集協辦系規方集團同辦系統劃方-i-

集協辦系規方目錄第1章系統劃1標2架擇選擇群件系庫5基于v4.0制.....劃第2章辦公計.工作流平臺15即時消息平臺19知識管理平臺20安全管理平臺22.完全基于瀏覽器的訪問模式....................25“隨需應變”的系統部署能力25靈活的多級系統管理..........................“框架＋構件”的體系架構....................26-ii-

集協辦系規方卓越的系統性能26靈活的工作流管理方式27完善的痕跡保留功能..........................全面支持移動辦公及異地辦公27完善的安全措施3033日常辦公33信息發布38溝通交流41行政管理42業務管理43企業文化管理45內控管理子系統46系統管理49第3章門戶.51建領導駕駛倉52單點登陸53個性化界面53設合-iii-

集協辦系規方理理心化第4章系統案第5章項目案解度62第6章集團.62.............62系統部署63系統管理64業務功能劃分64****辦...............第7章****在本項目.驗視構率展-iv-

集協辦系規方織第8章****的典型案76.84.88*礦集團公司98*石化公司-v-

集協辦系規方著***業務的發展對****的發展和在美上市，內部并結****企出***集團協同辦公系統的建設思路，供****參考第

系總規1.1

系設目****構建相適應的集團協通過建立運-1-

集協辦系規方

指思

系總框****戰略目標及IT總體規劃相適應的具有先進性、實用集團協同辦公系統建設的總體目標，因此對*

辦公人員都在同一個桌面環境下-2-

集協辦系規方最終實現集團內相關工作業（如公

友NC，使用了財務、供應鏈、人借助該平、ERP-3-

集協辦系規方

-4-

集協辦系規方信息門戶層

公領

集員駐人企業信息門戶

外用先聲藥業辦公動化系統業務應用系統層

系統管理

日常辦公

通用辦公子系信行息政發管布理

系統管理

業務辦公子系統

內控管理子系統

...

風險管理系統

...

安全管理基礎組件層

工作流平臺

溝通交流平臺

知識管理平臺

安全管理平臺

數據交換系統中間件層系統軟件層

Linux硬件設備層

服務器系統

存儲系統

備份系統

網絡系統1系統1.4術臺擇1.4.1據

選LotusDomino/Notes件統為用務和****的規模我們將基于這一目前主流辦公自動化系統支撐平臺Lotus是一個典型的群件和交互式Web電郵和件輸是首先一個通信處理軟件-5-

集協辦系規方文數庫統是一個文檔數據庫管理系可以工流動的現具Notes實現工作流自動化具有比較強大的功能工作流業務追蹤和網絡環境下的辦公自動化等傳統信息技Lotus交式Web服務完全支持標準，可以發布或瀏Web信開網應的發臺提供了一整套面向網絡應數聯和問心-6-

集協辦系規方Domino/Notes提供了多種手段集成企業的其它信息來源。復和布算/移計提供了強大的復制技術，支海數存在Windows操作系統為uni*操作系統上最大支為32G。+ASP或J2EE）提供了更成熟、集成度更高、始終是最被用戶從R6已經和RDB集成。這樣就使RDB，不是對立的，而是互補和統用Domino，Domino-7-

集協辦系規方建****辦1.4.2

基v4.0品礎身制****的辦公自動化產品是從1998年開別是在Indi.Office集團企Domino所開發的獲榮辦在20022003年和2004年得IBM度Lotus最佳應用度IBM“最佳行業解決方”“最佳地區貢”兩年培根獻有****一家能大****Indi.Office辦公自動化系統吸收了應用集成和企業信息門多種事件提醒機制圖形化的流程定義筆跡保留、人員-8-

集協辦系規方能定****產品研發中心的*2000名，800“框＋件”****的產品采用“產品所提供的各個主要功能模塊均經過了反復的科學測試和眾多其穩定性和復用度以及對二次開發的支持能力是勿而且需變企業從集””-9-

