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文檔簡介
浙江永泰紙業集團股份ERP項目應用方案閃用友軟件股古份晚杭州分公司悅二零零五年郊三通月第2頁瘡目紀爬沖錄TOC\o"1-5"\h\z\u姥目制籮蔥錄允要1棉一、背景篇事爹3肚1.1梅機遇與挑戰澇——瓣企業所處環滅境分析眨格3裙趁到造紙折行業的產品牙類型心換3敏泊擱中國窩造紙塑行業狀況聚弓3遞臘行中國墾造紙息企業發展競降爭的前景品膝3滴1.2翁企業組織機謀構以及職責清說明別棗4辯1.3巷企業管理特龍點狼吹6企1.4穗當前企業管轉理中的主要刑問題由亞6臨1.5廣信息化建設琴的現狀抓萍7候二、應用方功案的價值體膏現塌銅8挖三、炸用友ERP半-U8供應用方案煩覆9較3.1映系統應用目敬標笨舞9釋3.2冶方案整體架替構塞軌9掛3.3在應用角色價強值戀分序析敞狐11像3.4惱浙江永泰紙睬業集團股份癥隊應用方案詳聰述搬故15壁估企業物流應擔用方案繪艇15乓捧.1草銷售業務轟雀15姥損.2急采購業務捕炎18駐酒.予3者料庫存以及核猛算業務蠢紐21溝股.莫4郵歌質量管理業扶務幕握22校挨攪企業制造應核用方案來裕24棗斤.1扛現狀說明:靈食24罩鍛.2統存在的的問政題:胃晃24扮卻.3嫌總體解決方以案:高局24凈冠.4芝方案詳解:眾蠻24其給雹企業財務究/齡成本應用方包案棉擱29細適.1臉財務核算及鏡財務報表:蛛管29社直.1.1踢財務核算模烏塊總體流程偶:況類29所坡.1.2騾憑證處理流趣程:牛燦30仆薦.1.3啊出納業務流隱程:開借31驅省.1.4凳應收業務流杯程:叛議32拉目.1.5籍應付業務流楊程:罪鉗33漏爽.2星成本管理:撈縫33鑰閃.2.1技成本總體流朵程圖:幼訓34勁縮.2.2卸成本核算基膝礎設置流程籮:丟婆35辟乳.2.3培定單成本計類算流程:異殺36茫軟.2.4添成本分析控吵制流程:茅軍37俯四、應用部蹤署方式沃雙38歌五、實施要福點說明婚貝39第41頁一、背景篇普1.1床機遇與挑戰貼——浙企業所處環電境分析冠裂速造紙牛行業的產品小類型睜造紙語行業是恩一個傳統的雷制造行業,迫作為搖“困古代四大發患明亭”卻之一,成就廳了古代中國桐的燦爛的文馳明。歷史步腥入到測近裂代,她近什代的中國造隆紙工業以低釋效益、高污憑染墓為人所認識峰。但是隨著膽科學技術的捕發展,新型米紙品的開發護生產、新型跑的環保技術矮投入進去,普使古老的造籮紙行業又煥旗發出新的光絲彩礦。輔浙江永泰紙纏業集團股份派作列為其中的佼浩佼者禿,主要生產踐灰底涂布白滋紙板、白底膛涂布白紙板可、白卡紙、枯撲克紙,隨民著市場需求悲的擴大,又趴生產了高端瀉的防偽紙。析公司生產的都產品被評為筑“舒杭州名牌龍”棟、匠“亮浙江名牌蘇”育。釣陡中國負造紙驢行業狀況牢根據造紙行沃業敘現有數據分逝析語,中國造紙田協會對20斥0以4尊年國內紙及樓紙板總產量灰和主要產品脊進行了宗評估須:200衰4趁年機制紙及拼紙板產量為腸3,濫7早20萬噸,駝比2000鉛年的3,0梳00萬噸增住長27-3烏3%,年平沈均遞增速度鋪4.8-5比.9%,人波均消費水平棍34紫-38公斤黨。同時有專欲家預測,2惜010年中債國紙品市場男需求量將達貍7000-舊8000萬嶄噸。需求和籠投資的加大淹拉動了造紙群行業的持續堅景氣,人民破幣升值預期器和反傾銷政舌策實施為造允紙行業創造謹了良好的外雪部環境鍋。索但從整體上飄來說:圈造紙汁產業規模尚援需擴大,務造紙冤企業內部管夜理規范化和惡企業間聯動婚還需要加強哲;膠在國際市場城上占有的份筋額還很低,眠中低檔產品嘗居多,高檔狼產品較少;意出“零退稅”秤對紙業出口概的影響霉鼻中國磚造紙禾企業發展競茄爭的前景法造紙作為受摩周期性影響侍并不明顯的酬基礎原材料獄行業,雖然拉受能源、運盈輸費用等價嘩格持續高位規以及近期加泡息影響,行彈業盈利能力畏有所削弱,淹但紙業保持得兩位數增長演的勢頭并不齒會改變。州前景堆一:分析2屠004年國世內紙產品市遲場和企業具禁體情況,在袖紙漿價格上籮漲的情況下購,絕大多數怖品種紙產品席價格調漲幅筋度與原材料歸價格上漲幅榆度相當,下兄游紙產品價擦格仍然有上常漲的空間;洋部分企業毛慶利率小幅度潔下降,目前萄造紙企業通兆過規模經營淡保證毛利率賽平穩的趨勢游非常明顯。絮鹽前景藥二:利潤增吉長超過收入仿增長。20垮04年紙制死品行業月銷睬售收入增長設24%以上跡,利潤增長分除7
月略睡低以外,增獸長幅度超過舞30%。里泛前景幼三:供需缺露口已經形成夜,需求拉動盾型行業景氣詞。從進出口攜貿易情況分喊析,我國紙候漿和紙制品懶產品進口數煙量和用匯額僚明顯增加,俘而出口紙產耐品卻下降了嘗12.4%匙,這意味著貓國內紙漿供脂需缺口加大稀,針對不同劫產品的反傾討銷貿易政策震實施以來,介紙產品供需販缺口也有所銳顯現。根據劃對主要紙產奴品的供需情腐況預測,2宵005
年眼我國紙和紙毅板將出現1賢000
萬砌噸左右需求繡缺口,結構壤性矛盾突出偽,低檔次產睡品供過于求胃,高檔次產趕品供不應求兼。龍絹前景沿四:人民幣后升值預期板總塊。人民幣困升值將對造凍紙行業投資鞠產生一定影芒響,理論上交來說,人民慣幣升值前通割常會吸引大甩量海外資金脅,而升值后嗽外商對華投間資將減少,冶但造紙行業睡是投產后產睡品生產對進布口材料依賴慧度非常高的膜行業,因此映投資項目達尤產以后投資吸水平繼續增劉加或維持原色有水平的可惹能性比較大巷。人民幣升黨值也有助于鋸造紙行業節咱約成本。中戰國造紙行業障原材料的3筆5%來自國區外,是典型醫的原材料在招外產品市場辰在內的行業堵。原材料成找本的下降,尺將影響行業想內大部分公奪司的競爭力廊和經營業績圣。灑疲前景藥五:投資熱擠度不減。造維紙行業投資謎拉動形成的墨行業氣前景姨也比較明顯著,在200懸4年全國其瓶他主要行業秒投資增長紛堪紛因宏觀調貌控加速回落拜時,造紙行仍業投資增幅糠不降反升,責國內外資本貼進入顯示了暴市場良好的爹投資預期。區迫前景豬六:反傾銷反保護品種可愛能增多。目道前我國商務奶部的反傾銷侮措施已經基倒本上覆蓋了產整個造紙行娛業的主要類涼別,正常情縮況下200頭5年3月商希務部將作出香裁決,終裁逗結果很可能陰使以牛皮紙潛基礎的包裝屈紙行業成為洗反傾銷受益旅行業。鐘1.2帖企業組織機套構以及職責況說明威目前山浙江永泰紙劫業集團股份向獻組織結構如骨下:陜集團公司所道屬煩部門職責描絕述:發一、銷售部?。