畢業(yè)論文題目淺析影響會展舉辦的重要因素學(xué)校專業(yè)會展管理考號010學(xué)生姓名指導(dǎo)教師聯(lián)系電話1月摘要在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢加緊、國際交往日益頻繁的今天，會展活動作為一種增進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流、貿(mào)易往來的重要途徑，成為各地政府對外宣傳、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，已日益受到世界各國的廣泛重視。會展項目舉辦和實施的成敗尤為核心，本文重要圍繞影響會展項目舉辦的因素進(jìn)行具體的分析、結(jié)合我國實際狀況、成功會展案例解說，目的在于給會展從業(yè)人員提供參考和指導(dǎo)，以提高我國會展舉辦水平及成功率。[核心詞]會展概念影響因素會展舉辦目錄淺析影響會展舉辦的重要因素 1一、分析影響會展舉辦因素的重要性 1二、會展基本概念、分類及特性 1（一）基本概念 1（二）會展項目的分類 2（三）會展項目的特性 2三、影響會展舉辦因素 2（一）外部因素 3（二）內(nèi)部因素 5四、運用影響會展舉辦因素成功案例 6參考文獻(xiàn) 8淺析影響會展舉辦的重要因素在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢加緊、國際交往日益頻繁的今天，會展活動作為一種增進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流、貿(mào)易往來的重要途徑，成為各地政府對外宣傳、增加財政收入、帶動區(qū)域發(fā)展的重要手段，已日益受到世界各國的廣泛重視。會展項目舉辦成功與否備受關(guān)注，而會展項目舉辦成功的核心是找到其影響因素，并有針對性的制訂出解決方案。這是有關(guān)專家學(xué)者、從業(yè)人員長久以來研究和討論的課題。就此問題，本文從下列幾方面進(jìn)行分析和敘述：一、分析影響會展舉辦因素的重要性會展業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。作為一種聚集效應(yīng)和輻射效應(yīng)都很強(qiáng)的綜合經(jīng)濟(jì)，會展對交通、餐飲、住宿、旅游、商業(yè)等有關(guān)產(chǎn)業(yè)有著巨大的帶動作用。我國會展業(yè)經(jīng)歷幾十年的發(fā)展，已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展前景。然而，從整體而言，我國會展業(yè)還存在諸多局限性。諸多會展項目各方面投入很大，而成果卻是虧本賺吆喝，勞民傷財?？偨Y(jié)分析這些會展項目失敗的因素大多是由于前期策劃、準(zhǔn)備不充足，執(zhí)行中碰到突發(fā)性事件舉手無措，沒有提早的防止方法而致。由此可見，要確保會展項目能夠順利實施、成功舉辦，我們必須找到、理解影響會展舉辦的重要因素，在會展舉辦前就有關(guān)因素產(chǎn)生作用的狀況制訂對應(yīng)的應(yīng)對方法，針對這些因素提早做出合理規(guī)劃和預(yù)案，做好充足的準(zhǔn)備，只有這樣才干確保展會成功，達(dá)成舉辦會展的預(yù)期目的。研究分析影響會展舉辦因素，能夠有效的避免影響因素的干擾，大大提高會展項目的成功率。簡而言之，會展成功舉辦的核心是對影響會展舉辦因素的充足理解、重視和制訂合理方法應(yīng)對。也就是說分析影響會展舉辦因素是會展成功的基礎(chǔ)，是十分重要的。二、會展基本概念、分類及特性要分析影響會展舉辦的因素，我們必須先要理解會展項目與會展業(yè)。（一）基本概念會展：會展，顧名思義，即會議與展覽活動的簡稱。會議是指人們?yōu)槔斫鉀Q某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動。展覽是人們進(jìn)行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。廣義的會展還涉及體育、文化、旅游、節(jié)慶等人流、物流大量聚集交流的活動。會展業(yè)：會展業(yè)是會議業(yè)與展覽業(yè)的總稱。通過去100數(shù)年的發(fā)展，會議和展覽活動發(fā)展到一定規(guī)模，發(fā)展成為能為物質(zhì)生產(chǎn)活動提供服務(wù)的一種單獨的經(jīng)濟(jì)部門或類別，成為大家公認(rèn)的現(xiàn)有一定經(jīng)濟(jì)規(guī)模的一種相對獨立的產(chǎn)業(yè)或行業(yè)，即會議業(yè)與展覽業(yè)。由于兩者有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，因此普通統(tǒng)稱會展業(yè)，它是當(dāng)代服務(wù)業(yè)的重要構(gòu)成部分，WTO等國際經(jīng)濟(jì)組織以及我國的第三產(chǎn)業(yè)分類，普通都將會展業(yè)作為一種獨立的業(yè)態(tài)來看待。