南京萬科置業部門架構及崗位職責目錄HYPERLINK南京企業組織架構圖各部門崗位職責HYPERLINK總經理辦公室HYPERLINK工程部HYPERLINK設計部HYPERLINK營銷部HYPERLINK成本管理部HYPERLINK財務部HYPERLINK項目發展部返回部門主管前臺收款財務部經理成本管理部經理前臺銷售施工圖設計及地盤管理建筑師計劃設計主管行政主管前臺接待司機項目拓展（2人）出納項目報批銷售核實成本核實會計出納安裝成本管理成本動態管理土建成本管理案場資料用戶服務銷售組長銷售控制市場調研萬客會專務信息管理總經理秘書電腦技術人事實務行政事務安全工程師材料工程師土建工程師（2人）給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設計師景觀設計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經理助理項目發展部經理營銷部經理設計部經理工程部經理總辦主任副總經理營銷總監（周斌）總經理（張長征）董事長（丁長峰）南京企業組織機構圖返回部門主管前臺收款財務部經理成本管理部經理前臺銷售施工圖設計及地盤管理建筑師計劃設計主管行政主管前臺接待司機項目拓展（2人）出納項目報批銷售核實成本核實會計出納安裝成本管理成本動態管理土建成本管理案場資料用戶服務銷售組長銷售控制市場調研萬客會專務信息管理總經理秘書電腦技術人事實務行政事務安全工程師材料工程師土建工程師（2人）給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設計師景觀設計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經理助理項目發展部經理營銷部經理設計部經理工程部經理總辦主任副總經理營銷總監（周斌）總經理（張長征）董事長（丁長峰）項現在期建筑師項現在期建筑師(信息管理員)為加強企業管理及各部門之間配合，明確各部門崗位設置及職責，使每位職員、每個部門全部能有效發揮作用。現制訂以下各部門崗位職責。一、總經理辦公室崗位部門基礎職責具體職責說明主任

