會議協議書范本合同編號：__________會議協議書甲方：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方和乙方均希望就會議相關事宜達成一致，經雙方友好協商，特訂立本協議，以共同遵守。第一條會議主題和目的1.1本會議的主題為：__________。1.2本會議的目的為：__________。第二條會議時間和地點2.1本會議將于__________年__________月__________日在__________舉行。2.2會議議程安排如下：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________第三條參會人員3.1參會人員包括：（1）甲方代表：__________（2）乙方代表：__________（3）其他相關人員：__________3.2各方應確保參會人員具備參會資格和能力，并提前準備好相關材料和資料。第四條會議議程和發言4.1會議議程由甲方負責制定，并于會前通知乙方。4.2參會人員應遵守會議紀律，按照議程順序發言，每人發言時間不得超過__________分鐘。4.3參會人員發言時，其他人員應保持安靜，認真聆聽，不得隨意打斷或干擾。第五條會議記錄和材料5.1會議記錄由甲方負責整理，并于會議結束后發送給乙方。5.2會議材料包括但不限于：會議議程、參會人員名單、發言稿、相關文件等。5.3參會人員應按照會議安排使用會議材料，不得擅自傳播或泄露會議內容。第六條保密條款6.1參會人員應對會議內容和討論事項予以保密，未經甲方同意，不得向外界透露。6.2保密期限自本協議簽訂之日起至會議結束后__________日止。第七條費用承擔7.1會議費用（包括但不限于場地租賃、設備租賃、材料印刷等）由甲方承擔。7.2乙方應按照甲方要求，配合甲方完成會議準備工作。第八條違約責任8.1任何一方違反本協議的約定，導致會議無法順利進行，應承擔相應的違約責任。8.2違約方應賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于經濟損失、名譽損害等。第九條爭議解決9.1凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應友好協商解決。9.2若協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。10.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日多方為主導時的，附件條款及說明第十一條甲方為主導時的附加條款11.1甲方負責會議的籌備和組織工作，包括但不限于會議場地、設施、材料等。11.2甲方應確保會議內容與主題相關，并提前通知乙方會議議程和相關材料。11.3甲方有權決定會議的召開時間、地點和議程，但應充分考慮乙方的意見和建議。11.4甲方應對會議記錄和材料進行整理和保管，并確保其真實、完整和準確。11.5甲方應遵守保密條款，不得擅自泄露會議內容和討論事項。第十二條乙方為主導時的附加條款12.1乙方負責提供會議所需的資料和信息，并確保其真實、準確和完整。12.2乙方應積極參與會議的籌備和組織工作，并配合甲方完成相關任務。12.3乙方有權提出會議議程和發言稿的建議，并有權對會議進行監督和評價。12.4乙方應遵守保密條款，不得擅自泄露會議內容和討論事項。第十三條第三方中介為主導時的附加條款13.1若會議涉及第三方中介，甲方和乙方應與中介方簽訂separateagreement（獨立協議），明確中介方的職責和權益。13.2第三方中介應按照甲方和乙方的要求，提供相關服務和支持，并確保其質量和服務態度。13.3第三方中介應遵守保密條款，不得擅自泄露會議內容