集協辦系規方1.5

項階規****這樣一個集團型綜合性集團協同辦公系統來說實現提供集團主要涵蓋結合****集團具體需求在08包業-10

集協辦系規方設****的企同時集成現有的09年完成。按基，使借助該平按建-11

集協辦系規方完第

辦系設2.1統能基模****提出的辦公自動化系統基礎模型不****的信息化建設的要求和初步交流的情況起***辦公系統基礎模型，即“六要素四平臺”-12

集協辦系規方人事資計文典如通文并就合網上/通知-13

集協辦系規方就知識管理平臺和安全管理平臺。下圖表現人員

事務

資源

計劃

文告

文檔工作流平即時消息臺知識管理臺安全管理臺2“知識安全控制上需要什么采-14

集協辦系規方“四平臺的本身是否關于第一個方面，而是它****辦公系統中的功能模塊根據功能需求例這****2.1.1

工流臺70%以上都是有兩個或兩個以上的員工之-15

集協辦系規方提供一整套工作流是工****辦公系統中工作流平臺的核心部分是工作流引擎過API*個口1－口2－-16

集協辦系規方口3－口4－口5－*個接口，工作流3工作流設功能（Build－time提供工作-17

集協辦系規方該工多選4流運控功能（Run－timecontrolfunction提-18

集協辦系規方但5流運交功能function我們可以根據用戶的實際情況利用工作流平臺定2.1.2

即消平軟GoCom統一消息平臺-19

集協辦系規方的功能。通過該系統可以方便的實現員2.1.3

知管平安全知-20

集協辦系規方****提供的辦公系統將依托知識管理平臺“深辦公-21

集協辦系規方了***構圖****的知識管理體系這些產品形企業2.1.4

安管平-22

集協辦系規方受同時它也息密制Domino提證制同時支持網上各類信息交換之間的身份鑒別和在確-23

集協辦系規方安、Key、CA系問制制它能提供全系統范圍的安全屬性和訪問規則實現的統一的信息保據安也提供的ACL（存取控制列表）的，其者7-24

集協辦系規方2.22.2.1

集協辦系需具的力完基瀏器訪模/Browser/Server）/2.2.2

“需變的統署力的部這對辦公****為在本項目中推薦使用基于多服務器OA2.2.3

靈的級統理-25

集協辦系規方同時2.2.4

“架構”體架+提****在今后可以自行開發其便可因2.2.5

卓的統能****這類大規模的辦公自動化系統需從設-26

集協辦系規方2.2.6

靈的作管方需2.2.7

完的跡留能的多人修訂功能。批注意見不影2.2.8

全支移辦及地公****的辦公系統中多-27

集協辦系規方果對這嚴高效滿2.2.8.1

VPN移動辦的VPN通道安全及時了解單業務審批、-28

DZSPDZSP集協辦系規方

M

InternetS

L

V

N

2.2.8.2

7筆智手移辦域GSM或）隨通瀏覽在PDA手-29

集協辦系規方8智可以根據考慮兩種技術相結合的方式實現領導出差和外地的VPN很好的支2.2.9

完的全施通過1-30

集協辦系規方本、USB具有身份驗證權限管理細分系統訪問權限。9多種2-31

集協辦系規方10設置數據庫相關3、系統提供的安全機制：根據各部門的職能劃分。11角色4、建立應用系統權限控制的管理辦法與管理制度。-32

集協辦系規方2.3

12系統安全辦系功設其****將對****特點合****的2.3.1

日辦-33

集協辦系規方同時功

描持WebMailSMTP、POP3、IMAP4了Web般POP3郵件夾人/日程安排的錄入、編輯和查當用-34

集協辦系規方公司了相應的名片細節之后，可以針對每-35

集協辦系規方起公司工作發、內發詳細的公文管理子系統1日常辦公模名發管

功描實現從擬（-36

集協辦系規方收管請報催辦

-37

集協辦系規方工流

制檔管

一個是基這表2公文管理功能列表2.3.2

信發模名通公

功描具-38

集協辦系規方新管企論企通錄網調

的BBS系在系OA系統-39

集協辦系規方portlet顯示最新網上調查內容用戶可以如新工入政法大記

通訊錄、熱點問題答疑。如國家的法同-40

集協辦系規方表3公共信息功能列表2.3.3

溝交模名企即通短系

功描即時通訊系統，GoCom能夠確保提醒服移辦****通過與智能手機的集成以PUSH（推送Internet域之間共-41

集協辦系規方網傳在視

發2.3.4

行管功

描-42

集協辦系規方劃起草、4行2.3.5

業管功

描領用等環節進行統一管理并提供簡

存記錄和管理，對資料禮品的申請、

-43

集協辦系規方產借用、、固定資產使用等出到系統中要進需要銷售訂單申請、退換貨申要-44

集協辦系規方

持360理（需要進一步明確需求，5業2.3.6

企文管功

描-45

集協辦系規方2.3.7

內管子統****作為一個在美上市的公司CFO等照SO*法案CEO、更風險管理長效CEO內控管理-46

集協辦系規方而1內文管與儲用戶可，這些文件包括流程說明性文（Word文Visio控制E*cel2內測與證-47

集協辦系規方內部測試：系統支持工作底稿測試和在線測試兩種方法。工E*cel進評估：如果工作底稿中已經包含了評估數據，則通過底稿上認證：系統支持控制點認證、子流程認證、流程認證、組織3內執情報與計告執行情況查看：系統提供多種形式的內控執行情況統計圖，報告：系統提供了一系列預制好的報告，報告多達三十多種。****也可根據用戶的需求定制報告。4企內管協工-48

