1第十講

公文寫作技巧2公文寫作技巧

公文的寫作方法和技巧商務(wù)公文寫作的本卷須知商務(wù)公文范本3公文的寫作方法與技巧

1、

寫作特點(diǎn)2、

寫作要求3、

寫作程序4、

寫作內(nèi)容5、

寫作技巧41、

寫作特點(diǎn)a.簡(jiǎn)明是指用詞簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，不會(huì)造成誤解b.準(zhǔn)確是指用詞含義準(zhǔn)確，不會(huì)造成誤解c.樸實(shí)是指用詞通俗自然，恰如其分d.莊重是指用詞嚴(yán)肅端莊，不帶感情色彩e.標(biāo)準(zhǔn)是指用詞符合語法與邏輯要求5

培訓(xùn)下午好，我是來自新意公司培訓(xùn)部的培訓(xùn)師，劉常新。今天，我要跟大家講的是培訓(xùn)。確切地說，我要講以下三點(diǎn)：培訓(xùn)的必要性；培訓(xùn)的內(nèi)容；培訓(xùn)的預(yù)期效果。講稿的文書特點(diǎn)

標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確條理清晰，標(biāo)準(zhǔn)樸實(shí)而不失莊重我將說什么6分清寫作文類 指揮性：如命令、指示、決定、批復(fù) 標(biāo)準(zhǔn)性：如規(guī)章、條例、規(guī)定等 報(bào)請(qǐng)性：如請(qǐng)示等 通知性：如公告、通知等 記錄性：如會(huì)議記錄等 報(bào)道性：新聞稿，宣傳稿7

人民銀行**分行：你行國(guó)人銀稽字〔1990〕第5號(hào)?關(guān)于“挖、革、改〞資金是否應(yīng)計(jì)付利息問題的請(qǐng)示?收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：財(cái)政“挖、革、改〞資金是財(cái)政預(yù)算安排的、財(cái)政部門管理使用的資金，因此，對(duì)財(cái)政部門的“挖、革、改〞資金存款不予計(jì)付利息。特此批復(fù)

中國(guó)人民銀行河南省分行1990年5月25日抄報(bào)：人民銀行部行方案司抄送：各專業(yè)銀行分行、人民銀行各市、地分行、本行有關(guān)處、室

82、寫作要求A、意思明確明白無誤地把要說的話寫出來，讓別人一目了然，看得懂，這是最起碼的要求B、

文理通順

這無論對(duì)于準(zhǔn)確表達(dá)或?qū)τ谀銈€(gè)人寫作都是極其重要的。C、

觀點(diǎn)正確表達(dá)的東西要有道理，不要強(qiáng)詞奪理，更不能講歪理。9D、

事實(shí)求是

是什么說什么，不掩飾、不夸張，按事實(shí)本身描述與表達(dá)。E、

及時(shí)迅速

F、

簡(jiǎn)明生動(dòng)

G、

層次清楚

H、

格式標(biāo)準(zhǔn)

2、寫作要求103、寫作程序自我提問：寫什么？要到達(dá)什么目的？采用什么文本？給誰看？要求對(duì)方做什么？明確文書寫作主旨113、寫作程序自我提問：a.需要哪些資料信息？b.有哪些收集渠道？c.怎樣收集？d.到達(dá)什么目的？收集資料信息12A、擬訂提綱B、起草正文C、反復(fù)檢查3、寫作程序13案例演練劉林和你同時(shí)在競(jìng)爭(zhēng)上海地區(qū)經(jīng)理一職.過去一年間,劉林的工作非常出色.雖然你知道他的能力不錯(cuò),但你認(rèn)為自己來公司的時(shí)間更長(zhǎng),你應(yīng)該得到這個(gè)職位.另外,這次的提升不僅對(duì)你的職業(yè)開展非常重要,而且對(duì)你的個(gè)人生活也有特殊的意義:你年邁的雙親就住在上海,你希望離他們近一點(diǎn),以便更好地照顧他們.有一天,你碰到一位老朋友,他知道劉林的一些情況,你了解到劉林并非像他簡(jiǎn)歷上說的那樣,事實(shí)上他從沒上過大學(xué).14你該怎么辦？根據(jù)案例，請(qǐng)寫一封給上司或劉林的信。案例演練154、

