總 則第一條為了科學、規范、合理、有效地組織實施全校的基本建設，加快學校的發展步伐，根據基建處的職能，結合工作實際，特制定本條例。第二條 基建處全體職工要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅持黨的“四項基本原則” ，堅持同黨中央保持一致，遵紀守法，愛崗敬業。努力探索社會主義市場經濟體制下高校基建管理的新路子，開拓進取，勇于創新。第三條基建處要認真貫徹執行國家、省、市制定的基本建設的方針、政策、法律、法規、規范和規定，嚴格按基本建設程序辦事，按經濟規律辦事。第四條基建處要在學校黨委、行政的正確領導下，樹立為教學、科研、師生員工服務的指導思想，本著經濟、實用、美觀的建設原則，全面完成好學校的基本建設任務，為加速青島大學的發展做出貢獻。第一章 職責范圍第五條 基建處職責范圍基建處是在分管校長領導下，組織實施全校基本建設工作的職能部門。主要行使以下管理職能：１、總體規劃管理。根據國家設學標準和上級主管部門批準的辦學規模，結合學校發展建設的需要，組織制定學校總體規劃，并負責實施落實。２、計劃管理。根據辦學需要，編制上報學校中長期發展計劃任務書，編制修訂上報年度、月份計劃。３、前期管理。編制項目建議書，可行性研究報告，項目立項申請、報批，申請規劃定點，委托設計，方案報批，辦理規劃許可證，開工報告，委托地質勘探等。４、招、投標管理。在政府有關部門的監督指導下，對工程進行發包，按照“三公”原則，擇優選擇施工隊伍。５、合同管理。主要包括設計合同、施工合同、購物合同、租用合同等。簽訂合同時，要嚴格執行《中華人民共和國合同法》。６、施工技術管理。審學施工圖紙，組織設計交底，審查施工方案、施工組織設計，發現疑難問題后，會同設計等有關部門提出解決辦法。做好隱蔽工程測量記錄簽證，土石方類別鑒定。７、施工質量管理。按照國家施工規范、規程嚴格檢查監督施工質量，發現問題堅決制止、改正。８、工期進度管理。嚴格按合同工期檢查督促乙方，檢查施工進度計劃落實情況，保證工程按合同工期竣工。９、 工程材料管理。對工程中使用的所有建材，尤其是對一、二類物資及甲方找差價的材料進行嚴格把關。對材料實行現場跟蹤檢測，與乙方共同“抽樣”、“送樣”、“取報告單”，檢查“出廠證”、“合格證”、“準用證”。遇有不合格時，堅決禁止使用。對材料價格進行市場調查，把找差價的材料價格控制在合理范圍內。１０、預決算管理。工程開工前做出標底，完工后三個月內完成決算。通過嚴格審查，降低工程造價，節省建設資金。其中地上項目３０萬元以上的送審計事務所審計，地下工程及３０萬元以下的工程由工程科審查，根據情況報校審計處。１１、檔案管理。對學校基本建設活動中形成的圖紙、圖表、文字材料，照片、錄像等全部科技文字材料進行系統、科學的立卷、歸檔保存。１２、財務管理。嚴格執行國家的財經政策、法規，嚴肅財經紀律，遵守學校財務處制定的有關規章制度。按計劃落實基建撥款，開源節流，合理資金收支，做好財務決算。１３、行政管理。收發起草各種文件、調度車輛、接待賓客、考勤、固定資產、辦公用品統計等。１４、建業公司的管理。基建處系建業公司的主管部門，基建處應對公司的重大經營活動研究把關。定期檢查公司的經營活動，并對公司領導有調配權。第六條 綜合科職責范圍１、在分管處長領導下，對規劃建設項目前期工作及行政工作進行全面管理。２、負責學校總體規劃編制的委托、報批、調整、落實、實施。３、負責單項工程的計劃立項、規劃定點，設計、勘察委托，初步方案報批，消防、市政、環保等行業主管部門的審查報批，建設工程規劃證、招投標、質量監督、施工許可證的辦理等前期工作。４、負責全處文件、信件的收發、處理及報刊、雜志的訂閱、發放工作。５、負責全處固定資產、辦公用品、設備、勞保用品的購置、發放、登記管理等工作。６、 對內、對外的聯系、會務安排、接待客人等。７、公章管理。８、負責全處車輛的調度、管理、使用和維修工作。９、完成處長交辦的其它任務。第七條基建處施工科職責范圍。１、在分管處長領導下，對施工技術、工期、質量、預決算、檔案工作進行全面管理。２、參與編制學校的基建計劃和總體規劃。根據學校的建設計劃，對單位工程的用途、使用要求、平面布局等，征求有關部門的意見后，編寫設計任務書。３、參與單位工程設計方案的研究、論證。４、協助綜合科做好地質勘察和設計管理工作，參與設計合同的簽訂，并為設計單位提供詳細、準確的各種技術資料和數據。５、配合綜合科做好工程招標管理工作，負責編寫招標文件等有關技術資料。確定施工單位后，負責組織工程施工合同的審查、會簽，并辦理施工合同的簽訂。６、對單位工程負責派出我方各專業工地代表，負責工程施工全過程的施工現場管理工作。７、負責施工現場的“四通一平”，做好施工前的準備工作，組織施工單位進場。負責審查施工單位的施工組織設計，研究施工方案和技術安全措施，提出合理化建議，并監督實施。８、負責組織有關技術人員和施工單位共同審學、會審施工圖說，提出并匯集審圖意見，組織設計交底。９、 認真監督、檢查工程施工質量，嚴把質量關。解決施工中的技術問題，辦理設計變更，會同校審計處有關人員及時辦理隱蔽工程驗收、 簽證。記好工程日志。