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順德科技質(zhì)量服務(wù)集聚區(qū)數(shù)字化示范服務(wù)中心物業(yè)管理安保項目需求書一、項目概況為積極落實順德區(qū)科技質(zhì)量服務(wù)區(qū)建設(shè)的總目標,樹立科技質(zhì)量數(shù)字化服務(wù)示范項目的良好形象,順德科技質(zhì)量服務(wù)集聚區(qū)數(shù)字化示范服務(wù)中心將于近期對外開放,項目位于順德區(qū)大良街道德勝東路,項目總建筑面積11361.24平方米。人員架構(gòu)數(shù)字示范服務(wù)中心安全管理計劃配置安保人員6名,按實結(jié)算。人員配備一覽表序號崗位設(shè)置人數(shù)崗位職責工作時間1門崗21.控制人員、物品的有序進出,禁止無關(guān)人員進入中心,嚴格落實來訪疫情防控要求登記制度;2.來訪人員必須認真填寫《來訪人員登記表》,并征得客戶同意并掃碼疫情防控登記后方可進入,如客戶不在及未提前預(yù)約和測量體溫異常的應(yīng)禮貌謝絕入內(nèi)、體溫異常的應(yīng)提醒戴好口罩到醫(yī)院就診;4.對客戶帶入的大件隨行物品應(yīng)做適當檢查,詢問是否不久將帶出該物品離場,如還需帶出該物品,做好登記,拒絕違禁物品進入;5.對周邊公共區(qū)域的施工現(xiàn)場嚴格監(jiān)管,是否有專人負責及明顯的標志;勸阻閑雜人員在崗位周圍區(qū)域內(nèi)坐臥,杜絕不文明現(xiàn)象;6.發(fā)現(xiàn)行為可疑(精神人員或攜帶兇器等)人員及可能造成危害其他人員安全的各種情況,應(yīng)勸阻其進入中心,及時向領(lǐng)班報告,必要時報警處理;7.了解崗位周邊消防設(shè)施、設(shè)備配備情況,保持中心消防通道暢通,做到有緊急情況能快速疏散;8.注意崗位周圍環(huán)境衛(wèi)生狀況,對區(qū)域內(nèi)地面有影響的環(huán)境衛(wèi)生物品,應(yīng)及時通知清潔部人員清理。早班:07:00-19:00晚班19:00-07:0012小時工作制,月休4日2巡邏崗2負責對服務(wù)中心公共區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)問題及時報修上報,負責火災(zāi)火警,跑水水災(zāi)等緊急事件的應(yīng)急處理。頻次:每小時覆蓋一次,每次約60分鐘。早班:07:00-19:00晚班19:00-07:0012小時工作制,月休4日3機動輪休崗2機動崗位輪休合計6三、配備人員總體要求1.物業(yè)公司對所錄用人員嚴格政審,保證錄用人員無犯罪記錄,持健康證及相應(yīng)專業(yè)崗位資格證,并將相關(guān)資料報順德科技質(zhì)量服務(wù)集聚區(qū)數(shù)字化示范服務(wù)中心備案。各類管理人員按崗位著裝要求統(tǒng)一、言行規(guī)范,要注意儀容儀表、公眾形象,一些公眾崗位錄用人員體形、身高要有規(guī)定。(一)儀容儀表遵守公司的規(guī)章制度,上班一律穿工作服,并佩戴公司統(tǒng)一的工作牌;工作服必須保持整潔,若發(fā)現(xiàn)掉扣、破損應(yīng)及時修補,工服要及時洗、燙;頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味;不準漂染或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長于肩部者應(yīng)束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、頭發(fā)前不過眉、后不過衣領(lǐng);不得佩戴夸張首飾;手指甲必須定期修剪及保持干凈,注意個人衛(wèi)生;上班不能穿拖鞋,不赤膊;不得穿無袖背心、短褲、拖鞋在小區(qū)內(nèi)游逛;不得披衣、敞懷、戴歪帽或赤腳;在當值時應(yīng)面帶笑容,保持親切友好的形象,絕對不可粗言穢語。