（二）會展項目的分類根據(jù)會展活動的主題類型，會展項目普通可分為會議項目、展覽項目、體育與節(jié)慶項目。（三）會展項目的特性會展項目作為一種新型的項目形式，與傳統(tǒng)項目有著明顯的特性差別。會展項目含有：服務(wù)目的性、客戶廣泛性、項目關(guān)聯(lián)性、效益綜合性等特性。會展項目的發(fā)展充足體現(xiàn)著都市社會資源的綜合配套能力，是都市綜合實力的反映。會展業(yè)對區(qū)域經(jīng)濟(jì)和都市發(fā)展含有推動作用，被認(rèn)為是地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“助推器”，其本質(zhì)功效在于為都市和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供媒介與平臺。會展業(yè)既是都市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，又對都市經(jīng)濟(jì)發(fā)展含有重要的增進(jìn)作用。區(qū)域經(jīng)濟(jì)增加所依靠的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)決定了會展經(jīng)濟(jì)的規(guī)模、構(gòu)造與發(fā)展方向。會展業(yè)發(fā)展與當(dāng)代服務(wù)業(yè)緊密有關(guān)，會展經(jīng)濟(jì)能夠增進(jìn)都市服務(wù)水平以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的提高。作為一種經(jīng)濟(jì)存在形式，會展業(yè)是一種不停發(fā)展升級的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)是當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)的必然規(guī)定。市場經(jīng)濟(jì)的重要特性是市場的開放性和統(tǒng)一性。當(dāng)今世界，經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)突破國界，呈現(xiàn)全球化趨勢。會展的目的在于傳遞供求信息，連接供求關(guān)系，增進(jìn)商品、服務(wù)和多個市場要素的跨區(qū)域交換和流動。正是由于會展經(jīng)濟(jì)所含有的巨大魅力，會展經(jīng)濟(jì)又被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)。高度發(fā)達(dá)的制造業(yè)是會展經(jīng)濟(jì)的堅實基礎(chǔ)，制造業(yè)和展覽業(yè)相得益彰，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了不竭的動力。服務(wù)功效齊全是會展經(jīng)濟(jì)的必備條件，會展大國都擁有非常完善的展覽場館。同時與展覽會有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施也十分齊全。其中以旅館、道路交通、物流等基礎(chǔ)設(shè)施一應(yīng)俱全，服務(wù)完善。展覽公司在整個展覽過程中發(fā)揮著無可替代的作用，從展覽的策劃、招展、布展以及展覽的實施都有完備的程序，為參展商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一國會展經(jīng)濟(jì)實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟(jì)實力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的?？v觀世界會展經(jīng)濟(jì)在全球發(fā)展?fàn)顩r，我們不難看出，一國會展經(jīng)濟(jì)實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟(jì)實力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。發(fā)達(dá)國家憑借其在科技、交通、通訊、服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢，在世界會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中處在主導(dǎo)地位，占有絕對的優(yōu)勢。三、影響會展舉辦因素在理解了會展、會展業(yè)基本概念和發(fā)展規(guī)律特性的基礎(chǔ)上，圍繞會展舉辦的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，可將影響會展舉辦的重要因素分為外部因素和內(nèi)部因素兩個方面。首先我們分析外部因素：（一）外部因素

