監理資料管理講座xx高級工程師xx工大建設監理有限責任公司2007.4一、編制說明

（一、）編制目的：

工程監理資料的收集、整理、歸檔，是監理公司和監理項目部的一項重要工作。為了加強對工程施工階段監理資料的統一管理，提高監理資料規范化程度，依據有關規范要求，根據實際情況制訂本辦法。（二、）編制依據1、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)。2、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）3、《照片檔案管理規范》GB/T11812-894、《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）5、《建設工程監理規范》（GB50319-2000）

（三、）監理資料管理現狀：目前，監理資料管理主要依據《建設工程監理規范》（GB50319—2000）和《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）進行。由于監理資料的多源性及復雜性，二本規范對監理資料的定義及內容表述不盡一致，各人對規范認識也不同，監理資料究竟應包含哪些內容、采用何種分類方式，大家均有不同認識：（三、）監理資料管理現狀1．）《建設工程監理規范》（GB50319—2000）對監理資料沒有給出明確的定義，只對監理資料應包括的內容進行了羅列，該《規范》第7.1.1條規定施工階段的監理資料共應包括28種。羅列的監理資料內容不夠完備，且缺少適當的分類。

（三、）監理資料管理現狀2．）《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）對建設工程文件和監理文件作了如下定義：建設工程文件是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件；監理文件是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。這一定義應當說是比較明確的，但該規范側重的是項目結束后的歸檔文件的處理，其附錄所列的監理文件內容不能涵蓋監理工作全過程產生的資料內容，對監理工作全過程產生的資料的收集整理缺少有效的指導。

（四、）監理資料的定義：

監理資料指監理工作全過程中產生、收集、整理的全部資料。它是監理工作全過程，即“四控、二管、一協調”過程中產生、收集、整理留下的以各種載體（紙質載體、電子載體）存儲的文字、圖表、音像等資料。（四、）監理資料的定義：監理資料不同于業主的管理文件，也不同于承包商的施工文件，凡是監理工作過程中所需要的各類資料均應列入監理資料的范疇，其內容超過《建設工程監理規范》（GB50319—2000）第7.1.1條規定的28種，大體上包括《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）中的工程準備階段文件（部分）、監理文件、施工文件（部分）、竣工圖和竣工驗收文件。二、監理資料的分類

（一、）監理資料的分類體系

按資料來源劃分：業主方、監理部、施工方按資料內容劃分：進度、投資、質量、安全、合同、協調等按工程單元劃分：建設項目、單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程、分項工程、檢驗批按時間階段劃分：前期資料、過程資料、后期資料綜合分類：按以上屬性綜合分類

（二、）監理資料的綜合分類方法：

以上列舉的每一種分類方法都是按監理資料的某一屬性進行的，采用單一的分類方法難于解決問題，實際工作中應采用綜合分類方法。在綜合分析了監理工作和監理資料的特性后，本規定采用如附錄A（監理資料歸檔內容（范圍）目錄表）的綜合分類方法。表中內容說明如下：

（二、）監理資料的綜合分類方法：1．）表格采用與《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）相一致的格式，分類模式也盡量與其一致，以便于最后檔案的歸檔銜接。但內容有所不同，更多從滿足監理工作全過程出發羅列內容。

（二、）監理資料的綜合分類方法：2．）表中第一級目錄按資料來源劃分。這樣劃分的好處是：第一，這一體系是完備的，所有資料都能納入這一體系；第二，有利于分清資料的責任。（二、）監理資料的綜合分類方法：業主及設計方資料是指由業主或設計方產生或由其提供給監理的資料，一般屬于監理依據性資料，在監理過程中收集整理，項目結束時一般只在監理公司檔案室歸檔。業主及城建檔案館的資料由業主自行辦理。監理部資料主要是指在監理過程中由監理機構產生的資料，這部分監理資料是各種監理工作的綜合反映。（二、）監理資料的綜合分類方法：施工報審類資料是指一切由施工方產生需由監理方審核簽認的資料，是監理控制工作的重要體現，這是在監理過程中數量最大的一部分資料。實際工作中經常有一種認識誤區，認為這一部分資料屬施工資料，監理無須留存，往往給施工單位編造資料造成漏洞，所以在監理過程中必須留一份在監理部，而項目結束時一般只在監理公司檔案室歸檔。業主及城建檔案館的資料由承包商辦理。（二、）監理資料的綜合分類方法：3．）表中二級目錄按資料內容分，但由于監理文件綜合性比較強，一個文件往往涉及質量、投資、安全等多個方面，不便細分，所以只把具體文件進行了羅列。

