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文檔簡介

員工考勤管理工作責任制度1.業務背景員工考勤管理是企業管理中非常重要的一環。通過對員工考勤的規范管理，可以保障企業的正常運轉以及員工的利益。但由于各種原因，員工會出現遲到、早退、曠工等狀況。如果不及時解決，將會影響團隊的凝聚力和工作效率。為此，公司制定了本《員工考勤管理工作責任制度》。2.職責分工2.1人事部門人事部門是考勤管理的主要責任部門。人事部門具體職責如下：按照公司制度和政策規定，制定并實施關于員工考勤管理的制度和流程。建立和維護考勤管理信息系統，對員工簽到、請假申請、出差報告等信息進行記錄和跟蹤。對考勤異常情況進行調查和核實，并及時與相關部門協調解決。建立和維護員工檔案，保證信息的安全性和準確性。2.2直接領導直接領導是考勤管理的重要執行者，具體職責如下：檢查員工簽到、請假、加班等情況，并對異常情況進行記錄和處理。對遲到、早退、曠工等情況進行紀律處分，并及時通知人事部門。提前預測公司或部門可能出現的考勤問題，為管理決策提供參考意見。負責組織部門內的線下培訓和考勤相關工作。2.3員工本人員工本人對自己的考勤情況有最直接的了解。員工具體職責如下：每天上班前簽到，下班后簽退，并確保簽到、簽退準確無誤。請假前必須事先向直接領導、人事部門申請，并按規定填寫請假申請表和出差報告。遲到、早退、曠工等情況，應盡早向直接領導或人事部門匯報原因并請假，并適當向其它同事說明。協助人事部門及直接領導完成公司內部調查，以保證公司經營的正常進行。3.考勤管理制度的實施公司要建立健全考勤管理內部制度，分清不同職責部門的管理范圍和職責。對于員工出現缺勤等問題，應遵循相應的處理程序，依法進行紀律處分。人事部門、直接領導以及員工本人不得私自篡改考勤記錄。人事部門應進行定期檢查，對于不當考勤行為，在與領導部門協商后進行相應的處罰。4.異常情況的處理考勤管理中，常出現各種異常情況。為了及時處理這些情況，公司制定了以下處理流程：遲到、早退：如果員工出現遲到或早退情況，應立即向直接領導請假，并不得影響職責范圍內的工作，否則將視為曠工行為。曠工：員工出現曠工情況，應及時向人事部門等相關部門匯報情況，并填寫相應的請假申請表和出差報告，以便進行統計和記錄，并依照公司制度進行相應的處罰。出勤異常：在考勤管理中，如果出現出勤異常情況，由人事部門核實后，并將情況匯報給直接領導，并協助領導進行相應的處理。5.結論本制度是公司為了更好的規范員工考勤管理而制定的，將有效保障公司的正常運轉，

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