影響會展舉辦的外部因素重要是來自項目系統(tǒng)外部、不為會展項目所控制的因素。涉及國家政策、法律法規(guī)、時代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場因素、文化差別因素、人口因素、自然環(huán)境因素、旅游資源因素、金融因素等狀況。1、政策、法規(guī)政治法律由那些含有強(qiáng)制性的和對舉辦展會產(chǎn)生影響的法律法規(guī)所構(gòu)成。由于舉辦展會涉及的行業(yè)和社見面非常廣，因此，會展業(yè)會受到比其它行業(yè)更加嚴(yán)肅的法律管制，如政府對舉辦展會在消防、環(huán)保、工商管理和產(chǎn)品進(jìn)出口方面的嚴(yán)格規(guī)定，舉辦展會對《廣告法》和《專利法》等法律的嚴(yán)格恪守等。另外，與展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)有關(guān)的法律對舉辦展會也會產(chǎn)生較大的影響。2、時代因素會展項目，特別是會議，重要是為參加者就某一熱點問題提供交流合作的平臺。會議議題普通是社會關(guān)注的熱點問題，因此要考慮會展主題復(fù)合時代的大背景。3、產(chǎn)業(yè)因素會展項目與所展覽展示的產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)親密有關(guān)。一定要考慮有關(guān)產(chǎn)業(yè)因素。首先，所辦展會與有關(guān)產(chǎn)業(yè)必須是主辦方熟悉的，要對有關(guān)產(chǎn)業(yè)的市場狀況、市場構(gòu)造、競爭狀況相稱的理解。另首先，有關(guān)產(chǎn)業(yè)應(yīng)當(dāng)是處在變化或轉(zhuǎn)型期，市場空間較大，產(chǎn)業(yè)發(fā)展快速。再次，與所選擇的會展項目有關(guān)的產(chǎn)業(yè)應(yīng)當(dāng)能代表將來發(fā)展方向，含有良好市場前景。我國普通在5年計劃或l0年計劃中擬定國民經(jīng)濟(jì)在十幾年內(nèi)發(fā)展的重點，優(yōu)先發(fā)展的領(lǐng)域和要投資的某些大項目，是展覽主題選擇要考慮的因素。由于國家重點發(fā)展的行業(yè)普通來說也是展覽會的熱門主題。依靠政策導(dǎo)向選擇主題，展覽會必定有生命力、有發(fā)展前途。4、市場因素所選項目必須含有市場需求。市場需求分為兩個層次：一是要有大量參展商、參會者參加；二是要有大量觀眾。展覽會在選擇主題之前必須理解市場條件對展覽會的影響狀況，展覽會的內(nèi)容符合市場的需要，選擇的展覽會主題就含有生命，展覽會就含有了基本的可行性。由于展覽會的主題要由市場來決定，因此必須全方面理解在國內(nèi)該行業(yè)現(xiàn)在發(fā)展的狀況如何，重要是指專業(yè)技術(shù)和制作工藝方面，發(fā)展較快還是落后，基礎(chǔ)是好還是差，這個行業(yè)此后是要關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)，還是大力發(fā)展。另外，還要理解該行業(yè)此后幾年甚至十幾年的發(fā)展方向。舉辦展覽會的目的是吸引更多的廠商來參展，如果廠商對參展沒愛好，主題再好也不行。因此進(jìn)行市場調(diào)查時，除了要有針對國內(nèi)市場的調(diào)查，還要通過發(fā)信發(fā)函征求意見，理解這個行業(yè)領(lǐng)頭的某些國內(nèi)外重點廠商對參展的愛好如何。首先，直接理解國外廠商對主題的見解；另首先，通過代理，理解國外廠商的反映。5、文化差別因素展會的跨國經(jīng)營、全球化已成為一種趨勢，面對復(fù)雜的國際環(huán)境，要想在激烈的環(huán)境中獲得成功，很重要一點就是能夠在跨國文化環(huán)境下靈活應(yīng)對跨國文化因素所造成的影響。語言文字、風(fēng)俗習(xí)慣、價值觀在不同國家、區(qū)域間存在很大的差別，會展舉辦方要充足考慮，要尊重參展商、參觀者的習(xí)慣，避免發(fā)生誤解誤會，形成不必要的壁壘。6、人口因素從量的角度看，人口數(shù)量是市場規(guī)模的重要指標(biāo)。從人口的分布、構(gòu)造及變動的趨勢能夠分析、判斷出市場需求的特點和發(fā)展趨勢，這一點對展銷會等重視現(xiàn)場零售的展會有重要意義。年紀(jì)、性別、教育和職業(yè)方面的人口構(gòu)造數(shù)年來發(fā)生了很大變化。一種明顯的例子是生育高峰期出生的這一代人，也就是l955-1965年問出生的人進(jìn)入了中年期。這一代人給世界帶來了新的經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、消費觀念，他們在各行各業(yè)有一定的經(jīng)驗與地位，對公司與否參展有舉足輕重的作用，他們將是招展公關(guān)的對象。7、地區(qū)特點、自然環(huán)境因素許多政府或國際組織都主動地激勵“綠色”辦展。另外，會展公司關(guān)注的另一種因素是多變的天氣類型。這種變化對展覽有潛在的影響，特別是在考慮何時舉辦展覽或是室外還是室內(nèi)舉辦的時候。

