利源新能源集團綜合管理部崗位說明書1.綜合管理部部長崗位名稱綜合管理部部長崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級常務副總編制人數1直接下級文秘、人資專員、后勤管理專員、黨務文化專員、檔案管理員、企管專員、宿舍管理員、車輛管理員、食堂管理員職責一：部門工作實施負責主持本部門的全面工作，安排所屬員工的工作，組織并督促部門人員全面完成■職責范圍內的各項工作任務負責編制本部門年度、季度、月度工作計劃，并及組織實施■對本部門員工的工作實施指導、檢查、協調、評價和考核■負責協調部門之間的合作關系■職責二：行政文秘管理組織收集利源新能源集團相關信息及資料;根據總經理指示，完成年度公司工作報告■的撰寫、整理工作■組織撰寫總經理所需要的其他報告、文稿等:組織撰寫利源新能源集團所需要的其他報告、文稿，并按時上報:指導下屬做好行政文秘、檔案管理、證照、印信管理等工作:參加公司重要會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要:督辦會議決議事項和利源新能源集團領導交辦的工作進度，及時向領導匯報職責三：公共關系管理負責利源新能源集團客人接待安排、聯系相關人員陪同■負責利源新能源集團會議管理、活動組織、對外公關接待工作■協助利源新能源集團相關部門開發企業發展所需的各類資源，維護公司與地方政府、■公共媒體機構、國際與國內合作伙伴等的公共關系職責四：品牌宣傳及信息化管理協助利源新能源集團相關部門進行利源新能源集團的對外宣傳工作■配合集團總部信息化管理工作■負責組織利源新能源集團網站維護、更新工作■指導下屬對公司計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的日常管理與維護，■保證辦公網絡暢通負責辦理企業年檢和企業工商登記事項■負責企業注冊商標的申請、辦理和管理■

職責五:人力資源管理■根據公司發展戰略，組織編制、實施公司整體人力資源戰略規劃:建立公司人力資源管理體系和管理制度，并組織實施:根據組織架構進行公司人力資源配置:組織勞動關系、社保關系的處理:負責員工招聘、錄用、轉正、調崗、辭職、辭退的審核工作:組織辦理人事調動和行政職務任免手續和退休人員、員工的檔案管理工作■組織和審定員工培訓計劃，督察實施情況，確保培訓成效:負責員工獎懲、薪酬及績效考核工作的審定與核準:負責員工考勤統計表、人員花名冊等人力資源相關表格的審核職責六:后勤管理■安排利源新能源集團各類會議,組織進行會場布置和會議設施準備:負責固定資產管理、辦公區域安排■組織日常檢查、督察，并將檢查結果匯報上級領導:指導下屬合理安排公務用車，安全駕駛、定期保養、節約費用:負責辦理企業相關外事手續任職資格學歷背景大學本科及以上學歷專業資質中級以上專業技術資格，熟悉企業管理、人力資源管理、法律、各種禮儀及心理學等相關專業知識工作經驗三年以上相關工作經驗能力素質信息收集及分析能力■具有較強的文稿編撰能力、人際交往能力、培訓能力■計劃和控制能力、溝通能力、決策能力、語言文字表達能力■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017—05-25簽字：日期:2017-06-04簽字：日期：2。文秘崗位名稱文秘崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級無職責一:文案寫作

收集利源新能源集團相關信息及資料；根據總經理指示，完成年度經營工作報告的■撰寫、整理工作■負責撰寫總經理所需要的其他報告、文稿等:參與制度流程、體系文件的編寫■起草、審核以公司名義上報下發的各種文稿:草擬利源新能源集團領導會議講話發言稿:根據要求參加公司相關會議，做好公司會議記錄，編撰公司會議紀要職責二:文檔管理整理、分類保存資料，做好標識，便于查找整理■對作廢的文件做好標識■對需要銷毀的資料做好記錄，監督銷毀過程■職責三：工作督辦負責會議決議事項執行情況的監督與反饋■負責公司領導安排專項工作執行情況的監督與反饋■職責四：印信管理負責公司介紹信的開據，并編號登記■負責保管公司印章，并辦理經各級領導審批后的文件資料蓋章,做好用印記錄■任職資格學歷背景大學本科及以上學歷專業資質中文、文秘相關專業，掌握行政、文秘基礎知識工作經驗二年以上相關工作經驗能力素質行政事務處理能力■文字表達能力、學習能力、思維能力、信息收集能力■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017—05—24簽字：日期：2017—06—04簽字：日期：3。檔案管理員崗位名稱檔案管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級無職責一:制度管理負責修訂完善公司檔案管理制度；■嚴格執行檔案資料保密制度；■嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找■

