會(huì)議記錄作用會(huì)議記錄作用精選八篇

篇一：會(huì)議紀(jì)錄的作用(九)第九章會(huì)議記錄一.會(huì)議記錄者的功能會(huì)議記錄者主要有4種功能。◆會(huì)議記錄者特別重要。會(huì)議記錄在會(huì)議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個(gè)會(huì)議成敗的關(guān)鍵。◆會(huì)議記錄者的一個(gè)主要功能是記錄和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。這一功能主要表現(xiàn)在會(huì)議的事后跟蹤這個(gè)部分。會(huì)議記錄者在會(huì)議的過程中主要負(fù)責(zé)記錄、維持會(huì)議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。◆會(huì)議記錄者還有協(xié)助主持人做好會(huì)議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會(huì)議記錄，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。因?yàn)檫@樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個(gè)問題上，主張要由不同的員工輪流擔(dān)任會(huì)議記錄者，而不是由固定的部門秘書來專職擔(dān)任，因?yàn)檫@一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個(gè)人。◆觀察預(yù)防功能。會(huì)議記錄者的觀察預(yù)防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡(jiǎn)單來說，會(huì)議記錄者可以以一個(gè)旁觀者的角度來觀察會(huì)議中是否存在一些誤區(qū)，同時(shí)可以從旁對(duì)主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會(huì)議中哪些人發(fā)言過長(zhǎng)，哪些人尚未發(fā)言，并對(duì)這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來提醒主持人。當(dāng)然，最主要的觀察預(yù)防功能體現(xiàn)在他可以警醒主持人避免走入以下3大會(huì)議誤區(qū)：第一誤區(qū)社會(huì)性懈怠社會(huì)性懈怠是一個(gè)心理學(xué)上的名詞，它指的是一種群體的無(wú)所謂狀態(tài)。以會(huì)議為例，許多會(huì)議決議的產(chǎn)生通常都要使用“全體通過”這個(gè)名詞，其實(shí)這個(gè)名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致，而是一種群體性的漠視結(jié)果。大多數(shù)人對(duì)于主持人或發(fā)言者提出的問題不感興趣或是不予理睬，聽之任之，從始至終好像是在一種參會(huì)狀態(tài)，實(shí)際是處在一種參與的假象中。對(duì)于這種會(huì)議誤區(qū)，身在其中的主持人和對(duì)答者均不易察覺，只有站在第三者角度上的會(huì)議記錄者可以清楚看到，因此，它可以針對(duì)此種情況適時(shí)做出提醒，避免會(huì)議作出少數(shù)人的決議，從而失去了開會(huì)的真正價(jià)值。…………篇二：會(huì)議紀(jì)要的制作流程與作用會(huì)議紀(jì)要的制作流程與作用各科室負(fù)責(zé)人大家好？為了加強(qiáng)規(guī)范管理，把工作做好，做扎實(shí)，做到有記錄、有資料，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)崗位上的同志們履職情況會(huì)議紀(jì)要的制作，必須以會(huì)議記錄為依據(jù)。會(huì)議記錄，是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，由記錄人員對(duì)會(huì)議實(shí)際情況所進(jìn)行的客觀記錄（比如：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員各自所發(fā)表的意見等），在語(yǔ)言的表述上，會(huì)議記錄要詳細(xì)化，可以用通俗的語(yǔ)言記錄，但一定確保其客觀真實(shí)性。在會(huì)議結(jié)束后，原則上，要求參加會(huì)議的所有人在末尾處簽字進(jìn)行確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要，是根據(jù)工作的需要，為了明確職責(zé)，便于工作的開展和向有關(guān)單位反饋相關(guān)信息，通過對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行精簡(jiǎn)后（比如：會(huì)議指出、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議明確、會(huì)議要求、會(huì)議決定等重要內(nèi)容），制作而成的正式文書。會(huì)議紀(jì)要在語(yǔ)言表述上，要求書面化、規(guī)范化、簡(jiǎn)約化。不論是經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要，還是安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要，或部門會(huì)議紀(jì)要，它們具有一定的強(qiáng)制約束力（一旦是以會(huì)議紀(jì)要確定下來的東西，非特殊情況，一般都要遵照?qǐng)?zhí)行）。會(huì)議紀(jì)要只需要在末尾處列明參會(huì)人員（出席、列席、記錄）就行，不需要所有參會(huì)人員在上面簽字。會(huì)議記錄是記錄在專門的會(huì)議記錄表上，只有1份（上面已經(jīng)說明）是科室負(fù)責(zé)人安排工作詳實(shí)記錄，履職情況的一種體現(xiàn)，對(duì)本部門開展安全工作及安排的原始記錄，會(huì)議記錄與紀(jì)要一起-1-保存，年終裝訂成冊(cè)，一旦有事就是依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要，則是根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)來決定紀(jì)要的印發(fā)份數(shù)。比如，參加會(huì)議的是7個(gè)人，則需要打印8份會(huì)議紀(jì)要，除了這7個(gè)人每人發(fā)1份紀(jì)要外，剩下的1份就與會(huì)議記錄保存。4.會(huì)議紀(jì)要，并不一定非要報(bào)送上級(jí)相關(guān)部門，它其實(shí)只是起到“備忘錄”的作用。-2-…………篇三：如何做好會(huì)議記錄？如何做好會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的概念及作用會(huì)議記錄是把會(huì)議的基本情況和會(huì)上的報(bào)告、議論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容當(dāng)場(chǎng)記錄下來的文字材料。