設(shè)備供貨方案針對本工程，我們將組建經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干，成立xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構(gòu)，下設(shè)三個組：材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。為了更好地管理物資，我們將材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)，并制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法，實現(xiàn)表格化、操作電子化。具體方案如下：1、物料倉管員崗位職責物料倉管員負責對工地工具、材料、設(shè)備進行碼放，并對出入庫物資進行賬薄登記，確保賬物相符。同時，注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞），并在施工中及時退庫或另行保存不能用完的材料設(shè)備，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應分開存放并及時上報或退回公司庫存。此外，物料倉管員還負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù)，并及時向供應部要求補貨。2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認證制度為確保采購物資符合質(zhì)量標準要求，我們建立了采購驗證制度。首先，建立供應商檔案，包括所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料，并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。其次，對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控制。驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符、數(shù)量有誤、品種、規(guī)格不對、技術(shù)資料以及手續(xù)不全時，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識、妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度為了保證采購物資的供應和運輸質(zhì)量，我們制定了采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度。在采購物資時，我們選擇合格的供應商，并對物資的驗證、保管、發(fā)放進行控制。在物資運輸過程中，我們要求供應商按照我們的要求進行運輸，并且在運輸過程中進行質(zhì)量控制。這樣可以確保物資在運輸過程中不受損壞，從而保證施工進度和質(zhì)量。根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定，我們要按照質(zhì)量、時間和期限采購材料設(shè)備，以保證按照質(zhì)量、數(shù)量和時間供應到施工現(xiàn)場。我們要收集材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件，并確保其真實、齊全和完整與工程施工同步。在采購產(chǎn)品時，我們要遵循質(zhì)量第一的原則，優(yōu)先考慮質(zhì)量。不合格的材料和設(shè)備，以及三無產(chǎn)品不得進入現(xiàn)場，證隨貨走，貨證同步。我們要選擇合格可靠的供貨單位，并記錄進貨的質(zhì)量和質(zhì)量證明或試驗報告，包括產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告、出廠檢驗合格證書和質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時，要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產(chǎn)品不準備采購，不準進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試，特別是新軟件、新設(shè)備。非標設(shè)備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。為建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度，我們需要采用標識方法和可追溯性控制，對產(chǎn)品或服務進行標識和記錄，以便用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務投訴時進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規(guī)定可追溯的范圍，并由項目經(jīng)理指導進行標識，特別是對于物殊部位要重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如果標識移動，應按照程序文件《產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法進行標識的移置并更正記錄。材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ)，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。我們需要根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，以滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備、構(gòu)（配）件和制品的加工準備、建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備。施工材料準備的主要任務是根據(jù)施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按照材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)，必要時搭建臨時倉庫。在物資器械準備方面，我們需要對弱電工程材料設(shè)備進行管理。由于這些材料設(shè)備不多，技術(shù)含量高，安裝和調(diào)試要求嚴格，因此運輸不當很容易造成設(shè)備表面刮花或者嚴重損壞。在本施工過程中，我們將其分為遠程運送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。（1）材料、機具遠程運送：材料（管、槽、線）將根據(jù)本工程的進度、工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性或分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫進行運送。