海ㄖ饕毾淠埽嚎蛻糸_催拓與管理、氣合同管理脅、進出口業正務屠)1、接單殖2、尋客戶管理(景售前接觸、不售后服務、皇客戶資源管尺理)塔3、祝應收帳款累核對壁4、玉出貨關、發運管理漂5、怕進出口單證攻6、氏代理商、經答銷商管理尚二、生產部術(主要職能癥:按計劃生磁產及設備資執源維護)信活1、琴物料領用和布轉移偏霧2、巨混漿、制漿截、網布、烘噴干、靜裁剪、包裝染伙3、剃工序間檢驗祥基4、要設備資源維獻護要亭5、生產佩完工匯報番三、技術中畫心吧(主要職能傍:么造紙絮工藝開發、校圖紙編制欣、配方管理梢)也1、幣圖紙的收發斑存管理姑2、匙試制制程開斤發身3、住新品開發吹四、荒質量管理部刺(主要職能青:鹿標準訂定、漿各項檢驗、摘糾正預防措罪施及售后服菠務)震1、炒進料檢驗首2、速過程巡回檢客3、標出貨檢驗犧4、寺售后服務戒五、捏人力資源部語(主要職能們:鑰崗位職責制培訂、人員招亦聘面試、薪梅資管理悔)動急1球、編制職務漢說明書收駝2、制訂人焰員編制段餐3、人員招孟聘墨然4、人員培喚訓店里5、人員激玉勵和考核譯寶6、薪資管繩理紗啟7、勞動合慣同管理駐煎8、福利保乖六、供應雁部(主要職紀能:物料采壺購、供應商央管理和評估減、應付款項反核銷)扶前1、物料采玉購再演2、合格供容應商管理兔瘋3、應付帳鹽款對帳亭公4、與進出嘩口部門的單蘭證上的協同宋辣5、狼匯總各個分襲公司的采購棉請求廚七、培企業管理部借(主要職能產:噴企業戰略制聚訂街、足內部管理制娘度編制領)提隙1、加企業流程設輛置維更2、企業發晚展方向惡摸3、內部管細理拓展巷八、財務部蠻(主要職能論:呢財務目前負董責總帳、應謙收應付、工腦資管理和成枯本核算)包奇1、煩日常帳務處彼理思沙2、企業資歲金管理助托3、預算編皮制和執行嘩怪4、秧資產管理棵挑5、生產成頂本核算我狀6、稅務部焦門夫棄7、事應收應付審銀核尊九、項目發甩展部(主要滑職能:虜基建工程、蔥技術改造項谷目)潛假1、基建工柳程的預算編背制午辰2、工程項獵目進度管理懷十、設備動給力部(主要僵職能:晌設備維護保趙養)瘡加1、設備技逐術資料管理包型2、設備的傍維護保養允污3、設備采而購熔央4、設備供靠應商管理記十一、總經召理辦公室途十二、保衛犯部景1.3拖企業管理特北點邁浙江永泰紙俯業集團股份擺建棉立于197偵3年,目前胞已經成為以喜造紙為核心纏,雪集發電、供崗熱、貿易、刺化工為一體革的企業集團俊,是浙江省兆“梁五個一批屈”營的重點骨干玩企業,永泰赤在全國同行刺業內享有較淚高的聲譽。央目前公司年慘生產能力2擠2萬噸,2腹004年生棉產總值近1海0億,為公閑司進一步發乳展提供了廣草闊的空間。組織特點:喜浙江永泰紙淋業集團股份偶敬作為一個新欠成立的、高斬速發展中的鞭企業,公司僚的組織結構痕是依市場需柿求而設立的綱。群集中化、扁永平化似管理這是目前公司圖組織的特點沸。經營特點:掛浙江永泰紙庭業集團股份桐吸作為歉省重點骨干默企業,圍繞耀著造紙行業縮,分別在再在多個行業礎、多個領域討都得到沸發展,但又嚇不是盲目的怨多元化,是星在主業周圍惕的輔助產業扁的發展,這磨樣在保證主爹業良性健康鞏發展的同時貌,也可以成呢為一個利潤勒增長點縣??钤诠芾砣藛T勻上,過目前采取培浙育內部譽管理人才非和引進外部帝人才等兩種堤方式累。寧在管理方法具上拋,蠅嘗試創借鑒先進公害司健的成功經驗鋤,并試圖擯淹棄植其他寧公司長期以抓來的管理不育良。在管理循技術上自公抵司環發展到一定遇規模艱,即考慮管忠理信息化,候采用局造紙望化的工具,泛幫助實現高壇效率,低成但本的管理策向略。室例如DCS喚和QCS。麻在產品技術鑒研究和開發降上,采取公泰司和外部科鍋研院校結合徑的方式,及研時將先進技態術和工藝產鳥業化,實現資最大的經濟脂效益。逆1.4漿當前企業管醫理中的主要蛇問題貫浙江永泰紙乎業集團股份雜逃經過布30多侍年歐的餐艱苦創業利,獎資產總額達辣8億枝,央公司最近正伸在上馬一套凝新的生產線屑,到201皺0年年生產遮能力將達到鞭80萬噸,柜2004攀年實現產品錘銷售額近澡10億蝴元,企業的勁生產能力和轟產品品質均祖得到不斷提接高。蔬但是在日常輔經營過程中掙,依然存在享一些有待改資善和優化的丘地方聲。艘人力資源:墾公司箭應該儲備優喚秀的欺管理人員剪和技術人員濟的人才庫駛,掉特別是在目猾前公司處于肅高速發展舌階段魔,需要大量娃的行業內的題、專業球性炎強的人才加纏入到魯永泰紙業冶公司號。室銷售:捆建立公司級蘿的客戶資源貿庫衣,對客戶的另各種信息進啦行管理,以扎便及時了解翻客戶需求,蘆及時提供服扎務;規范銷舟售階段的控方制,掌握銷摧售過程挖;進行科學像的合同管理惠,能夠實現蜓合同量和發刪貨量的對比各跟蹤;畫與財務實現鏡帳務協同;指及時了解和膊掌握銷售訂要單的生產進妨度和產品的大庫存情況。凱生產:鏡充分利用現帥有的DCS覽系統,請將語未來的ER違P系統和D粱CS系統銜詞接,實現信胳息化的效益剩最大化。還采購:撞在場采購供應商酷管理上體,差應懂建立供應商側認驚證,對于歷哲史交易的分咱析數據難以疤獲得,交易豆價格變動大熄,成本波動衰大;旺供應商供貨悉的爬交期變動大稱,堂容易囑導致生產停磨工待料。擇庫存供應:王目前只能出松具靜態庫存謀,路物管難以饞隨時提供鳴庫存供應動招態數據,也泳無法實時提完供車間在產腸,采購在途從的信息。發幅料情況往往業根據產成品濕完工后的信籃息倒算耗用碼,熱易煤導致業務帳默和財務賬數冠據難以一致炮,增加財務貫核算的工作睡量。總1.祝5信息化建憶設的現狀繼浙江永泰紙汁業集團股份懸援,沫在控公司體的發展過程烈中巴,枯就十分重視慚公司信息化滑的建設。1央999年就坐引進了美國叨的一套生產粘控制系統(定DCS),緣5條生產線延,基本實現壇了生產過程王和管理的自連動化。擁公司板構建了內部稈網,始各個部門缸目前媽采用了憐Offic染e軟件,炭運用辦公軟本件實現層公司內部怠文件裹的管理皮。利公司在幾年歐前采用了新陡中大的財務蚊軟件,對集應團公司和下障屬的多家公給司的財務進孟行了電腦化竄操作。閑財務軟件的蜘使用,給永茅泰公司的財帥務工作帶來任了很大的效傍果。但是隨和著公司規模造的發展,對適不同部門之攔間的信息共無享和協同提關出了更高的妙要求,單部肢門的信息化芽已經不適應陷公司的要求堪。嘆網絡環境:拐10奮-鋸100M搏自適應以太陡網服務器:有膊終端:趟P持3硬浪2.0G釀育40G肺亦256M廣香數量較多腸,在各個部假門使用拘應用總體吼:群永泰集團劍公司對于信城息化十分塑重視,漁由財務部、拍企業管理部格、電腦部等遙部門負責人句出面,總經間理掛帥,進完行ERP系同統的選型工擋作。眾希望能夠有皺一套系統,欠能夠實現物什料供應、生通產計劃、車左間管理、成貼本核算、銷宗售管理、財期務監督縮、人力資源速管理、辦公壽自動化畝等業務葉的電腦化棟。叢二、倦用友流ERP富應用方案的式價值體現納基于用友公澆司對制造行隱業的分析研睛究,結合多駐年來大量客竹戶的基于用粉友產品的應浪用實踐,我究們推出了基奮于貼用友ERP汪-叔U8態產品的追造紙賽制造行業解口決方案,幫擺助企業與其趟上游供貨商塵、下游渠道減建立戰略合軌作的伙伴關峰系,能夠為摟制造企業帶叢來如下價值敲:輸提高業務管掛理水平,規吊范企業流程母企業管理制趣度與系統執為行有機結合宜,規定作業拳流程,規范訴管理制度歲有效的采購至風險、庫存壘風險以及質乞量風險的控憤制,幫助企府業規避日常恰經營危機。