企業辦公

全方面負責總經理辦公室各項工作

全方面負責部門事務并向主管副總負責

年度、月度部門工作目標及計劃擬訂

下屬職員月度、年度績效考評

部門內部人力資源調配

部門內部職員培養及職業發展指導

審核各職能組匯報、申請

協調企業各部門業務

部門費用統籌和控制行政主管

企業辦公

幫助總辦主任處理企業內部行政事務

擬訂行政事務工作工作計劃、控制實施

辦公環境、設備、用具管理

車輛和司機管理

固定資產管理（購置、調撥、維護、報廢、盤點）

職員餐廳和公寓管理

制訂相關管理規范并跟進落實

負責辦公用具領用、易耗品訂購

檔案資料管理前臺文秘

企業辦公

總機接待

負責接轉電話、收發傳真

負責來訪聯絡、接待安排

負責酒店、餐廳、票務聯絡文秘

會議室管理

報紙、雜志訂閱和收發，信件、郵包郵寄

門禁/考勤幫助管理

公告板管理

部門內務幫助司機外勤

外出辦公為主、企業辦公為輔

司機

接送人員

車輛保養和維護行政事務幫助

辦公易耗品檢驗、補給

辦公環境檢驗和維護信息主管

企業辦公

日常信息

任務書擬訂、下發

半月報編制和呈報

總經理月報

企業內部信息搜集和公布業務跟進

參與部門/企業例會

跟進計劃實施情況規范管理

規范編制、完善

規范落實情況檢驗和改善檔案管理

分類、編號、存檔

借閱管理網絡管理

企業辦公

網絡計劃

內部、外部網頁計劃

合作單位考察

數據備份、病毒防護、網絡安全電腦應用推廣

應用電腦軟件引進

電腦培訓組織辦公自動化

辦公軟件考察、開發、引進

知識系統引入電腦事務

企業辦公

電腦管理

電腦和外圍設備、軟件購置、安裝

電腦、網絡設備、視頻系統維護

幫助舉行電腦培訓

郵箱開設和取消網頁管理

信息更新設備管理

設備保管和借用手續辦理人力資源主管

企業辦公

人力資源開發

人力資源分析

業績考評

培訓組織

招（解）聘、人事政策檢討和改善職員關系

職員文體活動舉行

職員適應性教導

轉正、離職面談

工作氣氛營造人事事務

企業辦公

人事服務

錄用（離職）、手續辦理

薪酬、福利發放，保險辦理

勞動協議管理

考勤管理（請假、休假等）

晉級、調配手續辦理

人事檔案保管

人力資源月報

暫住證、出國證件辦理總秘

企業辦公

總經理內勤

企業領導內勤幫助

企業領導動態統計

登記總經理簽署文件

會議安排返回HYPERLINK返回返回二、工程部崗位部門基礎職責具體職責說明經理

對施工過程中所有問題向企業負最終責任。確定項目組織機構和人員安排，落實管理人員職責，組織項目經理部開展工作建立項目標協議管理體系，嚴格推行協議管理任務主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監理單位、工程設備、工程材料招投標工作全方面控制施工質量、進度、成本，完成企業下達建設任務組織部門周工作例會，檢驗指定業務工作完成情況，落實實施企業及本部門規章制度，起草工作匯報在建筑新材料、新技術、新工藝方面和外界進行交流，建立專業顧問人才信息庫嚴格實施企業制訂動態成本管理制度，并負有領導和實施職責實施企業公布各項指令，接收企業各業務部門指導、檢驗、監督負責組織工程實施中政府相關部門、市政部門、公用事業、設計單位、施工單位、監理單位等各方面之間綜合協調工作定時向企業領導和相關部門提交項目實施情況匯報土建工程師

土建全部工程負責編制和完善土建工程管理程序文件、質量管理作業指導書負責編制施工招標標準文件，參與和確定工程招投標文件審查施工組織設計，參與組織施工圖紙技術交底會，提出意見掌握圖紙內容工藝要求、材料選擇要求，負責本專業范圍工程圖紙全方面審核。掌握建筑工程規范要求，并能夠合理利用掌握建筑結構專業工程和相關水、電氣、暖工程之間關系。能夠合理利用專業知識技巧，使建筑工程施工達成設計要求、裝飾美觀、使用方便能夠掌握建筑結構相關專業知識，并熟悉相關工程專業知識，能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料選擇，達成建筑結構系統功效和品質要求嚴格控制工程投資成本在預算范圍內，對成本控制結果負責根據《監理工作考評表》，定時或不定時考評監理企業土建工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業績，并提供書面匯報協調組織工程建設中基礎、主體、完工等驗收，從工程方面負責和物業企業交接工作搜集和整理土建工程管理新思緒、新方法、新技術和新工藝，為工程提供技術服務支持跟蹤熟悉相關設計、施工規范，確保工程實施是最有效工程規范；組織新型節能材料、新工藝、新技術研討活動并推廣應用，確保科學、節能、節支、環境保護要求。努力爭取：材料＼設計＼施工＼管理一體化創優給排水工程師

