第二章 Excel的數據處理第一節Excel運算公式第二節Excel函數第三節數據排序與分類匯總第四節數據篩選第一節Excel運算公式一、建立與編輯數據區域1.數據區域的建立。數據區域是Excel工作表中進行數據處理的單元區域。Excel作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結構，通常可將數據區域中的列稱為字段，將行稱為記錄。建立數據區域的要求是最上面一行或兩行必須包含字段名（數據區域的列名稱），數據區域中應盡量不要出現空行或空列，并保證每列中包含的是同類的信息。建立數據區域的方法是先建立一個表格，再一條一條地錄入數據，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。返回下一頁第一節Excel運算公式【案例2?1】遠華公司的人員、部門及職務工資等數據，如表2?1所示。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應發合計、養老保險金、醫療保險金、代扣稅、扣款合計、實發合計。要求建立數據區域。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式2.數據區域的編輯。錄入的數據有誤，可打開數據區域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對某條記錄進行修改。要刪除數據區域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。也可在“記錄單”中，通過“上一條”、“下一條”或“條件”按鈕，選出要刪除的行（即要刪除的一條記錄），單擊“刪除”按鈕，即可刪除所選的行。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復的。要刪除數據區域中的列，則應在工作表中選擇所要刪除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進行。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式二、公式構成與運算類型工作表中的數據往往需要進行大量的計算，可以根據單元格之間的鉤稽關系，使用一些簡單的運算公式或較為復雜的函數，Excel將自動完成這些運算。公式的構成。Excel規定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運算符、數值、字符、函數等組成的能夠進行計算的式子。2.Excel中運算符有四類，即算術運算、字符運算、比較運算和引用運算。（1）算術運算。算術運算是指加、減、乘、除等運算。運算的優先次序為：括號→指數→乘除→加減。同級運算符按從左到右的順序進行。算術運算符如表2?2所示。返回上一頁下一頁

第一節Excel運算公式（2）字符運算。字符運算的運算符是“&”，它表示連接、合并運算兩邊的字符。加入的文本字符要使用雙引號，且應是英文狀態下的雙引號。（3）比較運算。比較運算是用來比較兩個數值的關系，并產生邏輯值TRUL（邏輯真值）和FALSE（邏輯假值）。比較運算符如表2?3所示。（4）引用運算。引用運算可以將單元格區域合并運算,引用運算一般都要涉及到單元格引用。“單元格引用”是指公式中輸入單元格地址時，表示該單元格中的內容參加運算。當引用的單元格中的數據發生了變化時，公式則自動重新進行計算并自動更新計算結果，這種方式下，可以隨時觀察到數據之間的相互關系。表2?4所示。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式（1）相對引用。是指在公式中直接對單元格的行號、列標這種相對位置進行的引用。如果公式所有的單元格位置調整，被引用單元格的地址也相應變化；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。例如：E1單元格中有公式“=A1+B1?C1”；向后拖動E1單元格填充柄到F1時，則F1單元格中的公式為“=B1+C1?D1”；向下拖動E1單元格填充柄到E2時，則E2單元格中的公式為“=A2+B2?C2”。（2）絕對引用。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進行引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。其方法是在單元格地址的行號、列標前均加上符號“$”，如“$A$1”表示對A1單元格進行絕對引用。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式（3）混合引用。