１０、組織施工調度會和各種專業會議， 及時解決施工中出現的技術問題，協調關系，保證工程建設的順利進行。１１、根據學校基建計劃，審查施工單位編制的施工總進度計劃和分部、分項工程計劃進度，經基建處批準后，負責監督施工單位實施，保證工程不超過合同工期。負責審核施工單位上報的月度報表、形象進度，做到工程量準確無誤，為領導決策提供可靠的依據。１２、負責審核施工單位上報的材料及設備計劃，核實無誤后，簽證并送交材料科。協助材料科嚴把材料質量關，并參與找差價材料的考察工作。１３、負責督促施工單位落實施工安全措施，不發生責任性重大安全事故，做到安全、文明施工。認真執行工程承發包合同，嚴格按圖施工，保證工程決算盡可能不突破承包工程總造價。工程竣工后，及時辦理竣工決算。工程總值在30萬元以下及土石方、基礎工程的決算工作，經初審后報校審計處審計；30萬元以上的工程決算，負責收集有關資料，報有資質的咨詢審計單位進行審計。１４、負責組織工程的初驗和正式竣工驗收，并辦理有關手續。１５、參與工程的材料決算和財務決算。１６、負責督促施工單位按規定的時間提交竣工圖紙和技術資料（裝訂成冊），及時送交檔案部門。負責基建處技術資料的整理歸檔、保管工作。１７、負責竣工工程的回訪和保修期內的維修工作。１８、完成處領導交辦的其他工作。第八條 基建處計財科職責范圍１、在處長領導下，對全校的基本建設資金進行管理。編制學校基建計劃，落實建設資金。２、辦理基建資金的撥入，支出，合理使用管理建設資金。３、執行財經法規，實施財務核算，進行財務監督管理。４、編制基建財務計劃，會計報表，為領導決策提供準確、及時的財務信息。５、按照國家會計制度和檔案管理規定，管理基建會計檔案。６、組織竣工工程的財務決算，參與工程及材料決算。７、參與材料設備的考察，合同的簽定，參加工程調度會。８、接受校財務處的業務指導和校審計處的審計監督。９、 完成領導交辦的其他工作。第九條 材料科職責范圍。１、在分管處長領導下，對建設中使用的基建材料進行價格、質量管理。２、依據基建年度工程計劃和工程材料預算計劃，編制進度采購供應計劃和用款計劃，報處長審批，組織實施。３、走向市場，掌握市場價格、貨源信息動態，提高對市場變化的預測能力。掌握新材料、新技術的發展動態。熟悉材料預算價和市場價，對大包工程找差價的材料負責認定價格。４、深入施工現場，對施工中使用的材料進行嚴格的質量檢查，嚴格核查“三證”。會同施工單位對主材進行復驗，嚴禁不合格材料使用在工程上。５、參與施工單位自購主材的考察、負責對材料質量、價格進行核查。協助施工單位解決材料供應中遇到的困難。６、 負責竣工工程材料結算工作。７、 負責材料倉庫的管理工作。８、 完成領導交辦的其他任務。第十條 青島大學建業發展公司職責范圍１、組織本公司人員努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習鄧小平理論，堅持黨的一個中心、兩個基本點的基本路線，遵守國家的法律和政策，服從國家有關機關的監督管理，努力為社會主義經濟建設多做貢獻。２、本公司根據《全民所有制企業法》決定公司的經營管理、經營業務、勞動人事、工資、獎勵等重大事項。３、本公司根據《中華人民共和國會計法》和《全民所有制企業管理條例》以及國家有關財務管理規定，建立健全財務制度，加強經濟核算，努力提高經濟效益，并依法理財，依法納稅。編制財務報表，增收節支，努力提高資金周轉率。４、根據國家法律規定，本公司以其全部注冊資金承擔有限經濟責任。５、公司依照國家法律和勞動人事部門的有關規定錄用、辭退用工。公司干部的調配由上級主管部門決定。６、青大建業發展公司隸屬青大基建處，公司應定期向主管部門匯報公司經營情況，并按時向主管部門送財務報表。對重大經營問題應及時匯報請示基建處領導。７、 公司宏觀上服從校辦產業的領導， 認真執行校辦產業對校內企業所規定的各項法規，接受校辦產業的審計，每月按時報財務報表。８、 加強公司廉政建設，自覺遵守守各項規章制度，并嚴格要求每個員工，文明經商，依法辦事。第二章崗位責任制第十一條 基建處處長崗位責任１、 在分管校長領導下，主持基建處的全面工作。２、帶領全處同志認真貫徹國家、省、市有關基本建設的方針、政策、法規、規范和規定，嚴格按基本建設程序辦事。３、深入調查研究，努力開拓進取，探索社會主義市場經濟條件下，高校基建改革的新路子，提高管理水平。４、 根據基建處工作職責范圍，按照學校總體規劃發展計劃，安排建設項目，落實調度建設資金，控制工程質量、進度、造價。確保優質、快速、高效地完成建校任務。最大限度地發揮投資效益，確保教學科研需要。５、負責協調基建處與校內外各方面的工作關系。６、貫徹落實學校的各項規章制度。７、代表基建處簽署各種經濟合同，簽發以基建處名義發出的各種文件，通知等。８、充分發揮副處長的作用，安排其分管部分業務工作。９、定期向分管校長匯報工作。１０、負責全處的人事安排及思想政治工作。第十二條副處長崗位責任１、協助處長組織全處工作。２、負責分管部分科室及業務工作。３、貫徹政策法規，按基建程序辦事。４、落實保證工程質量、加快工程進度、降低工程造價的具體措施。５、貫徹學校及基建處的各項規章制度。６、完成處長臨時交辦的任務。７、 與處長共同做好政治思想工作。