上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程負責編制和完善給排水工程管理程序文件、質量管理作業指導書，參與和確定工程招投標文件掌握本專業工程圖紙內容工藝要求，材料選擇要求，負責本專業范圍工程圖紙全部審核掌握水系統及采暖系統相關專業知識，并熟悉相關工程知識，指導設計工作、工程安裝工作、工程材料選擇，達成水、暖系統功效品質要求協調工程建設后期完工驗收，從專業工程方面負責和物業企業交接工作掌握和相關土建、電氣、建筑工程之間關系，利用水、暖專業知識技巧，使水系統及采暖系統安裝合理美觀、使用方便現場指導監理企業、工程隊安裝，確保工程進度工程質量達成整體工程進度要求根據《監理工作考評表》，定時或不定時考評監理企業給排水工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業績，并提供書面匯報掌握水、暖系統相關配套知識，熟悉政府相關部門對水、煤、消防系統管理措施及相關法規要求完成本專業從確定方案、委托設計、辦理多種施工審批手續，到組織配套施工單位進場、施工管理及協調等一切事宜；和相關部門親密聯絡，申請減無償用、繳費嚴格控制專業工程投資成本在預算范圍內，對成本控制結果負責搜集和整理給排水工程管理新思緒、新方法、新技術和新工藝，為工程提供技術服務支持電氣工程師供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統、網絡系統。負責編制和完善電氣工程管理程序文件、質量管理作業指導書，參與和確定工程招投標文件負責本專業范圍工程圖紙全部審核指導設計工作、工程安裝工作、工程材料選擇，達成供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統、網絡技術系統功效品質要求協調工程建設后期完工驗收，從專業工程方面負責和物業企業交接工作掌握電氣專業工程和相關土建、給排水、建筑工程之間關系，能夠合理利用電氣專業知識技巧，使各系統安裝合理美觀、使用方便現場指導監理企業、工程隊安裝，確保工程進度工程質量達成整體工程進度要求根據《監理工作考評表》，定時或不定時考評監理企業電氣工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業績，并提供書面匯報掌握電氣系統相關配套知識，熟悉政府相關部門對各系統管理措施及相關法規要求負責完成本專業從確定方案、委托設計、辦理多種施工審批手續，到組織配套施工單位進場、施工管理及協調等一切事宜；和相關部門親密聯絡，申請減無償用、繳費嚴格控制專業工程投資成本在預算范圍內，對成本控制結果負責搜集和整理電氣工程管理新思緒、新方法、新技術和新工藝，為工程提供技術服務支持材料工程師

工程材料負責編制和完善甲供材料管理程序文件建立和完善建材供給商和產品質量標準、產品體系、建材行情信息庫。努力爭取材料性能\特征＼應用技術精湛確保材料采購有可操作性、實用性、可追溯性主動實施“住宅聯盟”建材采購網上交易，和集團設計工程部接口，獲取技術信息擴大信息渠道，公平、公正選擇供給商，降低工程和管理成本，提升工作效率和管理技能整理產品價格信息、廠家信息，建立合格供給商、分承包商資料信息庫。建立《合格供給商名冊》一覽表，建立穩定完善供給商體系。確保工程質量，規避風險。每次招投標只針對一覽表內分承包商，對合格供給商不停跟蹤、考察、評定并作好考評統計。對一覽表外分承包商進行綜合評審，如屬符合要求合格分承包商,將其納入一覽表內，作為合格供給商補充制訂甲供材料招標文件標準文本＼評標標準＼相關表單編制甲供材料《入圍資格》、《供給商考察＼考評＼評定標準》，作為合格供給商考察和評定工作依據組織并負責實施南京企業在建、新建項目甲供材料采購招投標和協議簽約工作編制甲供材料現場檢驗和驗收指導書，并在工程部立案，作為材料檢驗和驗收依據之一，確保工程應用材料質量編制《甲供材料供貨進度、質量實施情況統計表》和《供給商協議推行綜合考評表》，并在工程部立案，作為考評各供給商材料供給實施情況依據定時搜集供給商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息，進行評定分析，提交書面匯報主動推廣應用新材料、新技術，定時參與各部門交流、研討、培訓等活動，依據成本、工期、工藝實際情況，指導設計，提議新材料使用，努力爭取直接表現在設計方案或設計施工圖中工程完工后，公正、公平考評甲供材料供給商協議推行情況，搜集各方面信息，填寫《合格供給商評審表》，作為以后項目材料采購供貨商選擇依據安全工程師

負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及關鍵點定時（如每個月一次）檢驗各項目現場安全、文明、文件資料管理等工作，提出整改意見和提議具體檢驗條款見《工程安全、文明施工檢驗管理程序》、《工程安全、文明施工檢驗關鍵點》組織召開月度工程安全例會，必需時組織現場會議組織工程質量事故及安全事故調查、處理園林工程師