職責二:檔案管理負責根據檔案管理規定的要求對凡應歸檔的文件材料、圖紙、圖片、錄音、錄像、■獎品、新產品、科技開發等材料進行整理負責完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔■案的部門催收負責做好歸檔后文件材料和一切不同種類的歸檔物件，進行分類、編目、編檔號，■登帳及入庫排架工作負責做好檔案的借閱利用、服務及時準確，并編制相適應的檢索工具■負責不斷完善檔案管理制度和補充檔案的缺口部分■檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問■題及時報告和處理職責三：其他工作參與公司相關認證與審核工作■負責做好檔案室通風管理及衛生工作■負責做好對有生產參考價值的資料整理，含圖書、報刊、圖紙等管理■負責大宗圖紙的外出復印、彩印業務■任職資格學歷背景中專及以上學歷專業資質檔案管理相關專業，掌握檔案管理相關知識工作經驗二年以上相關工作經驗能力素質信息收集能力、溝通能力，責任心強、認真、細心編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017-05-24簽字：日期：2017—06—04?簽字：日期：4.企管專員崗位名稱企管專員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級無職責一：目標管理在部長的指導下，組織編制公司的年度經營目標，并分解下達至各車間、部門■起草與各部門簽訂年度目標責任書，并組織簽訂工作■參與公司各部門及各車間的績效考核工作■職責二：組織建設

負責制定并落實公司管理組織建設方案、組織調整方案■負責編制公司各部門職責，指導各車間編制部門職責■對各車間管理組織調整提出建議，了解組織調整動態，并備案各車間管理組織設置情■況職責三：制度建設■負責公司管理制度及流程建設工作:負責擬訂制度管理工作計劃，負責各項管理制度及流程的擬定、修訂工作:負責審核各職能部門管理制度及流程，并負責制度匯編的編輯、印刷及發布:指導各車間管理制度、流程建設:指導、檢查公司管理制度、流程建設的落實情況職責四：工商及股權管理參與公司工商注冊、股權調整、人員變更和與工商部門咨詢聯絡等工作■負責新項目公司工商注冊工作■職責五：檢查督導及專項督察負責監督各部門的運營行為是否符合公司要求的標準和規范，并提供幫助和指導■負責對各部門員工工作的監督、檢查、通報及指導，對于重大違紀違規現象報上級■領導進行考核、整頓負責日常儀容儀表、衛生、工作紀律、安全隱患、執行力及規范化操作的督導督察■負責重大問題的專項督察，找出原因，分清責任，形成結論、督導整改■任職資格學歷背景大學本科及以上學歷專業資質中級以上專業技術資格，企業管理相關專業背景工作經驗三年以上相關企業管理經驗能力素質信息收集與分析能力■企業規劃與分析能力■投資分析能力■計劃和控制能力、創新能力、溝通能力、團隊合作能力■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017-05-24簽字：日期：2017-06—04簽字：日期：5。人資專員崗位名稱人資專員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數2直接下級無