第十三條 綜合科科長崗位責任１、在處長及分管處長的領導下，負責組織完成綜合科職責范圍內的工作。２、熟悉國家及青島市有關建設法規，負責學校總體規劃編制的委托，調整及實施單項工程的立項、規劃定點，初步方案的報批，規劃許可證，招投標及施工許可證的辦理等前期手續。３、組織全科人員的政治學習及業務學習，做好全科人員思想工作，搞好科內團結。４、負責全處對內對外各種行政文件、報告、請示、計劃等的起草工作，負責以綜合科名義發出的請示、通知以及本科行政辦公經費支出的審核簽署工作。５、主持全科行政工作，工作有布置，有檢查落實，本科重大事情及時向處長匯報請示。６、 完成處長交辦的其他工作。第十四條 綜合科副科長崗位責任１、協助科長組織完成綜合科職責范圍內的工作。２、完成科內的分工工作，主要是對內協調，車輛調度，內勤管理等工作。３、 在科長外出的情況下，主持全科日常工作。４、完成處長及科長交辦的其他工作。第十五條 施工科科長崗位責任１、在基建處處長及分管處長領導下，組織全科人員積極參加學校和基建處組織的各項政治活動和學習，堅持原則，加強文明建設，提高服務意識。２、組織認真學習基本建設方針、政策、法律法規、施工規范、規程，不斷提高技術人員的業務水平和業務素質。３、參與學校基建的計劃、總體規劃及單位工程的設計方案、論證。４、負責科內全面工作，依據計劃、規劃、施工圖說、工程承發包合同、施工規范等，組織施工現場的全面管理。５、負責組織各專業人員會審圖紙，組織設計交底。及時處理工地代表難以處理的重大疑難關鍵問題，如再難以處理，向分管處長匯報。６、施工期間組織各專業人員堅守工作崗位，各負其責，認真督促。在保證工程質量的前提下，確保工程按期完成。保證不發生重大質量事故，出現問題及時處理和請示。７、 負責控制建設項目的建設標準， 嚴格按施工圖紙搞好建筑安裝工程施工。對工程的預算進行嚴格控制。８、 對建筑材料的使用，協助材料科，嚴把質量關。９、負責組織施工現場的安全、文明施工，保證不發生重大責任事故。１０、工程竣工后，及時組織有關部門進行驗收，督促施工單位按期做出竣工資料。１１、負責對基建處檔案室的工作進行檢查、指導。１２、負責完成處領導交辦的其他事宜和科內日常工作。第十六條 施工科副科長崗位責任１、 協助科長做好本科日常工作，搞好分管工作。２、參與學校基建計劃、總體規劃及單位工程的設計方案的研究、論證。３、協助科長做好工程施工現場管理，參加工程施工調度會，解決施工中出現的問題。４、負責單位工程的室外配套工程的施工管理。５、負責完成處領導交辦的其他事宜。科長不在時負責主持全科工作。第十七條 計財科科長崗位責任１、在處長及分管處長領導下，具體負責計財科范圍內的工作。２、負責基建年度計劃的申請、報批及基建資金的落實。３、全面掌握國家有關基建方面的財政法規，財務制度，熟悉基建投資經費的開支范圍，開支標準。４、審核各項收支業務、原始憑證、記帳憑證及各種會計報表。５、定期檢查、研究總結計財科各項責任制執行情況，不斷改進財務工作。６、組織本科的政治學習和業務學習，不斷提高全科人員素質。７、 負責向處長匯報基建財務活動和資金使用情況，分析各項經費的使用效果，為處長決策提供依據。８、負責處理協調與其它科室、其它單位的工作關系。９、恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。１０、完成處長交辦的其它工作。第十八條 計財科副科長崗位責任１、在處長及分管處長領導下，協助科長完成計財科范圍內的工作。２、 按照分工完成職責范圍內的工作。３、 具體組織科內的業務學習，提高全科人員素質。４、具體負責編報基建財務檔案管理。５、恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。６、完成處長及科長交辦的其它工作。第十九條 材料科科長崗位責任１、在處長及分管處長領導下，主持科內全面行政管理工作，完成各項工作任務。２、依據基建年度工程計劃和施工科提供的用料計劃，組織有關人員編制材料設備采購供應計劃及用款申請計劃，上報處長審批后組織實施。３、簽發科內采購供應材料計劃通知單，檢查督促科內工作實施情況。４、組織好材料員走向市場，深入工地，掌握市場信息動態，熟悉材料的予算價和市場價，組織材料人員對大包工程材料的差價定價，對工程中使用的材料進行嚴格質量檢查和建材“三證”的核查。５、參加處組織的施工調度會議。組織有關科室人員對大型設備材料考察論證，對訂貨合同審核會簽。６、簽署以本科名義發出的文函，協調與有關科室及有關部門的工作關系，負責對全科人員的考核工作，開好科務會。７、 完成處領導交辦的其他工作任務。第二十條 材料科副科長崗位責任１、協助科長處理科內日常工作，組織好全科人員的政治學習和業務學習，完成各項工作任務。２、參與對大型材料設備的考察、論證和訂貨合同的會簽。走向市場，深入施工現場，掌握市場信息動態，抓好大包工程施工單位自購材料的質量管理。３、參加處組織的施工調度會議。組織有關科室人員對大型設備材料考察論證，對訂貨合同審核會簽。４、 負責對倉庫物資、帳目、安全的管理。５、 完成領導交辦的其他工作任務。第二十一條 公司經理崗位責任１、在基建處長領導下，主持公司日常工作，組織公司員工認真學習國家有關政策、法令、法規，對公司的精神文明建設和物質文明建設全面負責。