辦公用品的選購及管理規定

第一條目的

為規范公司辦公用品的運用及管理，限制成本、節約開支,

依據公司實際狀況，特制訂本規定。

其次條辦公用品的分類

按運用性質分為易耗品和管理品兩類。

易耗品主要指：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、

回形針、記事本、復印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、涂改液、白板

筆、熒光筆、印泥等易耗用品。

管理品包括為：電腦、打印機、計算器、訂書機、文件夾、

文件柜、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、卷尺、三角板、直尺、掃描

儀、空調、電風扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或幫助物品。

第三條辦公用品的申請及審批

各部門依據本部門的辦公須要，將所需辦公用品填寫《辦公

用品申購單》，由公司領導同意后，由綜合部統一購買。

對于價值較高的管理品如電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅

等，需單獨寫購買申請，報總經理審批后由綜合部購置。對于部

分運用量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫存，以備人員

增加或變更等須要，確保日常辦公的正常運行。

第四條辦公用品的選購及驗收入庫

綜合部應依據《辦公用品申購單》上的用品明細、規格以及

數量購買。辦公用品購買后入庫時，應以《辦公用品申購單》和

購買清單為依據進行驗收，并填寫《辦公用品入庫登記表》。

第五條辦公用品的報銷

辦公用品辦理入庫手續后，須持購貨發票、清單，填寫《費

用報銷審批單》，由領導審核簽字后方能報銷。

第六條辦公用品的發放及運用管理

公司辦公用品統一由綜合部管理。辦公用品選購到位后，

各部門依據其支配清單領用辦公用品，領用人必需在《辦公用品

領用登記表》簽字，填寫領取人姓名、日期、用品名稱、領用數

量等。

辦公用品運用規定：

1.簽字筆（或圓珠筆）每人每次限領1支，筆墨用完，可換

領筆；

2.訂書機、計算器、固體膠、圓珠筆、簽字筆等申購后領用

時須以舊換新。

3.復印紙由綜合部統一管理，任何部門、任何人不得私自領

取。

4.嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款50元/次。

第七條辦公用品的保管

個人領用的辦公品必需細致保管，因人為保管不當造成辦公

用品損壞需自己購買。

備用辦公用品由綜合部統一管理，由專人負責保管，并實行

定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將于每季度末進行

備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間選購、領用、月尾結

余在數量上一樣，若不一樣必需查找緣由及問題環節，并將盤查

的庫存數量，結合各部門上報的支配用量，做出選購申請單

支配遞審。

第八條離職人員辦公用品交接

離職、調出人員在辦理離職、交接手續時，應將所用的辦公

用品交接，如有缺失的照數賠償，否則不予辦理手續。

笫九條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第十條全部員工要勤儉節約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦

公費用。

第十一條本規定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。

附件1:

辦公用品購買及領用流程

申請部門填寫《辦公用品申請單》

公司領導簽字領用人填寫《辦公用品領用

登記表》

附件2

申請

申請人

部門

申購

事由

序號擬購物品規格數量序號擬購物品規格數量

備注

公司

領導

看法

附件3：

公司辦公用品領用登記表

單數領用

序號物品名稱領用人發放人領用時間備注

位量部門

附件4：

城投公司辦公用品入庫登記表

選購

選購

序號物品名稱單位