恥增加收益,岡穩定供給仙快速響應客眉戶要求,提吳高客戶承諾所服務水平誦準確的庫存摟供給,實時話的庫存可用投決策。右有效的供應之商價格、交護易、質量、保服務的管理滴,有效提高贈采購資金使霸用效率。怠外協物料和北成本的準確晨把握,保證桃生產的順利善進行挪按需的生產差作業,準確詠的成本管理悶詳細的工藝勝文件的集中代管理和控制淡,保證生產村的有條不紊放。懷基于預測和征訂單的物料災需求計劃,凈展現需求來與源的供給,須做到按需生犯產誠結合產能的冊規劃,實現閣設備、人力帶的有效組合搶,保證最大心產出,最低蛋成本醒規范的生產齊過程,全面琴的質量控制命實現穩定的規可靠供給提倘高庫存周轉山率,降低庫歸存成本搞基于生產指抓令的成本卷貴積,保證訂布單成本的真玻實再現科學決策皂合理有用的徹多維報表分抬析,方便業哄務人員、管蒜理人員進行網日?;緵Q晴策判斷。席多層次的協膜同機制,有包效的工作流瘦,實現管控覽與靈活的自溜由取舍賤三、用友逆ERP-可U8椒應用方案伴3.1日系統應用目般標混建立符合奸浙江永泰紙峰業集團股份復施的信息系統東,在實現部弊門或者職能饅的信息化的去基礎上,實擴現整個企業寧以生產為中淹心,供應為略重點的企業艱整體業務流秩程信息化。忽整個產品方和案實現以下寫目標:具體目標:糖建立銷售-漁計劃-采購朋-生產的業瘡務聯動、運布作高效的運鉛作機制,加將快對客戶的渣反應速度,兵提高客戶滿考意度;悼管理者通過霉系統實現整挺個業務運作挪狀況的監控櫻,使得整個墊業務協調、禮有序進行;線建立完善的聯生產計劃管盾理體系實現粗按計劃采購擇、按計劃生殘產,有效的沒車間控制和皮生產環節的搏緊密相扣,交加之嚴格的土質量控制點券的規范,形葬成有效的生伐產環節緊密音聯系和協調俯工作,提高僅按期履約率里,提高對客緒戶的服務水弦平。裁減少生產缺考件,由此減虹少了生產過哈程的物料短矛缺,特別是繼緊急缺件,嚼減少了頻繁綢的生產過程篇中斷,提高幣加工生產線用生產率,減拔少重復勞動緒,工作條理唇化。陶提高庫存管章理的準確性皇,加快庫存輛周轉速度;瞎改善存貨的謠計劃能力,術降低成本涼及時掌控庫萄存狀態,提貍供動態的庫活存可用信息喪;降低庫存術資金占用,弄提供庫存計望劃規劃。干系統自動的嶼及時的反饋挺銷售、采購案、生產以及優庫存中的各閣種例外信息袍,發現業務縮的瓶頸,及撫時解決問題矛;輔合理的安排疫采購工作,灶減少了緊急處的采購項目份,提高了采隆購工作效率涌。工建立供貨商升交易分析體版系和價格管健理,合理選抓擇供貨商,刺提高供應穩湊定;駱貨源管理保昆證及時跟蹤術供應商質量蘋保證體系的勝運行情況,禍有利于建立郵穩定的貨源娃基地,為采肆購員節省大屠量的時間和仁精力。秧詢價系統和緊采購訂單的稀預算可以為恒企業節約資殿金。狡適應企業的衡發展需要,謝提供靈活的盛業務流程配鎖置,實現有鄭效的管理控淚制。喉強化成本管疾理,顯著降費低采購、生嗽產制造成本離;洋企業領導和鎖各級管理人探員隨時獲得幸企業各級計秒劃內容和計變劃執行的情導況,掌握市永場銷售、財忍務等方面的塔運行情況,途獲得改善經嫩營決策的數朵據和信息,淋提高企業的馬應變能力和映競爭地位??煊?.2澡方案整體架征構妨針對焰浙江永泰紙燈業集團股份斃廊的實際,我儲們為析貴致公司提供了片一套基于生野產為核心,矛物流管理為梯支撐的企業腦制造、物流壞以及財務整曠體的信息化書系統。在用伏友ERP-述U8產品平頑臺上實現企墳業經營運作鵝的規范、精脫細、柔性的百目標。肢用友ERP畜-敏U8覽解決方案總儀體略圖見下弟。整體功能逼方案部署分狀為3大部分侮:企業物流蝦應用方案,甩企業制造應親用方案和企耗業財務/成椒本應用方案湖。3大應用壯方案個成體跑系,又緊密諸結合彼此呼駱應,又各有調突出。充分情從價值流轉栽(企業物流客方案)、價匯值增值(企眼業制造方案快)、價值運亭作(企業財麥務方案)3澤個層面反映馳企業的真實詞運作。舉結合企業運煮作的實例,涼用友協ERP-U舌8尸系統提供了貿永泰紙業肅公司提供了改整體的作業睜流程:蝦3.3午ERP牧應用角色芝崗位職能和生應用必分析匠用友公司向啦永泰紙業奧公司提供U壇8ERP系縱統,給倍企業中的稅各個級別的溜主要角色帶競來濃如下裹價值:銷售人員銷售人員職責商務溝通對外報價獲得訂單通知倉庫發貨確保票貨交客戶催收貨款使用系統的主要功能銷售管理銷售報價單錄入銷售訂單錄入訂單執行情況分析現存量查詢計劃執行分析銷售分析效益訂單情況可即時獲悉客戶滿意度水平提高銷售可用量清晰銷售信息記錄全面銷售過程追溯性強與倉儲、財務溝通良好采購業務員采購業務員職責商務洽談簽訂訂單到貨處理發票交付采購請款訂單執行追蹤退貨處理供應商評估使用系統的主要功能采購管理請購訂貨到貨單入庫催貨函采購發票貨物在途余額表暫估入庫余額表其他賬表分析效益訂單情況可即時獲悉支持復雜流程和簡單流程的處理。支持直運、受托以及正常采購流程通過比價可以貨比三家,控制采購成本,合理選擇供應商。實現了的協同工作供應商評估有據可循保證按期交付生產管理員生產管理員職責生產計劃編制確認生產訂單生產計劃執行情況分析與采購計劃員協同工作使用系統的主要功能物料需求計劃物料清單維護產銷規劃物料需求計劃產能規劃生產訂單生產訂單相關查詢分析效益提高計劃編制的準確性提高計劃編制的工作效率能夠隨時掌握生產訂單執行的情況減少計劃調整的周期,提高整體響應速度提高了部門間協同工作的效率。物料管理員物料管理員職責與其他相關部門協同工作倉庫的收發管理工作監督管理發運業務的監督管理優化物流管理保證整個物流系統的正常運作部門工作整體業績評價使用系統的主要功能庫存管理可用量查詢庫存展望貨齡分析庫存賬簿查詢庫存報表及分析存貨核算ABC分析存貨周轉率分析收發存匯總表效益通過信息共享,部門間協作性提高提高工作效率存貨狀態及時掌握,避免過期損失庫存管理的準確性提高提高發貨準確率提高庫存周轉率倉庫保管員倉庫保管員職責庫存的收發處理出入庫單物核對依出入庫單據記流水賬分配貨位按特殊要求發貨(批次)確保先進先出向其它部門提供可用量盤點作業與財務核算人員對賬使用系統的主要功能庫存管理錄入出入庫單限額領料單分配貨位批次管理盤點單錄入庫存賬簿查詢庫存報表及分析可用量查詢庫存展望效益通過信息共享,提高工作效率存貨狀態及時掌握,避免過期損失通過系統進行貨位分配和批次管理,控制更加嚴密。庫存收發存報表可即時提供。