掌握室外景觀、道路工程（道路、路燈、園林綠化、圍欄、標識、球場、停車場等）相關知識及規范。負責編制和完善所負責項目標工程管理程序文件、質量管理作業指導書負責完成各專業從確定方案、委托設計、招投標、辦理多種施工審批手續，到組織施工單位進場、施工管理及協調等事宜和相關部門親密聯絡，申請減無償用、繳費幫助施工單位開展工作，監督進度、質量、安全文明施工，并確保完成協議要求協調工程建設后期完工驗收，并完成和物業企業交接工作嚴格控制專業工程投資成本，對分管部分成本控制結果負責從專業工程方面負責和物業企業交接工作由部門經理統一安排，分擔其它專業工作和管理工作HYPERLINK返回三、設計部崗位部門基礎職責具體職責說明經理

部門管理工作規范設計部操作步驟，工作程序部門內部日常管理工作，包含部門工作例會，部門團體建設，部門職員績效考評設計部人員工作任務部署和安排依據職員不一樣特點和素質進行培養，為企業輸送人才項目設計管理工作完成企業對設計部所下達工作指標，制訂落實企業決議方針和指示具體步驟，對設計工作完成負最終責任監督檢驗各項目設計責任人工作完成情況，掌握各項目工作進展情況依據項目進展情況，制訂調整部門工作階段性目標和發展方向設計部對外工作協調協調設計部門和企業其它部門關系及業務往來確保和企業領導層溝通，加強部門在企業步驟步驟中地位，肯定部門工作成績，并對部門工作改善提出意見行業間交流加強和最大程度地掌握社會資源。計劃設計主管

幫助部門管理工作并兼任項目技術控制及報批報建工作當部門經理出差或有授權情況下，替換部門經理職責配合部門經理，部署和安排設計部工作監督建筑師、裝飾設計師、景觀設計師完成情況；協調各專業技術統一性；技術層面上對設計部經理直接負責對項目各階段經濟技術指標要求進行技術控制，確保項目在各階段指標合理在項目方案定稿之前對建筑面積等經濟技術指標進行復核計算；在項目擴初階斷對經濟技術指標進行復核計算；在施工圖階斷對經濟技術指標進行復核計算；在施工圖完成后委托相關房產交易中心對建筑面積進行估計計算，并進行復核計算；在報批各階斷和項目銷售資料準備前期提供相關部門指標計算結果；對項目各階段計劃設計要求進行技術控制，確保項目在各階段設計技術合理。在項目方案階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術問題進行核查；在項目擴初和施工圖階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術問題進行核查；對項目各階段其它需要進行設計控制內容進行具體分析比較，為企業決議提供設計依據了解報建步驟，對項現在期建筑師及施工圖設計建筑師提出具體報批報建圖紙技術要求（文本內容、圖紙深度、份數）；并對經濟技術指標和相關規范要求進行核查詳規報批方案報批擴初報批施工圖報建報預售許可證信息管理員

日常管理工作文件收發存檔管理工作項目監控及管理工作對接上海企業及總部信息管理職責項現在期建筑師前期拿地之前項目設計研究匯報(即聽證會匯報設計部分)設計周期和計劃編制，對計劃中不能完成部分備忘及計劃完成匯報工作，確保設計進度要求拿地以后對地塊分析及設計任務書編制方案設計招投標管理方案設計協議管理方案設計模型及效果圖研究管理施工圖設計單位招投標管理施工圖設計協議管理景觀設計招投標(或邀請)管理景觀設計協議管理方案設計至規范深度要求景觀設計至規范深度要求設計中甲供材料圖紙、清單及材料樣品整理設計方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設計及地盤管理建筑師