是指在公式中對單元格的行號進行絕對引用而對列標進行相對引用，或對行號進行相對引用而對列標進行絕對引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。其方法是在絕對引用的行號或列標前加“$”符號。引用類型的轉換。為將公式中用到的地址表示為絕對引用，需加上“$”符號。所以可以通過修改公式中“$”符號的位置、或刪除“$”符號，來改變單元格的引用類型；也可按F4功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式【案例2?2】遠華公司的職務工資數據見案例2?1。根據該公司的分配方案，效益工資為職務工資的10%；住房補貼為職務工資的5%；應發合計為職務工資、效益工資、交通補貼、住房補貼之和；養老保險金為應發合計的5%；醫療保險金為職務工資、效益工資之和的2%；扣款合計為養老保險金、醫療保險金、代扣稅之和；實發合計為應發合計減扣款合計。要求完成以上相關項目的計算（交通補貼、代扣稅暫不計算）。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式（3）醫療保險金的公式為K3=(E3+F3)*2%，操作方法是：選定K3，輸入“=”號；輸入左括號“（”，單擊E3單元格；輸入“+”號，單擊F3單元格；輸入右括號“）”，輸入“*2%”；按下鍵盤上的回車鍵。（4）其他單元格的公式分別為：H3=E3*5%，J3=I3*5%，M3=J3+K3+L3，N3=I3?M3。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式（5）選定F3:N3單元格區域，如圖2?3所示；然后將鼠標指向N3單元格右下角的填充柄，此時鼠標變為粗大的“+”字狀，按下鼠標垂直向下拖動到第14行，然后釋放鼠標；實現單元格公式的復制。Excel自動計算出本表各單元格的數值。由于在公式中使用了單元格引用，若修改E列中某單元格的職務工資，則引用這一單元格的其他單元格的值也會隨之改變。同時，由于第3行相關單元格的公式均是對其他單元格的相對引用，所以用填充柄自動復制的F4:N14區域的單元公式，也會自動調整為對本行各單元格的引用，從而保證計算結果的正確性。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式四、公式返回的錯誤值在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在Excel 工作表的單元格中顯示正常的運算結果，該單元格中將會出現提示性的錯誤值信息。了解這些錯誤信息的含義有助于用戶檢查、修改公式，直到公式正確。表2?5中列出了Excel中的錯誤信息及其含義。【案例2?3】某公司的產品銷售額如表2?6所示，要求計算各產品的銷售比重。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式（4）同樣的，輸入第二種分析方法的公式H4=H3/K3、H5=H3/$K$3；選定H4:H5，通過填充柄水平向右拖動，自動填充I4:K5單元區域公式。（5）分析：由于D3單元格公式的分母是絕對引用B6單元格的數值，通過自動填充方式復制的D4:D6單元格公式中的分母始終引用B6單元格的值；D3單元格公式的分子相對引用B3單元格的值，自動填充后的分子將隨單元格而改變；所以公式將變D4=B4/$B$6、D5=B5/$B$6、D6=B6/$B$6，計算結果是正確的。相反C3單元格的分子、分母均為相對引用；當自動填充復制公式時，引用的單元均會隨之改變，即其公式將會變為C4=B4/B7、C5=B5/B8、C6=B6/B9。返回上一頁下一頁第一節Excel運算公式同理，H5單元公式的分母為絕對引用K3，所以自動填充后的I5:K5的公式是正確的；而H4單元公式為相對引用K3的值，自動填充后出現“分母為0”的錯。（6）選定A1:K6單元格區域，單擊格式工具欄的邊框按鈕中的下拉箭頭，在其中選擇“所有框線”選項，給工作表中的有效表格（即數據區域）加上邊框線。（7）單擊工作表左上角行列交叉處的全選按鈕，然后通過格式工具欄，設置字體。（8）選定B3:B6，按下鍵盤上的CTRL鍵，再選定H3:K3單元區域；單擊格式工具欄的千位分隔按鈕、單擊兩次減少小數位數按鈕。選定C3:D6，按下鍵盤上的CTRL鍵，再選定 H4:K5 單元區域；單擊格式工具欄的百分比按鈕返回上一頁第二節Excel函數在Excel中，函數實際上是一個預先定義的特定計算公式。

