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文檔簡介
出差月工作總結
在這一年中,我在公司領導及同事們的指導與幫助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管漸漸的學習及了解,深知每一個活動前提預備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會、俱樂部前,都需要提前與組織部門進展活動前的預備工作,確定早餐會主題及俱樂部活動地點,制作邀請函,活動的人員安排,才使得每一次活動的順當舉辦,同事深知團隊合作的重要性;
2、行政費用的匯總:*年剛剛接手做一些行政費用的匯總工作,了解到費用的提交的日期,與供給商溝通,提交費用明細,進展費用申請及發票整理。一整套的工作流程,使我更精確的了解到費用的流程;
3、準時有效地完成上級下達的各項任務;
4、進展入職員工的工位協調、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的選購及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業文化的收集及制作;
8、員工出差機票的預定;
9、員工關心的書寫。
通過一年的工作學習及實踐,我了解到及感到:
專業學問的把握:深入了解、熟知公司規定的重要性是我在Q4才漸漸體會到的,同事們是沒有時間細細的體會公司的規章制度,只有行政人員熟知,才可以對員工提出的疑問進展溝通,固然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業,不要再消失錯誤后才知道公司早已明文規定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業學問及責任。
office辦公軟件及photoshop的運用:假如沒有行政領導的強逼,或許自己不作深入去學習辦公軟件的使用,比方*圖、photoshop的運用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。
“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的成效,通過行政領導的教育下,我明白了,在確定進展工作協調或幫助時,要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有規劃的`圍圍著這個目標(主題)進展描述,不需占用同事多余的時間就可以對此事情一目了然,在這方面*年我已了解,并漸漸的進展改正;
應變力量及向上求助力量;通過F6同事與商務部同事“打架大事”,我了解到在此大事中自己的頑固職守,沒有在第一時間處于好此項大事及告知上級進展深入了解,任由大事連續進展。此大事后我了解到自己假如自己不能處理工作上的事時,要第一時間告知領導進展求助,以免大事進展。
問題回復的準時性:工作下達后的執行回復,可以讓領導第一時間了解到自己的工作進展,以便開展下一項工作。
以上便是個人*年中對行政工作的總結及本人在工作中的熟悉,盼望至此可以為*年劃上一個完善的句號。
附:書寫年終總結黃金秘笈
年關將近,又到了鋪天蓋地寫總結的時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學來的年終總結秘笈奉獻出來,盼望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的重量。如有字數限制還好,可以照“封頂值”去寫。假如沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣概上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不行太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不行少
如開頭必是“時間荏苒,2023年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……”結尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“肯定努力翻開一個工作新局面”。
中間贅述業績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領導職工的好評和歡送”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等確定性話語……
所謂“總結”,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績優缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
要點三:數據要直觀
如今是數字時代,故數據是多多益善,如“業務增長率”、“顧客投訴削減率”、“接待了多少來訪者”、“節省了多少開支”、“義務加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
但切記“數字是枯燥的”,應當把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高屹立的圓柱、一嘯沖天的曲線,信任自己也感到特別得意;其次,比照劇烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數太少而發愁嗎?
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句
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