還要考慮舉辦展覽會的地區(qū)條件，所選擇的這個地區(qū)要有一定的經(jīng)濟(jì)特色，并適合這個展會的主題?？紤]地區(qū)因素，首先要綜合理解這個地區(qū)的有關(guān)狀況。展覽項目在這個地區(qū)辦，首先要考慮這個地區(qū)的開放程度、產(chǎn)業(yè)構(gòu)造、整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、本地的經(jīng)濟(jì)構(gòu)造與特色。由于我國幅員廣闊，有的是旅游都市，有的是工業(yè)基地，有的是紡織基地，有的是消費都市，因此我們在選擇地點時一定要考慮本地經(jīng)濟(jì)構(gòu)造和經(jīng)濟(jì)條件。一種中心都市普通能輻射到周邊某些地區(qū)。如上海能輻射到江蘇、浙江、安徽、江西，北京能輻射到河北、天津、內(nèi)蒙古、山西。因此，選擇辦展地點時還要考慮這個都市所能輻射到的周邊地區(qū)的經(jīng)濟(jì)特色。

8、旅游資源因素展覽的目的除了獲取最新信息和進(jìn)行人際交往外，旅游也是參展者考慮與否參加的因素之一，絕大多數(shù)的參展者也但愿借參加國際展覽的機(jī)會來緩和工作的壓力，精心設(shè)計的旅游往往會給參展者留下深刻的印象。例如，臺北市曾舉辦過一次展覽，對于文化與旅游方面都通過精心的設(shè)計與包裝，給參展者留下深刻的印象，最少在展覽界傳為佳話。吃、住、行要有便利條件。重要的國際展覽將有來自世界各地的參展商，有些來自富裕國家，也有些來自較貧窮國家，因此飯店要有不同等級的房價，讓參展商能夠自由選擇。在歐美國家，國際展覽歷史悠久，因此，在興建展覽中心時都會預(yù)先考慮到飯店的設(shè)立，從展覽中心步行或車程不遠(yuǎn)的范疇內(nèi)都有多個不同等級的飯店。大規(guī)模的國際展覽有上千人甚至上萬人參加，餐飲的安排是一項艱巨的任務(wù)，與否有適宜的餐飲場地和專業(yè)人員也成為評定的條件之一。交通運輸涉及空中交通與地面交通兩種?？罩薪煌ㄍㄟ^有多少國際航空班機(jī)飛往這個國家、從各地飛來需要多少時間、與否有包機(jī)的可能性、展覽大會指定航空公司配合的程度、與否能夠提供參展優(yōu)惠票價等條件來評定。地面交通是指展覽舉辦國本身的地面交通運輸系統(tǒng)與否完善。在歐洲國與國之間除了航空外，地面交通連接系統(tǒng)與否便捷也都是需要考慮的因素。9、金融因素會展項目多為國際會展，涉及外匯結(jié)算、收款含有周期性，因此要考慮到匯率、利率變化帶來的風(fēng)險。

對于外部因素跟蹤的重要目的是大量收集資料，盡早做出預(yù)測。盡管不能避免其發(fā)生或?qū)ζ渥兓?，但是能夠采用有效的防止方法，減少其對項目實施造成的損壞。10、合作伙伴因素會展項目的舉辦沒有一種較好的合作伙伴，也難以獲得成功。會展公司往往對專業(yè)技術(shù)的理解比較少，因此要想辦一種專業(yè)展覽會，必須要依靠在專業(yè)技術(shù)方面有特長的合作伙伴。從國外的辦展經(jīng)驗來看，美國、德國公司要辦一種展覽會，都有某些專業(yè)協(xié)會的支持。由于這些專業(yè)協(xié)會組織對行業(yè)的現(xiàn)狀、市場的需求狀況比較理解。另外，他們對國外的同行比較熟悉，同時他們跟國內(nèi)該行業(yè)的政府主管部門也有直接的聯(lián)系。正是由于這些因素，會展公司在選擇主題時應(yīng)考慮合作伙伴的因素。（二）內(nèi)部因素會展項目的舉辦需要大量的人力、物力、財力，人財物的運轉(zhuǎn)過程十分復(fù)雜。在這個復(fù)雜的過程中會出現(xiàn)諸多影響會展舉辦的問題，這些問題就是會展舉辦的內(nèi)部因素，其重要是來自項目系統(tǒng)內(nèi)部。大多數(shù)狀況下能夠被會展項目所控制的因素。涉及會展項目資金的來源與運用、耗費的成本、實施的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量、人事安排等狀況。這些因素對項目目的的實現(xiàn)至關(guān)重要。對于這類因素，跟蹤的重要目的是大量收集信息，尋找實際與計劃發(fā)生的偏差，并分析其因素，為項目控制做基礎(chǔ)。