按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算，并得出一個或多個計算結果，叫做函數值。返回下一頁第二節Excel函數（1）設計表格。錄入A列和第2行的相關文字；輸入B3:G6的已知金額；合并A1:L1單元格區域；設置字體字號。如圖2?5所示。（2）常用工具欄求和法。操作方法如下：a.選定H3單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。b.此時該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且B3:G3單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區域，同時編輯框中顯示其公式“=SUM(B3:G3)”。返回上一頁下一頁第二節Excel函數c.由于公式無誤，所以再次單擊自動求和按鈕，以確認并鎖定該公式；也可按下鍵盤上的回車鍵ENTER，或編輯框前的輸入按鈕鎖定公式。若雙擊自動求和按鈕，可快速實現上述求和公式的輸入。d.選定H3單元格，鼠標指向右下角的填充柄，待變為“+”字狀態時，按下鼠標向下拖動至H6單元格，以實現自動復制公式。（3）向導求和法。操作方法如下。a.選定B7單元格，單擊編輯框前的插入函數按鈕，或單擊自動求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數”命令，或選擇“插入/函數”菜單命令，均會彈出“插入函數”界面，如圖2?6所示。返回上一頁下一頁第二節Excel函數b.單擊該界面的類別后的下拉箭頭，在彈出的下拉框中選擇“數學與三角函數”；再通過右部的滾動條，找到求和函數“SUM”；選定“SUM”函數后單擊“確定”按鈕，或雙擊該函數，進入“函數參數”界面，如圖2?7所示。c.在函數參數界面的NUMBER1參數后部的輸入框中輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標選擇“B3:B6”單元格區域，再單擊引用按鈕回到函數參數界面，實現單元格的引用。d.單擊“確定”按鈕回到工作表界面，此時B7單元格中將顯示計算結果，編輯框中將顯示函數公式“=SUM(B3:B6)”。返回上一頁下一頁第二節Excel函數二、常用函數的使用1. 求和函數SUM。函數公式為：=SUM(Number1,Number2,…)式中，Number1,Number2,… 為1～30個需要求和的參數。2. 平均數函數AVERAGE。函數公式為：=AVERAGE(Number1,Number2,…)3. 計數函數COUNT。函數公式為：=COUNT(Value1,Value2,…)Value1,Value2,…表示包含或引用各種類型數據的參數（1～30個），但只有數字類型的數據才被計算。返回上一頁下一頁第二節Excel函數4.條件函數IF。其功能是判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。函數公式為：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)式中，Logical_test表示計算結果為TRUE（邏輯真值）或FALSE（邏輯假值）的任意值或表達式；Value_if_true表示為TRUE時的返回值；Value_if_false表示為FALSE時的返回值。IF在進行多次判斷中，最多可以嵌套七層。返回上一頁下一頁第二節Excel函數【操作提示】（1）平均數。方法是：選定I3單元格，輸入“=AVERAGE(B3:E3)”；選定I4單元格，輸入“=AVERAGE(B4:F4)”；選定I5單元格，輸入“=AVERAGE(B5:G5)”；選定I6單元格，輸入“=AVERAGE(B6:G6)”。（2）各季最大銷售額。輸入其函數公式：J3=MAX(B3:E3)、J4=MAX(B4:F4)、J5=MAX(B5:G5)、J6=MAX(B6:G6)。（3）最小銷售額。K3=MIN(B3:E3)、K4=MIN(B4:F4)、K5=MIN(B5:G5)、K6=MIN(B6:G6)。返回上一頁下一頁第二節Excel函數（4）各季經營品種。輸入公式L3=COUNT(B3:G3)；然后自動填充L4:L7單元區域公式。以上的計算均可使用向導法，選擇“統計”類中的對應函數進行計算。（5）是否超2000萬元判斷。輸入公式B8=IF(B7>2000,"是","否")；然后自動填充C8:G8單元區域公式。7.取絕對值函數ABS。其功能是取表達式的絕對值。函數公式為：=ABS(Number)式中，Number表示需要計算其絕對值的實數。8.條件計數COUNTIF。其功能是計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。函數公式為：=COUNTIF(Range,Criteria)返回上一頁下一頁第二節Excel函數式中：Range表示需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域；Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。