２、 決策本公司的經營項目和經營策略， 組織有關人員簽訂購銷合同，組織生產調度會，安排車間生產計劃。３、根據企業法經營管理勞動、人事、工資、獎勵等事項，并接受上級主管部門的監督檢查。４、依據國家有關財務管理規定，建立健全財務管理制度，加強經濟核算，提高經濟效益，完成基建處制定的創收任務，依法理財，依法納稅。５、定期向主管部門領導匯報公司經營情況，每月按時上報財務報表，對重大經營問題及時上報基建處和校辦產業。自覺遵守各項規章制度、法律、法規，加強公司廉正建設，并嚴格要求公司員工遵守勞動紀律和國家法律，要有敬業精神和奉獻精神，艱苦創業，文明經商，盡職盡責。第二十二條 綜合科內勤管理員崗位責任１、服從科長、副科長領導，工作聽從安排。２、負責固定資產、辦公用品、設備、低值易耗品、勞保用品的采購、保管、供應，并建卡立帳。３、負責對內對外聯系、接待客人、辦理會務的具體事宜。４、負責文件、信件的收發、登記、傳閱，報紙刊物的訂閱、收發管理。５、 完成科長、副科長交辦的其他任務。第二十三條 統計員崗位責任１、 根據工程的形象進度、完成投資情況， 向有關部門及領導報送情況月報、季報、年報報表。２、 編制報表數據由施工單位按月提供， 經各項目工地代表審核簽字后匯總，報科長、處長審查簽字后，分別報送市統計、審計、計劃、財政、省教委等有關部門。３、經常深入工地了解工程形象進度進展情況，力求做到報表準確。４、 完成領導交辦的其他任務。第二十四條 駕駛員崗位責任１、 在科長、副科長領導下，認真完成本職工作。２、 認真參加每月的業務學習，不斷提高技術及業務水平。３、熱愛本職工作，服從調度，不出私車，服務熱情、周到。４、遵守交通規則，禮貌行車，不超速行車，不酒后駕車，保證行車安全。５、愛護車輛，隨時保養維修，發現問題及時報告處理，保證車輛的正常運行。經常擦洗車輛，保持車輛衛生。６、注意駕駛方法，提高駕駛技術，努力節約油料。７、完成領導交辦的其他任務。第二十五條施工科工地代表崗位責任１、代表處、科對施工現場進行管理。２、參與工程項目的設計方案研究和論證工作，依據標準、規范和施工圖說組織施工。３、負責審查施工單位的施工組織設計，檢查、督促施工單位安全、文明施工。４、提出“四通一平”方案，經批準后，負責組織實施。５、參加工程技術交底，綜合本專業審學施工圖說提出的問題，與設計單位研究解決。６、負責工程施工質量的現場監督檢查，按規定檢查驗收隱蔽工程，并及時辦理簽證。７、督促施工單位編制施工進度計劃，并負責檢查實際執行情況。８、 各專業工程技術人員相互配合， 協調各專業施工關系，嚴格把好質量關。９、 嚴格審查施工單位提出的材料計劃， 核實簽證后送交材料科。協助材料科現場施工管理人員對施工材料進行質量把關。１０、認真審查施工單位上報的施工計劃進度統計表，簽證后送交統計員，作編制年、季、月報的依據和領導撥付工程款的參考。１１、為施工調度會的議題提出建議，做好會議記錄，對會議作出的決定，負責會后實施。１２、對難以處理的重大疑難關鍵問題，應及時向科長匯報。１３、參加分項工程的質量檢查，參加竣工驗收工作。１４、督促施工單位按時提交竣工資料， 匯集歸檔資料，辦理歸檔手續。１５、處理問題實事求是，認真、及時、準確，處理好甲乙方關系，圓滿完成任務。１６、完成領導交辦的其他工作。第二十六條 基建處檔案管理人員崗位責任１、認真學習《中華人民共和國檔案法》及國家、省、市有關檔案管理的法規、法令、條例，及時準確地收集和歸檔基建檔案資料。２、按照有關規定，填寫《建設單位竣工檔案移交保證書》并填報《工程竣工檔案登記表》，按規定向城建檔案館報送全套合格的工程竣工檔案。３、 收集、整理工程所形成的各類有保存、利用價值的文字、圖紙、聲像材料，確保其完整、準確、系統。４、堅持平時立卷，按照基建檔案歸檔管理中的要求，積累、整理、保管基建資料，制定案卷類目，建立卡片，合理存放。５、參與基建工程竣工驗收，負責檢查竣工資料，并主動接受校檔案室的業務指導和監督檢查，按規定向校檔案室歸檔有關基建竣工工程資料。６、負責檔案室資料的安全管理，對重要文件作好備份，注意檔案資料的保密工作，定期對庫藏檔案清理核對，做到帳物相符。對破損或載體變質的檔案要及時進行修補復印。７、 積極開展檔案利用工作，編制各種查找工具，提高庫存檔案的利用率并做好借閱登記。８、 負責施工圖紙、資料的收發、登記工作，作好歸檔書刊的使用登記保管工作。９、 加強業務學習，提高自身工作能力。１０、完成領導交辦的其他工作。第二十七條 會計崗位責任１、熟悉并貫徹執行國家的財務及本處的財務管理規定，掌握各項基建的開支標準，開支范圍。２、嚴格審核每筆業務的原始報銷憑證是否真實、完整、合法，對不符合要求的不予辦理。３、按建設單位會計制度設置并熟悉運用會計科目，設置基本建設有關的總帳、明細帳，按發生的會計事項編制記帳憑證，登記帳簿，編制報表，保證帳帳、帳表數字一致。４、負責材料明細帳的登記、核算工作，定期與倉庫對帳，發現問題及時處理。５、按規定做好各項會計憑證、帳冊報表等會計資料的立卷歸檔管理工作。６、恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。