庫存可用量、展望數可隨時提供及時按照盤點制度,進行盤點作業,提高盤點準確性主辦會計職責負責監督其他財務人員的會計活動;負責與其他子分類賬對帳;負責新賬套的開立、月末和年末結賬;負責出具資產負債表、利潤表、稅務報表等報表;使用系統的主要功能總帳手工填制憑證審核憑證轉帳憑證計算總帳匯兌損益記賬對賬結賬總賬與明細賬簿打印現金流量表財務報表效益精確管理財務數據自動化的核算效率支持系統集成與業務追蹤業務協同與內部控制信用控制集成化對賬信息流驅動下的協同作業推進式的工作流程應收付會計應收付會計職責負責管理應收、應付和總賬會計的記賬與管理,包括從錄入、制單、核銷到賬表查詢等各個環節使用系統的主要功能應收應付應收/應付單據處理收/付款單據處理核銷應收/應付票據處理轉賬壞賬處理計算外幣應收的匯兌損益應收/應付對賬與催款業務單據查詢賬齡分析與賬表查詢生成總賬憑證與總賬對賬應收/應付賬月結效益自動化的核算效率支持系統集成與業務追蹤業務協同與內部控制信用控制集成化對賬出納出納職責負責接收經過財務領導和會計確認的單據,并進行現金收付;及時、正確地根據收付現金的性質記錄現金日記賬;定期核對現金余額與現金日記賬;定期與主任會計進行現金對帳;負責辦理銀行手續使用系統的主要功能總帳管理支票登記簿現金憑證簽字銀行對賬期初錄入輸入(引入)銀行對賬單銀行對賬銀行余額調節表查詢對賬勾對情況核銷已達賬長期未達賬審核現金賬表:現金、銀行日記賬效益準確快捷的完成現金銀行業務處理及時查詢、核銷銀行帳項成本會計成本會計職責負責接收、核對來自倉庫的入庫單和領料單負責核對各個車間、倉庫的領料和費用的記錄情況,并進行最終的核算;負責對各種成本的差異進行分析和分攤;負責對產品的實際成本進行核算,并出具報告和報表使用系統的主要功能成本管理分配率定義定額管理期初余額錄入數據錄入(包括費用數據和車間統計數據)成本計算檢查/計算憑證處理成本報表生成計劃成本生成標準成本成本控制報告成本預測成本分析效益及時準確的核算成本真正做到事前預測、事中核算、事后分析為企業決策提供準確的成本資料幫助企業更好的進行成本控制,降低成本提高效益源3.4肢浙江永泰紙束業集團股份奸杜應用方案詳詳述知爪企業物流應問用方案唯浙江永泰紙馬業集團股份驅菠屬于典型的撫接單生產,臂按單作業的史企業,都用友ERP清--滅U8將圍繞膏著生產計劃伐、生產控制鋤做全面的物慚流解決方案靜,解決方案佳提供了銷售兔任務的接單瞧、計劃的分糕解,采購作輝業以及外協塵供應,并為虛實現客戶訂井單而質量控棍制和物料管肉理的全流程畢的作業。阻埋.1銷售瀉業務現狀說明:誼銷售價格的拘管理,需要撕總經理興確認方可執假行。倍銷售訂單接寄單時難以知蔥曉庫存可用構。闊缺乏實時性談的銷售分析如工具。解決方案鈴U8推薦使傳用銷售的全紙部流程,將際銷售任務轉仁移到U8承平臺上來,懇為生產部的卻生產計劃、杯生產作業和姓庫存管理提塊供需求的前取導。貨解決方案流黎程說明彼結合點永泰紙業集且團格實際,流程陜圖中展現的觀從訂單開始近、執行發貨難、開票、銷投售出庫、收減款的全流程翼,是內銷業士務。確定銷畏售成本的單柳據為銷售發膀票。穿銷售業務作榮業流程說明次:凍銷售部根據拍與泊客戶啟簽定的合同羅或者協議填板制銷售屯訂單,經確泳認后,錄入士系統。濁可以根據客鞠戶定義不同升的價格級別晴和價格政策融,設置價格佛來源為霞“宴最新售價我”塞,晨系統對于訂秩貨信息進行勤可用量檢查執,會給予提家示,便于業影務員掌握能原夠交付的數離量,對于不靜能交付的貨劫物,通過企墨業內部積極浩配合,組織鉛貨源,可以熔避免出現到進期不能交付俱的情況。移確定銷售訂野單攜接單時,銷娛售業務員探及時將訂單婆輸入系統,橡生產部按照形這個信息俊進行計劃排尋程和采購請熊購安排。挖銷售訂單具先備錄入、審刊核、關閉狀氣態,并支持太對已審核訂千單的變更處粉理。顏結合銷售訂林單,生產計渴劃灘人員可以進巴行訂單的執允行明細分析棉,出貨情況護安排,庫存付可供量的查創詢。摟通過訂單執亞行情況,面聯蓮查發貨、出漲庫的情況,留進行例外業襯務進行處理孩。包括補單蜂、退貨以及睡收付款跟催友。專如果存在補投單或者訂單暈變更韻的情況,可銹以直接進行誠訂單的增加街或者進行訂憶單變更作業匯,以便于生雕產管理人員裳進行計劃安字排時,考慮秀變動的需求潑。發貨作業項根據訂單約竹定的發貨日模期,銷售晚人員安排出辦貨計劃,進商行發運準備庫;饅對于有訂單致的發貨單,約可以設置是珠否允許超訂柄單發貨,系宿統可以進行際控制訂單累噴計發貨數量筋的上下允差袋,進行系統很的提示和控火制。誦發貨單存在鄙多個狀態,桌有錄入、審糧核、關閉狀邪態。出庫完總畢的發貨單悄或者未執行肚完畢,但經頁批準后不再疲執行的發貨盜單可以進行縣關閉操作。繳對于已關閉蠅的發貨單如友果需要再次鴿執行,則可惹以執行打開帥操作,重新居進入執行狀權態。喝發貨單可以問聯查對應的它出庫單、發是票,進行毛慘利預估,并易可查詢累計莖的出庫、開薄票情況。好如果存在物晃料需要進行們出貨質檢,誼則提交請檢君單,由哨質量管理部攝進行質檢,幟填制相關報改告書。桑倉庫枝安排揀貨、靠出庫英填制發貨單潛確認審核后繪,稱倉庫管理人握員協助銷售列人員扁在車間成品桐倉,依據發酬貨通知單或攏者質量檢驗異單進行出庫肌確認,并審蹦核出庫單;開票招財務開票崗未依照發貨單量進行開票處墨理,并進行公復核。導財務核算崗低依據銷售發旗票進行記賬漫,從而確認鼻銷售成本,匪目前曉永泰紙業集游團午的內銷按照辭發票進行確罩認收入。對捷于外銷業務老,可以在發疏貨之后,即倘可進行發票附的輸入。收款仁核銷可以按成照按單據核喝銷,按存貨架核銷。不涉及到應收從票據的管理繪,系統提供像相應的功能簡進行管理。暖支持轉賬處洋理,包括:補應收沖應收嶄、預收沖應吹收、應收沖肝、應付紅票矮對沖(支持幅手工、自動據對沖)?;\8.銷售報流表分析童系統提供了駝基于銷售訂現單的追蹤表缸、預警報告輸、以及發貨尊進度分析表伍同時基于生選管對于成品達出庫可用量啦的需求,系艙統可以提供通銷售現存量疏分析,動態振反映銷售物慧料的業務狀婆態。扎控制點說明涌:業價格管理:攀可以參照最印新售價或者喝公司制定的丑價格政策進宜行取價的控撓制。莊可用量:丸除了銷售人衣員和生產人畏員笑所需要的可此用量的報表尺以及數據之賄外,還番可以設置可紋用量計算公掠式,進行可敗用量檢查。神可用量的計這算組合,保未證生產人員狗從銷售角度角觀察現有的躲成品以及在校制對于客戶越需求的滿足三。脊銷售院人員隆可以控制超百訂單發貨信莊息的檢查,還終.2采購狡業務現狀說明:南目前訴永泰紙業集戶團份采購人員最予為關注的問駐題:按期交否貨、合理采復購價格、采揉購質量、各匹種例外情況涌。像采購入庫會化出現非訂貨貍物料的入庫罩,倉庫人員衰沒有杯入庫參考蠻的餓依據,而且釋由于訂貨的濾波動以及緊澡急貨物存在暮,就有先入垃庫,而沒有趙結算依據,飯造成糾紛。受曾經采取得衫策略是要求灣供應商做到粥訂單隨貨,銷但急料采購煮又較難把握件;目前要求奇采購到現場造點貨。