湖南建設工程公司存貨管理現狀、問題及完善對策研究TOC\o"1-2"\h\u摘要 21設計背景及意義 31.1設計背景 31.2設計意義 32湖南建設有限公司存貨管理現狀分析 42.1公司簡介 42.2存貨的構成比例 42.3存貨周轉情況 63.湖南建設有限公司存貨管理的問題 73.1缺乏存貨管理意識 73.2存貨積壓嚴重 73.3缺乏科學的存貨管理流程 84湖南建設有限公司存貨管理方案優化設計 84.1建立科學的存貨管理制度 84.2加強存貨訂單數量控制 94.3制定科學合理的存貨管理流程 95總結 10參考文獻 11摘要建設企業公司具有時效性強，同質化嚴重等特點，對于企業而言，重視和加強存貨管理是十分重要的。合理高效的存貨管理不僅可以提高企業自身的存貨周轉，加快資金流轉，還可以給企業帶來一定的經濟效益。設計從該公司庫存管理現狀出發，選定湖南建設股份有限公司作為調查對象，分析湖南建設股份有限公司庫存管理的現狀，并思考其庫存管理模式中存在的問題，針對相關問題，提出對應解決對策。希望能夠幫助湖南建設有限公司解決存貨管理問題,促進企業的生產經營和運營管理，進而提升企業的盈利能力，助力企業的長遠發展。同時也希望能夠為其他建設企業的庫存管理問題，提供解決思路關鍵詞：庫存管理；管理模式；特點；對策1設計背景及意義1.1設計背景隨著社會經濟的發展，中國基礎設施建設投資呈現逐年增長的局勢，許多建筑企業如雨后春筍般快速發展。建筑企業通過改善系統、加強科學管理、引進先進的技術和設備，提高了競爭力和建設能力。在這種情況下，建筑行業之間的競爭日益白熾化。建設企業通過各種方式進行競爭，使得建設工程工期越來越短、質量越來越好、報價也越來越低。但同時激烈的行業競爭也推動著行業的快速進步，促使整個國民經濟飛速發展。有效地存貨管理機制能夠促進資金合理運用，為企業資金流的良性循環提供動力，以此從根源上強化企業的內部資金控制能力和外部競爭力。鑒于此，本文對湖南建設公司的存貨管理問題展開深入探討，以期推動湖南建設有限公司的存貨管理現代化，同時也為同行業其他企業的存貨管理提供借鑒與參考。1.2設計意義1.2.1有助于建設企業建立科學合理的存貨管理制度通過本次設計可以為我國建設企業建立科學合理的存貨管理制度提供對策建議，建設企業運營成本只有在完善的存貨管理制度下才能得到有效控制，才能進一步增強企業在市場上的競爭力，確保自身在激烈的市場競爭中占據優勢地位。1.2.2有利于防范建設企業財務危機建設企業自身處在一個變幻莫測的經濟環境中，存貨成本管理失控必然會導致建設企業發生財務危機與風險的幾率上升。只有當建設企業實施良好的存貨管理策略，提前做好防范，才能以不變應萬變，降低財務危機和風險的發生可能性。1.2.3增強建設企業的競爭力建設企業對存貨成本的管理和控制不僅有利于維持合理的庫存，防止供產銷環節的斷裂，而且有效降低了企業所付出的代價，贏得價格優勢，增強建設企業的市場競爭力，從而確保建設企業持續健康地發展。2湖南建設有限公司存貨管理現狀2.1公司簡介湖南建設集團有限公司成立于1993年，為國家大型一級建設施工總承包企業，注冊資金壹億伍仟萬元。公司擁有住宅建設一級建設總合同、市營實用工程建設總合同級、鋼結構項目總合同、二級高速公路工程建設總合同、建設幕墻項目專業合同、園林綠化工程施工建設、房地產開發與運營、建筑業建設工程設計。該公司目前有十余個市政、路橋、鋼結構、園林等，該公司通過了ISO9001質量管理體系認證、環境管理體系認證、勞動安全衛生管理體系認證。各種大型和中型建設項目，提供一般合同能力的工程咨詢、規劃和設計、工程和支持設施建設。2.2存貨的構成比例通過對財務報表的相關數據的分析了解，可以計算出湖南建設有限公司的原材料、半成品、產成品等存貨材料以及存貨商品的構成的相關數據比例。2020年到2021年，湖南建設有限公司的存貨結構比例圖表見下圖，可以得出的結論為，在湖南建設有限公司的存貨中，存貨商品的比例為四分之三，原材料所占的比率為六分之一，然而其他的存貨物資所占存貨的比率較小，可以算入其他之中。