７、 完成領導交辦的其他工作。第二十八條 出納崗位責任１、根據銀行結算辦法和現金管理規定辦理現金收付和銀行結算業務。２、根據手續完整的支票領用單簽發支票，支票領用單須由處長及有關人員審查簽章，否則不予辦理。３、及時掌握銀行存款余額，不簽發空頭支票。４、嚴格控制簽發空白支票，如因特殊原因確需簽發，必須在支票上標明簽發日期、收款單位名稱、用途、限額，并負責空白支票的催報工作。支票領用人需在支票領用簿上簽章。５、根據經審核的收付款憑證辦理現金收付款后，在收付憑證上簽章并加蓋收付訖戳記。６、庫存現金不能超過銀行規定限額，不得白條抵庫，不得任意挪用現金。７、根據經審核的收、付款憑證，按規定登記現金及銀行存款日記帳，及時結帳并與庫存現金銀行對帳單核對，月末編制銀行存款余額調節表，發現問題及時查找。８、恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。９、完成領導交辦的其他工作。第二十九條倉庫負責人崗位責任１、在材料科長的領導下，抓好基建倉庫的全面管理工作。２、把好物資入庫關，保證入庫物資質優、出庫物資量足。３、對倉庫的日常管理做好“三查”工作：查數量、查保管條件、查制度落實。４、抓好倉庫帳務管理，定期檢查倉庫帳務，確保倉庫帳與財務帳的統一。５、做好安全保衛工作的“五查”工作：定期查、專業查、季節查、臨時查、經常查。６、 完成領導交辦的其他任務。第三十條 倉庫保管員崗位責任１、嚴格物資入庫管理，做到入庫物資質量優、數量足。２、做好儲備物資日常管理工作，做到分類清楚，標志明顯，安全整潔，卡物相符，發現問題及時解決。３、 嚴把物資出庫關，做到手續不全不發貨，發貨時要按先進先出的原則，做到速度快、數量準、規格對、服務優。４、 建立盤點制度，要求日清月結，季抽查，年終盤點，做到盈虧有原因，損失有報告，帳、卡、物三相符。５、 健全儲備物資帳、卡，對原始單據要妥善保管，做到資料齊全，記載清晰、準確，歸檔及時，裝訂整齊有序，查閱方便。６、積極開展增收節支修舊利廢活動，對變價出售和報廢物資要嚴格按審批程序辦理，嚴禁自行處理。７、嚴格執行《倉庫防火、安全管理規則》危險品管理制度，消除火災、失盜等不安全隱患。８、大力開展愛國衛生運動，保持倉庫內外清潔，貨區、貨架物資整潔。９、 完成領導交辦的其他任務。第三十一 材料員崗位責任１、熟悉有關建筑和經濟法規，認真執行，正確運用。２、走向市場，掌握市場價格、質量及貨源信息，為領導提供真實、準確的決策依據，力爭做到材料采購上優質優價。３、對科長簽發的采購供應計劃，要按時、按質、按量完成，并及時按規定辦理結算手續和財務報帳手續。４、出入倉庫的物資要認真按《倉庫管理細則》辦理出入庫出庫手續。５、深入施工現場，本著為工程服務的意識，積極幫助施工單位解決在大包工程中材料工作遇到的困難。６、 抓好大包工程施工單位自購材料的質量管理，嚴格審查“三證一單”，會同施工單位對主要材料進行復驗。７、嚴禁在工程中使用不合格材料。在施工現場發現不合格、無“三證”、未復驗的材料應立即通知施工單位停止在工程上使用，并及時上報。８、熟悉預算價格，參與工程材料結算，為領導把好關。９、 完成領導交辦的其他任務。第三十二條 公司業務人員崗位責任１、 認真學習國家的法律、法規和經營業務知識，不斷提高自身業務素質，做到廉潔奉公，遵紀守法。２、掌握市場規律，熟悉市場價格，了解市場信息，有吃苦耐勞精神，做到年經營的產品進貨有可靠渠道，銷貨有廣泛市場，爭取最好的經濟效益。３、在經銷活動中，做到以《經濟合同法》辦事，購銷合同的簽訂要嚴謹，避免出現購銷合同執行中的糾紛。４、 以經濟效益為前提，積極調研開發新項目、新產品，為經理的決策提供依據。５、 努力降低采購、銷售環節的成本，提高經濟效益。６、 完成經理交辦的其他任務。第三章 管理細則第三十三條 建設項目前期管理細則本細則是按照青島市目前的建設法規定的建設程序制定的，主要包括計劃立項、規劃定點、設計委托、初步方案報批、規劃許可證申辦、招投標、建設工程施工許可證申辦、驗線開工等程序。前期工作主要由綜合科負責，施工科、計財科、材料科等專業科室配合。具體程序如下：１、 計劃立項。綜合科起草立項申請報告后，上報省、市計委、省教委等部門審批，并負責催辦審批過程中的一切手續。２、 規劃定點。計劃立項批準后，按照我校總體規劃初步確定建設項目的位置，報規劃局審批，辦理建設用地規劃許可證，領取定點及規劃設計條件通知書。３、設計委托。按照定點及規劃設計條件通知書要求，施工科編寫設計任務書，本著公開、公平、公正的原則，擇優選擇設計單位進行初步方案設計。４、初步方案的論證報批。初步方案做好后，由處組織有關人員進行論證審定后報建管部門審批，并按建管部門要求征求消防、市政、環保、衛生防疫等行業主管部門的審查意見。５、申辦建設工程規劃許可證。綜合科把建管部門及各行業部門審查意見通知設計單位調整、修改方案后做請照圖，，申辦、報批建設工程規劃許可證。６、招投標。規劃許可證批準后，綜合科通知設計單位做施工圖，施工科根據工程要求編寫招標文件。按照青島市及嶗山區招投標管理辦法進行招投標，擇優選擇施工單位。揭標后通知中標單位，雙方簽訂施工合同。