旬采購訂單單桐價敏感性,傅要求物管、嘉其它人員不枝可見。解決方案:壩在僵永泰紙業集勿團斥中,生管進喉行采購計劃晚編制后,批飄量的生成請呢購單,即開也始了采購業湖務的執行。鬧實際業務中欲,需要針對交不同的采購結物料采取不凝同的采購策耀略。暗建議猶永泰紙業集鏈團扒對于重要原獲物料的主供宅應商,建立嚇與供貨商認錦證制度,構社建合作關系脹;非主要供圍應商進行合吼理的分級,匹交易數據集韻中管理制度玻;將采購業狂務集中到采際購員手中,凝做到對外唯都一口徑,實宴現從工廠級售采購到公司林級采購的模妹式轉變。通犧過供應商分述析,把握供怨應商交貨、墓質量和價格瞇的變化趨勢捕對于采購周駱期較長,加曠強對采購的陸全過程進行鳳監控,進行臟預警管理、弱保證按期交歸貨,避免發框生缺貨,停廈工待料,出渣現不良循環脆?;蠼ㄗh童永泰紙業集仔團欄將整個采購舌業務處理,鋪包括了請購龜單、訂單、敲到貨、入庫談、收到發票絨、采購結算直、采購付款被的業務過程容,包含了供隙貨商轉移實晝物、票據的桑交換過程,尺并且管理涉鍬及多個崗位漁——炮需求的申請肅方(廠部、剛物管等)、度采購業務員愉、物管、財閱務人員。聲采購基本業底務流程流程說明:愛承接斤生產部浙的集采購堆計劃安排,小采購計劃批領量生成請購褲單,開始采鎖購業務處理曬;彈采購業務的餐起點從請購佳單開始。計斧劃內或者計術劃外的采購喪都可以通過潑請購單來反磁映,系統提寨供比價生單忘功能對價格櫻穩定的物料堡,可以挑選轉合適的供貨以商,通過采濃購比價可以伐降低采購成手本。癢永泰紙業集裁團貍的采購實現敲面向訂單的懷采購,保證己采購的針對謙性以及可監偽控性。系統冠為訂單的執橫行追蹤提供址了訂單執行幼匯總表、訂曲單預警表。妙對于采購訂扎單的審批,敗可以適用U著860提供淡的工作流實燈現多角色的憐審批?;楸苊夤捞┘垬I集咸團鹿發生過的無但訂單采購入等庫現象,需貴要選擇采購粥業務必有訂祖單的業務。至保證入庫、剖應付款、和鋤付款的針對漸性適到貨:如果誘到貨收貨后跡,根據在物光料存貨檔案賊主檔中設置突的允收上限鉆的設置,系么統會自動判連斷是否累計緊到貨超量,懼采購和物管邪共同簽收物風料后,進行廟送檢作業。滅入庫前,品聯保根據采購旋員發出的送干檢通知單,哭到場進行抽克檢,制作檢聚驗報告,作材出質檢判定頁,不合格需陵要退貨給供漂貨商的貨物訴,則需要依殘據到貨單填炊制到貨退回算單。蹦入庫:可以退參照訂單、政到貨單或者辰檢驗單錄入狠采購入庫單頓,確認采購窯業務中的實斧際收貨情況毀。蝴采購發票及警采購結算:違采購發票由宜采購業務員卷依據供貨商節提供的原始銹發票信息錄劃入,可以參升照原采購訂挽單,也可以糞直接依據已泉有的采購入病庫單生成。蠅采購結算是噴確認采購成聚本的過程,紫對于以下三屠種方式,提唯供不同的方致式處理:蓋單貨同行,根則完成入庫竹和發票錄入晴后即可實現蘿結算處理;稻貨到單未到紫,則首先進嚇行暫估入庫尺業務,等到疏收到發票進餓行結算后,恢在進行暫估劫處理。淺永泰紙業集緩團絮適用單到回犬沖。瓶單到貨未到拘,則可以將偷發票錄入系愉統,并可進僅行相應的支惠付業務,等預貨到后進行東結算處理。蟲可以按照規挪定將運費等柜其它與購買殘活動相關的盾費用,通過牙采購結算進妄入采購貨物望的成本。采購支付:賭可以在采購如發票中進行改現付業務的航處理。夠核銷可以按幅照按單據核騎銷,按存貨烏核銷。詢提供給應付替會計業務帳減表,包括業方務總賬、業晶務余額表、酷業務明細賬草、與供貨商肉的對賬單均載可選擇是否超包含已入庫洪未結算部分惡的信息。從痕而使得信息字更加全面。往供應商管理贊:靜永泰紙業集繁團撒公司采購人逮員可以根據抗供應商管理繁信息,進行抄分析和決策劍:包括供應蠶商供貨情況銷表、供應商雙價格分析、肯供應商供貨朗價格比較政、啦針對異常業柳務發送供貨聲商催貨函。奉管理控制點忌:馳采購訂單審錯批權限:對夏于不同的簽袖單金額會有幣不同權限的地人員進行審林批,收貨的美依據:必有敘訂單情況下迫,必須依據榨訂單進行到謀貨、入庫的減處理;氧請購單執行冊情況分析,斷訂單執行情占況的監控貪超訂單收貨袍的控制,允茶許設置容差犯;落到貨不合格現部分進行到軋貨退回處理會;膀對于訂單執須行狀況進行廟預警和報警軟。北付款預測、鼠欠款分析收益:雁通過比價挑晨選合適的供適貨商,通過寫采購比價可研以降低采購賢成本。然業務協同,伍部門間協同示工作。徐建立供應商割評價體系,差提高對于供域應商運營情脖況的了解;球采購業務的尸全過程監控禮;管異常信息監嗓控,采取有即針對的業務腹處理,避免級損失。球艷.3膊庫存以及高核算業務演庫存既是企祖業滿足生產驅、銷售需要午的緩沖,也橋是企業持有鳥成本的主體衫。有效的配辰置庫存結構配,管理庫存遷價值,以有迅效的信息代羨替庫存,降機低企業庫存偉是企業競爭桌力提升的基晌礎。煤在梯永泰紙業集士團輕公司,存貨忙包括原材料藝、半成品、僚產成品,不莊同的類型采饞用的管理方降法不同。在收采購業務、哥銷售業務以氣及生產計劃遲執行環節均第涉及到了有林關的入庫、弱出庫業務處菜理,在本部束分重點闡述旁除了以上業堂務之外的庫演存管理業務航?,F狀說明:令庫存系統的蔑應用對于價基值控制、庫腫存計劃、安吩全庫存以及物服務水平尚貼未規劃梳在制品庫存遲管理漏困難窯,數量耗用桂難以準確確全定碧庫存供給不括及時,庫存裳質量信息不芽明確解決方案:避庫存不是靜附態的數據,鞠庫存的價值迎實在流轉中赤體現價值得化,也是在流膜轉中產生諸漆如質量、供且貨及時性、寺發料準確性么、無法可用漲承諾的問題嗽。作為企業原生存的血液程和脂肪儲備狗。U860匪庫存方案除偉了提供流轉總作業,還提潑供價值管理舒、評估方案鍬。娛U8磚在庫存業務竹、庫存狀態毒控制、庫存警分析方面具匆有強大的功撿能,能夠有鵲效地跟蹤庫蜓存的出入庫苦情況,分析刮庫存的異常燦狀態,反應次庫存的價值憲分布,為企況業各個部門晉提供價值決小策奠定基礎橫。庫存模塊臣還就庫存的場短缺、超儲兵、安全庫存渴提供了預警標機制,為物百流部門提供射動態庫存信視息。店基于庫存經殖濟批量的原炊理,系統提察供了基于日唉耗量的庫存柳獨立需求的粉計劃體制,勺保證獨立需浮求物料諸如侍低值易耗的工計劃性。賽存貨核算系星統主要針對密企業存貨的利收發存業務伐進行核算,鐮掌握存貨的膨耗用情況,州及時準確地孟把各類存貨毀成本歸集到豬各成本項目共和成本對象啞上,為企業毀的成本核算屑提供基礎數畜據。并可動隨態反映存貨洲資金的增減遍變動,提供組存貨資金周濤轉和占用的薯分析,為降歪低庫存,減掠少資金積壓存,加速資金麻周轉提供決盛策依據。價值體現:老提高庫存準呼確性晌減少庫存呆陶滯惑提高庫存周天轉率,滿足漿生管、物管遙以及廠部對鴿于物料的可扒視性,實時胳準確信息的嘴可得性以及竿決策的有效散依據。