職責一：招聘工作實施■負責員工招聘渠道的建立與拓寬:建立與人才市場及專業人才網站的長期聯系，根據公司人事需求調整選擇招聘市場■根據招募情況做招募渠道成本分析:負責人員招聘的發布、篩選、初試與安排復試:負責應聘結果的通知職責二：員工人事手續辦理負責通知錄用人員辦理入職手續，將員工的信息錄入電子考勤系統:負責檢查、核對入職人員的信息，并將人員信息歸類存檔:登記申請離職人員名單及離職原因并當天告知其分管領導:將離職申請表交予申請離職人員，告知其離職流程，并按規定項目進行工作交接:按集團要求建立人員花名冊、人力資源表并及時更新■根據公司工作需求為員工辦理調動手續職責三：勞動合同管理負責公司入職新員工的勞動合同簽訂■負責公司員工勞動合同的續簽、解除及終止■職責四：員工培訓工作組織制定公司年度人力資源開發與培訓計劃，按照計劃開展培訓工作■組織新員工入職培訓，組織建立員工培訓檔案■組織制定公司內各關鍵崗位輪換的計劃與管理制度■指導公司人力資源培訓工作的開展，監督、檢查公司新員工入職培訓制度落實情況，■并給予培訓資源支持職責五：社保管理制定公司社會保險管理制度及職工個人賬戶管理辦法■負責辦理公司職工社會保險金和賬戶轉移工作■按國家政策規定，組織辦理職工退休手續■負責員工工傷、醫療、生育保險有關手續的辦理■職責八：考勤管理督促、檢查各部門員工上下班考勤打卡情況，對遲到、曠工等違反公司管理規定的■情況做出相應處罰負責考勤情況匯總、制表，報部門領導審核■職責七：薪酬及績效管理在部長指導下，制定公司薪酬福利管理制度，組織公司員工績效考核管理工作:編制公司人工成本預算，并跟蹤預算執行情況:負責公司員工月度工資核算，報部門領導審核建立和完善公司績效管理體系:建立績效考核檔案，及時向部門和公司領導反饋績效考核結果:負責編制績效考核兌現表，及時辦理考核兌現手續在部長指導下

任職資格學歷背景大學專科及以上學歷，人力資源管理相關專業專業資質中級以上專業技術資格工作經驗三年以上人力資源管理經驗能力素質具有信息搜索能力、計劃能力、組織能力、調控能力和決策能力■較好的寫作能力、溝通能力、人際交往能力、文字表達能力和培訓能力■工作認真嚴謹，原則性強，嚴守秘密，不以權謀私■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017-05-24簽字：日期：2017—06—04簽字：日期：6。黨務文化專員崗位名稱黨務文化專員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級無職責一：黨務管理在部長的指導下，配合集團黨組織的黨務工作■負責黨員信息的管理■負責黨務會議的組織，做好黨務會議記錄■協助抓好入黨積極分子、黨員發展對象的培訓、教育、管理、考核工作辦理預備■黨員入黨轉正審批手續，辦理轉接黨組織關系及新發展黨員函調和外調手續負責起草有關黨員教育組織發展有關文字材料，做好黨費的收繳管理和使用工作■職責二：工會工作管理負責工會相關工作的對接與組織■負責策劃組織公司舉辦的勞動競賽、技術比賽等各項文娛活動■負責公司工會分會的組織建設，健全民主活動做好會費、互助基金、捐款捐物的■收繳上繳工作負責公司女職工和人口計劃生育工作，負責上報相關統計數據■在部長領導下，參加重大事故調查工作，協助做好傷亡事故的善后處理工作■負責工會資料的收發傳閱、保管督辦、歸檔等工作■職責三：負責組織實施對外宣傳活動

負責起草利源新能源集團對外宣傳資料，負責與總部關于宣傳適宜的對接:負責起草和審核利源新能源集團（領導）各類禮儀性文件（題詞、賀電賀信、慰■問、請柬等）參與擬定會議及大型節慶活動的策劃方案，并組織開展實施:建立對外宣傳渠道，負責聯系有關新聞機構，負責公司重大活動圖片、文字資料的■收集整理參加有關新聞活動和會議:負責公司網站建設與維護，不定期通報利源新能源集團新聞信息任職資格學歷背景大學專科及以上學歷專業資質中共黨員，管理相關專業，有一定的黨務工作基礎，掌握公文處理和寫作、會展、項目管理等相關知識工作經驗二年以上相關工作經驗能力素質信息收集能力、思維能力■計劃和調控能力、溝通能力、文字表達能力■堅持黨性、原則性強，嚴守秘密■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017—05—24簽字：日期：2017-06-04簽字：日期：7。車輛管理員崗位名稱車輛管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級司機職責一:計劃制度負責監督并組織落實利源新能源集團車輛管理制度，對已經發布的制度，要做到認真組■織貫徹落實根據利源新能源集團的年度預算及車輛使用狀況編制車輛年度、月度維修保養計劃■組織實施車輛維修保養計劃，督導下屬執行車輛的維修保養計劃■職責二：手續辦理負責車輛的各種證件、車務手續的統一辦理工作；為司機提供各種必要的工作服務■負責車輛的維修、保養辦理證件、年度保險、年檢、完稅等車務手續費用的統一審核、■請款和報銷工作職責三：車輛管理

