PAGEPAGE18關于規范管理地直單位公務員檔案的通知地區各委、辦、局，各參照公務員法管理單位：根據區黨委組織部《關于在全區開展干部人事檔案審核工作的通知》精神，經研究決定，現對地直單位公務員檔案進行審核達標工作。現將有關事項通知如下：一、全面規范地直單位科級以下公務員檔案管理工作根據《干部檔案工作條例》規定，要求對地直單位的所有科級（含科級）以下公務員檔案（包括參照公務員法管理單位的檔案）全部交由地區人事局管理。二、檔案整理工作實施時間及要求1、從2月9日開始由各單位人事干部到地區人事局分別檢查本單位正、副科級公務員檔案中的材料是否齊全完整，不符合存檔規定的材料要剔除。2月9日至2月20日補齊檔案中所缺的材料。2、2月23日起，根據檔案整理工作時間安排，由各單位人事干部及本單位工作人員2名，帶補齊的干部檔案及零星材料，到地區人事局按照規定的時間整理裝訂本單位干部檔案。3、干部檔案不在地區人事局的機關和參照公務員法管理單位，要根據檔案管理規定，全部按要求自行裝訂完畢后，將公務員檔案于2009年4月30日前，全部移交地區人事局檔案室保管。移交時需帶單位編制手冊和相關公務員審核審批的文件、名冊，以確定人員身份。4、地直各單位要按檔案整理工作實施方案要求的時間內完成。對公務員檔案中常用資料需要建立檔案副本，由各單位人事干部自行保管。5、具體的檔案審核標準、分類明細內容及各單位核查、裝訂時間，請登錄塔城地區政府網站查詢，網址：。塔城地區人事局二〇〇九年二月四日附：一、《地區干部檔案審核項目標準及處理辦法》二、《干部人事檔案分類明細表》三、《地直單位核查檔案時間表》四、《各單位整理裝訂干部檔案時間安排表》五、《檔案核查表》附件一干部檔案審核主要項目標準及處理辦法項目序號審核項目處理辦法1應有中共中央制發的1999年版《干部履歷表》無1999年版的《干部履歷表》，由本人填寫一份2《干部履歷表》所填信息應真實準確，如實反映受過處分情況；1999年版的《干部履歷表》應有照片、本人簽名、填表時間和組織印章手續不全的按項目要求補全手續3大專以上學歷、學位材料齊全，其中：（1）“文革”以前入學的，須有高校畢業生登記表；“文革”期間入學的，須有高校畢業生登記表或高校選拔學生登記表；恢復高考制度后入學的，大學本（專）科學歷須有高校學生登記表、高校學生學習成績表、高校畢業生登記表。（2）碩士研究生學歷須有報考攻讀碩士學位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學習成績表、碩士畢業研究生登記表、授予碩士學位決定、參加碩士研究生單獨考試的，還應有專家推薦表。（3）博士研究生學歷須有專家推薦書、報考攻讀博士學位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學習成績表、博士畢業研究生登記表、授予博士學位決定。（4）同等學力申請碩士、博士學位的，須有學位課程進修成績表和授予碩士、博士學位的材料，其中，授予碩士學位的還須有國家統考科目成績合格證書復印件。（5）黨校學歷須有學員成績表和學員畢業鑒定表。（6）其他學歷須有教育部規定的相關材料缺少材料的，向有關單位收集41997年以來參加三個月以上理論、專業、技能等培訓的應有培訓材料缺少材料的，向有關單位收集5評聘專業技術職務的應有專業技術職務呈報表（評審表）等材料6通過全國統一考試取得會計師、審計師、經濟師等專業技術職業資格證書的應有相應的《專業技術資格考試申報表》7更改出生日期的，應有個人申請、調查報告、證明材料和上級批復8更改參加工作時間的，應有上級批復或確認其參加工作時間的材料9中共黨員應有《入黨志愿書》，1985年、1990年填寫的《黨員登記表》中共黨員缺少《入黨志愿書》的，要認真查找；經認真查找確實找不到的，由原單位黨組織出具證明，并由縣以上黨委組織部門審核，證明其黨員身份。現單位黨組織在其重新填寫的《入黨志愿書》中說明情況，提出意見，報上級黨組織審查同意后，連同有關證明材料一并存入本人檔案；《黨員登記表》確實查找不到的，由單位出具說明，不需補填。10獲得自治區級以上獎勵的應有獎勵材料，如勞動模范、先進工作者審批表、國家科技獎等科技和業務獎勵材料，立功、嘉獎等獎勵材料缺少材料的，向有關單位收集11受過處分的，應有處分通知、決定（包括免予處分的決定）等材料；受開除以外的行政處分的，解除處分后，還須有解除處分的決定材料12對干部進行過審計的應有任期經濟責任審計結果報告缺少材料的，向有關單位收集131997年以來的《干部任免審批表》按規定逐項填寫；注明任免職務的批準機關、批準時間和文號、加蓋組織印章項目填寫不完備的，由有關干部任免部門補填。干部任免審批表填寫規范141997年以來的干部考察材料應有形成材料的單位（或考察人）和時間手續不全的，由有關單位補填151993年后的工資材料齊全（或在《工資變動登記表》中有相應記載）工資變動沒有形成工資審批表的，須補填工資卡或工資檔案登記表16檔案材料是否屬于所管干部的材料，有無材料錯裝有錯裝的及時更正17材料分類準確、排列有序、層次清楚整理不符合要求的，按照《干部檔案整理工作細則》的要求進行整理18目錄清晰，無粘貼涂改，目錄與材料名稱相符，材料類序號（右上角）和頁碼填寫準確19技術加工和裝訂符合要求，裝訂線應為2-2.5厘米，無亂孔、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料附件二干部人事檔案分類明細表類號材料名稱說明第一類履歷材料干部履歷表、簡歷表、干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料按時間順序排列。帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主歸入第二類；履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類更改姓名材料包括：本人申請、本單位審查報告、上級部門批復、同級公安部門或派出所備案證明材料第二類自傳材料自傳及屬于自傳性質的材料按時間順序排列第三類鑒定、考察、考核材料鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料；作為干部任免、調動依據的正式考察材料；年度考核登記表，干部考核和民主評議的綜合材料按時間順利排列后備干部登記表（提拔使用后歸檔）歸入此類；審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料歸入此類第四類學歷、職稱和培訓材料學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料；報考高等學校學生登記表、審查表、畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表；干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄；有成績（或注明按時間順序排列“同意畢業”）的畢業鑒定歸入第四類；培訓材料歸入此類；確實查找不到任何學歷材料（如文革期間的學生），畢業證復印件歸入此類；在職研究生同等學歷證書（復印件）、待遇通知單原件歸入此類第五類政審材料政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的依據；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、出生時間、國籍、入黨入團和參加工作時間的本人申請、組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料一套材料按主次關系排列，再與其他材料按時間順序排列出國人員審查表以政審為主，沒有審批意見的歸入此類；關于入伍時間的批注、知青工齡審批表也歸入此類第六類黨團材料加入黨團的材料：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（1-2份全系統即指時間最早和最晚的兩份材料）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予以登記的決定，組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員組織意見、登記表；民主評議黨員中認定為不合格被勸退或除名的組織審批意見及主要事實依據材料；取消預備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關材料先放入團材料，后放入黨材料，入團志愿書應排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前，其他材料按時間的先后順序排列第七類獎勵材料勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎（含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎）、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料歸入第七類；獎勵（榮譽）證書原則上不歸檔按時間順利排列第八類處分材料干部違犯黨紀、政紀、國法等材料；處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書；一套材料按主次關系排列，再與其他材料按時間順利排列政治歷史問題與歷史錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸入第八類；未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類第九類工資任免等材料干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續聘審批表、解聘、辭退材料；退離休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表先分任免、工資、其他等三小類，再按時間順序排列公務員過渡登記表、招工登記表、應征入伍登記表、退伍審批表、出國人員備案表歸入第三小類；在無法補填任免審批表的情況下，任免通知可歸入第一小類第十類其他參考材料有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