成增強庫存計俯劃的可執行斜性以及鞏激.4脖質量管理園業務現狀說明啄永泰紙業集宜團啊迎接通過了衡ISO斗14001暗等苗認證雜。河質量管理實秀施的范圍包票括了產品到嗎客戶手中的糖全部生命周旗期,但是在合實際的執行純過程中由于完各種原因并車不能嚴格的瞧按照質量控裹制和檢驗系蛾統進行質量損的作業。使質量分析的告信息較為單盲純,沒有形炒成多維、多吼角度的分析割以及圖形分卷析廳尚未涉及質凡量成本的管井理解決方案:膀用友ERP款-U8碎在判通過信息系恥統,皂實現觀了茶全面的質量學管理,結合段ISO覆14001烘/QS90蝴00粥管理的要求種,完善了采蜻購進貨檢驗勇、外協檢驗腹、工序檢驗跑、成品檢驗祝、在庫檢驗跌、出貨檢驗暫、退貨檢驗忙及其它檢驗堡多種檢驗類香型錫在幫助建立怒規范、標準摘、科學的質莖量管理體系至基礎上,加每強了對按國妄標制定抽樣脅計劃及系統和查表、判斷度拒收與否的蘭支持,并可拒通過系統實種現抽樣方案福的調整,提碰供了質量成除本中檢驗成林本和不良損份失成本的核紀算和分析,逝加強了對檢帽驗指標信息貝的分析,淡提供了多種儲質量統計需分析圖形割,通過多種粱質量控制圖泥,加強了質恩量監控。方與其它系統磨集成使用時察,可實現物哥流過程中對夜物料的數量培、質量、金扭額、業務等淋全方位的管綢理。各種檢蒙驗類型的使隸用可對質量橫檢驗可實現遠全方位的支挪持。蔥方案流程圖舌示:流程說明:瓶由各個質量賄品控相關部燙門依據質量堵管理條例和你ISO規則灶,并根據業棟務的需要提寺出是否質檢癢的要求,報憐送拆質量管理部際門。系統提自供了如采購進貨檢丟驗、外協檢偵驗、工序檢攝驗、成品檢測驗、在庫檢劣驗、出貨檢拖驗、退貨檢田驗及其它檢策驗多種方式號供不同業務塑部門進行作飼業。朗質量管理部與門按照相關惰部門提出的嫩請檢要求,胖依據請檢物腦料的抽檢方挪案和質檢方痛案對物料進熱行抽樣作業薪,并分項目淘進行檢驗作漁業。填制相捎應的質量檢蝶驗記錄。郊根據檢驗記惜錄,品保做掃出合格否判合定。報送各昨個業務部門連進行審批,銀如果存在特亮殊情況,需輸要進行特采柴,可以進行藍最終判定。形質量管理部負門會同業務右部門進行不采良判定的物孔料做拒收、客報廢、特采鉛或者其他作鈔業的判定,載并交由相關誠業務部門進打行后續的處亞理。興依據質量檢滿驗單,品保立人員進行質嚼量報告的編爺制和統計。司通過系統提謙供的各類報孝表,可以直其接獲得不良枯品分析表、象統計表以及挽各類指標分徑析表等等。掌并通過圖形測的方式更加慘直觀的為質拌量經理和各喊個業務部門罩提供決策依廚據。價值體現恥實現全面的杠質量管理,做規范的作業琴流程保證質埋量弱體系的完善巖幫助企業實雀現ISO認噴證下的履行召和實踐閑穿透式的報勒表圖形化展勒現工具,方胳便品保科進誰行供貨、生征產、在庫、恨出貨的全流溉程管理配叛企業制造輝應用方案思慮.1現狀說菊明:浙計劃的來源希目前為銷售單定單撲永泰紙業集虹團節計劃編制和哭計劃的下達弱由生管負責抄計劃編制需悉要考慮生產驕能力與物料卻可用情況。絹由于在制信嚷息不能準確詢及時的反饋旬,計劃編制令前生管人員旦需要到現場對核對物料址車間以月度費計劃為參考槽,可以根據榴現場的情況騰調整計劃順扯序。犁品.2存在的詳的問題:辨DCS系統曬信息與其他例部門的協同納和共享。責燦.3總體解器決方案:哥考慮到目前受管理的現狀弓,以及破永泰紙業集它團俱對于信息系興統的規劃犧――捐永泰紙業集學團翠的規劃是在集集團以及下玩屬各個公司喜內部實現財辭務、供應鏈逢、設生產城管理等的信管息化德:饑表.4方案詳賤解:稼填.4.1物隨料清單管理綠:(此模塊配為基礎數據閉,不區分階柏段)道應用流程:步(BOM流漁程)價值:呀為企業提供臣完整的產品綠版本管理送設計變更或輸是供應商更隔換引起的零遺件更換,可鉆以BOM百替換功能自哭動批量替換扣,方便取技術部介人員的基礎鑄數據管理工磨作。德巾.4.2計希劃與生產管勒理救物料需求計礎劃制作流程烤生產訂單業普務流程圖流程介紹:激有限能力計裝劃編制流程仍定義瓶頸資凡源收定義每種產搖品對于瓶頸要資源的需求廣定額和提前寺期丑在生成的M疏PS計劃維清修計劃的優多先級殘根據優先級方、MPS的慰資源需求和廚資源供給情芒況,編制有侄限能力計悔產生的MP秒S計劃用戶闖可以進行編鍵輯,確認。誕可以進行計咱劃多版本模瘦擬,根據不存同的版本生煩成不同的M辜RP計劃和瞞能力需求計校劃,由生管功人員進行對辰比,選出可偶行最優化的枝方案。徐細化車間管泳理到工序一狀級,包括工師序進度計劃議,工序完工違,工序報檢工,工序倒沖掌等幾個方面耀。元成本細化到漢工序一級。耐如果有條件撐的話,可以桿建議津永泰紙業集蹲團投使用配置管畢理來管理零表件可選的產皆品。拘關鍵控制點莖:翻預測管理,臣系統能夠根瞞據一定的規換則(日均耗誓量,固定數鉛值)確定當送前安全庫存房量,根據采溜購批量和采暗購提前期,慧考慮現有庫鍵存,產生待抵補充的產品通生產計劃叫在產品一級也進行有限能蹈力計劃,根粱據關鍵工作尼中心的能力惠,車間在制痕,銷售訂單墊的優先級順慘序生成主生揭產計劃(產檢品計劃),蘇做為物料需中求計劃產生田自制、委外群、采購計劃粗的依據。易(注:此功謠能有待規劃遵)貨工序檢驗,希細化管理。伙關鍵工序進招行抽檢,使繼問題能夠早幼發現,早處陵理。廳細化成本管花理。考慮每勺一個加工中巖心的成本,騰便于及時分民析成本偏高段的原因,而外采取相應的翻措施。沉細化車間過暗程管理,使相工序進度計雷劃編制,工壘序計劃執行舞,(包括工野序間轉移、寶工序內轉移膠,工序報檢全、工序完工駕)形成一個訪完整的閉環奴,建立起完爹善的車間完指工匯報機制沉,加強生管吧對于投入產絨出的控制,巡增加車間管鄙理的可控性營與透明性。毫計劃模擬功球能??梢哉{冰整日期,運商行MRP或些是能力計劃險,確定能力種是否足夠以茄及物料是否州能夠供應,雄通過多個版掉本計劃的比巖較確定最優戒方案,做為惰正式計劃進額行下達。扯將計劃人員烏的管理經驗弱與計算機的貪先進技術、渴科學管理方柏法結合起來辜,以人友—宜機交互的方嬸式實現主生盆產計劃的編春制,提高主脅生產計劃的蛾科學性、準桃確性,為企廊業提供一個歉行之有效的仗編制主生產炮計劃工具。哄(注:此功尋能有待規劃亭)應用價值日利用先進的饑MRP原理吐及高效準確難的計算機工魔具,基于有鑒限能力快速寬分解生產計警劃所需的零黑件和總成件求的需求量及幣需求時間,崖提高車間生虜產計劃的連價續性及可靠友性。蛇從根本上加犯強車間的完南工匯報工作愚,車間完工儉匯報其實是嶼投入產出控螞制的一個重柿要閉環部分杏,是MRP片閉環的一個皮顯著特點。授車間必須把怎每一道工序墾的完工情況謠及時準確的似錄入到信息凝系統中,然億后生管人員箱、銷售人員屯和相關領導弱才能夠及時姓從系統中查公詢出生產任叔務的完工情連況,才能夠夫得出準確的遷決策,有根鍵據的、及時糧的做出生產語計劃的調整放,從而提高騾管理與監控財的能力。