會(huì)議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：（一）原始憑據(jù)作用會(huì)議記錄反映和記述了會(huì)議的全過程，什么時(shí)候在什么地方開過什么會(huì)議，由誰(shuí)主持，有哪些成員出席了會(huì)議，會(huì)上傳達(dá)了何種文件或有關(guān)會(huì)議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關(guān)會(huì)議的議題，或總結(jié)、上報(bào)情況，起了原始憑據(jù)作用。（二）撰文基礎(chǔ)作用很多重要會(huì)議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)等，都要以會(huì)議記錄和大會(huì)文件提供的情況為基礎(chǔ)。尤其是會(huì)議紀(jì)要，它完全是以記錄為基礎(chǔ)，通過整理加工而成的。因此，會(huì)議記錄在撰寫文件時(shí)起著不可替代的基礎(chǔ)作用。（三）存檔備查作用會(huì)議記錄既有原始憑據(jù)作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時(shí)過境遷，容易忘卻。有了會(huì)議記錄等于有儲(chǔ)備資料的“活電腦”。如過去一些重要議決事項(xiàng)或事情研究處理結(jié)果，只要一查當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄就一目了然。二、會(huì)議記錄的寫法會(huì)議記錄的格式共分三部分：（一）標(biāo)題會(huì)議記錄的標(biāo)題一般分兩種：一是完全式公文標(biāo)題，如《鬃縣人民政府關(guān)于落實(shí)棉花種植面積辦公會(huì)議記錄》；二是省略性的公文標(biāo)題，如《鬃學(xué)院第五次行政辦公會(huì)議記錄》。（二）正文正文由兩部分組成：1．會(huì)議的組織情況。它包括：（1）會(huì)議名稱。寫清召集會(huì)議的單位或機(jī)構(gòu)名稱，要寫全稱。（2）開會(huì)時(shí)間。寫明會(huì)議起止時(shí)間，注意年、月、日的準(zhǔn)確。（3）會(huì)議地點(diǎn)。（4）出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會(huì)，應(yīng)將出席人的名字全部列上；規(guī)模大、人數(shù)多的會(huì)，只寫會(huì)議對(duì)象和范圍，如全委會(huì)便寫委員、候補(bǔ)委員多少人，擴(kuò)大會(huì)擴(kuò)大到哪一級(jí)。工作例會(huì)只寫缺席者和名字，注明其他人均到。（5）列席人。不屬于本次會(huì)議的正式代表，被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員。…………篇四：會(huì)議記錄整理規(guī)范會(huì)議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎(chǔ)、日后查考和史料價(jià)值等作用，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，既有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的工作責(zé)任感，又有利于加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，因此，各部門應(yīng)高度重視會(huì)議記錄的規(guī)范性。根據(jù)我校實(shí)際情況，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議記錄內(nèi)容(一)會(huì)議記錄內(nèi)容必須全面完整會(huì)議記錄包括標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四個(gè)部分。每個(gè)部分都是會(huì)議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。1、標(biāo)題。即會(huì)議名稱。2、會(huì)議組織情況。包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清楚每人的姓名、職務(wù)，缺席者應(yīng)注明原因。3、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題，主持人講話內(nèi)容，匯報(bào)人姓名及匯報(bào)內(nèi)容，與會(huì)人員發(fā)言、討論情況，決議事項(xiàng)等。(二)會(huì)議記錄內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確1、會(huì)議記錄必須實(shí)事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實(shí)于發(fā)言者的原意，客觀地記載會(huì)議情況，真實(shí)地反映會(huì)議的內(nèi)容和全過程，不得任意增刪和改動(dòng)。記錄要突出重點(diǎn)，有詳有略，重要的內(nèi)容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會(huì)議無(wú)關(guān)的可以略記或不記。2、會(huì)議記錄一定要表達(dá)準(zhǔn)確，層次清楚，語(yǔ)句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬(wàn)，喪失依據(jù)作用。因此，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論發(fā)言情況及會(huì)議過程、決議等要力求準(zhǔn)確，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言、對(duì)關(guān)鍵問題、有爭(zhēng)議問題的發(fā)言，更要準(zhǔn)確記下原話。對(duì)沒有聽清楚或發(fā)言者表達(dá)不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應(yīng)找有關(guān)人員和發(fā)言者本人進(jìn)行核實(shí)。二、要指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用會(huì)議記錄封面式樣應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、組織紀(jì)律性強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有做好會(huì)議記錄能力的同志，作為會(huì)議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責(zé)，嚴(yán)格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。會(huì)議記錄的格式隨文件一起下發(fā)，記錄用紙統(tǒng)一使用A4紙。…………篇五：如何寫好會(huì)議記錄如何寫好會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開會(huì)議記錄。