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文檔簡介

租賃廣告位管理一、 新開店戶內、戶外廣告:、廣告位的確定:(1)、廣告位設計規劃的責任部門為華南區企業發展部;(2)、廣告位規劃設計原則:在人流較為集中的區域規劃設計廣告位,如:主通道、出入口、電梯旁;不在偏僻的角落或有貨架商品遮擋視線的位置規劃設計廣告位;生鮮區不設計招商廣告,只做公司形象宣傳;租賃廣告重點設計區為:食品、日化日用、時尚、電器;(3)、廣告位確定步驟:第1步:* 發展部于新店設計封圖時向采購本部相關項目負責人提供商場設計圖并同時向采購本部促銷部提供有位置、 尺寸、數量的廣告規劃設計圖、廣告位的復尺:(1)、廣告位復尺的責任部門為企業發展部;第2步:*采購本部相關項目負責人于 15天內向發展部和促銷部提供商場分區圖(2)、廣告位復尺工作完成后需在新店開業前至少 15天知會采購本部促銷部;* 營銷促銷部于 3天之內向各商品采購部提供廣告分布圖和分配明細、廣告位招租的責任部門為采購管理本部各商品采購部和招商部;二、舊店到第期3廣步告:*續采簽購:本部各商品采購部與供應商洽談合作意向* 發展部現場復尺并于開業前 15天向促銷部提供最終位置、 尺寸和數量1、由華南區采購管理本部營銷促銷部促銷組在每年 10月份將當年合同到期的廣告位明細打印出來分發給各相關商品采購部。第4步:* 促銷部于2天之內向相關商品采購部提供廣告最終位置、尺寸和數量、各商品經理或買手根據具體情況知會相關供應商續簽廣告位租賃合同,或更換新的供各商品采購部通知供應商按最終尺寸制作廣告畫應商簽定廣告位租賃合同。、廣告畫的回收由相關采購自己負責交相關分店相關樓層或柜臺,門店相關人員負責安裝。廣告畫的安裝必須在收到后的3天之內完成。、廣告位租賃合同由各商品采購部指定專人匯總經相關GMM審批后傳采購本部采購支持部合同管理組去加蓋公司公章。蓋章完畢后由合同管理組將供應商聯返給相關商品采購部,由相關采購知會相關供應商前來領取。四、合同到期尚未招租廣告位的使用:、合同已到期,但尚未租出去的廣告位的使用權歸相關門店,門店指定專人負責對租賃廣告位進行管理;、從每年年初開始,每個月15日前,促銷部向相關門店提供一次已招租的廣告位清單,尚未租出去的廣告位可由門店將廣告位上的廣告畫撤掉做門店自己的形象宣傳,待該廣告位租出去并收到采購傳來的廣告畫后再換成供應商的廣告畫;四、 未到期廣告更換:、屬于換季等原因需要更換廣告內容而不需要更換供應商的廣告位,由相關門店向相關商品采購經理或買手提出需求,由相關商品經理或買手聯系相關供應商提供新的廣告畫交相關門店安裝。、屬于供應商清場等原因需更換供應商的廣告位,由相關門店向采購部營銷促銷部提出需求,由促銷部知會相關商品采購部聯系新的供應商簽定廣告租賃合同,相關采購回收廣告畫交相關門店安裝,并在每月規定的時間內由各商品采購部指定專人向營銷促銷部提供標準格式的扣款明細。五、廣告畫的回收與安裝:1、廣告畫的回收由各相關采購各自負責。各相關采購在新店在開業前1周內將廣告畫交相關門店相關樓層或柜組,由門店相關人員安裝。舊店廣告畫由各相關采購在每月5日前將上月回收的廣告畫交相關門店相關人員安裝。2、廣告畫安裝的責任部門為相關門店。新開店必須在開業前2天安裝完畢。舊店廣告畫的安裝必須在收到后的3天之內安裝完畢。、戶外廣告的安裝費用計入相關門店的促銷費用。六、廣告合同的報批與扣款:1、采購管理本部各商品采購部必須在每月的 5日前由專人將上月簽定的經相關 GMM審批后的廣告租賃合同傳給采購本部采購支持部合同管理組傳公司相關部門加蓋公章。合同管理組必須在當月完成廣告合同的蓋章手續,并在下月 5日前將蓋章完畢的合同返回各商品采購部。2、采購管理本部各商品采購部必須在每月的 5日前由專人將標準格式的上月廣告費扣款明細提交給本部營銷促銷部促銷組。營銷促銷組審核并報分管總經理審批簽字后于當月20日前轉華南區財務管理本部相關部門扣款。七、合同期與扣款方式:、廣告合同的有效期為1年,即:每年的元月1日~12月31日,當年廣告合同收入計入當年的采購收入,第二年需重新簽定廣告合同,費用計入第二年采購收入。、扣款方式分為:(1)、交納現金;(2)、交納支票;(3)、扣貨款;八、 收費標準參考方案:、根據各店所在的區域,按地域的差別將所有分店分為不同的級別;(1)、一類店:深圳特區內、廣州市區內各大、綜超;(2)、二類店:深圳特區外店、珠海特區內、廣州市區外各大、綜超;(3)、三類店:*中山市內、惠州市區內各大、綜超;珠海特區外、其它地級市市內各大、綜超;、根據廣告的性質將廣告位分成三個類別:(1)、燈箱:代號為 D,屬于收費廣告位,收費標準最高;(2)、海報:代號為 H,屬于收費廣告位,收費標準低于燈箱廣告位;(3)、燈牌:代號為P,屬于免費廣告位,做為所對應陳列商品的品牌宣傳和對供應商租用我公司廣告位的一種獎勵;、根據各廣告位的性質和在店內的分布情況將所有的廣告位分為不同的類別;(1)、A類廣告(燈箱或海報)位:一樓大堂、一樓收銀臺柱子四周的柱面;電梯口、電梯兩旁;電梯四周的主通道兩旁的柱子上,面向主通道的柱面或貨架,以及面向主通道的柱面左右兩側的柱面;注:翠竹店步行梯 1~2樓、2~3樓為A類廣告位。(2)、B類廣告(燈箱或海報)位:其它主通道上面向主通道的柱面或貨架、面向主通道的柱面左右兩側的柱面;各樓層收銀臺上或柱子四周的柱面;注:翠竹店步行梯 3~4樓為B類廣告位。(3)、C類廣告(燈箱或海報)位:主通道兩旁背對主通道的柱面;次通道兩旁的面向次通道的廣告位;其它位置較偏的廣告位;(4)、D類廣告(燈箱或海報)位:(含形象柜廠家)由供應商利用我公司的墻面或柱面自己制作的燈箱位或海報架;由供應商利用我公司的墻面或柱面用KT板自己制作的宣傳海報畫;、各類戶內廣告位的收費標準:A類廣告位(元/㎡)B類廣告(元/㎡)C類廣告位(元/㎡)D類廣告位(元/㎡)燈箱海報燈箱海報燈箱海報燈箱海報一類店50004000400030003500250020002000二類店40003000350025003000200015001500三類店30002000250015002000100010001000注:*由供應商設計制作在各自形象柜上的廣告因為收

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