集協辦系規方方5系管郵件6安管2.3.8

系管功

描-49

集協辦系規方中，并賦辦公自動

括-50

集協辦系規方6系第

門系設及務統合3.1

門系的建、Web內容發//授-51

集協辦系規方3.1.1

領駕倉企業領導再也不用象原來那樣進入一個個復雜的功能-52

集協辦系規方這些排列組合整3.1.2

單登3.1.3

個化面-53

集協辦系規方

目服建一次包括協議OA

業系整****集團的業務系統存儲著企業一些經營管理業務數據企業有權限的

統用管

統授管-54

集協辦系規方E

知文中Knowledge）系統，****

流整和化工作可以不修改具體功能實現而只修改過程模型來有效地第

系部方****的現狀系統-55

集協辦系規方****提出的系統硬件規劃要求合***在以往類似項目中****網絡化辦公平臺主互聯網（

移動辦公用戶核心路由器

DMZ區VPN備核心交換機防火墻

即時通訊服務器OA服務1OA務器13服務Windows、Linu*、AI*、OS/400、Solaris-56

集協辦系規方****的用戶數情況，結****的擇臺IBM*3850（4C，8G）服為OA服務器。選擇臺*3850（第

項實方5.1

項活分-57

集協辦系規方-58

集協辦系規方14項目-59

集協辦系規方5.2

項實進****對本系統的要求及****在大一期在3個3目具體啟動時間待雙方協商后確定。在月份開始，則年底之前完成一二期工程建設。-60

集協辦系規方標識任務名稱

工期

開始時間

完成時間

2008年月號

上旬中旬1先藥業集協同公統實施計劃2項目動

5工日2工作日

28年5月6日28年5月6日

28年7月23日2008年5月7345

組織落實（協調人和部門）雙方項目人員交流項目啟動會

1工作日0.5工作日0.5工作日

2008年月6日2008年月7日2008年月7日

2008年月6日2008年月7日2008年月7日6需求研及郵系統施

2工日

28年5月8日

2008年6月4789

項目組編寫《需求析計劃》各部門梳理需求同時，實施內部和部郵件系統

1工作日14工作日20工作日

2008年月8日2008年月9日2008年月8日

2008年月8日2008年月28日2008年月4日10設計開編碼實現

1工日

28年6月5日

2008年7月11112

根據梳理的需求編提交源代碼及設計檔

18工作日1工作日

2008年月5日2008年月1日

2008年月30日2008年月1日13系統上調試（試運行）

7工作日

28年7月2日

28年7月10日141516

安裝部署系統、上調試調試過程中修改（據用戶修改意見）上線試運行

2工作日3工作日2工作日

2008年月2日2008年月4日2008年月9日

2008年月3日2008年月8日2008年月10日17用戶培

8工作日

28年月1日

28年7月22日18192021

領導培訓文書員培訓管理人員培訓普通用戶培訓

2工作日2工作日1工作日2工作日

2008年月11日2008年月15日2008年月17日2008年月18日

2008年月14日2008年月16日2008年月17日2008年月21日22《培訓記錄歸檔》23系統正投運

1工作日1工作日

2008年月22日28年月2日

2008年月22日28年7月23日-61

集協辦系規方

項進變控****將依據多年積累的項目****及***的領導；通第

集型業公統設推思

集型業公統設要慮問-62

集協辦系規方管6.1.1

系部“集中＋在分支的地點“集在然也中-63

集協辦系規方6.1.2

系管進入處理也不大可因此對集團型企業辦公系統來說6.1.3

業功劃團趨同6.2

****辦公系建及廣施略議****管理模式與“1種模式＋N種個性化”的建設-64

集協辦系規方提出種模式＋的建設模型以快速見效，獲得支持因此一旦建設完成投入使用后，可以在特資源集中，問題集中從而-65

集協辦系規方第

****在本項中優****成立近全造****核心競爭力是為****在本7.1在施驗，******石17，****已經實施了18熟悉是基為****提量足****的系統要求。****還在企業信息門戶以及企業內控管理方面也有相應成-66

集協辦系規方****形成了項目推進

強領重是****重點關注的的客戶****辦公自動化系到***公司的高度****將由公司總裁親自負責相關資源委派熟悉大型****領導層與****領導層建立合作關系為項****項與****項目負責人相互配合把；****的實施、質管、商務、技術等部門也將與****的技術人員和其他