圖1湖南建設有限公司2021年存貨的結構圖圖2湖南建設有限公司2020年存貨的結構圖圖3湖南建設有限公司2019年存貨的結構圖2.3存貨周轉情況表2該公司2018年至2020年的財務指標單位：元201920202021營業成本862695.781002839.341380267.31期初存貨169565.28153277.32258086.62期末存貨155494.62197452.67291810.07平均存貨162529.95175365274948.35存貨的周轉率5.315.725.02存貨的周轉天數67.862.9471.71湖南建設有限公司的存貨周轉率反映了公司的銷售效率和存貨利用率盡可能少地占用公司的營運資金，可以提高公司資金的使用效率，提升公司的管理水平。從表3-1的數據可以看出，湖南建設有限公司的庫存周轉率從2019年到2020年呈上升的趨勢，庫存周轉天數卻呈下降的趨勢。2020年到2021年湖南建設有限公司的存貨周轉率呈現下降的趨勢，而存貨的周轉天數卻顯示了上升。由此可見，公司的短期償付能力或流動性逐年下降。當然，庫存周轉率低迷的原因有很多：市場風險、管理策略和人為因素。由于受市場經濟大環境的影響，不少企業的銷售經理無法及時將產品銷售出去，導致大量庫存積壓。3湖南建設有限公司存貨管理的問題3.1缺乏存貨管理意識湖南建設公司的商業模式主要分為產品策劃研發階段、生產采購階段、營銷零售階段三個階段，湖南建設股份有限公司致力于產品開發設計營銷零售投資。但是，沒有忽視庫存管理，沒有建立完整的庫存管理系統。此外，公司沒有實施高效的內部庫存管理系統，公司經理通常評價系統各部門是相互分離、無關的機制，部門間溝通匱乏，導致信息交流受滯，且各部門只關注自身的利益。比例來說，采購人員不考慮材料的質量和生產需求，而是只顧及采購部門的利益，最終就會導致盲目購買的情況出現。同時，在存貨管理上，湖南建設有限公司強調快速上新、快速消化和快速周轉。這樣一來，如果市場需求較小，而且公司沒有對市場需求進行準確的調查研究，那么就會出現供過于求的現象導致大量存貨積壓的情況。而且在庫存商品的管理上，這樣并不能使得存貨效用發揮到最大。湖南建設有限公司沒有足夠的存貨管理意識將造成內部資源的浪費，嚴重影響企業的可持續發展。3.2存貨積壓嚴重近幾年湖南建設有限公司的存貨增長主要原因在于公司對存貨的預測銷售量不準確，大多生產制造企業都會受長鞭效應的影響，使得加盟商往往會為了總公司給的一些優惠而忽略市場實際需求量，過度上報進貨量，此時消費者的需求被逐級放大，導致訂貨量存在盲目性，總部為了實現貨物即使送達各個施工場地以及項目時，解決供貨過程中的因生產發貨不及時而讓各個項目施工出現缺材料、斷材料的現象，將生產量的決定因素新增了存貨計劃。但是，在無法預測的市場條件下，公司忽略了當市場的需求量突然減少的情況，直接導致總部的存貨難以消化，造成存貨積壓的嚴重后果。3.3缺乏科學的存貨管理流程存貨管理是一個動態過程，需要實時不間斷的監控分析，以便公司管理層及時了解所面臨的產品銷售狀況，采取相應的對應措施。企業對外應有供應商準入機制，考評體系，對內有采購的內部控制制度，防范員工舞弊行為。例如：存貨入庫出庫單據登記不規范、不完整，甚至手續不齊；庫管人員和銷售人員隨意調撥貨物，存貨入庫未入賬就發出，由于庫存賬面沒及時登記，存貨也未經檢驗就發到客戶手中，易發生客戶因質量問題退貨的風險，再加上貨品來回沒有做及時銷售政策的變更，物流和后期維修成本比較高，超過貨物價值，使企業不得不做低于成本價出售。不僅湖南建設有限公司，各行各業的企業普遍受物流冰山的約束，物流成本的加大實際并不簡單，企業內部會發生大量的成本支出和消耗，物流成本的攀升，同樣會使存貨成本升高，那么企業的資金鏈隨之出現嚴重問題。4湖南建設有限公司存貨管理方案優化設計4.1建立科學的存貨管理制度存貨管理是建筑企業管理中的重要環節，科學、合理、先進的存貨管理方法可以提高存貨周轉效率，從而提升存貨的可變現能力，減少占用企業的營運資金。首先，明確各部門職責和人員分工。在每個公司的組織構架設置中，需要平衡的是權力與責任，那么關鍵就在于專業化與分權。存貨業務的相關崗位設置，應以不相容職務為原則，對存貨管理相關的每一個部門，每一個崗位職責都進行明確劃分，避免出現一人多職的不合理情況。