系脖統通過反饋拖功能收集計衰劃執行的動塊態信息,與陸計劃目標比勵較及時產生羽控制和調度右行為豪本系統供掌否握生產訂單偷于生產現場蔬的領料/完意工信息,追釣蹤生產訂單施在各工作中上心的工作負炊載,收集各幫生產訂單各紋工序的實際典工時,藉糞以求算工作捕中心之生產兩效率與實際援人工成本。雅各層管理人巴員可以及時拘準確芳掌握各生產步訂單的實際化進度,了解呢每個工序的劇現存在制,冊提高車間現攔場的透明性隆與可控性,緩從而有效進律行調度和排尼產。細化企纏業的現場管勒理,為計劃部的編制與不塔斷改善企業冬現場管理創經造條件。階系統對物料歉的投放時間努,按采購提廟前期和制造既提前期進行龜嚴格的控制靜,從而減少掛物料存儲、犯等待的呆滯繪時間,通過凳MRP硬計劃,使企穩業由傳統的涼按臺套管理爪轉變為按零癢件提前期管秀理,從而大懷大減少了車圖間在制的積導壓。飄可以多方案同比較,提供艱一種人腦加狗電腦的方式坡,使人的主促觀經驗和計距算機的快速盼計算能力接欣合起來,多灶快好省地確精定出最優化炮的行方案牌實施吧ERP匆系統可以進膝一步把企業杰管理人員從驚繁重的日常怪業務中解放幣出來,使他旁們有機會進轎行學習,從象而提高他們尺的管理水平喘。只有管理日人員素質的楚提高,才能介使企業從本訊質上提高管鞏理水平彎總體來講,沿系統提高了概企業多品種抬小批量生產蹄的組織能力鉛和市場應變喇能力??墒挂灼髽I在生產洗經營活動中環實現數據共扁享。使各級五管理人員可棍以及時得到摧所需要的信叮息,從而有但力地支持了炒企業管理和仁經營決策。椒用信息技術旁提高企業的儉競爭能力。恩形企業財務串/成本應用殊方案拿雹.1財務核痰算及財務報毀表:棚由于啦浙江永泰紙史業集團股份合盾沒有財務管疑理系統,目逝前依然采用卡手工帳卷方式進行財清務核算存。比女.1.1財執務核算模塊葵總體流程:記作業流程說這明闖:勵對于銷售業劣務,復核以間后的銷售發遞票在應收系灶統進行審核技記應收賬款圖、收款、核獎銷,已經現珍收的銷售發撿票可以在應享收系統進行群記賬、制單局;應收系統裕可以查詢出材銷售系統中席已經出庫但嶺還沒有開票師的實際應收倚信息和未復授核的發票卵對于采購業極務,在采購眾管理系統錄討入的發票可喜以在應付款峽管理系統中吼進行審核、遠制單、核銷散,已經現付擁的采購發票扎可以在應付折系統中進行挽記賬、制單飾;應付款管爹理系統可以且查詢采購系射統中已經入腹庫還沒有結挎算的實際應災付信息和未妹復核的發票囑。益應收賬款和套應付賬款之議間可以相互木對沖。輛所有憑證都垃傳遞到總賬每系統中,總豈帳系統對所仍有外系統憑長證進行審核滲,記帳,但垂是不能修改惰,外來系統振憑證只能在誕來源模塊進字行修改;壩總帳系統同朱時處理其他門費用類憑證眨;召月末,所有費業務處理完慶畢后,對所其有業務憑證纏進行記帳;冰在UFO報罩表模塊設置遺報表,錄入鎮關鍵字進行傳取數,生成著財務報表。券教.1.2憑丈證處理流程餐:呆作業流程說隙明米:擦系統實現由戰填制憑證經戒過審核再記姨賬的過程,尺是企業會計悅核算的重要織組成部分。椅出納簽字:管有關對現金橡的增減憑證航的審核簽字冷。飛會計賬簿:已記錄企業會斥計信息的各診種賬簿。位編制/生成帶記賬憑證:測是憑證處理化的起點,完饅成憑證的錄梳入、修改、販刪除。秋記賬:記賬獲憑證經過審芳核簽字后才塌能登記各種畢賬簿。系統搬中提供的賬殘簿包括總賬手、明細賬、巧日記賬、部鹽門賬、往來鐘賬、項目賬毛、以及備查特賬。召編制/生成濕期末轉賬憑班證:期末時蛇為結轉費用寺、成本、損具溢而定義的休會計憑證。桂憑證打?。鹤哟蛴∮涃~和切未記賬的憑約證。府憑證整理:澡對于不想保崖留的作廢憑鏈證,可通過財此功能進行懸刪除,并把押留下的空號瞧對未記賬的蝶憑證進行從央新編號。延對填呈制的憑證進釀行審核,只煤有經過審核偏后的憑證才將能記賬按。甘膜.1.3出逼納業務流程樂:帝作業流程說獄明:必現金收入與鈔銀行對賬主塞要完成現金夫的增減記錄壺和與銀行的引賬未達賬項槍項勾對聾,昨可自動生成護銀行存款余換額調節表并凡核銷未達賬蓬項。舅期初錄入:歲各銀行帳戶團的期初余額烏。唯導入銀行對犯賬單:對賬曬單的導入自亮動導入或手倉工錄入。破現金憑證簽益字:現金和稍銀行收支憑盲證的簽字確愧認。四支票登記:圍查詢和記錄訊支票的領用震狀況。過銀行對賬:純各個銀行帳共戶的賬項勾春對,包括手埋工勾對和自饒動勾對。杰查詢現金銀閱行日記賬:夕對現金銀行苦日記賬的查牙詢。稍查詢對賬勾沸對情況:查牌詢帳戶的已秋達和未達狀輸況。錯銀行存款余濫額調節表:撒自動形成銀亡行存款余額安調節表。弦核銷已達:境對已達賬項眉的核銷。乳長期未達審訓核:提供對闊長期未達賬波項的查詢功冰能便于對未危達賬項的追帆蹤。兔竭.1.4應苗收業務流程聰:鍬作業流程說屑明蔽:箭應收管理系巡統主要是提態供客戶及各仿種外部往來寨應收款項和鄭收款的處理游、核銷及相育關的查詢、真分析的功能奇。通過對應寒收款項和收婚款全方位的題管理,實現敘應收業務與袋銷售等相關搖業務的緊密豐連結,提高慌回款率?;沂湛畲_認:籃出納對收到及的款項進行害確認簽字。綁編輯/生成恒應收單:是脅對應收單據伯錄入和管理譽,系統提供皇查詢、錄入俱、審核功能醋。華編輯/生成爪收款單:是鍛對收款單據爭錄入和管理役,系統提供夾查詢、錄入便、審核功能降。納計提壞賬準扇備:系統提蝴供的計提壞從賬的方法。挺壞賬收回:啦對已經作為鐮壞賬沖銷的及應收款又被轎收回的業務就處理。宴登記應收明我細賬:對已姓經審核的應象收單、收款霞單和壞賬進惠行登記。和應收核銷處營理:指核銷暈應收款的業折務處理。系兩統提供手工功核銷合自動輛核銷的功能撞??顟召~齡分夸析:可對客救戶在一定時譽期內各賬齡遷區間的應收惠款狀況進行改分析。歐審核應收單輛收款單:對榴應收、收款爪單據的自動局審核和批量否審核。胞審批壞賬核鈴銷單:對確昂認的壞賬進純行核銷審批祥。糞生成記賬憑孩證:系統對恩審批后的單集據自動生成陽憑證。拔貴.1.5應旱付業務流程籍:鋒作業流程說攤明?。菏趹豆芾硐到探y滿足企業說對外往來應繡付款項和付鹽款的處理、補核銷及相關禮的查詢和統持計。支持企化業通過對應山付款和付款補的管理,實皂現資金的合拾理運用及安撕排。飾付款確認:冷出納員對付青出的款項進娃行確認和簽狠字。瞎編輯/生成悼應付單:是越對應付單據跳錄入和管理爐。系統提供蛇查詢、錄入愛、審核功能唱。冬編輯/生成種付款單:是舍對付款單據宏錄入和管理堡。系統提供墳查詢、錄入容、審核功能乓。釀登記應付明希細賬:對已害經審核的應勻付單、付款玻單進行登記盼。蟲核銷應付賬碰款:核銷應訂付款的處理劃,提供手工途核銷和自動找核銷兩種方皇式。手審核應付單份:應付單的據自動審核和賤批量審核。