強體架****是典型的大型企業，隨著企業的發展，其業務流程、組織結-67

集協辦系規方，****的Office用戶數****作為典型的大型企業其面對信以滿足***的****為了從根本上解決這一問題可通從-68

集協辦系規方****的辦公系統能夠在不改變系統設計即的辦作為管理****的戶可-69

集協辦系規方另一部分，****業務動態助****達到節省實施成本、降低維護費用、保護前期投資7.4在統率****辦公系統這種大規模的企業應用****專門在提高系統在****應用只有數百人但隨***的發展將來應我們操作系統Domino通過多種方式的系統部署，在滿****辦公業務需要的同時，辦公系統和郵件系統的雙機部署方式，硬件環境可以從負載情況確定CPU、內存-70

集協辦系規方I/O操作的分配、硬RAID針對不同的操作系統例如NT/2000SolarisAI*、包，對Domino系統的優Cluster、路Server置文件，同****年承建的河北宣鋼集團辦公系統，就率-71

集協辦系規方隨后又陸續在很多大型企業集團實現了辦公系將系統的集中部署與應用的分布式管理有機的結合于****辦公系統來說都下圖顯示了***部分圖15****部分客戶用7.5在統展****將來隨著集規模的增大我公司設計的辦公及管理系統將從如下幾個方面-72

集協辦系規方

“架組”擴型構OA系統特征的“框架＋它包

系的放****與國內許多辦公系統軟件提供商不同，具有極強的開放性。****對用戶開放系統源就7.6在訓織-73

集協辦系規方***提供向同戶體提不內的級訓業培教IT****專職培訓教師，負責系統管理培訓階完用培-74

集協辦系規方-75

集協辦系規方第

****的典型例8.1家發資司

客背年月，158億元。公司的主要任務是：根據國家2005年額939億

項背Oracle系統-76

集協辦系規方統一集成）等年3月，國家開發由****來項內這些1國-77

集協辦系規方人務系：公理系：息全理系：實現與專業的CA系統全理系：在用織構理系：組織-78

集協辦系規方業息戶統：主要包括：通知公告、法律突

應效2007年0月加快-79

集協辦系規方-80

集協辦系規方8.2國壽險集）司

客背公司的前身是成立1949和1996年及中國人壽養老保險股份有限公司（籌壽投資控股有限不斷拓展新的業務，致力于建設成為一家

項背****2007月承接了中國人壽集團辦公及門戶了LotusDomino平和Portal體協同辦公-81

集協辦系規方項內于Domino平臺圖16中國人壽集團界面圖-82

集協辦系規方

應效

客評系統所提供的辦公輔助功能逐步滲透到各項管理工作和業務活也逐有-83

集協辦系規方8.3國壽產理司

客背2003年11月32004年月8它的成立國家

項背于9月份正式啟動，到2006年12月系統建成2007年初

項內-84

集協辦系規方件紙實時絡批協辦：網內,,,強化監督,,通業息戶：建立公司、各部門的信戶,按照有關政策務,其網上咨詢、動公導策等,并結-85

集協辦系規方17人壽資應效不同-86

集協辦系規方客評是歷史傳統的綜ERP等系統建設項目的中國人壽資產公司企業信息門戶系統必將會迎來新的一輪-87

集協辦系規方8.4華團限任司客背是19951030多家，實施跨地區、跨行業、-88

集協辦系規方

項背年慎擇****公年****年，****又為朔黃鐵****為神華煤炭運銷公司搭建了先進的信息系統。****能夠深刻理解神華集團具體****以一系列的全面行業解決方案

項內-89

集協辦系規方（1）企辦協起的統的概念，MSS）即黃驊首先到目神華-90

集協辦系規方（2）同公升理平“一”特，通通過既方便了滿足企業（3）立高、全管業流化理臺借助（4）入多即通機，升業部溝能-91

集協辦系規方（5借內信門和用統成制建企信系集平（6建了業檔管和子章理統提集范內文傳和享力助電子公-92

集協辦系規方神華能源公司辦公系統首頁19國華電力辦公系-93

集協辦系規方20黃驊港辦公系統應效是”使得全集團的管理業務運行在統一的系統平臺-94

集協辦系規方得益成客評-95

集協辦系規方3-5年內不“以高科技帶來高效益”的企業發展方針。不僅是辦公方式的改變，更重要的是一種集領導辦分-96

集協辦系規方*是要盡快制定辦公自動化系統管理辦法。要根據整個系統的運以盡為保調-97

集協辦系規方8.5國*礦團司

客背*礦集團公司（簡*礦）成立1950。1992年，國*批55家企業集團試點和71999國的44家國有重要骨干企業