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文檔簡介

XX公司會議管理制度一、目的根據公司要求為進一步規范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。二、會議要求解決問題、安排部署工作；工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義；要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果；假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會；層工作例會、公司專項會議、部門例會等。三、各項會議內容如下：年終會主要內容是：年度工作總結、報告，次年工作計劃；年度評優、表彰；晚宴、活動。年中會的主要內容是：上半年度工作總結、報告，下半年度工作計劃；晚宴、活動。月度經營分析會的主要內容是：財務部通報公司上月數據及重要事項；計劃；公司高管安排和部署下月公司整體工作計劃并宣布議定事項。高管月度會議的主要內容是：部門月度工作總結及需要跟蹤落實情況；重點突發、特殊事項討論，溝通解決方案；公司高管安排和部署下月公司整體工作計劃并宣布議定事項。其他溝通會、例會的必備內容有：周期性工作總結與下個周期的工作計劃；提出疑難問題以及需其他部門配合、協助事項，并議定配合方式；四、會議紀要撰寫要求OA五、會議通知準備（行政人資部負責）人員（緊急會議除外；OA備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應一并在郵件中說明。六、會議的其它準備工作遵照以下規定：會議主辦部門應提前準備好會議資料（計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等；行政人資部落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；OA請，由行政人資部統籌安排。七、會議的紀律要求10會前準備；參會人員應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；行政人資部負責會議考勤記錄并嚴格執行相應違紀懲罰；遲到、早退、缺席標準遲到：參會人員在會議規定召開時間未到的，計為遲到；計為早退;會議的，計為缺席。違紀人員罰款內容罰款金額違紀人員罰款內容罰款金額收款單位主管級及以上人員遲到或者早退50元由會議秘書當場收取現金后交由行政人資部，作為公司團建資金。主管級以下人員20元主管級及以上人員缺席或者（未請假）擅自不到者100元主管級以下人員50元九、附則本制度解釋權、修訂權歸公司行政

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