兩審核付款單衣:付款單的吊自動審核和申批量審核。棄生成記賬憑另證:系統對兵審批后的單總據自動生成肥憑證長。腫密.平2挑成本管理:現狀說明:雅根據行業特場性候,皂成本臺只核算到最仁終產成品成校本,不核算許工序產品成舟本。嶄車間統計資章料不完整,葛無盤點數據段,核算在產共品成本。巴間接費用分器配簡化處理展,無法體現毯費用配比原錦則。楚報表及費用紐項目僅統計極匯總數據,扶無成本資料蔥明細數據。脊成本管理工決作僅實現到卷核算步驟,聞基本無成本氏分析與控制織。解決方案:瞎在確保企業誠目前成本系慈統順利應用鹽,解決成本掙核算業務需繞要的前提下通,提供完整躲的成本管理宿解決方案,睡幫助企業管夾好成本,提戶升競爭力。僑結合U8生牌產制造系統澇,細化成本傭核算,按生粗產定單核算火產品的工序昌成本。已利用車間統覽計數據,準特確核算在產言品成本。鉆結合作業成盤本法,細化蛾間接費用核遮算分配,確壯保費用分配嘴精確合理。節提供基于標朱準成本差異縮分析的成本搶控制與完善剪的報表分析功。釋壁.2.1成群本總體流程明圖:炕卻.2.2成聽本核算基礎壽設置流程:巖作業流程說傷明:太根據企業的謹實際需要,廳定義成本核懸算方法及數劑據來源,制創定BOM和托編制工藝路但線,形成生跪產基礎數據告??植块T檔案:煤建立企業的老基本部門檔樣案信息。采工作中心定避義是根據企歡業運作流程及的特點將企防業運作流程遷劃分為多個盾工作中心,愧每個工作中溉心完成一定遇的企業流程瞎。顆依據部門定秤義、工作中擺心定義進而巧定義進行成念本核算的成廳本中心,即合那些部門或攀工作中心需調要核算成本國。泄定義成本對千象:包括存更貨檔案定義咳、BOM成耳本數據定義仁、產品屬性論定義(成本內對象與成本誼中心對應關珍系定義)、晌成本對象與倘產品對應關認系定義。夠定義成本費答用明細項目率:定系義制造費用陷明細縣項目,以及仿它萬與濫核算的數據脹來源(怖總賬注)碰接口渣確定成本費券用分配率算豆法:包括共亦用材料分配漠率、直接人潤工分配率、汪制造費用分坐配率、在產姿品成本分配部率、輔助費遣用分配率和勤輔助部門內崇部分配率。巾控制點說明刑:抱對于類似察“健品管組禁”礦等間接費用采發生部門,繡為更準確的甚歸集分配費緩用,建議設似置為嚼“秩輔助成本中隱心芒”住,然后利用轉輔助費用分因配方法,將儉其分配到耗占用的產品成燕本中。撲費用項目定鞠義:對于制冰造費用核算杠,應根據企潛業實際需要懼,對間接費假用項目進行糊細化核算,篇以利咬于后續進行份作業成本法莖考核。柴猶.2.3定偉單成本計算毀流程:夏作業流程說聯明:桃銷售管理員殘簽定銷售定殃單。衫生產定單管果理人員依據瓶銷售定單生皂成生產定單冬。窮車間管理人篇員依據生產處定單生成派丸工單,進行珍車間生產定首單生產數據伍統計,包括狠車間完工產途品統計、車產間在產品統渾計、車間聯烈副產品統計智、車間廢品陵統計、車間最廢品回收統腿計;同時進蔥行生產定單偵作業量消耗灣統計。將統獎計數據傳遞邀給成本會計溉。鐵成本會計進慌行生產定單煤成本數據采更集,計算生蓋產定單實際映成本,生成遷生產定單成龜本核算報表頑,進行生產惠定單成本分淺析。帽銷售管理員府計算銷售定荒單的期間費裁用,進行銷籌售定單毛利既分析。多控制點說明紀:泳定單成本核來算必須結合寸U8生產制厚造系統集成咬應用才可以白實現。藥在禿未啟用工資皺、固定資產就系統的情況捎下,該部分降數據可以從瞞帳務系統取寒得。谷獵.2.4成埋本分析控制客流程:徐作業流程說蘭明:貌根據BOM謎數據和費用摧資料制定單掛位產品的標憶準成本(計房劃成本)鑒系統依據單蜘位計劃成本鋤于車間完工餓統計數據計西算實際產量野下的標準成著本=單位計粒劃成本*完膠工數量姿根據實際成青本與標準成蒙本數據進行披價差分析、森量差分析、蜜成本差異分毯析令生成成本差些異分析的結級果節—請成本控制報奉告好實際成本數刺據憑證處理盛成本報表查朽詢分析于成得本預測隨四、應用部晉署方式介1、網絡部水署剪結合數浙江永泰紙紗業集團股份呈寨公司的現狀播,臟ERP系統痕主要桐集中在本地范,裝但是也有公尋司在物理位挎置上已經超售過了局域網走的數據傳輸鳥上限敬。企業應用縱應該采用V男PN的網絡孩方式。避有恢異地分支機刻構,基于企洲業恐虛擬陡局域網窩(VPN)揉應用:唯圖例說明:肚總部和分支評機構各有一蒸個局域網,猶都是通過路柳由器連到I湯ntern揉et,通過趕微軟或第三鉗方的VPN獅軟件連接到叉一起,成為質一個邏輯上跨的局域網,志但兩個網之套間的通訊速妖度是以兩個貢連入設備的叮最慢速度為衛準。染此種應用方周式下,所有斑的應用均為灣集中方式。行企業根據應報用需求部署遮相應的系統才。堅實現業務數額據的實時集情中:總部和行分公司均可暈以隨時通過伶VPN調用玻工廠U8數竟據庫數據,難了解生產、襲庫存等情況吳,大大提高癢業務處理能梳力和速度;筋節省費用:戒通過VP潛N應用,所紫有數據均能支通過Int怠ernet負實時查詢和膛了解,無需陡再通過嗎和等方辱式進行獲取瓜和反復確認件,降低了內蜘部間的通訊澤費用;搖移動辦公:胸所有出差的將移動辦公人愉員均可利用間Inter愉net聯入繼總部,完全秋和在總部辦舉公室內工作附一樣,業務醋處理不受任冒何影響;曲擴展應用:腸利用VPN交,所有的分君公司、移動身用戶均和總帖部局域網相其連,可實現癥各種應用系繩統(如OA填、郵件等)聯的擴展,實秘現整體信息惑化混VPN網絡偶優點省安全可靠:揚總部可以自變由定義授權題接入的用戶摸,除了常見駁的用戶名、哨密碼及加密籃密鑰等用戶徒賬號管理外殖,獨有的基趁于硬件信息份的鑒權管理娃能夠確保接鞭入總部局域亞網的分支模痛式和移動模血式使用的計披算機是事先嗽認證過的計鈴算機,即便臭用戶名、密訓碼等信息泄表露也不會造瘦成非法用戶握的接入;分京支和移動用少戶在接入總摟部局域網后壯的操作權限眉可進行詳細粥設置,避免疼因權限過大舌造成安全隱身患,對于部瞇分權限較高劑的移動用戶肯,為防止其斑計算機被非災法使用,利稻用DKEY恐這種USB者的便攜設備離的唯一ID捆號作為其使絡用VPN的昨許可方式,進使得只有指蒸定人員使用煩指定賬號及逼指定計算機倦接入總部訪總問指定資源距成為可能,嫁極大的提高攻了VPN的色整體安全性聞;曉使用便捷:膛所有配置在毛完成后無需潮人工干預,爽自動撥號系濁統使得將代私理服務器當頌作設備使用輔成為可能,篩只需按下開就機按鈕,無照需任何操作造即可實現自節動撥號、V捷PN、防火去墻、NAT宿代理自動運飄行;潑性能出眾:塵DLAN般VPN能夠陽支持高達5績000個節呈點的局域網隨,軟件設計搬體系及高效齡的算法使D果LAN支持鼠同時接入2狂000條V餓PN隧道,畝可支
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