9.求模函數MOD。其功能是返回兩數相除的余數。函數公式為：=MOD(Number,Divisor)式中，Number表示被除數；Divisor表示除數。10.條件求和函數SUMIF。其功能是對滿足條件的單元格求和。函數公式為：=SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)式中，Range表示用于條件判斷的單元格區域；Criteria表示確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本；Sum_range表示需要求和的實際單元格。返回上一頁下一頁第二節Excel函數11.排位函數RANK。其函數公式如下：=RANK(Number,Ref,Order)式中，Number表示需要排位的數字；Ref表示包含一組數字的數組或引用，即需排位的全部總體，非數值型參數將被忽略；Order表示排位方式，如果Order為0或省略則按降序排列，否則按升序排列。【案例2?7】承案例2?2計算個人所得稅。個人所得稅的起征點和稅率如表2?8所示。工資、薪金所得稅的計算公式是：應納個人所得稅稅額=應納稅所得額×適用稅率?速算扣除數返回上一頁下一頁第二節Excel函數【操作提示】（1）選中L3單元格；在單元格中輸入公式（這些字符均應在英文輸入法下=IF(I3?J3?K3?2000<0,0,IF(I3?J3?K3?2000<500,0.05*(I3?J3?K3?2000),IF(I3?J3?K3?2000<2000,0.1*(I3?J3?K3?2000)?25,IF(I3?J3?K3?2000<5000,0.15*(I3?J3?K3?2000)?125,0.2*(I3?J3?K3?2000)?375))))返回上一頁下一頁第二節Excel函數公式含義為：按國家規定，如果應納稅稅額{﹙員工的應發合計?法定免征項(養老保險金+醫療保險金)?起征點(現行為2000元)}小于0，則個人所得稅為0；否則如果應納稅稅額在0～500元，為應納稅稅額×5%；否則如果應納稅稅額在500～2000元，為應納稅稅額×10%?25元的速算扣除數…，以此類推；由于該公司沒有人的收入超過20000元，所以，條件函數IF只判斷到5000～20000即可。（2）拖動L3單元格的填充柄向下填充即可，結果如圖2?9所示。返回上一頁第三節 數據排序與分類匯總一、數據排序1.排序的概念。排序是將數據區域中的記錄，按其某字段名的數據值由小到大（升序）或由大到小（降序）的順序進行排列，用來排序的字段或條件稱為排序鍵。排序后，將會對整頓秩序各工作表或選定區域的內容進行調整。2.排序操作。排序的操作方法有以下幾種。（1）用工具按鈕排序。若只按一個排序標志進行排序，用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。其操作是：在數據區域中選定要排序的單元區域。根據需要單擊常用工具欄上的“降序”或“升序”，這時會彈出排序的警告對話框（如圖2?10所示）。返回下一頁第三節 數據排序與分類匯總在“排序警告”對話框中一定注意，選擇“擴展選定區域”以某個字段進行排序時，對應的列會隨排序位置的變化而變化。而“以當前選定區域排序”，其他的列將不參與排序。Excel中進行升序排序時，數字和日期按由小到大排列；字母按A→Z、a→z進行排列；漢字要選轉化為漢語拼音，再按字符比較規則進行比較。（2）用菜單命令進行排序。使用“數據∕排序”命令，可以按多個排序鍵來進行排序，還可以按列、或者按行來排序。但排序鍵最多不能超過三個，分別稱為主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字；當主關鍵字值相同時，就根據次關鍵字排序，如果次關鍵字也一致，則根據第三關鍵字來排序。返回上一頁下一頁第三節 數據排序與分類匯總【案例2?8】承案例2?7，進行工資表的排序。【操作提示】a.選擇數據區域中一個單元格；選擇“數據∕排序”命令，打開如圖 2?11 所示的“排序”對話框。b.單擊對話框中“主要關鍵字”列表框的向下箭頭，選取主要關鍵字。若需要還可以選取次要關鍵字和第三關鍵字，并在“升序”、“降序”上作出相應的選擇。c.單擊“確定”按鈕，按職務工資的升序排序，排序后圖2?12中人員編號的順序變化。如果要按行進行排序，或者對文本要進行“按字母排序”或“按筆畫排序”，或者排序時字母要區分大小寫等，請在圖2?11所示的“排序”對話框選擇“選項”，打開“選項”對話框并在其中進行選擇。返回上一頁下一頁第三節 數據排序與分類匯總3.返回排序前的表格。當反復對表格進行排序后，表格的原有次序被打亂，若需返回原有表格次序，可使用常用工具欄的撤銷或恢復按鈕。