第六章出差制度出差申請單（一）部門： 申請日期： 年 月 日出、J.職別卡號：職務職別簽差代人姓理姓名人名名出差要辦事項出出自年 月日時起差差共日地時至年 月日時止占八、、間主管： 申請人：出差申請單（二）部門： 廠（部）科 年 月 日出差職別卡號：代理人職務 職別代理人簽認姓名姓名出差要辦事項暫支旅費出差時間自 年 月 日 時起共日至 年 月 日 時止出差地點經理 廠處長 科長 申請人出差申請單（三）姓 名單 位職 稱差 期年 月 日起至 年 月 日計 天出發地點出發時間銷假日期出差事由總經理經理申請人出差旅費清單年日填月姓名出差日期年月 日起至 年 月出差事由職稱年月日起訖地點交通工具交通費宿費膳什費總額合 計金額（大寫）核準 審核 主管 出差人出差旅費報銷單部門： 廠（部） 科 年 月 日月 日地點車費膳費住宿其 他合計說明起訖旅費總額暫支旅費額應付（收）額經理 會計 主管 國外出差旅費計算書年 月 日支 領 部 分支 出 部 分年月日種 類US$備注年月日種 類US$備注1.活動費1.停留費（1）住宿費（1）住宿費（2）伙食費（2）伙食費（3）雜支（3）雜支2.攜外幣2.攜外幣（另表詳列）3.預備運費3.其他4.匯款領取小計其他余額繳回公司部份合計A停留合計的部份※其他旅費.準備金 元.旅費運費 元.簽證費 元.預防注射費 元.外幣買入手續費 元.其他 元合計：（摘要）年度出差計劃表年度 單位：上 旬中 旬下 旬 計 第 月 月 月期 月小 計第期 月 月 月 月小 計第期 月 月 月 月小 計總 計一周出差預定報告表星期三月日^M^^期^^四月日^M^^期^^五月日星期六月日營業出差日報表第次報告上午月日 時 分寄出地點 負責人 信內附 支票 張 期票 張 下午 收 款 狀 況 u 貨 客戶名賬單現金催收支期票折扣明細客戶史.品名數量客戶名品名數量收款 收款預定 金額收款方式收款處金額收款預定地收款方式收款預定日本日活動地明日活動地目前現金余額商 情 通 信 年度出差日數及拜訪次數報告表年度 單位:期?月別全天出差半天出差計拜訪次數市內出差外地出差備注第期1月2月3月4月計第5月6月7月期8月計第9月10月11月期12月計總計國外出差費用明細報告書姓名： 單位： 日期： 出發地事由航空行程出 發回 國月日時 間班 次月日時 間班 次旅費類 另IJ單價天數金 額摘要外? 幣長幣（換算）準備金元出國旅費 φ出國手續費 φ出國交通.費 清單期間的旅費交通費$ -住宿費--伙食費—雜 費一合 計 元原支領金額支 出余 額不足 額元元元元類另IJ支付 額金額支付月日借方貸方總經理： 人事主管： 單位主管： 申請人：注：（旅費清單）的記載事項較多時，另付清單。使用說明除了近距離的短期出差另當別論以外，長距離或長時間的出差，通常都會在事前做假設性的概略預算，回公司后再仔細計算實際費用。如果不這樣，將會千萬出差者的重大經濟負擔，甚至使得出差成為難務。而本日報就是依此旨而設計的，它的特點在于它以出差任務，出差的分類。長期出差報告年月日長期出差報告姓名此次關于［科簽章］一事出差商討，特此報告目 的地 點期 間目 標［實績］出差用品檢查重點分類出差用品檢查重點 JJ_提案檔案_2_宣傳資料（商品目錄、樣品） 企劃書（說明書）工_4_合同（請款單、發票、收擾、借據）_5_公司簡介 作6 筆記本 7_備忘用紙張筆關_8_計算機錄音機短波收錄機相機攝影機 _9_名片通訊錄 系10印有公司名的信封（大）標準信封信紙郵票明信片 11手提公文箱 12換洗西服口套襯衫□件領帶口條 13內衣褲口套 襪子口雙 手帕口條 14帽子鞋子拖鞋 15手表鬧鐘徽章領帶夾袖扣眼鏡 日16洗臉用具一套毛巾睡衣針線盒 常17護照身份證駕照保險卡 生18錢包零錢包錢（外幣、美金）旅行支票活19衛生紙生理用品塑膠袋肥皂曬衣夾鈕扣 關20小手提箱小旅行袋（小型手提箱）系21車票機票住宿預約單 22禮品 23眼罩吹氣枕頭其24藥品（日常） 25會話書本書地圖 26零食酒煙他（注）出國出差時，也應列出必須攜帶的用品出差報告一覽表出差報告資料一覽表 科［ 簽章］出差費用計算表 科［ 簽章］資料1借支元 元有無收據2機票費用元有無3交通費元有無4住宿費元有無5餐費元有無6交際費元有無郵電費元有無附圖1資料費元有無2翻譯費元有無其他元有無記錄1。錄景帶 張2?錄音帶 張合計元扣除元3?幻燈片 張退回、不足元4?相片 張備注出差費用計算表目的地點日期同行者行動［內容］［感想、意見］/費用計算表如附件。/資料如附件。員工出差及費用申請單出差人職別代理人