第頁excel會計辦公常用技巧一、用連字符"'來合并文本

在整理數據時，有時會想將多列內容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時一個連字符"'就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式"=A1B1';

2.將公式復制到整個C列;

3.將C列數據復制到D列，粘貼時執行"選擇性粘貼'命令，打開"選擇性粘貼'對話框，選中其中的"數值'選項;

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、文本格式日期轉換為日期格式比如在審計中碰到鄉村五保戶供養金發放記錄，發放時間為文本格式如"2011.6'(2011年6月)，無法計算發放對象領取年齡，可以通過以下方法轉換：

1.用查找替換功能將"。'全部替換為"-'，系統會自動將格式轉換為日期格式Jun-11：

2.右擊選定單元格，選"設置單元格格式'，在彈出的"單元格格式'窗口中選"數字'菜單中"日期'，在窗口右框中選擇所必須格式。

三、快速刪除空行

整理數據后，往往發現表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現：1.在表頭插入一空行，然后選擇表中所有的行，單擊"數據篩選自動篩選'命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇"空白'：2.選中所有空行，刪除。

四、文本格式的數字轉換為數字格式

在工作中，常常會碰到一些通過文本文件或其它〔財務〕、業務管理軟件的數據導入Excel中后數字是以文本形式存在的，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉變回數字：

1.在空白的單元格中填入數字"1';

2.選中該單元格，執行"復制'命令，再選中所要轉換的單元格，選擇"選擇性粘貼'中"乘'，文字格式就可以變為數字格式(文本格式默認左對齊，數字格式默認右對齊)。

2excel會計辦公常用技巧一

一、建立"常用文檔'新菜單

在菜單欄上新建一個"常用文檔'菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選"自定義'選項，打開"自定義'對話框。在"命令'標簽中，選中"類別'下的"新菜單'項，再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。按"更改所選內容'按鈕，在彈出菜單的"命名'框中輸入一個名稱(如"常用文檔')。

2.再在"類別'下面任選一項(如"插入'選項)，在右邊"命令'下面任選一項(如"超鏈接'選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如"工資表'等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中"常用文檔'菜單中某個菜單項(如"工資表'等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選"分配超鏈接打開'選項，打開"分配超鏈接'對話框。通過按"查找范圍'右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如"工資.xls'等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后必須要打開"常用文檔'菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開"常用文檔'菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：無論我們將"超鏈接'選項拖到了"常用文檔'菜單中，但并不影響"插入'菜單中"超鏈接'菜單項和"常用'工具欄上的"插入超鏈接'按鈕的功能。

二、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以"紅色'顯示，大于等于1500元的工資總額以"藍色'顯示，低于1000元的工資總額以"棕色'顯示，其它以"黑色'顯示，我們可以這樣設置。

1.打開"工資表'工作簿，選中"工資總額'所在列，執行"格式條件格式'命令，打開"條件格式'對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中"大于或等于'選項，在后面的方框中輸入數值"2000'。單擊"格式'按鈕，打開"單元格格式'對話框，將"字體'的"顏色'設置為"紅色'。

2.按"添加'按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為"藍色';小于1000，字體設置為"棕色')。

3.設置完成后，按下"確定'按鈕。看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

三、用"視面管理器'儲存多個打印頁面

有的工作表，常常必須要打印其中不同的區域，用"視面管理器'吧。

1.打開必須要打印的工作表，用鼠標在不必須要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選"隱藏'選項，將不必須要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執行"視圖視面管理器'命令，打開"視面管理器'對話框，單擊"添加'按鈕，彈出"添加視面'對話框，輸入一個名稱(如"上報表')后，單擊"確定'按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，"添加'好其它的打印視面。

4.以后必須要打印某種表格時，打開"視面管理器'，選中必須要打印的表格名稱，單擊"顯示'按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的"打印'按鈕

3excel會計辦公常用技巧二

一、制作"專業符號'工具欄在編輯專業表格時，經常必須要輸入一些特別的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的"專業符號'工具欄。

1.執行"工具**錄制新宏'命令，打開"錄制新宏'對話框，輸入宏名如"fuhao1'并將宏儲存在"個人宏工作簿'中，然后"確定'開始錄制。選中"錄制宏'工具欄上的"相對引用'按鈕，然后將必須要的特別符號輸入到某個單元格中，再單擊"錄制宏'工具欄上的"停止'按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特別符號的輸入"宏'。

2.打開"自定義'對話框，在"工具欄'標簽中，單擊"新建'按鈕，彈出"新建工具欄'對話框，輸入名稱"專業符號'，確定后，即在工作區中出現一個工具條。切換到"命令'標簽中，選中"類別'下面的"宏'，將"命令'下面的"自定義按鈕'項拖到"專業符號'欄上(有多少個特別符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個"自定義按鈕'，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選"指定宏'選項，打開"指定宏'對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉"自定義'對話框，以后可以像使用一般工具欄一樣，使用"專業符號'工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

二、讓數據按必須排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采納自定義序列來排序。

1.執行"格式選項'命令，打開"選項'對話框，進入"自定義序列'標簽中，在"輸入序列'下面的方框中輸入部門排序的序列(如"機關,車隊,一車間,二車間,三車間'等)，單擊"添加'和"確定'按鈕退出。

2.選中"部門'列中任意一個單元格，執行"數據排序'命令，打開"排序'對話框，單擊"選項'按鈕，彈出"排序選項'對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛剛自定義的序列，按兩次"確定'按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

三、把數據徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中必須要隱藏內容的單元格(區域)，執行"格式單元格'命令，打開"單元格格式'對話框，在"數字'標簽的"分類'下面選中"自定義'選項，然后在右邊"類型'下面的方框中輸入";;;'(三個英文狀態下的分號)。

2.再切換到"保護'標簽下，選中其中的"隱藏'選項，按"確定'按鈕退出。

3.執行"工具**保護工作表'命令，打開"保護工作表'對話框，設置好密碼后，"確定'返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在"保護'標簽下，請不要清除"鎖定'前面復選框中的"'號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

4excel會計辦公常用技巧三

一、讓中、英文輸入法智能化地出現

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?選中必須要輸入中文的單元格區域，執行"數據有效性'命令，打開"數據有效性'對話框，切換到"輸入法模式'標簽下，按"模式'右側的下拉按鈕，選中"打開'選項后，"確定'退出。以后當選中必須要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。

二、讓"自動更正'輸入統一的文本

你是不是常常為輸入某些固定的文本，如《〔電腦〕報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行"工具自動更正'命令，打開"自動更正'對話框。

2.在"替換'下面的方框中輸入"pcw'(也可以是其他字符，"pcw'用小寫)，在"替換為'下面的方框中輸入"《電腦報》'，再單擊"添加'和"確定'按鈕。

3.以后如果必須要輸入上述文本時，只要輸入"pcw'字符此時可以不合計"pcw'的大小寫，然后確認一下就成了。

三、在Excel中自定義函數

Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有必須要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們