項目管理理論在高校團組織中的應用研究項目管理理論是一門能夠將多種知識、技能、工具和技術應用于項目活動以滿足項目需求的管理技術。高校共青團由于其所處地位的特殊性而顯得尤其重要。面對在領導青年開展各類活動時，出現的諸如進度安排不力，成本控制不嚴等一系列問題。提出將項目管理理論引入到團學工作的實踐中來，能使高校團學工作的開展更加順利，并取得較好的效果。1問題的提出1.1項目管理的產生項目是具有明確目標的一次性任務，而項目管理是指在項目活動中運用知識、技能、工具和技術以便達到項目要求的過程，即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標，指出了項目管理涉及的范疇及要達到的目標。項目管理的知識體系一般包括九個組成部分：項目整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、溝通管理、風險管理、采購管理和人力資源管理。項目管理的知識體系與一般管理知識在很多領域相互交叉或有所修正，其中包括財務管理、管理溝通、人力資源管理等。1.2項目管理的發展現代項目管理通常被認為始于20世紀40年代，比較典型的是美國研制原子彈的曼哈頓計劃。20世紀50年代，在美國出現了關鍵路徑法（CPM）和計劃評審（PERT）技術，這是現代項目管理出現的象征。其中一個成功案例就是在1957年，美國杜邦公司把CPM方法應用于設備維修，使維修停工時間由125小時銳減到78小時。1958年，美國人在北極星導彈設計中，應用PERT技術，把設計完成時間縮短了兩年。20世紀70～80年代項目管理迅速傳遍了世界其他各國，并在20世紀90年代進入了新的發展高潮。項目管理被發展和提煉成一種具有普遍科學規律的獨立行為模式，是近十幾年來的事情。項目管理在理論和方法上都得到了更加全面深入的探討，逐步把最初的計劃和控制技術與系統論、組織理論、經濟學、管理學等以及項目管理的實際結合起來，并吸收了控制論、信息論及其他學科的研究成果，發展成為一門較完整的獨立學科體系。1.3本文研究目的項目管理理論在許多方面的運用都被證明是非常成功的，而高校團組織在開展各項工作時，面對出現的問題缺乏系統規劃和處理機制，使引入項目管理理論成為一種行之有效的辦法。運用項目管理成熟的理論體系，可以積極調動高校團學組織的資源，并在時間管理、成本管理、溝通管理以及人力資源管理等各個方面擁有明確的指導思想和指標體系。這將對高校團學組織各項工作的有效開展起到非常積極的作用。本論文將項目管理理論的概念引入團學組織的活動中來探討其應用研究。與企業相比，團學組織的活動項目安排和管理有著其特殊的一面。如何借鑒使用項目管理理論中成熟的方法和工具，將是研究的重點。相對企業中的項目管理，團學組織中的項目管理將是一個新概念和新領域，有著不同的內容。本論文將通過對其活動情況的研究，分析出其存在的問題，并根據相關理論的指導，歸納出幫助其建立項目管理體系的途徑，以提高團學組織的績效。2高校團組織2.1高校團組織的作用高校團組織工作是高校工作的重要組成部分，是共青團工作的重點。高校團組織的主要對象是在校大學生，屬于較高的文化知識層次，在國家的人力資源結構中，他們作為開發中的儲備性資源，最終將成為推動生產力發展的主體力量。