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文檔簡介

動態甘特圖GanttchartQQ:171751989定義:一種按照時間進度標出工作活動,常用于項目管理的圖表。所屬學科:通信科技政策、法規與管理

一、什么是甘特圖甘特圖(Ganttchart)又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統。由于甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項目中,甘特圖都得到了最廣泛的運用。

明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項任務。2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。

甘特圖

3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯系起來,并安排項目進度。此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時,也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。而且要注意不要濫用項目資源,同時,對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(SlackTime)。但是,富裕時間不適用于關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。4.計算單項活動任務的工時量。5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。6.計算整個項目時間

編輯甘特圖的繪制步驟甘特圖內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。甘特圖也有一種專門的軟件:OfficeProject甘特圖主要用于做工作的計劃,當然看工作計劃的人(或監督人)不可能在你制定工作計劃的同時。也有可能在你做工作計劃的過程中。所以這時甘特圖中可以把看計劃的時間輸入進去,就可以知道那些項目的時間過了,還是正在進行中,可以試問一下責任人。選中項目、開始時間、已用、未過時間這四列(在選擇不同列時,可以按住Ctrl鍵,這樣可以選擇間隔的列或單元格)在插入選項中圖表系列中選取條形圖-堆積條形圖選中圖表中右邊系列選項,單擊右鍵刪除。選中X軸中時間選項,單擊右鍵選取設置坐標軸格式選項在坐標軸選項中最小值輸入:起始時間的數值40639在坐標軸選項中最大值輸入:最終結束時間的數值40663在坐標軸選項中主要刻度輸入:3在數字選項中日期用短日期格式。關閉對話框。可得下面的圖表。選中圖表,單擊右鍵,選擇數據選項選中系列4,單擊右鍵,選項更改系列圖表類型選項。在更改系列圖表類型選項中選取折線圖-帶數據標簽的折線圖。單擊確定單擊系列圖表,單擊右鍵,選擇數據選項。選擇數據選項中選中系列4,選擇數據選項中選中系列4后,選擇編輯1,確定。在軸標簽選項中選擇今天所對應的單元格數據,單擊確定,再確定。在選擇系列4單擊右鍵選擇添數據標簽。單擊上面日期,右鍵選擇設置坐標軸格式日期中最小值:為起始時間,最大值為最后結束時間。主要刻度單位為3數字選項中日期為短日期格式。坐標軸選項中,主要刻度線類型為無,從標軸標簽為無。再關閉對話框。選擇系列4,然后在布局選項中選擇誤差線-其他誤差線選項其他誤差線選項-方向選正負偏差,末端樣式-無線端誤差量為:自定義。關閉對話框。線條為實線,顏色為紅色,粗細中等選擇數據系列4標簽1,右鍵選擇設置數據標簽格式,選中類別名稱,去掉值選項。填充為純色填充,邊框為實線,關閉對話框。將字體改在白色。選中2011-6-16字體后在工具欄中輸入=,單擊今天后的C21單元格,回車。對甘特圖進一步的美化。在今天

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