施工圖建筑師負責實施設計定案后深化設計管理事宜，技術上對計劃設計主管及部門經理負責施工圖建筑師完成將設計方案向施工圖設計轉化管理施工圖設計周期和計劃編制，對計劃中不能完成部分備忘及計劃完成匯報工作，確保設計進度要求施工圖建筑師和施工圖設計院就相關圖紙進行交流，將方案忠實轉化為施工圖施工圖建筑師應在落實方案深化設計合理前提下，確保施工圖出圖進度施工圖建筑師應不定時提供擴初和施工階段過程進度圖紙，供設計部、企業進行設計過程中技術控制工作施工圖紙發放及歸檔；確保設計部有正確施工圖隨時進行設計參考、審查圖紙會審及完全交底組織工作，（設計、工程、項目、審算、施工圖設計院和施工單位等參與）以書面文件為準，和設計院進行業務方面聯絡往來，服務于工地現場及工程部協調管理施工圖設計單位及設計現場代表事宜對施工圖設計單位提出企業對設計成本控制指標要求，確保圖紙各部分設計成本合理性甲供材料設計管理盡可能實現原設計中采取樣品，在發覺因為時間、價格等方面原所以不能達成工期要求時，須盡早提出對某種材料意見反饋給計劃設計主管裝飾及景觀設計師

監督室內、景觀各專業計劃實施程度；和建筑師配合；搜集專業設計資料及設計資源；不停完善專業設計管理程序及計劃；技術層面上對計劃設計主管及部門經理負責前期準備工作充足了解設計任務，了解相關項目情況；了解成本控制內容，和成本管理部一起編制成本控制初步意見；制訂工作計劃及設計任務書；設計資料搜集及設計概念提煉；設計單位選擇和確定；簽定設計協議，制訂付款計劃；設計管理階段對設計單位設計進度控制；組織針對方案討論、評審，提出整理修改意見提議并負責監督設計師落實修改；組織策劃定案匯報；物料及施工工藝搜集整理；確保施工圖紙按時提供及組織會審、交底工作；立即做好和企業其它相關部門信息溝通；立即做好和設計部其它專業設計溝通，把預見技術問題匯總至計劃設計主管；施工配合階段定時及不定時現場協調和工地現場及工程部溝通；發覺施工隱患，立即處理現場問題；對設計效果跟蹤、反饋和修正；檢討及經驗總結；資料歸檔。HYPERLINK返回四、營銷部崗位部門基礎職責具體職責說明經理

制訂部門管理構架、制度和業務規范，報營銷總監同意監督實施依據企業年度經營計劃，制訂部門年度銷售目標和計劃和階段分解計劃，包含：項目策劃、項目推廣、銷售組織和實施、市場調研、萬客會運作依據階段/分解計劃，和下屬崗位共同制訂分項工作實施計劃，確定分項控制節點結合階段目標情況，對部門資源合理配置，達成計劃目標對下屬崗位進行業務指導，對提交之業務結果進行評價和調整實施“情境管理”，適度授權，提升下屬業務技能，為企業培養管理貯備人才依據營銷工作既定計劃，實施過程控制和節點控制，并結合實際適度調整計劃和策略協調企業各部門及部門內各崗位工作對下屬崗位進行日常管理監督和管理考評（月、年度），結合部門運作實際提出下屬崗位人員調整提議,報營銷總監同意主持召開部門周例會、月度會議及企劃、推廣專題會議，監督落實會議決議相關營銷業務協議復核，報營銷總監同意后作為經辦人簽署關鍵業務協議由銷售總監經辦簽署策劃主管

參與企業項目總體策劃、推廣框架前期論證，負責落實論證決議具體負責企業項目標項目策劃及推廣策劃工作編制項目策劃、推廣實施方案進度計劃，和廣告合作企業親密協同，監控其階段工作進度和質量銷售主管（專案經理）親密協同，依據銷售反饋，評定推廣效果，定時作出推廣策略調整提議廣告企業對接，依據制訂之項目推廣計劃督導、控制其工作進度和質量市場調研

