第第頁中國交通銀行蚌埠分行迎新酒會策劃文案主辦方：中國交通銀行蚌埠分行舉辦時間：2014年12月30日小組成員：13金融1班阮雅玉（20131858）李君（20132075）董文慧（20131926）王英（20134649）徐璐璐（20134101）酒會背景在國家金融市場繁榮的大背景下，我行2014存款總額創歷史新高，這歸功于蚌埠本地政府、各界人士的支持，還有我行員工認真嚴謹的工作態度。值2015新春之際，我行為慶祝本年度存款總額創歷史新高，特舉辦此次迎新酒會。酒會目的溝通平臺。迎新酒會將成為我行與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹中國交通銀行蚌埠分行的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解我行的金融業務和遠景發展；另一方面，聯絡溝通本市主要領導人、同行代表、VIP客戶，有利于增進客戶關系，以及銀行之間的業務往來和經驗交流。關系維系。基于中國交通銀行蚌埠分行未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老客戶和合作伙伴關系的手段之一，使合作伙伴感覺到本行始終重視彼此之間的合作關系。宣傳本行，展示業績，促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在客戶參加的活動，通過參與使其親身感受中國交通銀行蚌埠分行的業務能力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。通過此次迎新酒會的整體運做與宣傳，在當地政府、合作伙伴及客戶中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。酒會主題輝煌之路，你我共筑中國交通銀行蚌埠分行迎新酒會酒會時間地點時間：2014年12月30日地點：xx酒店與會人員本市主要領導人、本行優秀員工、同行代表、VIP客戶本行領導活動方式宴會酒會形式形式內容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。酒水包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。整體迎新酒會控制在90分鐘左右。酒會籌備分組1、第一組：策劃總控組組長：xxxa、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行；d、負責經費的調配；e、處理緊急情況。第二組：宣傳組組長：xxxa、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；d、負責現場攝影及DV攝像；e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；f、所有工作向策劃總控組長負責,做到即時溝通第三組：執行組組長：XXXa、聯系酒店并確定酒會場地。b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。d、活動相關物品的購買，如獎品、禮品。e、做好酒會當日接待等后勤服務。注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。工作分配根據下列安排由各組長制訂工作計劃表負責人工作任務總控+財務經費預算宣傳組前期宣傳、制作邀請函、主持人確定執行組酒店確定、物品購買、邀請嘉賓節目組節目排練、會場布置酒會當日流程活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。⑵18：30酒會正式開始（3）22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。（4）酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。注意事項：晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達資金預算用途金額（單位：元）備注酒會用餐費用1200*15=18000宣傳費用10000宴會中禮品20000布置會場10000酒水50000總費用108000附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表：附錄二、物料準備酒水、小禮品、獎品、橫幅、pop、音響設備和無線話筒、播放幻燈片設備（聯系酒店提供）、照相設備等附錄三、相關負責人的聯系方式。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161