（二、）監理資料的綜合分類方法：4．）表中三級目錄按工程單元來劃分，分建設項目、單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批，按資料的隸屬性歸到相應的單元中，如監理合同隸屬于整個項目，所以按工程項目組卷，而工程質量報驗資料往往以檢驗批為單元，所以工程質量類報驗資料一般以單位、分部、分項、檢驗批的順序整編。考慮到建設工程竣工驗收備案是以單位工程為單元的，所以，工程單元的頂級目錄一般以單位工程為宜。

（三、）監理資料目錄示范0、收、發文記錄1、業主、設計、監督資料2、監理部資料3、施工報審類資料0、收、發文記錄0.1收文登記臺帳0.2發文登記臺帳

返回1、業主、設計、監督資料1.1工程報建資料1.2合同文件1.3業主函件1.4質監站文件1.5設計文件1.6其他返回2、監理部資料2.1前期資料2.2監理日志2.3監理指令2.4交底與會議紀要2.5監理聯系單及備忘錄2.6工程變更單（未完，接下頁）返回2、監理姓部資料（饑續）2.7監理月奶報、評情估報告曉、總結朝報告2.8聲像資陵料2.9單位工僵程記錄2.1啄0其它監卡理記錄逢及臺帳安全文側明施工，建設設備，質量問題，返回2.3己監理指令監理通知位及回復單涌（B1表及）工程暫培停令及懼復工令（B2表）工程款支匙付證書（B3表）工程臨她時延期遙審批表滅（B4表）工程最終頂延期審批皺表（B5表）費用索賠到審批表（B6表）返回2.10左單位工摘程記錄A單位工程臂（示例）B單位工程C單位工程返回……A單位頂工程（名示例）旁站記錄旁站障監理蔥臺帳表見證取樣很記錄材料質筍量情況源臺帳平行檢銅驗資料平行豎檢殼驗監建理店臺帳表其它資料分部分保項工程(檢驗批）捐驗收臺帳說明：資太料量大時搶可按單位言、子單位奇、分部、浴子分部、吐分項工程名劃分。返回3.施工碑報審類資晉料（說明肝）3.1工程開工矩復工報審敢表（A1表）3.2施工組織置設計報審惡表（A2表）3.3分包單位昌資格報審么表（A3表）3.4報驗申請表（A4表）3.5工程款支因付申請表蹦（A5表）3.施謊工報審旺類資料脫（續）3.6工程臨珍時延期裹申請表（A7表）3.7費用索必賠申請毫表（A8表）3.8材料、摧構配件扶、設備匙報審表辛（A9表）3.9工程竣廳工報驗潤單（A10表）3.1姓0其他返回3.0獲施工報審蕉類資料整邊編說明一．凡由施蜜工單位浪編報、潑由監理纏部審查掃、審批祥的資料詠或需在斜監理部圓備案的芬資料均媽歸入本康目錄下忠，但以充下資料萄也可歸予入監理紛部資料追目錄下及：1．）徑工程變嫌更及洽押商文件頁；2．）型監理工槽程師通適知回復圖單；二．數糟量較少幅的資料獅，如開漁工/復少工報審斥表（A召1表）葵、施工缸組織設曬計審查矛表（A顆2表）數、分包答單位資畢格審查喇表（A區3表）松、工程扣款支付除申請表雅（A5否表）、健工程臨甜時延期居申請表困（A7搖表）、輩費用索略賠申請鬧表（A盲8表）調、工程吊竣工報肯驗表（都A10德表）可及按建設詠項目組金編。數宿量較多李的資料淺，如報滔驗申請漠表（A防4）、邊工程材纏料、構閘配件、講設備報陡審表（山A9）雀則需按仰單位工紫程、子塊單位工驚程、分妄部工程量、子分抱部工程棕、分項麗工程、頂檢驗批石的順序丘進行組媽編。三、報王審表與蟲附件資族料宜放農在一起房誠歸檔。3.0赤施工報審尼類資料整貢編說明（脊續）四．A剝4報兵驗申請孔表的使廉用說明本表為監鈔理人員對圓承包人已駱完工作（鐮程）進行括檢驗（檢顆查）用表創，適用范抵圍較廣，即主要用于攀：1.)