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文檔簡介

-中小企業總經理崗位職責1、全面負責公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策;3、負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會4、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施;按照2006年1月1日履總經理崗位職責3、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃,以實現公司的遠景目標;4、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標;5、負責公司組織結構的設置或建立健全8、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展;9、參與社會活動,處理各種事件或對外關系;10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案;11、提升公司企業文化建設水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。綜合辦公室主任崗位職責1、負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;2、協助總經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;4、制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;-5、負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管7、負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)的關系;8、規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;9、對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現總體戰略目標;11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;市場部經理崗位職責2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;4、對下屬人員進行工作指導,并監督和考核其的工作質量及數量;5、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理;6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;7、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;8、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手;9、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況;10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;11、調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平,為總經理提供決策支持;12、完成公司和上級領導交給的其它工作。行政商務助理崗位職責1、協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備;2、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;-4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進行監督;7、改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;綜合聯絡員崗位職責1、協助企業領導做好聯絡方面的工作,并執行聯絡計劃;2、負責企業的溝通與聯絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;4、處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機;5、改進企業信譽保障體系,并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃;6、負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施;7、經常向領導反饋有關聯絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;8、提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持;9、進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理;1、協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備;2、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;5、傳達、貫徹、執行公司的管理制度并進行監督;7、改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;-網站管理專員崗位職責3、做好網站的安全管理,并提出更有效的防護方案;4、負責或協同工程師進行公司電子商務網站5、負責或協同軟件工程師做好公司網頁設計,并整合最新的宣傳圖片及相關宣7、負責網站產品宣傳、廣告、及重要信息的發布或更新;市場主管崗位職責2、負責現場交易3、協助市場部經理完成年度工作目標;4、協助市場部經理做好市場管理,并及時提出改進意見或建議,從而使市場總體管理體系科學、健康、高效的運行;5、做好市場交易顧客滿意度調查,并進行回訪和記錄;6、執行并監督市場管理相關制度的執行情況;7、建立好交易票據檔案,交易客戶檔案及相關檔案并進行管理;8、杜絕場外交易,場內開具交易票,并進行監督,防止不符合規定要求的車進行交易,如:走私車、報廢車及其它特種車及法律法規嚴格禁止的機動車輛;市場出納崗位職責1、協助財務主管做好財務管理的有關工作;2、協助會計做好會計帳務有關工作;-3、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄工作;4、建立現金日記帳,銀行存款日記帳,審核現金收付單據;5、積極配合公司開戶行作好對帳、報帳工作;公關助理崗位職責1、協助公司領導做好公關方面的工作,并執行公關計劃;2、負責公司客戶的溝通與聯絡,并建立客戶綜合信息目錄或檔案;4、處理公司與客戶發生的危機與潛在的危機;5、改進公司信譽保障體系,并參與制定公司新聞及廣告傳播計劃;7、經常向領導反饋有關公關活動結果,并對市場策略提供意見或建議;8、提供客戶關系及渠道開拓的公關支持;場地主管崗位職責2、協助市場部經理共同實現公司的年度工作目標;3、完成市場部經理交給的日常工作任務,實現管理體系協同高效運行;4、做好交易場地文明、潔凈等場地衛生工作;5、經常檢查場地各種設施的安全、有效情況;-6、負責場地各種指示標志牌及消防安全設施的建設或改進;7、做好場內車輛的注冊登記與看管;8、為交易雙方顧客提供有關政策、法律、法規及相關信息咨詢;9、完成公司及上級領導交給的其它事務、工作。