但是排序的次數較多，或排序后還進行了其他的操作，此時恢復就不容易了。所以，在排序前最好是給表格增加一個表示原有表格次序的字段，如“序號”、“編號”、“NO.”等字段名，置于A列、或表格的有效數據的最后一列，對原表格的所有記錄（即每行）進行編號。這樣，排序后要返回原表格的次序只需對該字段進行重新排序即可。返回上一頁下一頁第三節 數據排序與分類匯總二、分類匯總分類匯總就是將很多數據按同類別歸類放到一起，然后再進行同類數據求和、計數、求平均等匯總運算。通過分類匯總，得到需要的統計信息，諸如商品銷售按部門、按人員匯總等重要的統計信息。在分類匯總前必須對工作表指定字段進行排序；如果沒有排序，匯總結果很混亂，無法達到真正的分類匯總的目的。分類匯總的形式有單字段分類匯總和多字段分類匯總。1.單字段分類匯總。Excel能夠快速的以某一個字段為分類項，對數據區域中其他字段的數值進行各種匯總統計。分類匯總時將分類項稱為分類字段；將其他需統計值的字段稱為選定匯總項，匯總項可以多選；匯總的方式可以是求和、乘積、最大值、最小值、計數、計數值、標準差、方差等。返回上一頁下一頁第三節 數據排序與分類匯總【案例2?9】承案例2?7，對遠華公司2008年8月工資表，按“部門”分類匯總顯示實發工資的部門和人數。【操作提示】（1）選取數據區域中的任一單元格,選擇“數據∕分類匯總”命令，打開如圖2?13所示的“分類匯總”對話框。（2）在“分類字段”中選擇“部門名稱”；在“匯總方式”中選擇“求和”；在“選定匯總項”中選擇“實發合計”；單擊“確定”按鈕，完成分類匯總操作。2.多字段分類匯總。若需要從數據區域中得到更多的信息，以便于分析數據，則多次執行匯總功能即可。即選按某一個字段進行分類匯總，然后再按另一個字段進行分類匯總，但要在圖2?13的分類匯總對話框中取消“替換當前分類匯總”選項。返回上一頁下一頁第三節 數據排序與分類匯總【操作提示】在上例的基礎上，還需按“部門”分類匯總“部門人數”，繼續其操作如下：（1）選取數據區域中的任一單元格，選擇“數據∕分類匯總”，打開“分類匯總”對話框。（2）在“分類字段”中選擇“部門名稱”；在“匯總方式”中選擇“計數”；在“選定匯總項”中選擇“姓名”，圖2?14。（3）清除“替換當前分類匯總”選項，單擊“確定”按鈕。3.大綱功能的使用。Excel在分類匯總的同時，也建立了大綱圖標于工作表的左上角。返回上一頁下一頁第三節 數據排序與分類匯總單擊“1”則只顯示“總計”一行，單擊“3”則顯示全部數據及匯總結果。4.清除分類匯總。清除分類匯總的方法很簡單，只要在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，就能將分類匯總刪掉。在匯總的要求較簡單時，分類匯總功能是得力的工具。但如果數據區域較龐大，并且匯總要求較為復雜時，更好的分類匯總工具是數據透視表、數據透視圖，詳見本書后面章節的介紹。返回上一頁第四節 數 據 篩 選使用Excel工作表時，常常會根據需要去查找所需的某項信息，數據篩選能方便快速的找到所需的信息。執行數據篩選后只顯示出包含符合某一值或一組條件的行，而其他行將會被隱藏。Excel2003提供了自動篩選和高級篩選功能。返回下一頁第四節 數 據 篩 選一、自動篩選使用自動篩選可以快速而方便地查找和使用單元格區域或工作表的所需信息，隱藏那些不希望顯示的行。1.使用自動篩選列表進行篩選。篩選條件比較簡單時，通過“自動篩選”命令產生自動篩選器，該篩選器下部列出了某一個字段下所有可供篩選的子項列表，選擇列表項即可篩選。【案例2?10】從遠華公司2008年8月工資表中篩選顯示“銷售部”職工的工資情況。【操作提示】（1）選取數據區域中的任一單元格，選擇“數據∕篩選”命令中的“自動篩選”子命令，這時可以看到各字段邊的篩選器（帶下拉箭頭的標記），如圖2?15所示。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選（2）單擊要進行篩選列（字段）的篩選箭頭（篩選器），下拉出一個清單框，從中選擇“銷售部”。從圖2?16中可以看到，除了“銷售部”的職工外，其他所有行（記錄）的數據都在數據區域中被隱藏了（表中的行號不連續、有一部分不可見，表明未顯示行仍然存在，因不符合篩選條件而被隱藏）。（3）若要取消所選子項的篩選，而按另一子項進行篩選，要先通過“篩選器”清單上的“全部”命令恢復所有數據，然后再從列表中選另一子項進行篩選。如查看了“銷售部”職工的情況后，單擊“部門名稱”字段邊的篩選器，選“全部”命令，則所有隱藏行（記錄）均全部顯示；然后再單擊篩選器，從列表中選“采購部”，則除采購部職工外的其他記錄被全部隱藏。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選（4）不同字段邊的篩選器之間是“且”（即“與”）的關系。