；干部逝世后報道的或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等按時間順序排列有嚴重慢性病、工傷致殘診斷書，新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料也可歸入此類；干部愛人情況登記表也可歸入此類附件三地直單位核查檔案時間表一、地區科技局2月9日二、地區法制局2月9日三、地區信訪局2月9日四、地區口岸委2月9日五、地區外辦2月9日六、地區民宗委2月10日1、地區伊斯蘭教協會2、地區民族古籍收集整理辦公室七、地區廣播電視局2月10日八、地區教育局2月10日九、地區司法局2月10日十、地區鄉鎮企業局2月10日十一、地區統計局2月11日1、地區統計普查中心十二、地區環保局2月11日1、地區環境監察支隊十三、地區民政局2月11日1、地區老齡工作委員會辦公室2、地區社團民辦非企業單位登記管理中心十四、地區畜牧局2月11日1、地區草原監理所2、地區動物衛生監督所十五、地區交通局2月12日1、地區交通戰備辦公室十六、地區農業局2月12日1、地區農村合作經濟經營管理局2、地區種子管理站3、地區農業行政執法支隊4、地區農業環境監測和農村能源工作站十七、地區財政局2月12日1、地區農業稅務局2、地區財政監督檢查局3、4、地區農業綜合開發領導小組辦公室5、地區財政社會保障資金管理中心6、地區財政投資評審中心7、地區財政扶貧資金管理中心8、地區政府采購中心十八、地區衛生局2月12日1、地區愛國衛生運動委員會辦公室2、地區保健委員會辦公室3、地區衛生監督所十九、地區發展和改革委員會2月13日1、地區物價檢查所2、地區國民經濟動員辦公室3、地區農產品成本調查隊二十、地區建設局2月13日1、地區抗震辦公室2、地區工程造價管理站3、地區建設工程安全監督站二十一、地區勞動和社會保障局2月13日1、地區勞動保障監察支隊2、地區勞動保障爭議仲裁庭3、地區農村社會養老保險基金管理中心二十二、地區糧食局2月13日1、地區軍糧供應站2、地區糧油檢測中心二十三、地區糧食局額敏糧食分局2月13日二十四、地區計生委2月16日二十五、地區審計局2月16日二十六、地區水利局2月16日1、地區防汛抗旱辦公室2、地區水政監察支隊3、地區防病改水辦公室4、地區水電工程質量監督站二十七、地區經貿委2月16日1、新型墻體材料、散裝水泥辦公室二十八、地區林業局2月16日1、地區綠化委員會辦公室2、地區護林防火指揮部辦公室3、地區森林病蟲防治檢疫站4、地區野生動植物保護管理辦公室5、巴爾魯克山自然保護區6、地區林業種苗管理站7、二十九、地區文體局2月17日1、地區文物管理局2、地區文化市場稽查大隊三十、地區人事局2月17日1、地區人才流動服務中心（地區引進國外智力辦公室）三十一、地區編辦2月17日1、地區事業單位登記管理局三十二、行署辦公室2月17日參照公務員法管理單位名單三十三、地區行署信息化辦公室2月17日三十四、地區社會保障管理局2月18日三十五、地區駐烏魯木齊辦事處2月18日三十六、地區行署接待處2月18日三十七、地區人民防空辦公室2月18日三十八、地區地震局2月19日三十九、地區檔案局2月19日四十、地區農牧業機械管理局2月19日1、地區農業機械安全監理所四十一、地區經協辦（地區招商局）2月17日四十二、地區旅游局1、地區旅游質量監督管理所四十三、地區供銷辦事處四十四、地區人工影響天氣辦公室附件四各單位整理裝訂干部檔案時間安排表一、地區科技局2月23日—26日二、地區法制局2月23日—26日三、地區信訪局2月23日—26日四、地區口岸委2月23日—26日五、地區外辦3月2日—5日六、地區民宗委3月2日—5日1、地區伊斯蘭教協會2、地區民族古籍收集整理辦公室七、地區廣播電視局3月2日—5日八、地區教育局3月2日—5日九、地區司法局3月9日—12日十、地區鄉鎮企業局3月9日—12日十一、地區統計局3月9日—12日1、地區統計普查中心十二、地區環保局3月9日—12日1、地區環境監察支隊十三、地區民政局3月16日—19日1、地區老齡工作委員會辦公室2、地區社團民辦非企業單位登記管理中心十四、地區畜牧局3月16日—19日1、地區草原監理所2、地區動物衛生監督所十五、地區交通局3月16日—19日1、地區交通戰備辦公室十六、地區農業局3月23日—26日1、地區農村合作經濟經營管理局2、地區種子管理站3、地區農業行政執法支隊4、地區農業環境監測和農村能源工作站十七、地區財政局3月23日—26日1、地區農業稅務局2、地區財政監督檢查局3、4、地區農業綜合開發領導小組辦公室5、地區財政社會保障資金管理中心6、地區財政投資評審中心7、地區財政扶貧資金管理中心8、地區政府采購中心十八、地區衛生局3月23日—26日1、地區愛國衛生運動委員會辦公室2、地區保健委員會辦公室3、地區衛生監督所十九、地區發展和改革委員會3月30日—4月2日1、地區物價檢查所2、地區國民經濟動員辦公室3、地區農產品成本調查隊二十、地區建設局3月30日—4月2日1、地區抗震辦公室2、地區工程造價管理站3、地區建設工程安全監督站二十一、地區勞動和社會保障局3月30日—4月2日1、地區勞動保障監察支隊2、地區勞動保障爭議仲裁庭3、地區農村社會養老保險基金管理中心二十二、