財務專管員崗位職責1、全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作:1.1做好公司現金、票據及銀行存款的保管出納和記錄;1.2建立現金日記帳、銀行存款日記帳、審核現金收付單據;1.3積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作;1.4配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續;1.6協助會計做好各種帳務處理工作;1.8編制有關稅務報表及統計報表;2、協助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規定,并監督執行;3、負責公司資金調配、成本核算、會計核算和分5、預測、監控可能會對公司造成經濟損失的重大社會及公益活動;6、協助公司領導做好企業與外部的溝通與協調工作;7、完成上級交給的其它日常事務性工作。財務主管崗位職責1、全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作:1.1做好公司現金、票據及銀行存款的保管出納和記錄;1.2建立現金日記帳、銀行存款日記帳、審核現金收付單據;1.3積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作;-1.4配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續;1.5銷售發票的開具及保管;1.6協助會計做好各種帳務處理工作;1.8編制有關稅務報表及統計報表;2、協助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規定,并監督執行;3、負責公司資金調配、成本核算、會計核算和分5、預測、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;6、協助總經理做好公司與外部的溝通與協調工作;7、完成上級交給的其它日常事務性工作。財務管理制度一、遵守國家法律、法規和國家統一會計制度及稅收制度。二、依照法律、法規隨時接受財政、審計、稅務等機關的監督檢查。三、財務部門應當對公司的實物、款項、財產進行監督,督促建立并嚴格執行財產四、認真作好會計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實、資料完整。五、提高會計人員職業道德,強化會計人員業務水平,逐步科學化、現代化。六、會計人員應當遵守公司商業秘密,不能私自向外界泄露單位會計信息。七、建立嚴格的發票管理制度,領用、開具發票必須有專人保管,不得轉借,撕毀檔案管理制度2、公司的檔案由綜合辦歸口管理,要指定專員負責,并做好《注冊檔案情況和查閱記-3、公司檔案分為《員工花名冊》、《員工登記表》、《法人營業執照》和《法人代碼證》、員工《》、《個人簡介》、學歷、合同、養老保險、軟件、法律、法規、規章制度、辦法、條例、工具書、技術資料、負責人《》復印件等資料體系組成,不得缺少;5、公司的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領導同意方可查詢,否則泄露公司商業機密出現的責任將由失職專管人員承擔直接責任,領導承擔領導責任;6、公司信息通過每年資質、業績、經歷和信息的更新將通過《年度信息統計表》中的7、上述第三條各種表格及其相關的資料及《公司注冊檔案情況和查詢記錄》必須由公8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續有效;9、本制度歸口管理部門為綜合辦,從××××開始執行。消防安全管理制度一、認真貫徹執行《中華人民共和國消防法》和《××消防管理條例》的有關規定;二、凡火災,危險性大,發生火災后政治影響大、人員傷亡大、經濟損失大的部位,三、明確消防重點部位,如:車輛停放場地及附近、辦公室、交易廳、微機室、配四、配備給部門、單位內部的消防器材、設備由部門分管,責任到人,定期檢查保養,保證器材處于良好狀態,非火警不得動用。發現器材丟失、損壞,要及時向上級報告;五、經常進行消防安全檢查,及時落實公司消防部門的整改通知,按照要求整改隱患,并將整改情況及時反饋,確保整改措施及時落實到位;六、加強公共場所的消防安全管理,保持安全疏散通道暢通。舉辦大型文娛活動,主辦單位必須事先制定消防安全方案,并報上級消防職能部門審查批準;七、重點防火區域嚴禁煙火,因工作需要動用明火的要事先向上級申報,制定消防方案,并有專人看守現場,焊接維修場地要避開易燃物品;八、電氣線路的敷設和電器設備的安裝,必須符合有關防火要求和安全技術規范,必電器設備工作時,工作人員不得擅離崗位;-九、購買、使用、貯存易燃易爆化學危險物品,必須嚴格執行國家有關安全規定和技術規范,嚴格購運審批、登記、入庫和領用手續,化學藥品倉庫按照規定落實防范措施,滅火疏散緊急預案一、疏散引導組(一)第一疏散組1、組長:×××2、組員:×××發生火情后,立即大聲呼喊、打手勢引導人員疏散,告訴大家關好門窗,用濕毛巾(或濕衣服)捂住口鼻俯身行走。發現人員受傷時要立即安排他人將其背出或抬出。(二)第二疏散組1、組長:×××2、組員:×××發生火情后,立即趕到自己負責的疏散出口維持疏散秩序,大聲呼喊“大家不要驚慌,不要擁擠,請同學們用濕毛巾(或濕衣服)捂好口鼻俯身行走”。發現有人員受傷時要立即安排他人將其背出或抬出。二、滅火行動組(一)第一滅火組3、工作任務:場地出現火情后,要立即關閉電源、氣源總閥,并通知其他人員關閉電源、氣源總閥,利用現場的滅火器進行滅火。發生火情后,立即跑向最近的消火栓,取下人將水帶另一端的水帶接扣接上消防水槍,拿著水槍跑到著火部位準備滅火。三、通訊聯絡組組長不在時,必須將設有值班電話的房間鑰匙交于其他2人中的1人。發生火情后,發票管理制度-一、嚴格遵守國家法律、法規,發票管理制度及稅收制度。二、遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹的工作作風。三、熟悉財經法律、法規和國家發票管理制度,嚴于律己。四、按照發票管理制度進行專人領用、開具、保管。五、填開發票時應遵循填制原則,名稱、日期、數量、單價及大小金六、發票不得轉借,撕毀或大頭小尾,更不能移做它用或丟失。七、發票領出時應先核對頁碼、聯次是否正確有誤。八、發票一經用完應立即放入保險柜加密上鎖。工作紀律1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;11、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則根據情節處理;12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;14、違反本《工作紀律》規定的將給予處罰,并按《員工工作考核分表》執行。-公司印章管理制度本制度就公司內使用的印章的刻制、廢止、管理及使用方法做出規定。第二條公司印章的定義本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文綜合辦統一刻制后,由總經理簽字領出,總經理對公司各部門印章負責任。公司印章的刻制,需由各部向綜合辦提出申請,報總經理批準后由綜合辦負責刻制。如有需要更換或廢止的印章應經批準、將舊印章交還綜合辦后,方可領取新印章。第四條廢止印章的保存年限印章在綜合辦進行登記,每個印章登入印章登記臺帳內,并將此永久保存。使用公司公印章必須填寫《公司使用印章登記表》,并按下列權限辦理審批手續。各類合同等與公司權利義務有重大關系的由總經理審批;其他由綜合辦主任審批。2、財務專用印章:由財務主管審批。第七條公司新印章

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