寫作內(nèi)容A、有事而發(fā)，言之有物B、目的明確，為了解決某件事C、內(nèi)容真實(shí)，不能虛擬D、

內(nèi)容實(shí)在，主要內(nèi)容有：a.

標(biāo)題b.

題注c.

收件單位或個(gè)人d.

正文、導(dǎo)語、主體e.

結(jié)束語a.

附件或說明b.

落款、日期16“所以……〞或“總而言之……〞

我說了什么

結(jié)束語：17我將說什么

說告訴別人我說了什么一份文稿大致包括：18商務(wù)公文的寫作本卷須知1、

名稱2、

數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)3、

計(jì)量單位的標(biāo)準(zhǔn)

19名稱標(biāo)準(zhǔn)名稱本卷須知通稿統(tǒng)一排列有序使用簡(jiǎn)稱稱呼20小練習(xí)：稱呼連線題

親愛的NANCY：親密關(guān)系的私人之間小張：集體資訊部所有員工：上級(jí)張經(jīng)理：同事劉林：下屬21

數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)

采用阿拉伯?dāng)?shù)字成文時(shí)間結(jié)構(gòu)層次序列22計(jì)量單位的標(biāo)準(zhǔn)〔判斷題〕質(zhì)量〔重量〕單位長(zhǎng)度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝23計(jì)量單位的標(biāo)準(zhǔn)〔判斷題〕質(zhì)量〔重量〕單位長(zhǎng)度單位功率單位功、熱單位體積單位電量單位土地面積單位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、馬力焦耳、卡毫升、公升度平方米、畝24

小練習(xí)：找錯(cuò)題**地區(qū)行政公署辦公室通知各〔縣〕人民政府：經(jīng)行署領(lǐng)導(dǎo)研究決定，定于3月2日在行署召開各縣〔市〕人民政府辦公室主任會(huì)議3天，傳達(dá)省政府關(guān)于公文處理有關(guān)指標(biāo)，請(qǐng)各縣〔市〕人民政府辦公室主任或副主任1人參加。參加會(huì)議的代表省行署公車接送，每人隨身所帶物品體積不得大于3平方米，不得重于2斤。會(huì)后省行署派車將代表送往省行署辦餐廳，大約200里。會(huì)議將進(jìn)行3、4天時(shí)間，望大家準(zhǔn)備好必備生活用品。2000年6月6日

25商務(wù)公文范本

1、公文格式簡(jiǎn)表2、通知26版頭發(fā)文字號(hào)標(biāo)題發(fā)送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)成文時(shí)間附注主題詞

抄送：

印發(fā)機(jī)關(guān)年月日印發(fā)〔印數(shù)〕27通知

會(huì)議性通知

任免通知

指示性通知

28會(huì)議性通知

會(huì)議通知的時(shí)效性強(qiáng)，應(yīng)提前發(fā)文，估計(jì)有足夠的時(shí)間收文，以便與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)。 會(huì)議原因要寫得簡(jiǎn)短。會(huì)議內(nèi)容、安排、要求要寫得具體

29通知[***〔發(fā)文機(jī)關(guān)名稱〕關(guān)于召開***的通知]資訊部員工：鑒于資訊部員工目前對(duì)業(yè)務(wù)還不熟練，決定星期六進(jìn)行培訓(xùn)。詳情請(qǐng)見下表：

其他事項(xiàng)：提供午餐與會(huì)過程中不得大聲喧嘩，不得無故遲到早退，需做好筆記特此通知！**公司資訊部〔公章〕2001年3月3日