房地產投資環境，搜集相關政策、法規動態資料及宏觀經濟技術指標資料對性搜集房地產相關項目資料，并依對應市調規范對資料進行分類、加工及整理，包含區域、競爭及各細分市場代表項目配合項目發展部，提供開拓企業新項目所需市場信息定時編制《市場調研分析匯報》（月度和周報）提交營銷部經理。審核后發企業各部門參與項目策劃方案討論和編制工作，會議統計整理部門文件（內部文件、外部往來文件、會議紀要、協議）管理部門工作聯絡單送達、接收和傳輸、保管部門用具登記、保管和領用部門工作周報、月報匯總和整理銷售主管（專案經理）參與項目銷售整體推廣計劃制訂作為項目“銷售工程”部門聯絡專員，對方案、進度等指標實施全程監控和階段結果預審依據企業項目銷售指標和要求，計劃、組織、落實、完成銷售各項工作編制和落實案場管理文件，制訂和落實銷售工作計劃制訂、調整項目銷售價格策略，編制銷售前臺員工手冊銷售資料調整、組織工作建立銷售隊伍、培訓銷售人員樓盤/銷售現場管理，督導、檢驗下屬崗位職員實施各項銷售工作制度及企業管理制度編制優先認購權協議書、樓宇認購書及用戶購房須知人員培訓和月度考評及分配預案制訂組織召開周、月例會相關專題會議完成銷售月報，撰寫銷售總結和企劃等各部門(含物業企業)對接和協調，依據項目銷售實際調整策略處理突發事件及用戶投訴協議審定表審核和企業協議章管理相關銷售道具制作聯絡、協議簽署預審銷售組長

負責所在銷售小組銷售組織和協調工作，包含銷售準備、銷售組織、銷售實施和銷售控制配合項目實際，制訂小組銷售計劃及對應操作細節規范，并定時檢驗落實對下屬崗位提供業務指導及業務支持，協調理順各銷售員間關系小組銷售業務溝通交流，優化單體用戶銷售方案，促進用戶成交定時進行小組銷售統計并提出對應分析提議對小組工作進行日常監督，幫助案場經理進行管理考評參與每日案場會議和周工作例會前臺銷售

端正服務意識，規范服務行為，提升服務水平，提供優質服務嚴格實施企業日常管理要求及各項銷售工作規范認真學習并實施銷售前臺員工手冊現場來電、來訪接待、講解，促進項目成交完成每個月銷售指標多種現場信息統計、統計簽署認購書、負責催繳房款、和用戶簽署購房協議用戶事務追蹤處理前臺銷售輪值職責維護辦公環境整齊。樣板間、接待中心檢驗。模型、展板檢驗。銷售通道、導示檢驗。幫助銷控。網頁信息發放、更新、反饋。內、外部信息公布。外部網頁意向用戶跟蹤、匯總和總結。萬客會積分系統錄入、整理搜集并核實。銷售控制

查對項目樓盤表督促回款，跟進欠款用戶處理經辦/審核換、退房、沒收房和更名事務建立并確保電腦資料正確和完善完成銷售日報和周報，管理和傳輸檔案和按揭組、用戶事務部、財務部對接項目圖章保管及使用審查協議簽定情況工程圖紙、文件資料、用戶登記本等資料和售樓處珍貴物品（售樓處、示范單位、銷售樓盤鑰匙等）保管銷售前臺包含資料管理幫助專案經理進行管理并反饋信息；幫助銷售人員進行溝通協調成交用戶、退房用戶和變更換房信息統計并配合企劃部進行調查分析用戶服務

和銷售人員及銷控溝通聯絡，確保按揭手續立即辦理編制按揭步驟及用戶按揭須知全權負責辦理按揭手續至辦完抵押登記了解、落實放款事宜按揭手續辦完后將用戶資料存檔通知用戶領取按揭合相同資料通知并和物業企業共同辦理用戶入住手續配合銀行通知用戶，共同完成用戶鑒證及銀行按揭、公證、保險等業務配合銀行向用戶催繳拖欠按揭款編制項目按揭辦理周、月清單。（包含金額、成數、年限、辦理時間、放款日期等資料。）售后服務于每七天五中午前將一周辦理按揭情況、放款情況制表交銷售專案經理。（按項目做，包含：套數、金額、估計放款日期等資料）案場資料