７、 簽訂施工合同。按照單位工程要求及中標通知書，由中標單位草擬施工合同，經施工科審查、各有關科室會簽后，報處長審定無誤，由施工科具體負責簽訂施工合同。８、申辦建設工程施工許可證。簽訂施工合同后，綜合科到質監站、散裝水泥辦、墻改辦等部門辦理有關手續后，到嶗山區建設局辦理建設工程施工許可證。９、放線、驗線、開工。領取建設工程施工許可證后，綜合科約請地質勘察部門按建設規劃批準的方案放線，經規劃管理人員現場驗線后開工。第三十四條 經濟合同管理細則１、 訂立經濟合同的基本原則１） 嚴格執行《中華人民共和國經濟合同法》 。２） 遵守國家的各項法律及行政法。３） 甲乙雙方平等互利，協商一致。２、 經濟合同的主要條款１） 標的（指貨物、勞務、工程項目等）。２） 數量和質量。３）價款或者酬金。４）履行的期限、地點和方式。５）違約責任。３、基建入經常訂立的經濟合同的主要內容１） 建筑工程承包合同，包括勘察、設計、建筑、安裝合同。勘察、設計合同中，應規定雙方提交勘察、設計基礎材料，設計文件（包括根預算）的時間，設計的質量要求以及其它協作條件等條款。建筑安裝合同中，應明確規定工程范圍、建設工期、工程竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協作等條款。２） 購銷合同（包括供應、采購、預購、購銷結合及協作、調劑等合同）。購銷合同要對產品數量、產品質量要求和包裝質量要求、產品的價格和交（提）貨期限有明確要求。３）財產租賃合同。應明確規定租賃財產的名稱、數量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財產維修保養的責任、違約責任等條款。４）借款合同。應明確規定借貸的數額、用途、期限、利率、結算辦法和違約責任等條款。４、簽訂經濟合同的程序步驟。１）要約。由乙方向基建處提出簽約提議，附合同條款文本。２）協商。基建處接到文本后，相關科室組織基建處有關人員根據學校意圖與乙方協商談判，達成初步共識。３）承諾。達成初步共識后，由處長組織基建處有關人員對合同進行最后審查。４）會簽。達成最后共識后，內部相關科室實行會簽，經辦人簽字，科長簽字，最后由處長簽字。５、經濟合同的履行。１）經濟合同一旦簽訂后，完成合同規定的義務就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規定或其他原因確實不能履行外，必須按合同約定的標的條款履行義務。２） 如果在履行合同過程中，發生不能履行合同的困難或不利于履行的情況，要明確雙方責任，盡量減少損失。３） 經濟合同發生糾紛時，先通過協商或者協調解決。雙方各自承擔應承擔的責任。協商調解不成時，依法解決。６、經濟合同的管理１）基建處有關人員要認真學習經濟合同法及相關法律法規和經濟合同的基本知識，加強法制觀念，提高素質，避免簽訂非法、無效合同。２） 簽訂的的合同，基建處需執三份以上。一份計財科保存，一份資料室保存，一份經辦人保存。重要合同需四份以上。３）接受工商行政管理機關、業務主管部門的指導和監督管理。４） 合同履行完畢后，經辦人將合同與其他資料歸入檔案室。第三十五條 施工管理細則１、依據建筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執照、施工技術規范、投資額，組織、管理工程的施工。２、施工管理的任務主要由施工科承擔，有關科室密切配合。３、施工科根據工程的規模、施工技術要求，配備各專業工地代表，在施工過程中嚴格履行職責。工地代表應將工程質量做為首要管理目標，為建設高質量的工程盡職盡責。４、施工科負責組織有關部門，依據設計確定的工程位置、標高，進行場地的“四通一平”。５、根據工程的規模、施工技術要求的程度、要求建設的速度、施工條件的情況等，由施工科編制工程招標文件，綜合科負責辦理施工單位的招標工作，確定施工單位。６、 施工單位選定后由施工科辦理工程承發包合同的會簽，經各科會簽后，方可辦理合同的正式簽訂。７、對施工單位進入現場人員的管理水平，施工技術水平，施工隊伍的技術素質，工種的配備、設備情況等，施工科應做全面的了解，以便進行管理。８、單位工程原則上應該選擇一個總包單位。若要分包，總包單位必須事先報告我方，經我方研究同意后，方可進行。９、為了把設計圖紙的問題，解決在工程開工之前，以利施工的順利進行，在選定施工單位后，施工科應組織我方專業技術人員和施工單位審學圖說，并提出審圖意見。１０、施工科負責組織設計交底，解決審圖時提出的疑點。工程開工前，施工科督促施工單位編寫施工組織設計，經工地代表審查、施工科審核同意，報基建處處長批準。施工組織設計的主要內容應包括：工程概況，工程施工方案，施工準備工作，施工進度計劃，施工現場平面布置圖，技術指標，各分項（用工、材料的采購、施工設備機具的進場、臨建設施的搭設、物資的運輸）計劃，安全衛生措施等（其中材料供應計劃應由材料科審核同意）。１１、施工單位進入現場后，施工科應通知施工單位到校保衛處辦理入校、住校的具體手續。對施工現場的情況，施工科應書面通知保衛處，以便其加強對施工現場的安全保衛工作。