存貨管理相關部門包括采購部門、倉儲部門、生產部門、財務部門等，嚴格規范每個流程環節，比如采購部門則保證存貨的采購量足以滿足生產需求，并且在存貨質量和成本上進行嚴格的把控。只有明確各部門職責并加強各部門之間的信息溝通才能不斷提高管理水平。同時，規范存貨的計量管理和核算制度。計量管理的工作也是存貨管理的一個非常重要方面，提供愈加精確的存貨數據，對減少存貨成本和降低存貨儲存，甚至在生產方面也發揮著越來越重要的作用。計量管理本身就屬于企業整體工作的范圍之中，完善計量管理體系和更新計量工具，及時有效地對存貨進行計量。以科學有效的計量方法和優質高效的檢測維護促進產品質量提升，實現對產品的改進創新，健全計量管理組織機構，多方面推進企業的發展。由于建筑企業的存貨種類較多，數量較大，可以采用ABC分類法來管理建筑企業的存貨，可以提高存貨的管理水平，從而減少存貨的積壓。在此基礎上，湖南建設有限公司可以將存貨按其成本從高到低大致分為A、B、C三類。湖南建設有限公司應對A類存貨進行重點的管理，控制好該類存貨的數量；對B類存貨實施經常檢查，一般記錄，一般控制；對C類存貨實施必要時檢查，一般記錄，簡單控制。此外，各個部門的人員應該隨時將信息系統平臺上的庫存結存額與公司存貨計劃中設想的最高和最低庫存限額進行比較，來隨時觀察商品庫存是否存在不足或者積壓的現象，從而根據不同的情況及時對存貨進行處理，提高其周轉速度。4.2加強存貨訂單數量控制不能準確預測銷售量是導致湖南建設有限公司存貨積壓的最主要原因。近年來，公司不斷地增加工程項目，并對各地項目的材料制定了硬性指標，這使得湖南建設有限公司忽略了市場的多變性和顧客需求量的未知性，簡單僵硬的訂貨機制顯然是不能迎合現代市場的變化，因此這就要求公司管理層需要多角度、靈活地去制定策略，進一步加強對存貨訂單數量的控制。一是成立市場監管部門。市場監管部門主要任務是及時對各項目工程進度的需求進行調查和分析，然后反饋給公司總部，公司總部根據分析結果進行決策，結合現有存貨情況，及時做好貨物調整，做好分配計劃。市場監管部門另一個職責就是，處理不可抗力的外界變動，為企業及時想出緊急應對方案，包括如何靈活處理存貨，避免施工項目部發生存貨積壓風險。二是充分利用再訂貨點再訂貨點是指用企業事先確定一個訂貨額，當施工項目部的存貨量低于這個數時則補給訂貨。在市場的需求量較穩定的情況下，利用再訂貨點，使企業的訂貨量、銷售量，以及訂貨期都能夠維持在一個穩定水平。這種方式的運用下，公司既能夠保證供銷平衡，也能有效防止庫存積壓過高。4.3制定科學合理的存貨管理流程具備一個科學合理效率的存貨管理流程，是公司想實現有效管理的關鍵，若想實現這一目標，對流程中需要涉及的組織架構進行明確劃分是前提。一是明確部門組織的劃分。企業的組織部門就是一個流程的框架，而每個組織部門需要對這個流程進行管理和控制，強調全過程的協調及目標化，也就是各個組織部門的獨立和協同能力。存貨經過的每一個部門都看作是流程的節點，在每個節點上都需要保證時間和質量，這就會發揮不同組織的不同功能，來共同完成一個存貨管理流程的運作。二是規范管理環節。存貨管理的環節可分為請購和采購、驗收和保管、領用出庫、盤點處置四個重要節點，規范管理環節會提高管理效率，減少存貨的積壓，降低存貨管理風險。存貨的請購和采購是開始，無論從對采購計劃來看，還是從采購人員的行為來看，都是一個需要特別關注的環節，因此建立請購、詢問、審批制度和考核采購人員的議價能力都是不可或缺的。驗收和保管環節針對的賬實相符，確保采購部和財務部的職責分離。領用和發出環節，最重要的是健全出庫審批制度，尤其是對于大批量存貨或者貴重存貨的發出，必須手續齊全，領用人當面簽字才可領用，降低存貨丟失的風險。盤點和處置是定期了解倉庫中存貨的數量和質量的環節，一遍企業可以及時制定方案，盡最大可能減少存貨的損失，同時保證賬實相符。5總結綜上所述，對湖南建設有限公司存貨成本管理不善的問題，本文提出了完善采購制度，降低采購成本；做好庫存控制，降低儲存成本等對策建議，以期為改善湖南建設有限公司的存貨成本控制提供借鑒與參考。但對策是否真正可行，還需要實踐的檢驗，然而要將其真正運用到實際存貨管理中，還需要進一步進行研究和討論。

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