河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標安全目標安全要素安全風險評估內容完成狀況測評依據自評得評委打分分1、符合工程地質條件和水文地質條件要求，遠離江河湖泊、水庫、礦區、斷裂帶、地下交通線。〔1分〕1、檔案館庫安全〔20分〕選址安全1陷、裂縫、沉2、檔案館周邊100米內無易燃、易爆場所，遠離污染腐蝕性氣體源。〔1分〕〔8分〕2燃易爆場所。降。3、檔案館遠離繁華商業區、工業集聚區及100米內無居民生活區。〔2分〕4、交通便利，消防通道無阻礙，城市公用設施比較完備。〔1分〕安全目標安全目標安全要素安全風險評估內容完成狀況測評依據自評得評委打分分5、地勢較咼、場地枯燥、排水通暢、空氣流通、環境安靜。〔2分〕1、檔案館庫安全〔20分〕1全降。燃易爆場所。7、檔案館遠離電磁輻射源，庫區上空無咼壓輸電線穿過。〔1分〕〕館庫館庫建筑〔12分〕8、檔案館建筑符合《檔案館建筑設計規3、危樓。 范》〔JGJ25-2023〕，檔案庫樓面活荷載無庫房。不小于5KN/m2,承受密集架時，不小于屋頂、墻體漏雨。 12KN/m,耐火等級2級以上，抗震烈度7安全目標安全目標安全要素安全風險評估內容完成狀況測評依據自評得評委打分分9、檔案館面積符合《檔案館建設標準》〔建標103-2023〕，省市縣檔案40m2/60m2/萬卷要求。〔2分〕10熱、防水、耐火。〔2分〕1、檔案館庫安全〔20分〕3、危樓。筑〔12分〕無庫房。漏雨。11、裝飾材料安全，頂棚、墻面、地面不得承受易燃裝飾材料。〔2分〕12、庫房集中布置，單獨成區。庫區或庫房入口處應設過渡間〔有內廊、環廊除外〕，加密封門或過渡門。檔案業務用房和技術用房符合要求。〔3分〕安全目標安全目標安全要素安全風險評估內容完成狀況測評依據自評得評委打分分13、設有門禁系統和安全治理中心控制室，設備運行正常，治理有序并有記錄。〔1分〕2、安防設施齊全〔35分〕門禁系統6、隨便出入〔3分〕檔案庫房。14、檔案庫房、重要場所出入口等區域安裝指紋或磁卡等識別系統。〔1分〕15庫房等重要場所。〔1分〕77、館庫未通過消防驗收。統〔9分〕8齊備。口、疏散通道不完善。10、庫內有明火設施。16、設立火災自動報警系統，系統運行正常，安全有效。實現整體布控，消防聯動。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標 2、安防設施齊全〔35分〕

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分17、安裝自動滅火系統。使用對檔案無害的氣體火火材料或細水霧火火系統，具備自動和手動兩種方式啟動消防功能。7、館庫未通 〔1分〕過消防驗收。不齊備。18、消防設施配置的規格、數量、類型、9、無安全出 位置、修理保養符合要求。口、疏散通道10、消防 庫內有明火

〔2分〕系統 設施。系統 設施。〔9分〕19、檔案館庫外應設室外消防給水系統；庫內嚴禁設置明火設施。〔1分〕20度，對報警、滅火系統及滅火設施實行年檢制度。〔2分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標安全要素安全風險評估內容完成狀況測評依據自評得評委打分分2121、安全疏散設施符合標準。〔1分〕消防系統〔9分〕2、安防設施齊全〔35分〕7&滅火設施不齊備。9、無安全出10、施。22、消防通信設施齊全、有效。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分23、安裝掩蓋全館的防入侵報警和視頻監控系統。〔1分〕視頻監控2、安防 防盜報警