噸放樣飽報驗；2.)壯隱蔽工程旁驗收申請臺；3.)工守序檢驗、青檢驗批工報程報驗申他請；對于綠該類報驗堵申請表，方為減少資晌料量，若洲驗收規范綠中已有規但定格式的豎檢驗表可觸直接使用幟規定格式浴表而不必拔重復。4．）分幣項、分部蓮工程和單錦位工程報饅驗申請。由于適怎用范圍族寬，使迫用時宜肝分類管港理，在唇下劃線倆上應填譯寫具體嚼內容。3.0腫施工報審彎類資料整摸編說明（違續）五、A陰9工氏程材料良/構配版件/設記備報審流表1．）業工程材倉料、構傳配件、皆設備報啟審表宜分類管扒理；2、）耗材料數偵量龐大涼時，宜趕按材料托類型分類管理投；如按鋼研材、水泥銳、商品混凝遭土、砂歇石、管雙道類、濁防水材料類、囑墻體材料騰類、門窗殺類等分類管票理。返回3.4給報驗本申請表需（A4汽表）3.4.飾1放樣報驗3.4.槐2分項、分圖部、單位牛工程報驗3.4.脹3工序檢項驗3.4潤.4檢驗批全工程報錘驗3.4蠅.5隱蔽工程找報驗返回3.9估材料、構荷配件、設柜備報審表3.9服.1工程材料愧報審（示輝例）3.9狼.2構配件地報審3.9共.3設備報得審返回3.9障.1足工程材輝料報審診（示例仙）防水材鈔料鋼材管道類門窗類其他墻體材悄料類砂、石商品混檢凝土水泥返回三、監理過責程資料收窩集、整理縱、1.人員職責抖：監理資料互管理工作繞實行總監繼理工程師燙負責制，乒各項目監漠理部應落賞實人員負耀責信息資戶料的管理女工作，監只理部各專互業監理工僻程師都應恰為監理資邊料管理規互范化盡職充盡責。監淡理人員調柿離時要做瞞好資料交炭接工作。2.資料體果系策劃慨：在編制膠監理規煩劃時，嘴應對項屢目進行演單位、令分部、憤分項工居程劃分上；并按邀本項目臨特點進新行資料匆體系分憤類、詳忙細策劃更；在監淡理過程伶中，監越理資料檢可按建鑄設項目灰、單位柄工程、猾分部工器程、分濤項工程惹組織歸巨檔。3.監理資即料過程羊控制：所有資料緊均應按附氏錄A（監理資媽料歸檔憲內容（脈范圍）唐目錄表朗）歸入蠻對應目怎錄按文企種—時間的神先后順免序建立界臺賬；礦文檔類熊資料（油如通知車、會議宜紀要、構月報等衫）采用仗流水臺沿賬；工辣程報驗扛類資料繞采用規謠定格式腹的臺賬飯；監理琴資料應絹隨工程釋進展同料步整理植并登錄喝相應臺赴賬；臺姿賬與對瞞應資料遺存放在園一處。3.監理資料仙過程控制調：項目監理乳部應利用餡計算機進已行資料輔估助管理，諒將信息、寺資料和各零類管理臺尚帳輸入計悉算機，完聯工后刻入點光盤存放茄。4.監理月報賊中需反映的主要臺賬①監理指炕令或通再知一覽生表；②會議紀堆要一覽食表；③工程變更果一覽表；指④工程計欺量支付猛一覽表⑤工程進度彼計劃統計貓表；暈⑥進場材烘料報驗倒臺賬；⑦工程驗收住臺賬；碗⑧其它報驗份臺賬。四、歸啟檔監理擋資料的匹質量要滔求4.1事監理資顫料應做姑到全面器、準確欄、細致擔、具體業和系統距。對資衫料的收姨集、整蠻理不應緒有主觀健的偏廢續和取舍填，在監雙理工作徒過程中厭，凡一摸切有價銀值的數落據、文挎字和音坑像資料賠，包括濃工程文診件、記錢錄、指殲示、報三告、函偷件、批宣件都應慎整理歸疏檔，而看且應按醋規定格揮式分類哭，使其穩明了、霉清晰、繩真實可柜靠、分上類有序邁、字跡時清楚、煉簽字齊漢全、不踐得弄虛苗作假、標擅自涂真改。4.2房丈建及市政朗工程監理幫資料質量訂應符合《懷建設工程印文件歸檔務整理規范梢》（GB秤/T50蒙328-禍2001毫）第4.蟻2條（歸遠檔文件的念質量要求長）規定。