為減少破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加，我們在庫交貨時盡量避免多重周轉(zhuǎn)。生產(chǎn)工具和設(shè)備由供應部統(tǒng)一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量后打包裝車送貨。對于數(shù)量多或路途遠的貨物，我們會請信譽好的搬家公司負責運送。對于大件設(shè)備如機柜、設(shè)備模塊箱等，我們會由廠家或供應商點對點送貨，以保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備。在生產(chǎn)現(xiàn)場待條件成熟時，由專業(yè)人員就位安裝。在土建未退場時，我們盡量讓貨物走垂直貨梯，當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。對于長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w，宜用兩人抬杠運輸。運輸過程中，我們會用毛毯包裹物品，以避免花損。針對本工程的材料設(shè)備采購及供應，我們組建了材料設(shè)備供應項目部，負責制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單，重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。對于重要物資，我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤，實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們將預先提交總的設(shè)備交貨計劃，每月提交月度設(shè)備需用計劃，以便合理安排設(shè)備到場，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。對于不能即時安裝的設(shè)備，我們按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。對于專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用，我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。在重要設(shè)備開箱驗收時，我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。供貨流程：根據(jù)合同約定，項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。設(shè)備到貨后，甲方、監(jiān)理和丙方將參加設(shè)備到貨檢查。在檢查前，我們會提前通知甲方、監(jiān)理和丙方的派員參加。開箱檢驗在倉庫或工地現(xiàn)場進行，由甲方、監(jiān)理、丙方和我公司等有關(guān)人員共同參加。我們會對設(shè)備的內(nèi)外包裝和外觀進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損，我們會及時處理。安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標進行驗收。驗收后，雙方會簽署安裝驗收證書。系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進行單體測試。系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指在與其他系統(tǒng)不相連的情況下，測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作，能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其他相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試，以測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后，我們會簽署調(diào)試驗收證書。系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成，到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束，試運行驗收通過后，系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期按設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。供貨質(zhì)量標準：我們將嚴格按照以下標準提供材料設(shè)備：產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu)）原件一式叁份。每批貨物進場，我們必須出具產(chǎn)品合格證，甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法：如果因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方應以書面通知我們。此項通知應充分考慮我們的合理備料和加工周期，具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品（即合同中未約定的產(chǎn)品）供貨期由我們、甲、丙方另行協(xié)商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。技術(shù)支持：工程開工后，我們會派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工；為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。3.現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及勘察為確保工程實施小組能夠盡快展開工作，我們將在實施前24小時內(nèi)對用戶單位設(shè)備安裝環(huán)境進行調(diào)查，并填寫安裝環(huán)境調(diào)查表。同時，我們會提前向用戶單位提交各種主要設(shè)備的具體環(huán)境要求，并在用戶單位的配合下完成場地環(huán)境準備工作。安裝環(huán)境調(diào)查由工程實施小組負責。4.現(xiàn)場安裝調(diào)試設(shè)備到達安裝現(xiàn)場后，我們的工程師將開始設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。我們將有多名工程師參加項目實施，包括項目經(jīng)理在內(nèi)，他們負責現(xiàn)場遠程網(wǎng)絡設(shè)備和輔助設(shè)備的安裝和調(diào)試，并填寫項目安裝調(diào)試報告。同時，我們將對使用單位的設(shè)備操作和維護人員進行現(xiàn)場培訓，為每個設(shè)備及系統(tǒng)提供一套完整的技術(shù)資料。