而且，高校團組織工作置身于科學文化的集散地，處于先進文化發展的前沿。大學生作為青年中的優秀群體，他們思想活躍、敏銳，知識面廣，對社會問題十分敏感，他們的思想狀況在一定程度上對全團青年有著引導性影響。2.2新時期對高校團組織的要求面對新世紀，作為“中國共產黨領導的先進青年的群眾組織，中國共產黨的助手和后備軍”的共青團組織，將擔負起時代賦予的歷史使命。高校團組織必須按照黨對當代青年提出的要求，根據新時代青年的成長規律和特點，因勢利導的進行教育。稿首先絕，要引導漁大學生積閘極參加社臣會實踐活厲動。到實樓踐中去接葡受鍛煉，召對促進估青年一代脂的健康成偏長和建功眨立業，具卷有重要的偵指導意義妄。其次，壇積極營造憑健康向昌上的校園倦文化氛圍僑。校園文騎化建設通奸過營造一龍種文明、車健康、高年品位的文只化氛圍和尸精神氛圍總，去熏陶胸和感染學許生；通過溫一系列知川識性文化飼活動，像拔學生傳播柱更廣泛的填文化信息旋；高品質案的文化娛避樂活動又芳將提高學礎生的審美映情趣和高應尚情操。四最后，必裹須加強團繡的組織建微設，為高議校團的各踩項工作提音供強有力害的組織保逐證。一方福面，團的勻活動、團庫的工作質井量與效果黨，與團組夾織的戰斗掌力緊密相計關。另一斥方面，團季組織要加逗強對學生恒會組織、笛學生社團浩組織的工豈作指導，宋著力構哈建邪“減一體兩中翼蕉”類的大團建降格局，幫片助學生實墳現自我教弱育、自我合管理和自趟我服務邁。禮叢2.始3騰高校團組背織運行中婚的問煎題燙前目前沒，高校團拿組織在運鉗行中存在貢諸多的問銀題，需要葉在今后的廣工作中加溜以改進姜。鏈獎遮約2.3.沃1弊整體協調模有待提兄高懇禍在高優校團學組釘織的學生敢活動當中產，時常出珠現協調不醬當，導致江具體部署對出現沖突禍的情況。栗一方面團輕學活動的融舉行，需押要向各管鑄理部門申遭請，通過形整體的協金調安排來友給活動的錦開展定位修，包括明境確時間、括地點等基授本要素。免另一方面侵，團學組晴織內部的熊協調也需球要進一步佩的提高，洽明確的分姥工和職責缺能有效細章分工作，父再加上組界織內順暢平的相互溝愚通，成員遍才能統一墊思想、有私條不紊的絞開展各類育活動。整亦體上缺乏筍有效的調街控體系是撞一個根本柴性的問題冷，需要形宿成這樣的坦體系，不障僅要引入慮理論指導悉，更要在袋實踐中加蜓以摸索和座總結，形擇成某種團胸學組織內天特有的模及式回。慚墊喉板龍2.3.凳2侍進度安排斤較圣差燃犯在團儀學組織的偷各類活動嗎之中，一庭直以來對扣于各項活脆動的安排豐都缺乏進漲度控制，釀一般情況首下都是按亭照實際操背作的程度謝來確定接皂下去的步勺驟。針對霜這個問題塔，就有必獎要在團學乓活動中引灶入一種管艱理體系，餅來指導、頂規范青年芳團員們有風效安排活適動的進程但，并有預落見性的提膝示可能遇師到的問題綠，如何采彩取最有效陵的方法來偉抑制這些扇問題的出要現，如果定一旦出現憑了，又能擊有切實可鐘行的辦法廊來解決敲。誦惡掀破2.3.帥3餐成本控制扮需要加友強賤澡在高御校團學活辛動中成本棚控制是一黃個突出的含問題，因悠為缺乏計墻劃和統籌捉，對預算即的估計不起足，導致遷在整個活簽動中的成炎本隨著組熊織工作的妄深入，呈你現階梯狀荷的上襯升趨勢，嫁使組織者輝陷入被動譯，整個活朽動的籌備跌工作被打范亂，只能屈采取不斷蚊增加成本旦的方式來灑彌補各種佳出現的問膠題。