銷售案場全部存檔資料管理打印認購書、買賣契約，復核認購書熟悉用戶服務相關工作，幫助用戶服務崗位工作辦公用具領用、保管、發放；現場外派資料管理、整理、補充；禮品保管外部網頁監控、處理外部信息搜集、發放企業郵件管理、傳輸工程設計變更受理及跟蹤萬客會專務

依據南京萬客會定位，制訂萬客會推廣預案并提交萬客會會員招募計劃制訂和提交依據會員招募階段指標，實施會員招募萬客會會員資料管理系統設計和制作萬客會會員“銷售價值”甄別萬客會會員服務系統設計和實施精選商家甄別和聯絡、相關協議簽署預審萬客會雜志文章搜集萬客會雜志設計監控、相關協議簽署預審及印刷品控萬客會會員卡設計監控、制作品控萬客會會所管理萬客會宣傳資料設計監控、相關協議簽署預審和制作品控，包含DM、海報、插欄、會員生日/節日賀卡等萬客會DM、雜志及相關宣傳、印刷品投遞組織萬客會會員活動策劃、組織和評價、調整HYPERLINK返回五、成本管理部崗位部門基礎職責具體職責說明經理

負責項現在期成本測算、調研，便于企業高層領導決議負責組織項目目標成本指導書編制參與主體施工單位及大型設備材料招標，檢驗、監督各項目標招標工作公正、合理性定時檢驗控制目標實施情況，提出相關改善方法制訂部門工作計劃及工作目標，合理安排、定時檢驗、立即調整嚴格審核協議及付款組織制訂成本管理制度，便于規范管理和控制組織對項目部一系列成本管理制度實施情況評定動態成本管理

負責項目目標成本、動態成本制訂負責甲供材料（土建、裝飾材料）管理負責項目土建（園林、景觀）成本管理工作部門報銷等行政事務負責組織上報總部成本信息資料成本管理軟件相關數據提供及幫助工作土建成本管理

負責項目土建工程現場成本管理工作（土建工程預結算、招投標、和項目相關設計、各項上報費用審核、資金計劃等）負責裝修工程（樣板房、會所等室內裝飾工程）負責和造價咨詢單位協調管理工作成本管理軟件相關數據提供及幫助工作幫助編制目標成本及動態成本制訂工作安裝成本管理負責項目土建工程現場成本管理工作（土建工程預結算、招投標、和項目相關設計、各項上報費用審核、資金計劃等）負責裝修工程（樣板房、會所等室內裝飾工程）負責和造價咨詢單位協調管理工作成本管理軟件相關數據提供及幫助工作幫助編制目標成本及動態成本制訂工作HYPERLINK返回六、財務部崗位部門基礎職責具體職責說明經理

經營目標管理負責各項目和企業整體經營計劃指導對目標經營情況進行監控評定資金管理負責項目和企業整體資金計劃，籌集資金，確保資金利用合理、正當、合符經營和發展需要，向企業提出資金使用和起源戰略綜合監控評定資金計劃運作情況項目投資對新項目進行投資凈流量、回收期及投資回報分析等可行性論證對新項目進行稅務論證并提出處理意見，對新項目資金可行性提出意見，參與項目談判內部控制對財務部各崗位工作進行全方面監控和管理，確保按企業規范、財務部規范、集團規范和國家財政、稅務政策組織企業財務工作，辦理財務事項，控制企業業務財務風險、相關法律風險參與企業協議、結算、規范制訂、招投標、工作步驟管理工作，并在財務步驟給予實施和監控，組織實施工程結算復審配套資產管理清理監控會所、車位、商業等配套資產經營情況提供配套資產經營提議并督促落實部門管理監控抽查各崗位工作質量和遵章守紀情況，財務人員隊伍建設，培訓學習，財務制度建設，崗位職責等財務組織工作組織協調部門日常工作，部門間工作協調會計核實

