一活動背景：時光匆匆，花開花落。一眨眼，外語協會已經走過了四個春夏秋冬，外語協會在這四年里經歷了許許多多的風風雨雨，有時是綿綿細雨，有時是陣陣暴雨。但不管怎樣，在我們社團的工作人員的辛勤耕耘和堅持不懈的努力之下，我們外協迎來了雨后的彩虹和明天燦爛的太陽。我堅信我們外協在新的一年，一定會呈現出像春天到來后萬物復蘇，姹紫嫣紅，充滿著朝氣與生機。為慶祝院學生會外語協會四周歲誕辰，進一步加強同學們學習外語的熱情，同時建設良好的校園文化氛圍，外語協會特此舉辦外語協會四周年慶典活動-----那些年，我們一起走過的日子。二活動時間：待定 三活動地點：待定四活動對象：協會所有成員及嘉賓五活動主題：-那些年，我們一起走過的日子六活動開展：（1）前期準備1.組織部：負責通知會員大會時間.地點。在周五下午定好蛋糕以及切蛋糕要用的工具送到會場。在周五下午提前根據教室有無上課提前進行會場布置（各種彩帶和氣球等）、嘉賓牌會議必需的各項物資和調試投影儀話筒.會前安排坐位分配由組織部黃帆安排負責。2.秘書部負責教室申請（寶教一大教室），并向食堂借放蛋糕的推車，以及準備12份水果.3.主持人：待定。歌曲、舞蹈：文藝部準備一支舞蹈、挑選一名干事演唱歌曲。其它部門再挑選出一名干事演唱歌曲。4.制作用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，另外，協會文化冊、托盤兩張、協會會旗、會章和會長副會長助理等名單以及嘉賓的邀請由康遠鴻派人負責。5.宣傳部負責本次活動的海報的制作，并在周三做好粘貼等宣傳工作；把以前貼過的，比較完整的海報從辦公室帶到活動現場，并把其整齊地貼在黑板周圍。至于周年慶的海報回收后貼到舉辦活動的前門和后門各一張。這些由楊建及其部門的人負責。6.外聯部負責一條橫幅的制作（自費），周三開始掛到周五，并在下午回收用于會場布置。陳偉欽安排負責。

7.照相由宣傳部派兩到三人負責；8.各部長把自己部門認為最優秀的人選出一致兩名交給會長，會長篩選出五名優秀干事。（2）活動前工作

1.大會6點45分協會所有人員必須到場，在活動開始前播放伴奏音樂。2.嘉賓接待，現場相關事項的傳達以及會場的秩序維護由組織部負責；3.出席人員登記由秘書部2人負責；4.PPT由組織部派一人負責控制。5.會場入口處兩名禮儀做指引（文藝部）。6.現場照片拍攝由宣傳部2人負責。7.組織部安排兩人維持一下活動開始后的紀律、秩序，并分發有獎競猜的獎品。（3）晚會流程：1.背景音樂演奏（那些年，一起追過的女孩、不經歷風雨怎能見彩虹）ppt播放外協的往事的照片（19：00—19:10）2.主持人開場白（19:10—19:13）3.介紹外語協會的輝煌史（19:13—19:17）4.互動游戲｛外語協會知識競猜｝（19:17—19:30）5．歌曲演唱（19:30—19；35）6.舞臺劇表演或舞蹈表演（19；35—19:43）7.游戲（吸管運輸）（19:44—20:00）8.歌曲演唱（20；00—20:05）9.會長、副會長等對外協進行總結演講（20:05—20:15）10．頒發獎、對五名優秀干事進行表彰（20:15—20:20）11.切蛋糕、分發蛋糕（20:20—20:30）干事說說對外協未來的展望（20:30—20;45）12．全民大娛樂—留影（播放音樂---我相信）（20:45—20:55）***游戲說明：有獎競答是問協會的一些簡單的歷史。吸管運輸：每個人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個鑰匙環。當比賽開始后，大家不能用身體外的其它部位接觸吸管和鑰匙環，而是用嘴刁吸管給另一個人（視情況而定，每組六到十人，每次兩到三組進行比賽，看誰先成功運完。如果鑰匙掉了的話，撿起來，由失誤的前一個人繼續運輸給失誤的那位）（3）活動后安排：1.活動后打掃會場衛生、物品材料的整理等由外協男干事全權負責；后期工作2.人員的出席情況由秘書部統計總結；3.照片的上傳由網絡宣傳部負責；4.本次大會的總結由秘書部負責；七、資金預算邀請函：1元*20張=20元。蛋糕：120元*1個=120元。彩帶、氣球：價錢待定水果：（香蕉、橘子、之類的包皮后便可直接吃）12份（價格大概6*12=72）吸管一袋、兩個鑰匙環：4元有獎競猜獎品:筆記本（8*2.5=20）咪咪薯條（0.5*20=10元）外協五大新星獎：獎狀（