11

24、庫房四周、大門、庫房、過道、閱覽大廳、展覽大廳、計算機房等關鍵部位安裝監視探頭。 〔2分〕設施齊全 系統 防盜措〔35分〕 施。〔5分〕

25、視頻圖像畫面清楚，記錄圖像信息與實1個月。〔1分〕26、檔案館大門安裝防盜門，一樓窗戶安裝防護網。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分27、庫房建立溫濕度自動監測掌握系統或設置溫濕度監測設備。自動監測溫濕度信息資料保存不少于3年。〔2分〕溫濕度監 12、溫濕2、安防 測調控系度嚴峻超標。設施齊全統 13、無溫〔35分〕〔7 濕度記錄和調分〕〕 控措施。

28、庫房有溫濕度調控設備。 〔2分〕29、庫房有通風和空氣凈化設施。〔1分〕30、適時進展溫濕度調控，庫內溫度應保14C24C=t2C;4560%5溫濕度調控記錄。分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分31、雙路供電或配置不連續電源。〔1分〕器、線路老

32、變配電設施、供電線路符合標準要求，嚴禁布設明線；庫內嚴禁使用電爐及存放易燃易爆物品。〔1分〕2、安防

電源電化，超負荷運33、無老化電源、電器、線路不超負載運設施齊全〔35分〕

器 行。〔5分〕15電爐。

轉，沒有接觸不良及絕緣老化現象。〔1分〕34燈，應對紫外線進展過濾。〔1分〕35、電器設備操作安全標準。電梯運行安全，通過安檢部門年檢，并有記錄。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分設施

16

36、給水管網設計施工符合標準，給排水管網不得穿過庫房；庫區排水管道暢通。〔1分〕37、無老化管道、水泵，沒有嚴峻銹蝕、滲漏現象，準時檢修并有檢修記錄。〔1分〕2、安防設施齊全〔35分〕

38、檔案柜架符合國家有關標準規定，承受不燃燒材料或難燃燒材料。〔1分〕檔案裝 17、裝具缺具 乏，檔案成/、 箱、成袋堆

39、檔案卷盒承受無酸卷盒。 〔2分〕40、特別載體檔案使用專用裝具。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分41、對館藏檔案實行分級治理。〔2分〕3、檔案〔20分〕

18、檔案零散狀態。19、檔案喪失、損毀、泄密。20、破損嚴峻無搶救措施。

42、檔案分門別類，整理標準，編目準確。〔2分〕43、建立特臧庫或珍品室，確保貴重檔案的安全治理。〔2分〕44、特別載體檔案實行專庫治理。〔1分〕45、磁性載體檔案庫房、計算機房應滿足安全屏蔽要求。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分46、國家重點檔案以及館藏永久檔案中已破損、褪變檔案得到搶救、修復。〔2分〕3、檔案實體安全〔20分〕

47、對國家重點檔案及館臧永久檔案進展數字化，條目與原文掛接準確。〔218、檔案零 散狀態。19、檔案丟48、檔案接收、整理、鑒定、編目、修復、失、損毀、泄 數字化、編研、利用、開放等環節沒密。 有喪失、損毀、泄密事故發生。〔220、破損嚴 分〕重無搶救措施。 49、檔案陳設展覽一般不展現原件，確需展示原件的要實行有效措施確保安全。〔1分〕50、已有縮微膠片、復制件、電子件的檔案，不供給原件利用。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分51、除法律規定外，館藏檔案原件不借出利用。〔1分〕3、檔案實體安全〔20分〕

18、檔案零散狀態。19、檔案喪失、損毀、泄密。20、破損嚴峻無搶救措施。

52、涉密檔案由涉密人員治理，按規〔1分〕53、依據國豕檔案館開放檔案方法開放檔案，不應開放的檔案不能公開出版和在互聯網上公布。〔2分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分4、檔案信息安全〔30分〕