１２、施工單位應根據學校建設計劃和合同工期，詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃，并匯制計劃網絡圖，報工地代表和施工科審核，同意后報主管處長批準。施工過程中，工地代表應嚴格按進度計劃控制工期，確保工程按計劃完成。１３、甲乙雙方的管理組織機構應在工地現場掛牌公告，內容包括：甲方工地代表、材料員，乙方項目經理、施工隊長、質量檢查員、材料員等。１４、工程開工后，工地代表要根據國家現行的建筑安裝工程質量檢驗統一評定標準、操作規程、驗收規范和規程項目的具體設計要求，對工程質量進行全面管理監督。１５、施工科應定期組織施工調度會，重點解決施工的質量問題（如有重大技術問題，應組織專業調度會解決）。協調各施工單位、專業工種之間的關系。會議由工地代表負責記錄，必要時要寫出會議紀要，發放相關單位。會議上提出的問題，由工地代表會后負責實施。１６、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》，并堅持每天記錄，內容包括：質量檢驗記錄，試塊、試件的取樣檢驗記錄，事故處理記錄，甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況，質量返修，獎懲事項，天氣情況，出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時作為施工技術資料交檔案室存檔。１７、根據規劃建設部門批準的建設文件和學校總體規劃要求，由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目的定位、放線和確定標高。經檢驗后，組織規劃建設部門和設計單位的有關人員驗線。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等數據復核準確無誤后，有關人員簽證確認，方可開挖基槽。１８、基槽開挖后，施工科組織工地代表和校審計處有關人員確定土石方的類別。對數量較大，地形復雜的土石方類別的確定，應報主管處長，共同研究確定，并由工地代表及時辦理簽證。１９、基槽開挖后，應及時釬探，工地代表要跟蹤檢查，并督促施工單位對基槽進行初驗，作質量評定。施工科應及時組織勘察、設計、質檢、施工等單位有關人員進行驗槽。如發現地基與勘察設計不符時，由設計人員提出處理意見。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄，各方人員簽證。未經簽證或基槽不符合設計要求的，不準進行下道工序。２０、工地代表對沙漿、混凝土的配料，要經常進行檢查驗證，必須達到配比規定。２１、隱蔽工程隱蔽前，施工單位應首先進行自檢評定，然后由施工科組織設計、施工、質檢單位有關人員進行驗收，并做好驗收記錄，達到合格后及時辦理簽證手續，進行隱蔽。如發現未經檢查驗收，或檢查驗收不合格而隱蔽，有關責任人必須負責。２２、建筑工程的基礎工程、主體工程等分部工程的質量，由施工科組織設計、施工、質檢部門的有關人員進行驗收，并及時辦理驗收簽證。２３、工地代表對施工單位的施工質量隨時進行監督檢查，發現問題及時通知施工單位進行處理。在未做出妥善處理之前，不得進行下道工序的施工。２４、重要問題和事故重大隱患，除通知施工單位外，應向科長匯報，必要時用書面文件通知和匯報。同時，施工科應組織有關工程技術人員協助施工單位訂出處理的措施，經處長同意后，由施工科負責監督實施。２５、各專業工地代表應密切配合，協調各專業工種的施工程序，保證施工順利進行。水電暖衛工程的打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完成，工地代表應檢查是否牢固規范。２６、裝飾階段開始前，工地代表要督促施工單位首先做出樣板，由施工科組織有關人員對樣板進行驗收，驗收合格（計劃創優工程必須優良）后，方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準，監督施工單位按程序施工。２７、對工地發生停水、停電等由我方責任造成的停工現象，工地代表應及時和有關部門聯系，爭取盡快解決確保施工順利進行。如不能及時解決，要按合同規定，予以簽證。２８、材料科要嚴把材料質量關，施工科工地代表應積極協助。２９、工程材料必須符合國家標準和設計要求，對材料的型號、規格、性能等質量指標。３０、工程所用的地材，市場采購的物資，材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關，對可能影響工程質量標準的材料，一律不準使用。３１、對沙漿及混凝土，必須按規定留試塊，材料科材料員、工地代表應跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的制作、養護和試壓檢驗情況。３２、為防止假冒偽劣建材進入施工現場，對于重要材料和現場不易檢驗辨別的（半）成品材料，材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。