5.到貨驗收在設(shè)備到達用戶指定的地點后，用戶與我們的代表將共同開箱驗貨，并依據(jù)標書要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝及資料、文件進行驗收。如果出現(xiàn)損壞、數(shù)量不全或產(chǎn)品不對等問題，我們將負責解決。同時，按標書技術(shù)部分要求對其產(chǎn)品的性能和配置進行測試檢查，并做出測試方案和測試報告，保證所有硬件設(shè)備在標書中所規(guī)定的地點和環(huán)境下，實現(xiàn)正常運行，并到達標書要求的性能和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格中的性能。我們將同時提供設(shè)備相關(guān)證明文件，保證是原廠全新產(chǎn)品。6.系統(tǒng)聯(lián)調(diào)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)的主要任務是對泗水縣實驗中學錄播教室購置項目系統(tǒng)進行調(diào)試。7.系統(tǒng)初步驗收在完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作后，我們將配合用戶按照驗收測試計劃共同對系統(tǒng)進行現(xiàn)場驗收測試，對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)總體性能進行初步驗收。8.系統(tǒng)終驗在完成系統(tǒng)初驗工作后，我們將配合用戶完成對系統(tǒng)的試運行階段，到達終驗時間及標準后組織對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)總體性能進行全面驗收。系統(tǒng)驗收后，我們將制定項目建設(shè)質(zhì)量管理方案和措施，以保證項目的順利實施。詳細安裝調(diào)試計劃將在合同簽定后的2日內(nèi)提交用戶。根據(jù)設(shè)計圖紙上所標識的設(shè)備材料，填寫設(shè)備材料申報審批表，并向總包公司報送進行初審。在初審階段，要及時解釋、領(lǐng)會和更改總包公司提出的質(zhì)疑、要求和更改指令。通過初審的設(shè)備材料申報審批表將由總包公司報送業(yè)主、建筑師、設(shè)計院和顧問工程師審批。在審批期間，要及時解釋、領(lǐng)會業(yè)主、建筑師、設(shè)計院和顧問工程師提出的針對設(shè)備材料的質(zhì)疑、要求和更改指令。更改工作透過審批后向各分包單位發(fā)出認可通知。根據(jù)獲得認可的設(shè)備材料申報審批表，制訂供貨計劃，并向各分包單位發(fā)出訂貨通知。設(shè)備材料的供貨計劃由總供貨計劃和月度供貨計劃組成。計劃編制的依據(jù)是總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設(shè)備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總，協(xié)調(diào)編制而成。總包公司單位根據(jù)施工進度、設(shè)備材料的庫存量、儲備量和庫房客量進行總體安排實施。設(shè)備材料的管理規(guī)章制度包括進場驗收制度和設(shè)備、材料、儲存與保管制度。所有設(shè)備材料必須辦理進場驗收，且必須具備送料計劃單送料憑證、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證和商檢合格證。無這些憑證的設(shè)備材料將被拒絕驗收。嚴格實行“四驗”制度，即驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量和驗數(shù)量，不合要求的設(shè)備材料將被拒絕驗收。同時，要認真辦理驗收手續(xù)，并做好記錄。每批要運到工地倉庫的設(shè)備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單，填明設(shè)備器材的品名、數(shù)量、產(chǎn)地及預計占倉庫的面積。進庫的設(shè)備材料須先驗收后入庫，并應即時建立臺帳和運抵記錄。入庫的設(shè)備材料的堆放應按設(shè)備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內(nèi)的設(shè)備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞和防變質(zhì)。設(shè)備材料應日結(jié)、月結(jié)和定期盤點，帳物相符。設(shè)備、材料應堆放整齊，庫房應整理通道應流暢。每日早9：00和晚5：00進行庫房巡檢，并按時提交庫存量數(shù)據(jù)。結(jié)合工地的現(xiàn)場狀況建立倉庫值班制度。設(shè)備、材料領(lǐng)發(fā)制度也應做好規(guī)劃和管理。和施工布置是工程施工的重要環(huán)節(jié)之一。在施工前，需要對施工現(xiàn)場進行清理和整理，確保施工環(huán)境安全和整潔。同時，需要根據(jù)施工方案和工程量編制需用計劃，對周轉(zhuǎn)材料進行分類堆放，并采取相應的防護措施。2.2設(shè)備材料使用監(jiān)督為確保施工進度和質(zhì)量，需要對設(shè)備和材料的使用進行監(jiān)督和檢查。采取限額發(fā)料、按單發(fā)料的方式，嚴格執(zhí)行退庫驗收標準和節(jié)約預扣退庫制度。同時，對超限額領(lǐng)用材料的情況，需要填寫限額領(lǐng)料單并經(jīng)批準后方可領(lǐng)發(fā)材料。2.3施工主要機具及檢測設(shè)備計劃為保證工程施工任務的完成，需要編制施工機具及檢測設(shè)備計劃，并根據(jù)工程特點和公司機具及檢測設(shè)備的力量進行合理安排和調(diào)配。2.4勞動力安排計劃及勞動力計劃表為保證工程施工的基礎(chǔ)力量，需要選取合適的專業(yè)技術(shù)工人隊伍參加施工，并對班組長和技術(shù)工人進行考核上崗。同時，需要做好勞動力的進場教育和編制詳細的勞動力計劃表，以保證施工進度和質(zhì)量。3、安裝方案3.1施工準備與施工布置施工準備和施工布置是工程施工的重要環(huán)節(jié)之一。在施工前，需要對施工現(xiàn)場進行清理和整理，確保施工環(huán)境安全和整潔。同時，需要根據(jù)施工方案和工程量編制需用計劃，對周轉(zhuǎn)材料進行分類堆放，并采取相應的防護措施。3.2設(shè)備材料使用監(jiān)督為確保施工進度和質(zhì)量，需要對設(shè)備和材料的使用進行監(jiān)督和檢查。采取限額發(fā)料、按單發(fā)料的方式，嚴格執(zhí)行退庫驗收標準和節(jié)約預扣退庫制度。同時，對超限額領(lǐng)用材料的情況，需要填寫限額領(lǐng)料單并經(jīng)批準后方可領(lǐng)發(fā)材料。3.3施工主要機具及檢測設(shè)備計劃為保證工程施工任務的完成，需要編制施工機具及檢測設(shè)備計劃，并根據(jù)工程特點和公司機具