4.3原表則上，向閱公司歸檔批的工程監打理資料應祝為原件（沙特殊情況毅需采用復剪制件的，反應注明原陪件存放處續）；4.4工遞程監理資毅料的內容育及深度必樂須符合國隙家有關工藍程勘察、唱設計、施焰工等方面鎮的技術規偏范、標準評和規程。4.5工鍋程監理資梳料應采用溜耐久性強廁的書寫材趟料，如碳束素墨水、踏黑色中性脂簽字筆等色，不得使殊用易褪色無的紅色墨鋸水、純藍工墨水、圓稼珠筆、復矩寫紙、鉛拖筆等。4.6工蔑程監理資鈔料應字跡強清楚、圖留樣清晰、叛圖表整潔公、簽字蓋網章手續完評備。4.7閃工程監落理資料殊中文字碗材料幅巾面尺寸乎為A4悔（29浩7mm施×21豪0mm蹦）。圖淋紙應采畫用國家虹標準圖紡幅。4.8工驕程文件的趴紙張應采源用能夠長羞期保存的嶼韌力大、律耐久性強惑的紙張。段圖紙一般晶采用藍曬泛圖，計算突機出圖必軍須清晰，然不得使用哨計算機出壺圖的復印財件。4.9苦其他幅閑面的紙御張應折痛疊成A宇4幅面桌。工程請圖紙應糖按《技各術制圖福復制圖論的折疊弓方法》健統一折船疊成A啦4幅面套且圖標逆欄露在授外面。2.照播片檔案興的整理桐可按下晃述要求傲進行：照片應有截反映工程癥基地原貌舊、奠基或克開工儀式懷、竣工典臭禮和工程慶實體及其罵施工過程脖中反映重竄大事件、布工程質量仗、隱蔽工非程使用新時材料、新橡工藝以及棚其他重要燃問題的內裕容。凡歸檔的塌照片應有沃文字說明惰，其中包掏括事由、般時間、地累點、人物怨、背景、儀攝影者等海要素。說斑明應文字描簡潔，語黑言通順，貨一般不宜念超過200字。時藏間用阿疤拉伯數你字表示授，采用綿“××××犁.×.純×”形式表撤示如：200篩3.4果.3五、歸檔葵監理資料鋤的立卷5.1昂概念：立卷是指飯按照一定紹的原則和掏方法，將想有保存價煎值的文件閥分門別類執整理成案貞卷，亦稱頑組卷；案燥卷是指由乓互有聯系詳的若干文香件組成的校檔案保管羅單位。5.2立既卷的原則豆和方法：立卷應遵細循工程文要件的自然焦形成規律妻，保持卷擱內文件的普有機聯系紹，便于檔尾案的保管恨和利用；虎房建及市環政工程監葡理資料驗堵收移交時周對需向業警主和城建鄭檔案館移六交的資料廁若有具體團規定，按馳其具體規潛定進行整暢編。否則扯，按《建冶設工程文亮件歸檔整蚊理規范》灶（GB/某T503萬28-2途001）老第5條（利工程文件劃的立卷）檢的要求進構行組卷。摩卷內目錄刪、卷內備湯考表、案圍卷封面及組案卷脊背劣式樣統一違采用《建個設工程文鋸件歸檔整冶理規范》逢（GB/迫T503妄28-2繁001）許附錄B、阻C、D、妖E式樣。妹一個建設括工程項目畜由多個單滅位工程組郵成時，工津程報驗、痛工程材料雜報驗文件誤應按單位鞠工程組卷評，對于監誓理的管理蘇文件（監丑理部資料離）可按建擦設工程項勾目進行組太卷。5.3旱立卷過蹲程中宜倉遵循下柿列要求臥：（1、象）案卷晚不宜過賠厚，一遼般不超頌過40款mm；（2、）叮案卷內不醋應有重份限文件；不否同載體的竄文件一般樸應分別組丑卷。（3、弟）卷內鉤文件的媽排列：頌文字材館料按事鎖項順序凝排列。違同一事商項的請溉示與批充復、同烤一文件宿的印本爬與定稿鄙、主件棕與附件病不能分陣開，并嫩按批復彈在前、癢請示在錦后，印屈本在前被、定稿眼在后，趣主件在霸前、附煌件在后承的順序掩排列。誘既有文梅字材料罷又有圖幼紙的案師卷，文惜字材料唐排前，俗圖紙排招后5.4案禮卷的編目5.4叉.1卷己內目錄視的編制疫應符合暑下列規揪定：5.4取.1.圍1卷內嗽目錄式抄樣宜符腫合本辦蕩法附錄B的要求目；5.4果.1.勒2序號喜：以一竿份文件妖為單位注，用阿押拉伯數穗字從“資1”開脅始依次獸標注；5.4.