即使有陌生人詢問時,亦應(yīng)盡量保持笑容及禮貌,切記不可厲聲喝問,影響公司形象;接觸業(yè)戶及賓客時態(tài)度在自然、大方、言談要有分寸、禮貌要合乎常規(guī);出入門口、上下電梯時,如與業(yè)戶、領(lǐng)導同行須禮讓。(二)禮貌禮節(jié)見到業(yè)戶必須有禮貌地打招呼;對所有業(yè)戶的提問必須有禮貌地耐心回答,如不理解可轉(zhuǎn)給領(lǐng)導分析后,回復業(yè)戶;即使對情緒過激的業(yè)戶亦不可隨便惡言相向,必須耐心地解釋原因,若有必要時應(yīng)轉(zhuǎn)達上級處理;與業(yè)戶、上級領(lǐng)導說話時要起立站好、面帶笑容,主動問好,請字當頭;不準語言粗魯、反唇相譏,在任何時候不得與業(yè)戶、上級領(lǐng)導爭吵;談話時不可用手指指人,可做手勢但不可幅度過大;不可出言不遜、強詞奪理,不可揭人短處,不可背后議論人,更忌撥弄是非;回答問話應(yīng)耐心、細致和周到,當被問到不了解的情況時,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻O嗷ソ涣鲿r應(yīng)使用普通話或雙方都懂的語言;出入門口、上下電梯時,如與業(yè)戶、領(lǐng)導同行時須禮讓,做到先出后入,依次進出。與乘梯人不相識時,不要四處張望或盯著某一個人,目光應(yīng)自然平視;非因工作需要,不得私自進入辦公用房、倉庫重地及非安管范圍,確因工作需要進入時,要得到允許或提前通知,進門時要先敲門,得到允許后再進入,進入后不要東張西望,不得亂動東西;常用的禮貌用語及運用:常用的禮貌用語包括:“請”“對不起”“謝謝”“你好”等?!罢垺痹谏詈凸ぷ髦?,任何需要麻煩他人的時候,“請”字都必須掛在嘴邊。謝謝”凡是別人為你做事和幫忙,無論給你的幫助是多么的微不足道,都要說聲“謝謝”“對不起”無論何時何地打擾了別人,都必須說聲“對不起”“你好”同事之間,鄰里之間,路人之間見面都應(yīng)該相互問候或微笑致意,若釆取“上午好”“下午好”“晚上好”等時令問候?qū)⒏谩#ㄈ┬袨橐?guī)范遵守公司的規(guī)章制度,員工按規(guī)定要求著工裝、佩戴工作證上崗;按規(guī)定時間上班、下班,不遲到、不早退;上班時不串崗、不睡覺、不辦私事、工作時間不準吃東西、看報、看書;上班時不得無故離開崗位,有事離崗必須有人替崗工作;不得在工作時間內(nèi)做與工作職責無關(guān)的事情;不得大聲喧嘩、打鬧,不準三五成群,攜手搭肩,不準蹲臥,席地而坐;不準在業(yè)戶或賓客面前剔牙、修指甲、打哈欠、伸懶腰,注意在走路、操作、說話時要輕聲;當值時盡量面帶笑容,說話要和氣,對業(yè)戶要有禮貌;對待業(yè)戶、同事和各階層人均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好的關(guān)系;不得私自、以公代私給業(yè)戶提供服務(wù);不得向業(yè)戶收受或索取任何禮金、禮品或小費;所有公物不得用于私人方面,不得損壞公司財物,如有損壞,必須負責賠償,注意節(jié)水節(jié)電,工作時不得從事其他服務(wù);不可擅自使用他人物品或隨便移動位置;拾到物品要及時上繳,不準損壞公司信譽和對公司有欺詐、不誠實行為;遇有業(yè)戶投訴,要耐心聆聽,不頂撞業(yè)戶,并將事件報告上級處理;不隨地吐痰、亂扔垃圾,不準亂涂亂畫、愛護公共設(shè)施;應(yīng)懂得防火意識,了解防火器材的性能及使用方法;如發(fā)生火情應(yīng)沉著,釆取應(yīng)急措施,并及時報告主管領(lǐng)導;必須服從上級和管理處的領(lǐng)導,聽從調(diào)配,完成本職工作。
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