如：在部門名稱篩選器中選擇“采購部”，又在職務篩選器中選擇“經理”，則只顯示采購部經理的相關記錄，除此之外的其他記錄將被全部隱藏。（5）取消篩選操作。從“數據”菜單中再次選擇“篩選”命令后，單擊“自動篩選”子命令，則工作表中的篩選箭頭消失，篩選操作被取消。2.自定義篩選。在進行自動篩選時，可對某一字段設置一些特殊的篩選條件，如大于、等于、小于、不大于、始于、止于、包含、不包含等條件；可以進行兩個條件的設定，條件之間的關系，可以是“與”、也可以是“或”；這些條件的值，既可以從列表中選擇、也可輸入特定值，還可使用通配符“*”或“？”，其中“*”表示任意多個字符、“？”表示單個字符。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選【案例2?11】從遠華公司2008年8月工資表中，篩選出代扣稅大于0而小于200元的職工情況。【操作提示】（1）選取數據區域中的任一單元格，選擇“數據∕篩選/自動篩選”子命令，則工作表的所有字段邊均出現篩選器；若原已進行了篩選而沒有取消其篩選操作，則應保證所有已使用的篩選器均已選擇了“全部”命令，即工作表的各行（記錄）均沒有被隱藏。（2）單擊代扣稅篩選器，在下拉清單框中選擇“(自定義...)”項，如圖2?15所示，進入圖2?17所示的“自定義自動篩選方式”界面。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選（3）在該對話框中選擇“大于”，右欄選擇“0”（也可直接輸入）；選擇中部為“與”的關系；選擇第二個條件為“小于”，右欄輸入“200”（本例不能直接選擇）。（4）單擊“確定”，完成自定義自動篩選，結果將會只顯示該公司代扣稅大于0且小于200元的職工記錄情況。【案例2?12】從遠華公司2008年8月工資表中，篩選顯示所有姓“陳”的職工。【操作提示】（1）對工作表使用“自動篩選”命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了“全部”命令）。（2）單擊姓名篩選器，從下拉列表中選擇“自定義”項，進入圖2?18所示的“自定義自動篩選方式”界面。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選（3）在其中選擇“始于”條件，在右部輸入“陳*”；單擊“確定”按鈕后，將只顯示“陳”姓職工的信息，其他記錄將被隱藏。需說明的是，若需篩選姓名中最后一個字為“紅”的職工，應選擇“止于”條件；若要選擇姓名中的任意一個字為“兵”的職工，則應選擇“包含”條件。3.前10個篩選。需統計顯示某個字段中相對值靠前、或靠后的記錄時，可使用自動篩選器提供的“前10個”功能。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選【案例2?13】從遠華公司2008年8月工資表中，篩選顯示職務工資處于后3位的職工。（1）對工作表使用“自動篩選”命令（或保證所有已使用的篩選器均已單擊了“全部”命令）。（2）單擊職務工資篩選器，選擇“前10個”命令進入“自動篩選前10個”界面，如圖2?19所示。（3）選擇“最小”條件，輸入值為“3”，選擇“項”為統計數量；單擊“確定”按鈕即可。需說明的是，在條件中還可選擇“最大”；統計數量中還可選擇“百分比”為計量依據，如圖2?20所示。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選二、高級篩選與自動篩選相比，高級篩選可以選用更多的條件，并且可以不使用邏輯運算符而將多個篩選條件加以邏輯運算；高級篩選還可將篩選結果從數據區域中抽取出來，復制到當前工作表的指定位置上。要使用高級篩選，需要有3個區域：①數據區域，即需要進行篩選的數據區域或整個工作表。②條件區域，即用來指定篩選數據時必須滿足的條件。③顯示篩選結果區域，即用于存放滿足篩選條件結果的區域；可以是原有區域、也可以是其他指定的區域。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選【案例2?14】根據遠華公司2008年8月工資表，篩選出“醫療保險大于40，且代扣稅大于0；或養老保險大于130的職工”。【操作提示】（1）建立數據區域，如圖2?21的A1:N14所示的區域。（2）建立條件區域，如圖2?21的J16:L18所示的區域。方法如下。a.在條件區域的首行輸入數據區域中需查詢的“字段名”，如本例中，需要輸入“醫療保險金”、“代扣稅”、“養老保險金”三項。注意字段名的拼寫必須同數據清單中的字段名完全一致。條件區域的字段名不一定包含數據清單中的全部字段名，并且字段的排序順序也可以同數據清單中的不同。返回上一頁下一頁第四節 數 據 篩 選b.在條件區域的第二行及其以