硬件設〔8分〕

21隔離。

54、計算機硬件根底設備齊全〔含路由器、交換機、防火墻和效勞器、存儲介質、計算機、筆記本、掃描儀、刻錄機、UPS不連續電源等〕；性能牢靠，滿足使用。〔2分〕55、數據交換承受雙機熱備或虛擬集群，數據存儲承受磁盤陣列方式，有備用交換設備，在系統被破壞后具有恢復力量。〔1分〕56、建有計算機中心機房，計算機中心機房溫濕度、空氣干凈度符合要求。 〔1分〕57、機房有防盜、防火、防水、防雷、防靜電設備和設施并能夠定期維護。 58、單獨使用涉密介質。〔1分〕59、局域網、政務網、互聯網三網分別。 〔1分60、涉密計算機或系統與非涉密計算機或系統物理隔離。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分61、軟件系統〔系統軟件、應用軟件、數據庫系統〕必需符合《計算機信息系統保密治理暫行規定》〔國保發〔1998〕1號〕的各項要求，具備系統訪問掌握、數據保護和系統安全保密監控管理等根本功能，并通過安保、保密部門測評和驗收。〔2分〕4、檔案 治理系統信息安全 安全〔30分〕 〔5分〕

62、應用軟件應具有角色訪問掌握、部門及個人權限設定、文件查閱利用權限設定、日志留存等安全策略。〔2分〕63、系統具備防病毒、防木馬、防黑客攻擊功能，電腦病毒定期查殺，防病毒軟件定期維護升級，計算機口令定時修改。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分64、系統具有定時備份、數據恢復功能，能生成通用的文件格式〔如dbf、xml格式〕，能據與第三方軟件進展數據交換，供給數據字段具體描述文擋〔2分〕65、電子文件格式承受公開、通用、標準的文件格式。〔1分〕4、檔案信息安全〔30分〕

全〔10分〕

22、數據不行讀。

66、存儲的光盤數據可脫離系統自查詢。〔1分〕67、數字化中與數據加工公司、加工人員簽訂保密合同。〔2分〕68、數字化操作規程標準，數字化質量符合標準要求。〔2分〕69、數據接收中出具接收報告，檢測數據的安全牢靠性。〔1分〕70、檔案數據定時遷移、升級，以保障檔案數據的可讀性。〔1分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分71、檔案數據承受磁帶、磁盤陣列、移動硬盤、光盤等方式存儲。〔1分〕4、檔案信息安全〔30分〕

數據存儲23、數據備份安全無備份〔5〕

72、對接收的電子文件進展集中保存、集中備份。〔1分〕73、建立檔案數據備份制度，進展異質異地備份。〔2分〕74、數據庫實施定時容災備份。〔1分〕〔2分〕

75、依據國豕檔案局要求，對檔案管理系統實行安全等級保護。〔2分〕安全目標安全目標安全要素安全風險評估內容完成狀況測評依據自評得評委打分分76、成立有檔案安全治理機構。分〕〔25、檔案治理安全〔45分〕員〔6〕2477責不清。負責人。〔2分〕78、對全員進展安全教育及相應技術培訓。〔2分〕25、安全79、建立檔案安全責任制，簽訂安全責任書，明確岡位工作人員安全責任。〔1分〕度〔13分〕26、治理制度不健全。無安全80、建立檔案安全保密制度。練。〔1分〕27、81〔1全事故。分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據

自評得評委打分 分82、建立檔案安全事故報告制度。〔1分〕25、安全全。

83、建立檔案庫房、中心監控室、計算機房、閱覽室治理制度。〔2分〕5、檔案

度

26、無安全84、建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數

〔13

應急機制；無

U用、開放等〔45分〕 安全應急訓分〕 治理制度。〔2分〕練。27、發生安全事故。

85、建立檔案安全應急機制。有應急預案、應急措施和應急隊伍。〔3分〕86、有檔案安全應急訓練。〔2分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分87、建立健全館藏檔案數據臺賬，目錄與頭體相全都。〔3分〕5、檔案治理安全〔45分〕

施〔26分〕

88、各類檔案出入庫應有登記記錄。〔1分〕89、館藏檔案的接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等應有登記臺賬。 〔3分〕90、對館藏檔案每二年進展一次安全狀況普查，每半年進展一次抽查，抽查率在〔2分〕河南省各級檔案館檔案安全評估標準河南省各級檔案館檔案安全評估標準安全目標

安全風險 評估內容 完成狀況 測評依據 自評得評委打分 分91、磁性載體檔案每年按 3%的比例3-5年進展一次倒帶。〔2分〕5、檔案治理安全〔45分