合同書銷毀情況說明模板第一篇范文：合同編號：__________一、定義與解釋1.4“合同銷毀”指甲乙雙方根據本協議約定，對合同原件及復印件進行銷毀的行為。1.5“附件”指本協議所列明的相關文件及資料。二、合同銷毀范圍（1）甲方與乙方簽訂的合同原件；（2）甲方與乙方簽訂的合同復印件；（3）與本合同相關的其他文件及資料。2.2甲乙雙方確認，合同銷毀范圍內的文件及資料已無實際使用價值，且不影響雙方合法權益。三、合同銷毀方式（1）物理銷毀：將合同原件及復印件進行粉碎、焚燒等不可恢復的銷毀方式；（2）電子銷毀：將合同電子版進行徹底刪除，確保無法恢復。3.2甲乙雙方應確保合同銷毀過程符合相關法律法規要求，避免造成環境污染。四、合同銷毀時間4.1甲乙雙方應在合同到期后【】個工作日內完成合同銷毀工作。4.2如雙方另有約定，經協商一致，可調整合同銷毀時間。五、合同銷毀證明5.1合同銷毀完成后，乙方應向甲方出具合同銷毀證明，內容包括：（1）合同編號；（2）合同銷毀日期；（3）合同銷毀方式；（4）合同銷毀人員簽名。5.2甲方收到合同銷毀證明后，視為合同銷毀事宜已履行完畢。六、保密條款6.1甲乙雙方在合同銷毀過程中，應對涉及的商業秘密、技術秘密等保密信息予以嚴格保密。6.2雙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。七、爭議解決7.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附件8.1《合同銷毀清單》8.2《合同銷毀證明》九、其他約定9.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導合同編號：__________一、定義與解釋1.5“合同銷毀”指甲、乙、丙三方根據本協議約定，對合同原件及復印件進行銷毀的行為。1.6“附件”指本協議所列明的相關文件及資料。二、合同銷毀范圍（1）甲方與乙方簽訂的合同原件；（2）甲方與乙方簽訂的合同復印件；（3）與本合同相關的其他文件及資料。2.2甲、乙、丙三方確認，合同銷毀范圍內的文件及資料已無實際使用價值，且不影響各方合法權益。三、合同銷毀方式及丙方職責3.1丙方作為合同銷毀的第三方主體，負責監督、執行合同銷毀工作。（1）物理銷毀：將合同原件及復印件進行粉碎、焚燒等不可恢復的銷毀方式；（2）電子銷毀：將合同電子版進行徹底刪除，確保無法恢復。3.3丙方應確保合同銷毀過程符合相關法律法規要求，避免造成環境污染。四、甲方的權利與利益4.1甲方有權要求丙方按照本協議約定的時間、方式完成合同銷毀工作。4.2甲方有權要求丙方提供合同銷毀證明，并對丙方的銷毀過程進行監督。4.3甲方有權在合同銷毀過程中，要求丙方對涉及的商業秘密、技術秘密等保密信息予以嚴格保密。4.4甲方有權在丙方未按照約定履行合同銷毀義務時，要求丙方承擔違約責任。4.5甲方有權在合同銷毀完成后，要求丙方退還與合同銷毀相關的費用。五、乙方的違約及限制條款5.1乙方應確保合同銷毀范圍內的文件及資料真實、完整、有效。5.2乙方不得擅自復制、留存合同原件及復印件，否則視為嚴重違約。5.3乙方違反本協議約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。5.4乙方在合同銷毀過程中，應積極配合丙方，確保銷毀工作順利進行。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2甲、乙、丙三方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附件7.1《合同銷毀清單》7.2《合同銷毀證明》八、其他約定8.1本協議一式三份，甲、乙、丙三方各執一份。8.2本協議自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。丙方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日甲方（蓋章）：________年________月________日九、第三方介入的意義和目的9.1丙方的介入，旨在確保合同銷毀過程的公正、透明，保障甲方的合法權益。9.2丙方作為專業第三方，能夠有效監督合同銷毀工作，降低甲方在合同銷毀過程中可能面臨的風險。十、甲方為主導的目的和意義10.1以甲方為主導，有利于維護甲方的合法權益，確保合同銷毀事宜按照甲方意愿進行。10.2甲方為主導，有助于加強對乙方及丙方的約束，確保合同銷毀工作的順利進行。10.3甲方為主導，有利于充分發揮甲方在合同銷毀過程中的監督作用，保障合同銷毀結果的公正性。本協議的簽訂，旨在明確甲、乙、丙三方在合同銷毀過程中的權利、義務及責任，確保合同銷毀事宜的順利進行，保障各方合法權益。第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導合同編號：__________一、定義與解釋1.5“資料歸檔”指甲、乙、丙三方根據本協議約定，對相關文件資料進行整理、歸檔及管理的行為。1.6“附件”指本協議所列明的相關文件及資料。二、資料歸檔范圍（1）甲方與乙方簽訂的合同原件；（2）甲方與乙方往來的商務函件；（3）與本協議相關的其他文件及資料。2.2甲、乙、丙三方確認，資料歸檔范圍內的文件及資料具有重要保存價值，且不影響各方合法權益。三、資料歸檔方式及丙方職責3.1丙方作為資料歸檔的第三方主體，負責對甲乙雙方提供的文件資料進行整理、歸檔及管理。（1）物理歸檔：將文件資料按照規定順序進行裝訂、編號，存放在安全、適宜的環境中；（2）電子歸檔：將文件資料的電子版進行分類、命名，存儲在專用服務器上。3.3丙方應確保資料歸檔過程符合相關法律法規要求，保障文件資料的安全、完整。四、乙方的權利與利益4.1乙方有權要求丙方按照本協議約定的時間、方式完成資料歸檔工作。4.2乙方有權要求丙方提供資料歸檔證明，并對丙方的歸檔過程進行監督。4.3乙方有權在資料歸檔過程中，要求丙方對涉及的商業秘密、技術秘密等保密信息予以嚴格保密。4.4乙方有權在丙方未按照約定履行資料歸檔義務時，要求丙方承擔違約責任。4.5乙方有權在資料歸檔完成后，要求丙方提供便捷的查詢、借閱服務。五、甲方的違約及限制條款5.1甲方應確保提供的文件資料真實、完整、有效。5.2甲方不得擅自修改、銷毀已歸檔的文件資料，否則視為嚴重違約。5.3甲方違反本協議約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。5.4甲方在資料歸檔過程中，應積極配合丙方，確保歸檔工作順利進行。六、爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2甲、乙、丙三方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、附件7.1《資料歸檔清單》7.2《資料歸檔證明》八、其他約定8.1本協議一式三份，甲、乙、丙三方各執一份。8.2本協議自三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。丙方（蓋章）：________年________月________日乙方（蓋章）：________年________月________日甲方（蓋章）：________年________月________日九、乙方為主導的目的和意義9.1以乙方為主導，有利于維護乙方的合法權益，確保資料歸檔事宜按照乙方意愿進行。9.2乙方為主導，有助于加強對甲方及丙方的約束，確保資料歸檔工作的順利進行。9.3乙方為主導，有利于充分發揮乙方在資料歸檔過程中的監督作用，保障歸檔結果的公正性。十、弱化甲方為主導的意義和目的10.1弱化甲方為主導，有助于平衡甲乙雙方的權利義務，促進雙方平等合作。10.2弱化甲方為主導，有利于丙