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文檔簡介

某學校費用報銷標準及相關規定第一條費用報銷內容及標準1、宣傳費用1）宣傳費用包括：廣告費、報紙、專刊、宣傳資料的印刷費、發放宣傳單的人工費、組織宣講雇傭人工費等。2）涉及廣告費的談判簽約，實行雙人操作，須財務主管參加。3）報紙、專刊、宣傳資料的印刷。①印刷宣傳品須了解至少三家印刷廠，以便確認價格和質量。②合同要注明規格、紙質、單價、印量、廠名、廠址、經辦人、聯系電話。③合同洽談須雙人操作，校長審批后簽訂合同。4）報銷時須由校長、財務主管簽字方可報銷。3）宣傳費用事由一欄必須注明日期、用途；宣傳資料名稱、數量、單價、金額。2、差旅費1）住宿費控制在標準以內，憑正式的住宿發票實報實銷，超支自負。2）住宿發票各項必須填列齊全，并蓋有住宿章印，否則不予以核銷。3）出差住宿、補助標準4）地區劃分：一類地區：上海市、廣州市、深圳市、杭州市。二類地區：①全國其他省會城市和計劃單列市；②廣東、浙江、江蘇、重慶福建所轄的地級市。三類地區：其他城市。3、通訊費1）本著實際工作需要，按崗位補貼。2）通訊費計入月工資總額中。3）必須保證通訊暢通，凡工作時間（每天8.00點至21.00點），兩次聯系不上者扣除當月通訊費的50%，三次聯系不上扣除當月全部通訊費。4）核銷標準：校長150元/月，主管100元/月，其他員工50元/月。第二條費用報銷規定1、按要求填寫《差旅費報銷單》、《費用報銷單》。2、報銷單據要分類別、整齊、干凈地貼在粘貼單上，并寫明報銷人、事由及后附原始單據張數，票據要求填寫項目齊全、字跡清晰。3、報銷的車票如沒有起止地點和日期，均應在車票背面寫明。4、宣傳費用：發放宣傳單的人工費和組織宣講雇傭人工費由校區主管填報發放明細表（編號、姓名、身份證號碼、金額、備注），經校長審批后，由出納員負責發放。5、每周一財務主管向校長提交上周費用報銷電子版明細表。6、所有報銷單據須經校長審核簽字，財務主管復核簽字，出納員付款。第三條財務付款的規定。1、出差須在返回公司二個工作日內報銷，結清借款。2、周內發生的所有費用都要在本周內報銷，周日發生的費用在下周一上午12點前報銷，逾期不報。第六章財務人員崗位要求1、一切財務開支，嚴格執行國家和校區制定的有關財務規章制度的開支范圍和標準，并從嚴掌握。在保證教學工作正常開展的前提下，精打細算，減少不必要的開支，堅持勤儉辦學。2、財務人員自覺遵守財務制度和財經紀律，堅持審批制度和有關手續，違反財務管理制度的任何開支，財務人員有權拒絕報銷。財務人員不遵守財務制度，隨意報銷，將被追究責任。3、財務人員要嚴格按照《會計法》的規定理財。報銷做到手續完備，內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結；憑證要按規定匯總裝訂，妥善保管。

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