科技檔案分類方案的編制程序科技檔案分類方案的編制程序科技檔案分類方案的編制程序(1)調查研究。編制一個科學的、相對穩定的科技檔案分類方案，一方面要掌握科技檔案分類規則，準確把握和使用相關分類的理論和技術；另一方面要研究和把握分類對象以及同分類相關的其他問題。比如，要了解和掌握庫藏科技檔案的內容構成，包括庫藏科技檔案的種類及其成分的演變；研究和掌握科技對象的相關情況，包括相關科技活動的程序，相關科技對象的結構和規模；還要研究科技活動的組織管理方式，掌握利用查找的規律等等。這些直接關系到類目層次與類別的劃分，是科學分類的物質基礎。(2)形成科技檔案類目體系。形成類目體系是編制分類方案的實質性階段。其內容是，根據庫藏科技檔案的內容構成、形成特點、數量和利用規律，遵循分類規則和編制要求，設計科學、合理的類目體具體步驟如下：第一，劃分大類，確定類列。大類是科技檔案分類方案的一級類目。設置大類實質是確定各類系之首，它決定著整個類目體系的類系數量與類目層次的多少，并且會對日后的管理工作產生重要的影響。科技檔案一級類目的劃分，同庫藏科技檔案的種類構成直接相關，它反映了一個單位科技、生產活動的領域和內容范圍。所以，以科技檔案的種類作為標準，是劃分一級類目常用的方法。第二，劃分屬類、形成類系。則分屬類的實質是展開類目，形成科學、合理的類目層次，即以每個一級類目為基礎，以上位類和下位類的形式構成科技檔案的類系。比較而言，在科技檔案分類體系中，一級類目的劃分標準比較單一。劃分的方法也比較簡單。而屬類的層次多，劃分的標準也多，分類方法更為豐富多彩。常用的標準有：屬性標準、程序標準、結構標準、專業標準、時間標準、地域標準等第三，實行類目排序。所謂類目排序，是指橫向類目的排序。科技檔案分類的類目設置包括類目劃分與類目排列。前者是解決分類的問題，即將總體劃分為部分，再把部分劃分為更小的部分；后者則是解決順序的問題，即給每一個類目確定一個合理的位置。只有類目而沒有排序，仍然不能組成科學的類目體系。在類目的排序中，一級類目的排序與其他各級屬類類目的排序，其要求是不同的。一級類目是劃分科技檔案的種類，它反映的是企事業單位的各項職能活動。而一個企事業單位通常只有一種基本職能活動，所以，一級類目的排列，應突出反映企事業單位的基本職能活動，以便于使用。比如，工礦企業科技檔案一級類目的排序，一般應從產品檔案(生產技術檔案)排起；設計單位一級類目的排序必須要設計檔案在前；科技研究單位一級類目的排列應將課題檔案列在首位。一級類目的首位確定之后，就能夠根據企事業單位各輔助職能活動的關系，安排其他一級類目的排列次各級屬類類目的橫向排序比較復雜，應該根據具體情況，按照以下幾種關系排列。其一，主次關系。同位類目從分類的意義上說，它們的地位都是平等的，是同一個上位類目下同級的并列類目，但是就類目內容的重要水準來說，卻常常有主要和次要之分。比如，同是基建檔案類所屬的“生產性建筑類”和“輔助性建筑類",兩個屬類內容的重要水準是不同的，應按它們內容的主次關系，先主要后次要地實行類目的排列。其二，一般和特殊的關系。同級類目在某些情況下還存在著一般和特殊的關系。比如，某機床廠主要生產各型號的萬能銑床，但是在生產過程中也為用戶研制過一些專用銑床。這兩種檔案的排序，就可按先一般后特殊的順序，將通用萬能銑床類排在前，專用銑床類排在后。其三，程序銜接關系。科技程序的銜接關系，如工作階段、工期前后等是屬類類目中常見的銜接關系，能夠根據這種關系實行同位類目的排序。比如，地質檔案劃分為普查、詳查、初勘和詳勘等屬類。這些屬類按階段排序，鮮明地體現了地質勘探活動的階段性與連續性，便于按其形成規律管理和使用。其四，位序關系。位序關系是指同位類目之間體現的科技檔案內容在空間方面的規定性，如地理位置方面的規定性、物體結構或組成部分的規定性等。其五，時間關系。在科技檔案類別劃分時，有些類目是以時期或年度標準劃分的，以便使同位類目體現出時間的先后順序。這種情況不但在氣象、天文、水文和地震等檔案的分類中存有，就是在科研檔案乃至產品檔案中也經常出現。這就要求，在對與此相關的同位類目排序時，按時間順序實行科學的排序。(3)給定類號。類目體系形成以后，即可根據已確定的類號形式，給每一個類目配上相對應的符號。(4)制成文件