■負責利源新能源集團車輛的調度管理，合理調度車輛，確保行政用車完成接送任務:全面負責司機的值班安排等日常工作:負責車輛交接監督工作，建立車輛交接臺賬:負責建立車輛運行臺帳（油耗、公里數統計）和GPS監控工作:負責司機出車的各類臺賬登記、匯總及考核工作，定期向部門領導匯報:控制車輛使用成本，審核、登記車輛的各項費用，并在月底對其進行綜合跟蹤分析:負責公司車輛ETC、加油卡充值工作并建立相關臺賬職責四：費用報銷負責核定司機行車記錄，審核停車、過路、過橋費，簽字后方可報銷■職責五:安全管理負責車輛交通安全事故的調查及處理工作，及時向部門領導提交報告■負責定期進行車輛安全、衛生狀況檢查，確保公司車輛無故障出車■負責車輛安全隱患的排查及其督促整改工作，確保行車安全■負責司機的日常安全學習、教育及培訓工作■職責六:私車公用管理負責私車公用車輛申請手續辦理■負責車輛外出業務監督工作，核實外出公里數■負責統計車輛每月外出行駛公里數并做出臺賬■任職資格學歷背景大專及以上學歷專業資質掌握交通法規、汽車駕駛、機械常識、汽車故障判斷與保養相關知識工作經驗二年以上相關工作經驗能力素質計劃能力、溝通能力、組織調控能力編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017-05-28簽字：日期：2017—06—04簽字：日期：8.后勤管理員崗位名稱后勤管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級保潔工、綠化工、鍋爐工職責一：辦公用品、禮品管理

負責監督并組織落實利源新能源集團辦公用品管理制度，對已經發布的制度，要做到認■真組織貫徹落實根據利源新能源集團的年度預算及辦公用品使用狀況編制辦公用品年度、季度使用計劃■負責公司辦公用品的申報、發放、出入庫辦理工作，控制辦公用品支出，降低集團費用■負責公司禮品的入庫及發放統計工作■負責對每月辦公用品的發放進行統計分析，及時做好辦公用品的庫存量統計，提出合理■建議職責二：手續辦理負責辦理外來施工人員出入證、物資出門證■根據外來人員生活需求給予協調住宿、用餐等基本生活保障■職責三：公共設施管理負責會議室的管理，每次使用進行登記■負責會議設備、視頻會議系統、公司網絡的調試與管理■負責后勤公共設備、設施固定資產維護保養■職責四：接待管理負責接待公司客人、來訪人員，合理安排就餐、住宿等事宜■對每次訂餐、住宿記錄做好臺賬，每月及時與合作酒店進行對賬并開具發票進行結賬■職責五：衛生管理■任職資格學歷背景大專及以上學歷專業資質熟悉后勤管理相關知識工作經驗二年以上行政后勤管理工作經驗能力素質計劃能力、溝通能力、組織調控能力編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017—05-28簽字：日期：2017—06—04簽字：日期：9。宿舍管理員崗位名稱宿舍管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級無職責一：制定員工住宿規劃

劃分宿舍類別■編制床位編號及清單■制定員工宿舍文明公約■制定員工住宿及退宿管理流程■職責二：員工宿舍日常事務管理新進、離職員工的入、退宿手續辦理。■檢查并督促員工搞好宿舍清潔及安全衛生工作■檢查宿舍水、電、電器用品，保證員工正常休息.■禁止員工打鬧、爭吵、賭博、斗毆等行為，并酌情上報處罰■職責三：宿舍資產管理負責向綜合管理部部長建議宿舍用品申購■負責宿舍設備的維修申請，并督促設備維修狀況■協助員工解決住宿中的其他問題■任職資格學歷背景高中以上文化程度專業資質接受過后勤管理訓練工作經驗二年以上工作經驗能力素質具有計劃能力、組織能力、調控能力■較好的溝通協調能力、執行能力■工作認真嚴謹，原則性強、責任心強■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：日期：2017-05-24簽字：日期：2017-06-04簽字：日期：10。食堂管理員崗位名稱食堂管理員崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級綜合管理部部長編制人數1直接下級廚師、面點工職責一:食堂管理

