等能反映其資信的相關證明作為協議附件。掛賬協議經營銷部經理、財務總監、總經理簽字確認后執行。3)校外單位:營銷部與校外單位簽訂協議時,需對方出示營業執照原件,并供應復印件,訂立協議代表人供應身份證復印件和其他資信證明的證件。消費金額應依據協議單位資信情況實行總額掌控,掛賬消費結算時間應有明確的期間規定。掛賬協議經營銷部經理、財務總監、總經理簽字確認后執行。4)無論校內或校外單位均需在協議上留下簽單人姓名、職務、聯系電話及簽單人確實簽名字樣。協議單位憑授權簽單人有效簽名在酒店掛賬消費。3、協議的傳遞與管理:營銷部與客戶簽訂協議后,應將協議復印件在協議生效前分別送相關部門,但協議加蓋印章之原件應送財務部登記歸檔。實在協議優惠條款由營銷部輸入電腦。4、協議的執行酒店各相關部門應嚴格依照營銷部門送的有效協議供應消費及掛賬,否則造成的經濟損失由責任人承當。5、款項催收1)校內協議單位掛賬款項由財務部派員負責催收。2)校外協議單位掛賬款項由營銷部會同財務部依據協議商定結算時間共同催收。6、協議單位信貸及資信情況分析每半年,營銷部、財務部及相關經營部門就協議單位的消費綜合情況及信貸情況、資信情況進行分析、比較,以便訂立相關的營銷和保貸政策。五、本方法經總經理審批后執行。六、本方法由財務部負責修訂和解釋。篇3:債務金額確定及還債和解協議書債務金額確定及還債和解協議書債權人_________(以下簡稱甲方),債務人_________(以下簡稱乙方),雙方就賒帳債務金額及其支出方式以如下互讓方式和解。爭持內容:甲、雙方自________年___月___日起至_______年___月___日止,維持商品(銅板、鋼管等鋼鐵制品)交易協議,其賒帳債務的余額,甲方主張享有債權人民幣______元整,乙方則主張不負任何債務,經調查甲、乙雙方的帳簿、票據后,雙方和解如下:第一條乙方承認本日積欠甲方賒帳債務人民幣______元整,并自本日起以至債務清償日止,以日息___分計算全部利息,并承當歸還義務。第二條乙方對前條債務的本金人民幣______元整,如下分次親自送達或送至甲方住處。1.______年___月___日起,至______年___月___日止,支出______元整。2.______年___月___日(最終一次)前支出人民幣______元整。第三條若乙方如期支出前條的債務,得免除第一條所述的利息支出。第四條乙方對于第二條所載的分期付款方式若有任何一次延遲支出,則無須甲方通知、催告,立刻失去協議的期限利益。乙方除須一次付清第一條所載金額扣除已支出金額的余額外,同條規定所孳生的利息亦須一次付清。第五條依據前條,乙方應于失去協議期限利益日一次付清本金余額與利息合并的金額。若再有延遲,則自當日起訖清償日止,應加前述金額以日息___分計算全部利息。第六條乙方依據第二條分期付款以清償債務時,所開出支票的到期日,不得超出該付款期最終期限。第七條甲、乙雙方須確定除本協議外,并無任何債務關系。第八條有關本協議的糾紛,甲、乙雙方同意由甲方住處管轄法院為第一審法院。以上和解協議成立。本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份為憑
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