３３、所有進場材料必須“三證”（合格證、準用證、出廠證）齊全，其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品，應同時具有合格證和試驗報告。３４、有合格證明的材料或構配件仍應現場于是核查，未經檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現場。３５、材料員和工地代表應仔細復驗材料，一旦發現所用材料與圖紙設計不符或存在疑點，應立即通知施工單位停止使用，并立即匯報。３６、材料檢驗要按國家的有關標準規范進行，不同批的材料要重新進行檢驗。３７、工程完工后，工地代表應督促施工單位首先進行自檢自驗，合格后，提交“竣工報告單”，經工地代表和施工科長簽證同意后，進行工程初驗。３８、初驗由施工科組織，要求盡量詳盡細致。主要部位要進行實測實量，裝修安裝工程要逐件（項）檢查，不放過任何細節。初驗由工地代表做詳細記錄，對發現的問題負責督促檢查施工單位在規定的時間內進行整改。整改后再由施工科組織復驗，復驗合格后，正式向規劃建設部門申請竣工驗收。３９、竣工驗收工作由基建處組織，約請規劃建設部門、質量監督部門、設計單位及學校有關部門共同進行。竣工驗收合格后，施工科及時辦理有關驗收手續。４０、施工過程中，工地代表應嚴格控制工程建設標準，任何人不得擅自提高標準，如確需提高工程標準，必須報科長，經科長請示領導后，方可做這變更。第三十六條 基建材料管理細則１、學校基建工程材料管理工作由材料科負責。２、材料管理的主要任務是依據《建筑法》的有關規定，全面抓好我校基建工程中所需材料的質量、供應、管理及大宗物資設備供應的招（議）標等工作，以保證我校建筑工程的質量和進度。３、 材料科應依據基建年度投資計劃、 工程項目的概（預）算及工程施工進度，編制材料供應計劃及用款時間安排，上報分管處長審批。４、 按施工合同規定和施工科提供的材料、 設備概（預）算明細，及工地代表簽證的材料、設備使用時間，由材料科長下達采購計劃單。５、 材料采購人員應根據平時對市場行情及生產供應廠家（商）的了解，提出多家材料供應廠家（商）的生產、供貨能力及資信程度等情況為科領導及分管處長決策提供依據。６、 采購人員應依據領導的審批意見及采購計劃單實施材料采購。材料采購的基本要求為質量優、價格低、供貨及時、“三證一單”齊全（《產品準用證》、《產品生產許可證》、《產品出廠合格證》、《產品質量化驗單》）。７、貨到現場后，采購人員應依據供貨廠家（商）提供的“三證一單”等資料，組織相關人員進行驗收。驗收合格的產品應及時與施工單位辦理交接手續。對驗收不合格產品應馬上辦理退貨，并及時上報處理。８、采購物資需入庫的應按《基建物資倉庫管理細則》辦理。９、物資驗收（入庫）后，采購人員應及時按處《財務收支制度》辦理結算手續。結算要求：帳目清、手續全、不留尾巴、雙方無異議。１０、材料科應建立單項工程供料臺帳，以便工程材料結算。１１、工程中使用的重大設備及大宗物資供應，應實行招（議）標制，依據施工科提供的所需物資名稱、規格、型號、數量、技術要求、供貨周期等有關資料，由材料科負責編寫招（議）標書。１２、應選擇多家企業參加競標，由材料科牽頭，在施工科等有關科室的配合下，對重點競標企業的生產、技術、供貨、資信等情況進行實地考察，寫出考察報告供領導決策。１３、由材料科組織（參與）中標企業供貨合同的處內會簽，并對合同的執行過程進行監督管理。１４、大包工程中有差價材料認定、管理工作由材料科承擔。１５、對大包工程中有差價材料應按實事求是的原則，由材料員提供真實、準確的現行市場價格。在材料科長審核、分管處長審批后由材料科組織施工單位共同簽訂差價材料定價通知單，并負責跟蹤實施全面質量管理。１６、我方派駐工地材料員應參與施工單位對有差價材料供貨合同的簽訂工作，并對整個合同的執行情況進行監督，對所供材料的質量負責把關，嚴格審查“三證一單”是否齊全，參與材料復驗工作中的抽樣、 送樣、取單等全過程，以確保工程用料質量。１７、我方派駐工地材料員對在施工現場發現的不合格、無三證、未復驗的材料，有權要求施工單位停止使用，并應及時上報領導，問題嚴重的在科領導同意后要下達停工通知單，嚴禁在工程中使用不合格材料。１８、工程材料結算由材料科負責，相關科室配合。１９、凡屬我方供應的有差價材料，應依據單項工程供料臺帳，由主管材料員與施工單位材料員共同簽訂單項工程供料一覽表，上報科領導，材料科應根據單項工程供料一覽表和施工科提供的材料決算數量及現行材料預算價格，按多退少補的原則做出材料結算，并負責組織施工單位及相關科室會簽上報，做資金結算依據。２０、大包工程的材料結算，應依據施工科提供的材料決算數量、施工單位投（議）標時的材料報價單及我方簽證的差價材料定價通知單由材料科負責對差額部分進行結算，并組織會簽上報。結算的原則為我方價高補差，我方價低減還。２１、材料結算完畢，材料科負責組織材料采購人員上交屬我方存檔的資料，歸檔工作具體要求按處《檔案管理細則》辦理。第三十七條 基建處工程檔案管理細則一、總則１、基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內容。基建工程檔案是學校綜合檔案的重要組成部分，是今后進行基建工作和學校管理工作的基礎。２、基建處檔案室由施工科管理，