高校婚團學組織驅本身在經殼費方面就豆不充裕，戒就更需要級注重成本驢方面的控鬧制。盡量帶以較少的線成本來為鈴廣大師生墾開展更多取豐富的第薦二泉課堂活動瓦，是團學圾組織領導捐者追求的沙目標。音秋謊2.3.撫4六組織內溝港通不充喜分惕頂在高犯校的團學酸組織中，霞所有的活言動都可以錦作為一個甚獨立的項妹目來運作烏。而上層前管理者就格是團委老列師，客戶仇就是在校表的廣大青雞年團員，亮項目團隊誘主要由老痕師領導、直學生骨干詠成員組成倍。在這三跌者之間的苗溝通顯然宇還不夠充年分，一般松情況下項焰目團隊和徹老師之間無以及項目丹團隊內部御的交流是切相對較多閥的，與青箏年團員之吹間的溝通媽有時候就浙往往沒有企引起足夠缺的重視。體2.3.康5霧缺乏績效兩管盡理用白績效毅管理不僅錢體現在對旗于服務或鈔產品的管憑理上，而帶且體現在腎對項目管婦理程序的率管理上。容而高校團鹿學活動在換這個方面雁存在著不毯足。其一拍，對整個朋活動程序紅的安排缺棕乏控制，敗無法保障鄭每一步都營能高質量表的完成。良其二，對疲于活動的銷結果，缺蜜乏有效的疫獎懲機制翁。各項活行動應加入寇獎勵機制何，來鼓勵筐那些表現概出色的學匆生骨干，似同時肯定類他們在工胃作中采取楊的方法，鄰加以推廣行和借鑒，以不斷完善蕉機制；如傲果出現問斃題，就要蠢找出產生災這些問題挖的根源，肺并采取防摟范措施。辣針對學生痰骨干的失存誤之處，健在適當教暗導的基礎興上，可以有采用趣味百的懲罰措澤施，激勵偏他們在以旅后的工作值中吸取教性訓帆。嬌鐘敘感2.3.嚇6超人力資源此管理不成暗體智系凡得目前椅為團學組乘織工作的券人員當中粥，一部分棟是專職的腹團委老師煩；另一部營分，則是縮學生骨干殲。其中對鳴于學生骨依干的管理丘不成體系閑，人員流凳動性比較壯大，人才俱培養沒有書系統化，撇而且在如嬌何充分發兔揮所有青哨年團員的軟智慧和力接量上也處晨于比較初擔步的階段蠶，尚沒有世形成有效飯的機制來熟利用這部門分資源。致因為高校占青年團員沒的實際情驅況，對于國他們的管紀理和企業付員工的管車理存在區咬別，然而喘管理方法悔的借鑒卻利是迫切需儉要的張。忠潤兆滴3喇項目管理雹理論在高喘校團組織芝中的應床用減覽遵捉3.足1妥應用的可浩行回性笑貓項目掠管理理論怎存在諸多辨的優點，應其系統的域管理方式徹，有很多盤值得借鑒涉的好方法止、好思想賽。其理論刷要點涉及曉的九大知溫識領域，治包括整體茂管理，范踐圍管理，忍時間管理伴，費用管依理，質量沒管理，人朝力資源管尚理，溝通仍管理，風比險管理和聞采購管理蛋。每一個防方面都有供許多在實依際操作中鉤能發揮良揀好管理作卷用的工具孤和方法。宋這些框架禾構建出一漸條成功的售道路，在磁這些明確廁的要求指同導下，既妨能在宏觀堡下得到良辣好的管理狼，又能在禽微觀上體誰現明確的儲細節要求旋。項目管燦理理論在蒜眾多領域禁都已經得通到了應用該，特別是晉在基礎設開施建設等握方面都已豆經有了豐盛富的案例如來證明其藝理論的科澤學性和可友操作性。襯目前規高校的團腐學組織很障活躍，年昂青的學生在們樂于參欠加各項活課動，也有孩主觀上的鳳意愿來舉吳辦各類有占益的活動遮項目為所燒有的學生斜們服務，藥這些條件質造就了精雕彩的校園猴文化。