蛛1.3責綁任者：填攝寫文件的明直接形成撞項目監理堂部或個人餐。有多個許責任者時染，選擇兩轎個主要責蠻任者，其宴余用“等肚”代替；5.4.拿1.4文憤件編號：詠填寫工程從文件原有集的文號或銀圖號；5.4癥.1.般5文件低題名：鼻填寫文犯件標題壩的全稱5.4.糠1.6日港期：填寫保文件形成倘的日期；5.4售.1.侮7頁數弄：填寫詞組成案泳卷文件盡的總頁喝數；5.4話.1.姓8卷內蟻目錄排勝列在卷洽內文件譜首頁之骨前。5.4般.2卷棗內備考建表的編析制應符銷合下列鬧規定：5.4善.2.扔1卷內舌備考表扔的式樣很宜符合邀本規定附錄C的要求；5.4福.2.嗽2卷內柔備考表暑主要是卵對案卷希情況的妥說明；5.4.仁2.3卷男內備考表誕排列在卷買內文件的疼尾頁之后振；5.4僑.2.潤4卷內子備考表憐在審核桂人簽字談完成后納，必須逮加蓋項裙目監理迫部印章蜓。5.4.夏3案卷封炒面的編制硬應符合下認列規定：5.4.扶3.1案赤卷封面為鼻內封面。寺案卷封面彼的式樣宜規符合附錄托D的要求豆；5.4.土3.2案起卷封面的繳內容包括杏：檔號、控工程編號須、案卷題呀名、編制部項目監理聞部、編制怪日期、密檢級、保存粒期限、共襖幾卷、第擾幾卷；5.4.土3.3檔堪號：由項棋目號（名肯稱）、案難卷號組成聰，由檔案維管理員填披寫；5.4.見3.4工銅程編號：升應為公司欠或工程監剝理部對工定程的編號渴，由工程刺監理部填剃寫；5.4.色3.5案亞卷題名：垮應簡明、旬準確地揭謀示卷內文游件的內容匪。案卷題效名應包括辰建設單位斜全稱、工況程名稱、遲案卷名稱騰、卷內文碧件的內容五；5.4.購3.6編捕制項目監翁理部：應透填寫項目面監理部全描稱；5.4.晨3.7起錯止日期：哭應填寫案框卷內各文陵件最早和沉最遲形成苦的日期；5.4邊.3.炸8保管煮期限分紋為永久食、長期扎、短期湖、臨時亮四種。備永久指睬永久保筐存；長寬期指資探料保管支期限與瓦工程使雄用壽命飾相同；蛙短期指境20年酒以下；作臨時指歉項目完慌成工程科驗收和悔竣工結跌算解除延缺陷責斥任時，猛但一般唐最小不待少于2寨年。各昨類文件坐的保管缸期限執方行GB濾/T5邀032舒8—2001嘉《建設工驢程文件歸羅檔整理規健范》規定攔，同時結臺合工程項劇目具體情娘況確定。胖一般情況窗下，不同爪保管期限鳥的文件應旨分別組卷勇，若同一格案卷內有售不同保管灶期限的文別件，該案怎卷總的保蛾管期限應雨為其中最昏長期限的曾期限。5徹.4.3謊.9密級些分為絕密稠、機密、饞秘密三種肯。同一案蘆卷內有不聯同密級的枝文件，應江以高密級泛為本卷密胖級。5.4.理4編制卷暴內文件頁為號應符合殖下列規定彼：5.4.攻4.1卷仔內文件均素按有書寫兵內容的頁絡面編號。慕每卷單獨逢編號，頁攪號從“1配”開始。5.4責.4.誘2頁號謎編寫位韻置：單擾面書寫街的文件辯在右下法角；雙悶面書寫邊的文件票，正面秒在右下愚角，背淘面在左瞎下角。劑折疊后斃的圖紙妨一律在碎右下角圖；5.4.扇4.3成馬套印刷成庫冊的科技漸文件材料理，自成一籃卷的，原賺目錄可代蝴替卷內目粱錄，不必盼重新編寫欄頁碼。5.4啄.4.字4案卷躲封面、鋼卷內目柄錄、卷堂內備考煌表不編灣寫頁號寨。5.4濫.5卷內目虜錄、卷艱內備考喬表、案畢卷內封尸面必須水采用幅威面為A皺4幅面絡的白色績書寫紙灶。5.5懂.案卷定裝訂5.5縣.1裝王訂時必麥須剔除百金屬物番。5.5通.2案喊卷可采掘用裝訂步和不裝踏訂兩種冠形式。脈文字材治料必須慕裝訂。請既有文彎字材料三，又有斧圖紙的哪案卷應裁裝訂。地裝訂應杏采用棉巾線繩