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文檔簡介
第頁共頁文員實習周記模板集錦五篇【推薦】文員實習周記模板集錦五篇文員實習周記篇1地球總是在轉的,時間在一秒一秒的過去,而我還是在為工作的事在發愁,天天去面試,去網吧上網投簡歷,重復的做同一樣事情,結果都是一樣。但是我還是沒有放棄,而是繼續在尋找符合自己的工作,身上的錢花了差不多,這時候的我跟是萬分的焦急,又不怎么好意思在開口往家里的人要。終于工夫不負有心人,讓我找到一分工作。來到公司生疏的環境、生疏的人和事,讓我感覺有點拘束,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。第一天并不像我想象的那樣,由人事經理帶我們熟悉公司的環境,結識新的同事。大家似乎都很忙,可能如今是業務的旺季吧。文員實習周記篇2不覺中,來這里實習已十來天了,雖然時間已接近兩星期,但是很多工作都還不是那么得心應手。不過同事們都很熱心,很好相處,我一有什么不懂的都會請教他們,在他們的幫助下我也可以單獨完成很多事情啦。雖然在他們的眼里我看起來很小很年輕,都把我當作小妹妹似的,但是我自己卻不那么想,我覺得既然在一起工作就要以同樣的態度對待每件事,不能因為自己小就把事情推給別人。為了可以真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但可以保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等漸漸熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發揚自主考慮問題的才能,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便可以有一個更深入的理解,當解決的時候也會獲益良多。另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其別人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目的,團結眾人的智慧才可以發揮最大的效能。我覺得自己進入工作的狀態越來越好了,與同事們也越來越融洽,期待所有的事都越來越好!文員實習周記篇3“辦公室唯一一位文員”不知不覺到工業博覽城成為一名文員差不多2個月了,這段時間說短不短,說長不長。因為工作起來總會忘了時間,這或許是一種全神貫注的表現吧!我來到的是分公司,而分公司的規模并不大,只有我一個文員。所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個人一手包辦的。說是一個文員,但兼任的還是分部老總的助理。開場的一個星期,我對于這家公司的文化有了一個大致的理解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開場兩天都在熟悉公司的資料,完成上一任文員留下來要辦的事〔補一點公司的日常用品〕。管理公司在阿里巴巴上的網頁,及時刷新。之前沒有真正接觸過復印機、打印機與機,如今自己利用廢紙自己去學會使用。而且我發現有時替公司收快遞需要回執單,剛開場的時候不知道是什么,忙得一團亂,后來打一問才知道所謂的回執單是老總自己忘了帶過來〔那天只有我一個在辦公室〕。總而言之,雖然是僅有一周的時間,但是卻讓我學到很多在學校沒學到的知識,懂得去處理一些日常的辦公事務了。“學會了婉拒”我發現一件事,就是:很多打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去挑選哪些才是真正對公司有用的,因為很多推銷打來,而那些推銷一般不用管。這幾天,我接過幾次的推銷。他們有的`問題真的很懂得轉彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯絡方式,有的打聽業務部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現階段,所有的推銷都可以婉拒,因為公司的工程還在研究階段,等到落實施行,自動會去聯絡相應的供給商。因此,當我再接到推銷時,我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱,上頭看過資料后,假如他們有意愿合作的,到時會聯絡您。有時也會接到一些廣告的,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到時,老總正好站在我身邊。那個是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接處理得不好,因為里的人說一句,我就請問了老總一次。因為里的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當我咨詢老總時,老總說沒有那一回事,并告訴我以后要自己判斷好,不要隨意就相信里的信息,學會去回絕。因此,在這幾天,我發現學會婉拒,可以不讓無聊阻礙了自己的辦公時間。“接待訪客”“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關秘書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。很清楚的記得那天我在整理____上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。非常鐘后,我聽到了敲門聲,我帶著微笑站起來問到訪者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總。”我說:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您。”我帶胡總到接待室并倒了杯茶給他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨后跟進幫劉總也倒了一杯茶后,輕輕地關上門讓他們討論公事。總體上來說,覺得自己做得不錯了。因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我復印個身份證嗎?我答復他:不好意思,這里不是復印店。因為我覺得公司的辦公資并不是隨意用的,假如每一個人都來說幫助復印,那么辦公資的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應該負起這個責任去維護并監視辦公資的使用,不能浪費辦公用品。或許,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去盡自己的努力接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的理論。文員實習周記篇4按照教師的安排,我制定了相應的實習方案。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進展進一步的穩固和進步,以期到達根據理論知識,指導日常的工作理論的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比擬繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們理解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去側重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調查研究,理解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。第三、檢查催促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、方法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏向。第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進展政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,詳細落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原那么。1、要有充分的政策根據和事實根據。秘書人員辦文辦事,絕大局部都是針對現實狀況的,或是為理解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為根據,堅持實事求是的原那么。實事求是是我黨的思想道路和傳統作風,是秘書部門一切工作的準那么,也是秘書人員必須具備的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能忽略大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目的的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會海的現象,進步工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,實在做好保密工作。實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策可以迅速傳到達基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進展打英校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五開展規劃》討論中,我根據廠黨政結合會議討論的意見,對其中涉及我廠的局部進展了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司十一五開展規劃〉〔討論稿〕的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的局部完全按照我廠提供的內容進展了修改。這除了說明我廠的建議比擬科學外,作為建議起草人,這對我的文字程度也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都可以得心應手。復英、公文處理等文秘工作根本純熟。文字錄入速度可以到達每小時四千字左右。同時,也可以利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不純熟。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有裝備,也沒有掌握。文員實習周記篇5不知不覺到工業博覽城成為一名文員差不多2個月了,這段時間說短不短,說長不長。因為工作起來總會忘了時間,這或許是一種全神貫注的表現吧!我來到的是分公司,而分公司的規模并不大,只有我一個文員。所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個人一手包辦的。說是一個文員,但兼任的還是分部老總的助理。開場的一個星期,我對于這家公司的文化有了一個大致的理解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數時間都是要外出去工作的,一周
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