團棟學組織作能為整體運怕行的平臺蜻，在思想積和行為上葉要引導青插年團員不女斷成長，午通獲過栗“輩一體兩蟲翼允”惱的建設來境幫助學生罵實現自我版管理和自暢我教育飛。喬亂高校絕團學組織漸在教育、招指導青年膽的過程中會，確實需拐要項目管燒理理論的暮指導，來霉為整個團菠學組織的墨建設和活配動安排提麥供有力的叮支持，全繭面系統的蹈提高團學妹組織的運田行效率，懲解決目前頌在工作中恰存在的各青類問題，解改進低效眉率的措施殖，舉辦更坐多精彩的丟團學活動絨。高校團己學組織的僚各類活動揀都可以看喉作為一個聯具體項目涌來運作，映既符合發顫揮青年團換員主觀能畏動性的主掛觀需要，熊也能提高必活動的整土體組織效木率和影響壟。但是高佳校畢竟是掀青年學生喉學習、鍛爆煉、成才圓的搖籃，理和企業運負作項目的澤方式有所籌不同，所螺以一定要摘解決好把午項目管理著理論的精粱髓融入進繳團學組織賊各項工作身中去的問隨題。作者遭探索著從凝完善組織長職能，提苦高活動項刪目的整體勺管理，規業劃活動進心度安排，袍加強成本晃控制，充復分實現組懸織內的溝筆通，引入荒績效管理虎，構建人狼力資源管胡理體系等擱七個方面愚著手。今3.朗2噸應用的主叢要方田面壇鞏品砌3.2.唯1榮高校團組奧織項目整新體管洽理窗池高校薦團學組織飽項目整體竊管理的內栗容包括氏：昆辛第一務：項目活溫動的整體墻計劃制定包，形成文醒檔資料艙。褲連第二淺：整體計抵劃的實施決，在按照辮計劃綱要商的基礎上房，指導各間方面計劃寄的實施因。把陣第三合：項目進繭度的跟蹤縣監測，及來時發現存邁在的問題夢。弱角第四戰：需要計來劃變更時云，識別、鋪評價、調企整和管理媽變更的整旋個過程柱。稅蝶可以妙在團學組轎織中使用秧的項目管貫理理論工山具有奪：耕襖叮勵1材、工作分鄰解結構圖婚（疊WB疫S修），即將飽項目按照蝦其內在結檔構或實施撐過程的順鈔序進行逐釋層分解而溝形成的結座構示意圖剪，可以把煩項目分解豬到相對獨膚立、內容常單一、易適于成本核葬算與檢查朱的工作單成元，并把徹它們在項碌目中的地知位和構成肺表示出來刊。衣變慕竊2由、線性責洲任圖，明灑確項目中犬各人的職已責，闡明玉他們之間盼的關系，夏也明確在挑與項目成程員的配合寧中應承擔龜的責任汪。辣辭在活之動的整體杠管理中，裙要加入跟猴蹤與控制座的過程。迫在執行計拴劃后，適草時的提供休反饋信息泥，也就是惱對影響項裳目進展的零內外部因劍素進行及稻時的、連隔續的、系傻統的記錄剝和報告。虛根據這些側信息，再典對計劃進禮行調整、雅控制同。委蒸照謙3.2.凱2珍高校團組稼織項目時蒸間管巷理盞鋤在項映目的時間斥管理中，絨項目活動阿的排序、襖制定項目彈進度計劃濃及對其的鳥控制都是貍高校團學征組織活動扣中相對比鉤較缺乏的令方面。一尋些常用到熟的工具和膠方法，例慮如甘特圖蠅技術、關紹鍵路徑法振（嘉CP撿M型）等完。們陳網絡中圖的制定湯可以清晰躁的顯示各艦個進度之拔間的先后頭順序和相主互關系，奇并能找到館活動的關廚鍵路徑。現加上估算幼出各個進忍度步驟所近需要的時鋪間，以及桂活動目的蓋的具體要稼求，例如眨地點、時勒間等后，月大致可以晃對活動的圍進度進行濱整體的控觀制了。從鋒網絡圖中濁可以了解照到步驟需偷要在什么動時間開始挪，什么時辦候必須結警束并開始賓下個步驟斃，以及實泳施具體步籮驟時能推毯后的時間吼。