各部門職責配備(一)主席團(負責人:)1.督促各工作組落實各項工作,協(xié)調各部門的工作;2.根據(jù)運動會需要安排相關會議及比賽期間的臨時會議,負責有關會議的組織、召集、記錄工作,并迅速落實會議有關事項;3.協(xié)助體育部落實運動員參賽秩序;(二)體育部(負責人:)1.完善各種資料,辦理運動員的注冊手續(xù)和報名工作;2.入場式方陣,參賽人員的訓練;3.比賽進行前現(xiàn)場分發(fā)號碼布,并于所有比賽結束后現(xiàn)場收回;4.運動會現(xiàn)場安排人員,提醒運動員按時參加比賽,并提前了解參賽場地及時帶領運動員前往比賽地點,切實做好檢錄工作;5.協(xié)調各部門工作,做好工作導向;(三)學習部(負責人:)1.擬定開幕式中的方陣入場式解說詞;2.負責通訊稿的積極投稿工作(于精神文明獎至關重要),及時報道好人好事;3.書面記錄所有獲獎情況,并于運動會結束后上交辦公室作為檔案;(四)宣傳部(負責人:)1.準備兩塊宣傳板,根據(jù)賽程安排和現(xiàn)場廣播及時提前公布比賽項目和參賽人員名單;2.及時公布比賽成績,提醒取得名次的運動員參加頒獎儀式和領取獎品;3.做好各項宣傳工作,以多種形式宣傳運動會,營造良好比賽氛圍(出海報等)。(五)秘書組(負責人:)1.負責開、閉幕式秩序的管理,保證一定數(shù)量的人員參加開、閉幕式;2.負責各部門工作人員簽到工作3.負責有關運動員請假事宜,防止不參加比賽出現(xiàn)的倒扣分情況4.記錄每個運動員的比賽成績及名次,供以后參考(六)文藝部(負責人:)1.提前半小時通知運動員相關的比賽項目,特別是從預賽進入復賽或者決賽的運動員要及時通知到位2.做好人身,財產保衛(wèi)措施,看管好運動人員的物品(尤其是中午休息時段要安排專人看管休息處的財物),對需要幫助的運動員及時給予幫助;(七)生活部(負責人:)1.賽前根據(jù)運動員需要,準備固定號碼布所需的別針,飲用水,釘鞋等一切物品;2.全權負責做好釘鞋的發(fā)放和收回及轉送等工作并做好相關記錄,看管好比賽用品;3.每半天比賽全部結束后做好器材檢查,歸類,保管工作;4.負責運動會所有使用物品的搬運工作(并且及時搬回);5.負責購買運動會相關物品及藥物。6.帶掃帚,畚箕以及垃圾袋到休息處,做好休息場地的衛(wèi)生負責工作(八)外聯(lián)部(負責人:)1.拉贊助,制作相關橫幅2.組織人員到終點進行接待,田徑運動項目接待時帶著葡萄糖、水等3.每項比賽結束后帶領運動員到學院服務臺進行休息并協(xié)助秘書組做好號碼牌和跑鞋的統(tǒng)計工作(九)科技部(負責人:)1.負責拍照新聞工作,向投稿中心報道運動員成績;2.做好機動工作,應對突發(fā)事件;(十)女生部(負責人:)1.布置大本營,營造良好比賽氛圍;2.充分調動同學們的激情,為運動健兒加油助威(十一)志愿者1.協(xié)助各部門完成各項工作注意事項!1.本次工作安排實行部長負責制,各部門要組織好本部門負責的工作,各部門至少要有一個部長或者副部長在現(xiàn)場組織工作2.運動員及工作人員到場時間1)20號早上7:00當天比賽的所有運動員,方陣人員,學生會值班人員到本部運動場測繪學院服務臺集合。20號早上6:20北區(qū)相關人員到紅樓前集合完畢,排隊步行到本部運動場集合。體育部翁旭負責組織方陣,各部長負責組織各部工作人員,段燕負責組織運動員,整個人員的組織工作由滿貴鑫、徐浩瀚負責。2)運動員按照比賽時間時間提前30分鐘去檢錄,并提前20分鐘做好賽前熱身3)運動會比賽期間值日人員由秘書組統(tǒng)一考勤,實行上下崗簽名制度,(參加比賽或有特殊情況的必須說明情況得到相關部門部長的許可)4)比賽期間各部門成員無任務的應留守大本營,便于人員安排,3.各部門之間精誠合作,相互幫助,相互協(xié)調4.服務臺及部分學生會成員統(tǒng)一穿印有“測繪學院”的服裝,要有組織有紀律的開展工作,體現(xiàn)我院良好的精神風貌和文化素養(yǎng)運動會各部工作安排注意事項1.28早上7:00,當天比賽的所有運動員,包括方陣人員全部步行到本部集合(學生會成員在內)。【早上6:10之前集合好,6:20準時從北區(qū)出發(fā),體育部翁旭負責組織方陣,各部長負責組織各部工作人員,注意安全問題】2.秘書組主要負責簽到和物品管理(號碼布,釘鞋)。【各運動員在其比賽開始前二十分鐘未簽到立即提醒文藝部】3.文藝部全權負責運動員通知(提前30分鐘通知)賽前15分鐘全部到位。并帶領運動員到相關比賽場地!【各自項目開始前半小時通知沒來簽到的運動員到棚前簽到準備領取號碼牌及釘鞋,必須留部長或副部在棚前指揮帶運動員去比賽地點】4.外聯(lián)部全程負責運動員的比賽之后接待。特別是400米、800米、1500米、5000米。【上述比賽項目的運動員比賽時須有一名值班人員全程跟蹤服務,運動員比完賽后,把運動員先帶到棚前休息以便收鞋和帶去為其他項目加油】5.宣傳部主要負責公布欄公示,并且在校公布欄那邊派人等待結果,將獲得名次的同學信息公示,另外將部分賽事的預賽后進入復賽的名單拿到帳篷處,決賽的拿結果回來!并同時負責通訊稿的收集和傳遞給主席臺。【校公布欄不能缺人】6.生活部主要負責帳篷的搭建,飲用水(桶裝水和礦泉水)的供給,藥箱(藥品要齊全)和其他相關事宜!并且所以所需物品都要提前準備好,搬到校本部學生會辦公室!7.體育部負責中午交接班工作,負責全天各個賽事的正常進行,并隨時上報突發(fā)事件!【注:特別注意檢錄工作,要部長親自負責!體育部值班委員穿工作服,各部交接工作時必須嚴格把關,該交接的物品清點清楚作好記錄】。8.女生部負責啦啦隊加油工作!【積極調動各個加油同學們的激情,為測繪學院和參加該項目的同學和加油