會展內(nèi)部因素分析的重要目的是擬定展覽的優(yōu)劣勢，涉及管理水平、專門知識、人才供應(yīng)、展覽策劃中各因素的質(zhì)量等。內(nèi)部環(huán)境分析能夠細(xì)分為人力、物力與財務(wù)資源。

1、人力資源

展覽會的舉辦需要各方面專業(yè)人才，其中最重要的是專業(yè)展覽策劃人。專業(yè)展覽策劃人需要懂得籌辦展覽的各項細(xì)節(jié)，再經(jīng)由專業(yè)展覽策劃人尋找多個適宜的專業(yè)人才共同合作，如專業(yè)視聽人員、同時翻譯人員、旅游人員等。專業(yè)展覽策劃人的經(jīng)驗相稱重要，因此在爭取重要國際展覽時，專業(yè)展覽策劃人過去承接大會的經(jīng)驗也成為競標(biāo)時的重要參考因素之一。

2、物力資源

承接展覽最重要的物力資源就是展覽場地。展覽場地的選擇必須遵照一定的行業(yè)原則。會展公司能夠制作一份工作單，上面列出選擇場地時需要注意哪些事項，方便對的選擇適宜的展覽場地。展覽場地的硬件設(shè)備對一種展覽來說相稱重要，展覽中心與否符合國際級的原則，容量與否符合展覽會的需要，展覽攤位數(shù)量、展覽能容納的人數(shù)、視聽設(shè)備、同時翻譯室、秘書室等，都是某些非常重要的數(shù)據(jù)。展覽中心水電設(shè)施與載重量等與否符合展覽需要也是要考慮的因素。

3、財力資源

如果會展公司沒有充足的資金可用，那任何戰(zhàn)略都不能付諸實施。資金的可用性或有權(quán)使用，是會展公司實力的體現(xiàn)，這涉及會展公司本身的資金，也涉及會展公司獲得的贊助基金。沒有足夠的資金，整個展覽就會出現(xiàn)一種嚴(yán)重的缺點，要想達(dá)成展覽預(yù)期目的，就必須改正這一缺點。

四、運用影響會展舉辦因素成功案例即使影響會展舉辦因素諸多，且多為負(fù)面的影響。但如果我們充足的分析了有關(guān)因素，與實際狀況相結(jié)合，加以合理運用，也會為會展帶來主動的影響。廣州國際玩具及模型展覽會于1989年開辦，每年一屆，是中國內(nèi)地歷史最長、影響力最大、專業(yè)買家最多的玩具及模型展會，同時也是中國內(nèi)地業(yè)內(nèi)第一、亞洲第二的展會。每屆展會的規(guī)模和到會的買家均達(dá)成30%的增幅，特別是第22屆展會擴(kuò)充場館后，增幅更是達(dá)成了100%。這一成功的展會就是運用了廣東是全球最大的玩具產(chǎn)區(qū)這一獨具的地區(qū)優(yōu)勢，吸引來自全國各地的展商踴躍參展，國內(nèi)外買家云集。中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會是經(jīng)國務(wù)院同意，由農(nóng)業(yè)部主辦的國家級農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易盛會，已經(jīng)持續(xù)成功舉辦7屆。黨中央、國務(wù)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對農(nóng)交會高度重視，國家領(lǐng)導(dǎo)人多次親臨現(xiàn)場考察指導(dǎo)。發(fā)改委、財政部等各部委主動協(xié)助，是現(xiàn)在國內(nèi)最具影響力的品牌農(nóng)業(yè)展會。這個展會之因此成功是充足分析和運用了政策因素的典范?？偨Y(jié)而言，第一、政府支持是堅強(qiáng)后盾；中國是農(nóng)業(yè)大國，每年要解決世界上靠近20%的人口吃飯問題。展覽會的目的絕不是與生俱來就商業(yè)化的。會展產(chǎn)業(yè)是在服務(wù)于產(chǎn)業(yè)，增援產(chǎn)業(yè)發(fā)展，協(xié)助產(chǎn)業(yè)進(jìn)行技術(shù)及資源分派的狀況下發(fā)展起來的。因此，在政府的支持下，展會每屆都獲得了巨大的成功。第二、迎合政府需要，為人民服務(wù)；從各個產(chǎn)業(yè)的角度上說，最高層次的工作就是在所屬行業(yè)為祖國出一份力，發(fā)一份熱，運用會展這個新興行業(yè)，達(dá)成增進(jìn)我國農(nóng)產(chǎn)品交易是在新形勢下的大發(fā)展。結(jié)論：隨著我