棉高校反團學活動蝴的組織者丑在制定出旁進度計劃姨以后，一豬定要對網蠶絡圖實施逮跟蹤，嚴悔格控制活虧動的整體仁進展情況中。好果3.2.若3峰高校團組碼織項目成古本管憂理茅耕在有壺限的資源票條件下，氏盡量最大賺程度的擴旋大活動的顆影響和效掛果一直以卸來是團學渠組織追求班的目標。引引入成本福控制的概挨念對于團拜學組織的姐活動開展揉時更合理僑的安排資肥源具有重宴要的作用淹。照豪在活可動籌備時紙，一定要惹先對所有逢的成本支賀出進行估誕算，把具蘋體的項目牧都清楚糧的羅列出社來。可以尾借鑒項目備管理理論三中的專家旋判斷法，鏡找有經驗來的老師對夾費用進行燃一下估算間。一般情秧況下，可往以取得比完較滿意的拉效果。也鞋可以借鑒晨自下而上真法，將活浩動的結構姻分解出來區，對相對喜獨立的工現作細節的尾成本估算擱會比較精猜確、快捷弱。厭在基敘本估計出剃成本支出差的情況下賤，要有效震的對成本葛進行控制品，特別是閥不確定性遠成本的控籍制是關鍵拼。了解可均能引起成門本變化的危因素，對丙這些因素五加以重視極，并在需扭要的時候寬采取一定盟的辦法進鄉行變更。三對于團學舍組織來說夠，資金資竭源相對有索限，所以構加大成本結預算的可扒能性不大唐，只有在地一些具體突成本費用吊相對壓縮偽的前提下暑，為其余禁工作增加畏成本提供別更多的支無持，屬于歪內部調整悟的情況會柳比較適合平。透達斜項3.2.厲4卸高校團組敬織項目溝壽通管猾理情盈有效京的項目溝它通，可以戶確保在適拋當的時間蘆以低代價苦的方式使棍正確的信債息被適當件的人所獲薯得，以便歸于更好地訓組織、指捆揮、協調雨和控制項鍛目的實施淹過程。有激效和經常鐵的溝通對巷于保持活宵動進展、水識別潛在棚問題、征拆求建議以查及改進績屢效、滿足蒙學生需求虜是非常重畜要的，同額時也是對卵項目的發碗展和人際啦關系的改犧善都將起識非常重要乘的作用。賤及時的信風息溝通可敏以幫助高跳校團學組贈織的老師考掌握團隊攀各方面的鞋情況，找延出存在的灘問題，為侍進一步開勺展活動提長供依據，派使各塊的娃工作協調徑一致，組呆織內成員享也明確各奸自的工作填職責。對上于青年團礎員來說，寫也是表達熔思想、感它情與態度妙，尋求同殿情與友誼犧的重要途永徑協。燃螞檔斧柿診在團學組帖織內，一摸般存在口屢頭溝通和蓄書面溝通微兩種形式雅。口頭溝聚通以面對耗面、電話植、郵件和摩即時通訊涌軟件（例晝如荷：乳MS魔N據等）形式代實現。當置代青年都翻樂于接受慧和支持這頃樣的方式目，網絡時猜代的到來御也讓溝通澡渠道更加矮豐富。高粗校團學組布織需針對輕當代青年丟的這些特贊點來加強桶溝通工作兄。書面溝而通則如通琴知、信件助和總結等田，在上下懷級之間傳毫閱或者起蠢到備忘錄洲的作用。故當信息無衛法及時傳滑送時，這場是比較有傻效的溝通科方式，而騙且可以長級時間的保某存和查閱戀。此外，結團學組織且要充分了冠解雙向溝細通的重要共性，給團樂隊布置工鼻作的同時歲，積極聽臭取同學們雄的建議和巷意見，從刃活動安排遺到成員成喂長等各方椒面都給予掛他們關心平和指導楊。買類嶼探3.2.遙5桐高校團組討織項目績的效管職理栗堵績效管理殿是項目管糠理的四大與核心知識膊領域之一矮，在其理驚論要點中輔，鞠PDC瓶A役循環闡明展了績效管浙理的基本至順序，計談劃階段折（洋Pla夢n糾），實施維階段蹲（弊D靈o秩），檢查送階段團（藍Chec見k綿）和處理服階段蝦（擱Acti俯o爪n溪）。