負責食堂的管理工作■負責抓好食堂全體人員勞動組織紀律，管理好廚師，面點工，要求做到有事請假，■無事不得遲到早退負責制定食堂各項管理制度，提高食堂人員炊事業務水平，努力提高飯菜質量，保■證各項衛生達標負責監管員工每日三餐飯菜質量，根據時令菜價，合理搭配飯菜，做到經濟實惠，讓■大家吃飽吃好，確保衛生達標負責制定并組織實施食堂工作的業務培訓計劃■負責主管政府部門對食堂的檢查對接工作■負責食堂設施的維護及申報，建立食堂設施臺賬■職責二：外來人員就餐管理負責根據派餐單，及時做好各種臨時性來客食堂用餐■職責三:食堂食材盤點負責每月月底對食堂進行食材盤點并做好臺賬，做好物資使用后臺賬登記等工作■職責四：衛生管理■負責食堂文明衛生管理，組織食堂工作人員滅四害:負責保持食堂環境衛生潔凈，地面做到每餐后清理一次:負責保證食堂人員個人衛生及定期檢查健康情況，確保員工身體健康:負責保證食堂餐具的清潔及消毒工作:監督食堂大小餐廳每日三餐后的文明衛生工作，抓好炊具設備維修工作，監督廚師■文明服務，禮貌待人，不對就餐員工講不禮貌的話職責五：安全管理負責食堂的安全、衛生，做好防火、防盜、防毒、防腐及清潔衛生工作■負責每天必須不定期檢查食堂電器設備，電氣設備不得使用過大的保險絲，電器設■備使用后應及時關閉電源。食堂使用的爐灶煤氣應防滲漏，下班時應逐一檢查關閉各類閘閥■任職資格學歷背景中專及以上學歷專業資質具有食品衛生管理、會計等知識工作經驗二年以上的食堂管理經驗能力素質善于與人溝通、組織調控能力■并具有一定的經營管理能力和理論水平■編撰人審核（部門/單位負責人）審批（人力資源部）簽字：王格鵬日期：2017-05-28簽字:梁玉揚日期：2017—06-04簽字：日期：

11。司機崗位名稱司機崗位代碼所屬部門綜合管理部直接上級車輛管理員編制人數5直接下級無職責一：安全駕駛遵守各項規章制度，服從管理和分配，堅守工作崗位，認真完成公司的派車任務要■求，服從車輛管理人員指揮.安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕■駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車"、“賭氣車”職責二：人員貨物接送及時接送利源新能源集團業務往來人員及集團內部成員的業務出行工作■無出車任務時，隨時在崗位進行待命，保證隨時接受工作安排■無接送任務時，負責分擔部門物資、材料運送工作，保證物資、材料及時、安全的■運送到相應地點職責三：車輛保養出行前進行明確的地點、路線查詢,保證最優出行路線和最低出行成本■保持車容清潔衛生，車輛使用過程中，應適時、及時進行整理和清掃■負責車輛的保險、檢修、保養，檢查車輛性能是否正常，發現異常立即進行維修■對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。負責協助或處理交■通事故、交通違章事件等職責四：數據記錄對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的合理建議■每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況■車輛用畢后，要遵照要求在指定地點停車存放，鎖好方向盤、門窗等，確保車輛■的安全，造成的損失由責任人承擔職責五：文明禮儀衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工■在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守■口如瓶確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行駛■職責六：其他工作完成領導交辦的其他任務■任職資格學歷背景初中及以上學歷

專業資質持C證及以上駕證，小型貨車需有道路運輸資格上崗證，政府機關人員及退伍軍人優先工作經驗三年以上駕齡能力素質精通駕駛技術，掌握相關的維修