費用管理帳務處理。包含費用報銷及企業日常各款項支出會計核實統計當月及本年費用支出情況，編制明細報表，進行費用分析編制、修訂費用報銷相關制度銀企關系辦理銀行開戶等事宜和當地銀行及資金管理中心保持良好溝通，維護較佳合作關系資產管理錄入固定資產卡片。維護金蝶固定資產資料庫進行固定資產購入、變動及計提折舊帳務處理配合辦公室進行固定資產盤點工作管理低值易耗品攤銷內部往來管理每個月和總部及上海企業查對內部往來帳目報表管理按要求編制、復核各期會計報表，并立即上報總部，正確反應企業經營情況及財務情況。檔案保管營銷廣告協議及固定資產購置協議復印件整理、存檔。會計憑證匯總、編號、裝訂、保管。成本核實

成本管理參與項目估算，目標成本編制按月編制項目付款情況表，監控分析目標成本實施情況提供項目成本支出、分攤信息、提供完全成本信息，編制成本匯總表搜集整理多種成本資料和數據，定時進行成本估計付款管理對外付款、結算審查，工程代墊款扣收同往來施工單位帳務對接，監控審查保修款項支付編制對外付款計劃，監控評定分析付款計劃實施情況成本管理軟件成本管理軟件日常維護，負責基礎資料設置，用戶管理，數據引入和項目估算、目標成本錄入操作成本項目中土地取得價、開發前期準備費、開發間接費全過程操作全部成本項目中協議付款信息錄入和非協議性成本引入和錄入帳務處理對全部成本類憑證進行賬務處理稅務管理負責和稅務機關溝通、辦理稅費申報、繳納業務。研究稅務政策，合理進行納稅計劃。檔案保管管理成本類會計資料及協議檔案(含電子文本)和稅收申報資料其它配合完成部門內、外相關工作，參與工程相關外調外審、招投標等。出納現金管理現金日志帳管理。“現金日志帳”應使用訂本式帳薄，根據業務發生次序逐日逐筆登記，立即和金蝶財務總帳系統進行查對庫存現金管理。不準用白條抵充現金；不準因私借支現金；不準保留帳外現金。必需核定庫存現金限額,，以本企業3-5天現金用量為準，凡超出庫存限額現金應立即送存銀行。每日業務終了后，應立即盤點庫存現金，做到“日清月結”，如出現短長款，應匯報財務責任人，查明原因立即處理備用金管理。職員借支備用金時，出納員應按企業審批程序進行復核，每星期應對備用金進行清理，督促職員立即歸還備用金，如出現問題，應匯報財務責任人立即處理出納員辦理現金收付時，應堅持“當面點清”制度，每筆現金收付后，須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記，并立即入帳銀行存款管理銀行日志帳管理。銀行存款應依據銀行名稱和幣種設置日志帳，根據業務發生次序逐日逐筆登記，立即和金蝶財務總帳系統進行查對銀行帳務查對。每個月終了后，應依據銀行對帳單仔細查對和清理銀行日志帳，查明未達帳項及其原因，編制《銀行存款余額調整表》及其說明，報財務責任人審核網上銀行支付管理。負責對網上銀行每筆收付業務真實性進行逐筆查對審查票據管理。統一保管銀行結算票據及財務收款收據等票據。關鍵銀行結算票據（如支票、銀行本（匯）票、電匯申請書等），應設置票據領用登記薄，實施登記領用制度，具體登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內容，并由領用人簽字。對填寫錯誤、過期失效銀行結算票據，出納員應蓋“作廢”戳記，連同存根一并保留收付款項費用報銷管理。負責企業每七天費用報銷工作，按費用制度審核各項費用支出，嚴格控制和把關對外付款管理。出納員在辦理付款手續時，必需檢驗是否按要求審批權限及程序經過審批，不得受理未按要求審批付款業務；不得受理不完整、不真實、不正當內部憑證和外部憑證，并視情況匯報財務責任人。受理全部付款查詢收款服務管理。辦理多種收款事項，做好用戶服務工作，開具發票或收據。負責用戶提出相關收款事務咨詢，