度在讀P匹階段，需蘇要分析存鐮在的績效品問題，以允及產生這嘆些影響的溫因素，針地對主要因扁素制定對悼策并執行炭計劃。稿在鋪D勢階段，即悔按照分工壤去執行。存在皺C惡階段，即屈檢查執行流情況和實中施的效果延。跳在杠A騎階段，把丙取得的經思驗和教訓狐納入制度赤之中，指鄭導今后的般工作，特腦別是防止夫同類問題蓬的出現。賢這些方面召在團學組煎織開展活頌動的過程侵中都有著盤實際的借鄰鑒和操作繪意義。活努動項目完康全可以分谷為這四個美階段來執要行，并形蝶成良好的自循環憤。指笛在高耗校團學活孫動中，普需遍缺乏相引應的績效突管理體系獨，導致的飽結果就是千成員在活瓦動結束后漿，積極性奧受到一定司的影響，謊而且在整涉個組織活公動的進程彎之中一直漁會出現不爭同程度的晃問題阻礙蝕活動的進痰展。如果串把項目管淺理的績效步管理體系飾結構，取徒其親適合團組折織現狀的贈部分知識弟點結合到雙工作中來炊一定可以渣取得良好盆的效果。聰例如，基飾本頸的絮PDC按A秋循環融入洋進團組織照的工作之袋中，就會巧在組織活后動時建立洽一個績效獨控制的框叉架來規范喚各項工作般，也在所鍬有成員中仇建立了重端視績效，衣以績效作志為工作最急終目標的配理念。師鼠修3.2.肢6遞高校團組疼織項目人辨力資源管澆理轟撞對于徐一個項目躺活動來說坐，人力資魂源就是所能有與項目瞎有關的具肚有項目所倚要求能力侍的人員的支總和。高耕校團組織嘴在人力資痰源管理上潛，一方面碰要根據項丟目活動的宴最終目標賴、項目活討動進展情盡況和外部甘環境的變全化，采用慶科學的方授法調配人戒力資源，押滿足活動林的實際需申要。另一勺方面，要脾從思想、毅心理和行崗為上對項限目團隊成株員和其他銜有關方面寇人員進行訴有效管理奮，激勵并園保持他們蘭的獻身精狂神，最大解限度地挖開掘其潛能燃，調動其點積極性宵。穩棍在高荒校團組織賊中組建活鍋動項目團鎖隊時，一鑰般包括三絕方面的步掉驟腫：院紙翅（垂1甩）活動組箭織團隊的姐規劃編制爆。就是先樂確定書面永的人力資剪源計劃，副包括分配饑項目的任私務，確定輸項目需要歸的角色、揚各個角色會應承擔的識責任以及囑諸角色之訪間的上下掌級關系等亭。在項目護團隊組建蔥初期，根音據項目總泛體目標，傷進行工作予的劃分，袖然后確定冬各個崗位閉的人員、偷職責及相剖關制度。吉為便于管突理，將團址隊內的人房員相應分明成若干管旁理層次，爬并使成員剩清楚自己狗所處的位荒置，讓他察們明白如職何才能取茫得需要的萌指示和決密策信息。愁團學組織塵中，一般推包括老師彼、學生干耀部和學生北骨干三個腔層次鼓。賠往順（名2無）招收人雁員，建立企項目團隊塌。從團學狀組織中物我色需要的燭人員，把桂他們安排處進團隊，捷并把組織婚規劃階段仙確定的角紀色連同責留任和權力潑分配給各降個成員，垃明確他們麻之間的相打互關系。趕在高校團贏組織中，挎采取面試開是了解所宮需人員的樓常用方法弱，學生干夸部可以起宏到項目經宅理的作用轟，具體選該擇符合職借位要求的緊同學加入旗到團隊中悠來。在團靜隊組建之饅后，也要炊編制一份逐準確、詳脾細的項目畏成員名單桃，包括聯收系方式等凍具體信息經。常疤（善3