*************有限公司標題:外來人員安全管理程序Visitors&ContractorsSafetyManagement發布日期:9/7/2020YPR文頁碼:Page1of12 封面 /職務333簽字錄修改次數:因000原版發行.2003-03-01 影響，及其在公司內所面臨的安全隱患，特制訂此程序，對外來人員及公司內相關員工的行2.適用范圍2.1.本程序所指外來人員包括以下幾類2.1.1.外來參觀、檢查人員2.1.2.外來商務洽談人員2.1.3.外來施工隊人員2.1.4.外來車輛司乘人員2.2.本程序對以上外來人員在公司的登記、接待、培訓、檢查、獎罰和記錄等事宜進行管 3.職責 3.1.由公司前臺接待人員負責外來參觀人員和商務洽談人員的登記(簽入和簽出)，并發中檢查及工程驗收。3.4.EHS部根據相關規定對以上管理行為進行監控，同時提供相應的幫助(包括通用EHS4.1.總則4.1.1.公司必須向外來人員提供等同于公司雇員的健康及安全保護。4.1.2.所有公司外來人員的出入執行胸牌管理原則，門衛和前臺接待人員按照不同胸牌的規定決定外來人員的出入。不許沒有胸牌的外來人員自由出入公司的各區EHS員管理規定，并負責傳達到門衛和前臺接待人員(傳遞本程序受控副本)，同時負責制作各種胸牌并提供給相應的部門。4.1.4.本公司對外來人員實行差別培訓制度，培訓內容由安全環保部會同相關部門制4.2.對參觀檢查人員和外來商務人員的管理EHSEHS制作參觀人員胸牌、《外來人員須知》卡片(中英文)和《來賓安全指南(safetyorientation)》資料(中英文)，其中胸牌根據來賓需要進入的范圍不同分為不同顏色，藍色僅限于公共區(含辦公樓、維修班和浴室樓等區域，具體見附圖)，綠色可以通行所有區片。4.2.2.前臺接待人員根據來賓訪問目的或聯系部門的要求，向來賓發放藍色或綠色胸胸牌的來賓由負責接待的部門按照《來賓安全指南(safetyorientation)》(中英文)對其進行培訓，培訓應保留記錄，培訓結束后，方4.2.3.例外：如果來賓在一年內重復來訪，則可以不進行《來賓安全指南》的培訓，4.2.4.個人防護用品(PPE)的提供：對發放綠色胸牌的來賓，前臺接待人員應同時提供給安全帽、安全眼鏡或眼鏡護角，其他特殊PPE有需求時，來賓接待部門EHS，同時應負責事后PPE的收回，并及時歸還EHS4.2.5.陪同：凡發放綠色胸牌的來賓在公司辦公樓以外的區域活動，負責接待的部4.2.6.門衛人員應嚴格按照此規定鑒別來賓身份，并決定放行與否。藍牌來賓，禁止4.3.外來施工隊的管理質評價和登記4.3.1.1.在進行施工前要求施工隊提供相應的資質證明。工前施工隊應提供以下資質資料以供安全環保部門評價：4.3.1.1.1.營業執照4.3.1.1.2.特殊作業資質證明(在部分作業領域，如消防設備的安裝和4.3.1.2.登記備案：合格的承包方的資質材料應交EHS部存檔。同時應記錄承名、聯系方式和公司地址等信息。施工資質后由工程部與其簽訂EHS協議書，協議書必須有4.3.3.施工前培訓公司在EHS方面的相關要求(應包括應急響應方面的要求)，以供工程員安全須知》(建議做成小冊子)，其中應包括如下內4.3.3.1.1.一般安全要求4.3.3.1.2.獲得緊急幫助的指導4.3.3.1.3.獲得危險物質信息的指導4.3.3.1.4.PPE的要求4.3.3.1.5.許可證的要求4.3.3.1.6.用電的要求4.3.3.1.7.安全用品的借用、歸還和歸位4.3.3.1.8.警示標識的識別4.3.3.1.9.施工區域的隔離和和警示4.3.3.1.10.車輛的停放與司機的管理4.3.3.1.11.應急響應(承包商必須參加現場應急反應計劃和演習活動)4.3.3.1.12.通報與聯絡4.3.3.1.13.未遵守環保、健康和安全規定的后果4.3.3.2.由工程部負責對外來施工隊進行培訓并保存培訓記錄。培訓記錄應包括培訓內容等項(培訓表格參見公司統一規定)。施工期間如施工人員有調整變動，施工隊負責人必須及時向我方通報，工程部的安全員應確保在新增人員進行作業前給予安全教育。長期承包商應每年重新培訓一4.3.3.3.1.負責對所有承包商雇員進行現場環境、健康和安全教育4.3.3.3.2.協調承包商雇員在現場的工作4.3.3.3.3.定期作安全指導4.3.3.3.4.