會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)要素：（1）重要依據(jù)。會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會(huì)議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。（2）通報(bào)信息。會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。（3）參考資料。會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。（4）檔案憑證。會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無(wú)可替代的憑證作用。撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫作要求來寫好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)記錄》。（2）會(huì)議基本情況。這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，則可刪去。（3）會(huì)議內(nèi)容。主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。…………篇六：會(huì)議記錄制度江蘇科技大學(xué)學(xué)生會(huì)（西）1江蘇科技大學(xué)土建學(xué)院院學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄制度學(xué)生會(huì)是學(xué)生的群眾性組織，是學(xué)校與學(xué)生之間聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶。學(xué)生會(huì)會(huì)議有利于保障學(xué)生會(huì)各部門順利開展工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門職能及其內(nèi)部關(guān)系，為我校學(xué)生開展豐富多彩的活動(dòng)起重要作用。為規(guī)范會(huì)議進(jìn)程，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高議事效率，確保學(xué)生會(huì)會(huì)議能順利開展，切實(shí)發(fā)揮各部門作用，特制定如下會(huì)議記錄制度。一、記錄要求（1）會(huì)議必須使用江蘇科技大學(xué)會(huì)議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無(wú)效。（2）首先應(yīng)填寫好會(huì)議的組織情況，即：會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人員，列席人員，缺席人員，會(huì)議主持和會(huì)議記錄人。其中，出席人員必須由與會(huì)者本人親自簽名，任何人代簽均無(wú)效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無(wú)故缺勤四種情況，要求分別記錄，學(xué)生會(huì)將分別對(duì)待。（3）關(guān)于會(huì)議內(nèi)容的記錄：該部分是會(huì)議記錄的核心部分。要對(duì)發(fā)言者提到的與會(huì)議有關(guān)的若干問題進(jìn)行記錄，并對(duì)問題的基本觀點(diǎn)、主要事實(shí)、結(jié)論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內(nèi)容。（4）記錄重點(diǎn)：中心議題及圍繞其展開的討論；討論中爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及主要見解；會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議的決議或議而未決的問題；對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。（5）注意事項(xiàng)：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個(gè)人情感，不能有意增刪發(fā)言內(nèi)容，要做到絕對(duì)客觀。會(huì)議記錄不公開，無(wú)需傳達(dá)或傳閱，只作為資料存檔。二、收發(fā)及整理工作江蘇科技大學(xué)學(xué)生會(huì)（西）2（1）會(huì)議記錄由學(xué)生會(huì)辦公室指定人員負(fù)責(zé)。其中會(huì)議記錄人員兼任部門秘書。做會(huì)議記錄的人員在部門例會(huì)前十分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行與會(huì)人員簽到。各部門臨時(shí)更改例會(huì)時(shí)間或增減例會(huì)要提前與部門秘書聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會(huì)議記錄的完成。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄由部門秘書攜帶保管。…………篇七：會(huì)議記錄寫作格式及范文??會(huì)議記錄寫作格式及范文一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)(一)會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。(二)會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：1．依據(jù)作用會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。2．素材作用會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。3．備忘作用會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)1．真實(shí)性會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。2．原始形態(tài)性會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。…………篇八：會(huì)議記錄寫作指導(dǎo)會(huì)議記錄寫作指導(dǎo)目標(biāo)導(dǎo)航了解會(huì)議記錄的基本要求，學(xué)會(huì)整理簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。重點(diǎn)提煉1、熟悉會(huì)議記錄的文面構(gòu)成。2、掌握會(huì)議記錄的記錄要領(lǐng)。知識(shí)點(diǎn)拔一、會(huì)議記錄的定義、作用、特點(diǎn)和類型1、定義會(huì)議記錄，是開會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。它是由會(huì)議組織者指定專人，如