檢查承包商值班長的工作，以保證在環境、健康和安全規定有效控制4.3.3.4.大的施工項目和長時間施工要求施工隊指定專職的安全員，工程部應公司具體的EHS規定程序復印給施工隊安全員，并對其進行相應的培4.3.4.1.EHS部根據培訓名單向施工人員發放《外來施工人員通行卡》(卡的域劃掉)，并進行登記。照片外來施工人員通行卡通行區域生產區儲料區工作期限至姓名4.3.4.2.在施工完成后，施工隊將卡交回EHS部；施工人員丟失出入卡時，需到安全部補領，并交納罰金50元(需記錄，用作安全用品的購買)。4.3.4.3.警衛人員負責檢查外來施工人員的出入卡(身份、日期和區域)，并4.3.5.施工管理4.3.5.1.安全許可證管理外來施工隊在施工前應根據其工作內容和工作區域，按照本公司的《安全許可證管理程序》的具體要求，開列必要的作業許可證后方可開始施4.3.5.2.施工中的監管4.3.5.2.1.承包方的施工負責人負責對其員工在施工中的行為負責監4.3.5.2.2.工程部應定期(每兩小時一次)對施工隊進行檢查，巡檢應記入記錄表中，發現違章行為，應當場糾正，嚴重時，可立即停4.3.5.2.3.安全環保部門在日常巡檢中要加強對外來施工隊的監管和指導，對發現的嚴重違章要立即制止，并通知工程部，嚴重時可驅4.3.5.2.4.公司任任何員工(尤其是施工所在區域的員工)均有權對外來施工人員進行監督，對其違章和危險行為，有警告、報告和制4.3.6.施工收尾、驗收、評價與備案記錄4.3.6.1.工程結束時，施工隊應及時清理施工現場，清運產生的垃圾廢料，將備工具清理，現場需要恢復時應及時恢復，并將借用的物品及工程部負責組織對施工進行驗收，可以邀請安全環保部等部門人員進行驗收，驗收結果應產生記對施工方突出的貢獻和和嚴重違章情況，安全環保部應記入施工隊備案資料中，并在下次項目的施工隊評價中體現出來。對于施工安全記錄不良的施工隊，安全環保部有權禁止其承接公司的其他工外來車輛司乘人員的管理：；根據法規要求，運送化學危險品車輛應有公安消防部門開列的準運證，司機應有危險品運輸準駕證，押運人員應有押運證。以上證件均應真實、有效。采購部對所有危險品送貨車輛和司乘人員的證件復印并保存。MSDS熟悉，同時了解緊急和意外情況發生時的應對措施和聯絡渠道。由采購部負責和原料供應商溝通，要求其在原料送貨車輛上配備MSDS，并對司機和押運員進行相關培訓；由儲運部負責向成品承運車輛提供MSDS，并對司乘人員進行相關培訓。安全培訓：在提貨處和工廠大門入口處，EHS部均應配備《外來人員安全須知》(中英文)，作為對外來司乘人員培訓的資料。外來司乘人員應首先學習《外來人員安全須知》內容后，方可允許入登記：在《外來車輛出入登記表》中，記入對方公司名稱、人員姓名人數、物料名稱、車牌號，聯話及我公司內的聯系人)檢查PPE：對其PPE佩戴情況進行檢查，不能滿足公司要求時，可臨時借給對方(應押有現金或證件，以保證及時歸還)。發卡：將《外來車輛管理卡》(見附錄)發放給每位司乘人員，司乘人員在公司內應隨時佩戴該卡，在離開公司前，將此卡交還門衛人員。特例：經常出入公司的車輛如送飯、送水、送桶等的車輛，可領取長有效期的《外來車輛管理卡》 (最長時間為一年，一年后需要重新培訓)，由對應部門在安全部備案后申領，重復使用，每次進司乘人員在廠區內應遵守我公司的各項管理制度，公司內對應部門負責對其行為進行指導、監督和檢查，安全環保部負責對送貨方車輛和人員進行抽查。在司乘人員違反我公司安全管理制度，并不聽勸阻時，公司任何人員均可要求其車輛和人員離開公通，禁止下次使用該公司或該個人。對造成我公司人員和財產損失的，可向對方提出司法訴訟。EHS發現不足及時改進。 動 外來人員安全調查表的使用外來人員參與本公司的安全健康活動外來人員所在公司或組織的安全經驗介紹與交流T產生來賓進入和離開登記(前臺)來賓培訓記錄(相關部門)施工隊檔案(含資質證明和施工違章記錄等)(EHS部)施工協議書(工程部)施工隊施工前培訓記錄(工程部)安全許可證(工程部或相關部門)施工巡檢記錄表(工程部)原料送貨方車輛和司乘人員的證件復印件(采購部)《外來車輛出入登記表》(門衛)外來人員違章記錄(EHS部)來賓胸卡(藍色和綠色)*************公司來賓出入卡(僅限公共區)客人Visitor公共區劃分：(紅線內的部分為公共區)*************公司來賓出入卡(