本文格式為Word版，下載可任意編輯——2022年春季訂貨會(huì)篇一：訂貨會(huì)方案

訂貨會(huì)方案（一）

烏蘭察布名煙名酒有限責(zé)任公司是茅臺(tái)酒廠38%vol茅臺(tái)酒和茅臺(tái)王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有茅臺(tái)、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營銷分支機(jī)構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有確定實(shí)力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標(biāo)是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。

**年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績與日俱增，勞績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報(bào)宏大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司抉擇，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”快樂圣誕喜迎元旦的冬季茅臺(tái)王子酒訂貨會(huì)。

一、訂貨會(huì)主題

快樂圣誕，喜迎元旦，喝茅臺(tái)王子酒好事每日有。

二、客戶簽單流程

1、客戶領(lǐng)取導(dǎo)購指南，進(jìn)入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽四處由本上完成簽到。

2、客戶簽到后，自行在展區(qū)舉行參觀，如有意向，方可對(duì)照其產(chǎn)品價(jià)格單在對(duì)應(yīng)處劃對(duì)勾，然后到收款處舉行簽單事項(xiàng)。（收取訂金為貨款的10%）

付：交款開收款憑證，客戶務(wù)必專心確認(rèn)收款憑據(jù)上的印章，確認(rèn)無誤后合理保管

三、禮品的發(fā)放

紀(jì)念品分為兩類：一類是凡在訂貨會(huì)上出席的來賓（應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來）均獲得由烏蘭察布名煙名酒公司供給的精致禮品一份；

二、在訂貨會(huì)上簽單告成的來賓，除第一條中贈(zèng)送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司供給的超值大禮。

付：禮品在結(jié)果的明細(xì)中予以說明

四、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

1、簽單告成后，交付定金在3000元以上的客戶，方可加入抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獲獎(jiǎng)率在70%。

2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立：本次抽獎(jiǎng)共設(shè)四個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、參與好禮獎(jiǎng)。

3、獎(jiǎng)品發(fā)放：一等獎(jiǎng)獲精致手機(jī)一部，價(jià)值在2000元左右。

二等獎(jiǎng)獲品牌豆?jié){機(jī)一個(gè)

三等獎(jiǎng)獲高級(jí)計(jì)算器一個(gè)

參與獎(jiǎng)品種多樣，隨機(jī)而定

五、訂貨會(huì)期間的優(yōu)待政策

1、活動(dòng)時(shí)間

2022年12月15號(hào)

2、主推產(chǎn)品

53%vol、46%vol茅臺(tái)王子酒和茅臺(tái)王子醬門經(jīng)典

主推紅酒系列

3、訂貨會(huì)期間主推產(chǎn)品優(yōu)待政策

付：A、茅臺(tái)王子酒系列（茅臺(tái)王子酒、王子酒醬門經(jīng)典）

訂貨會(huì)期間訂購茅臺(tái)王子酒5件以上（包含5件）贈(zèng)150元

訂貨會(huì)期間訂購茅臺(tái)王子酒10件以上（包含10件）贈(zèng)300元

訂貨會(huì)期間訂購茅臺(tái)王子酒15件以上（包含5件）贈(zèng)400

訂貨會(huì)期間訂購茅臺(tái)王子酒35件以上（包含35件）贈(zèng)戴爾筆記本電腦一臺(tái)

B、主推紅酒品牌系列

主推紅酒品牌有：

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

訂貨會(huì)上訂貨總金額達(dá)

4、訂貨會(huì)上其他產(chǎn)品優(yōu)待政策（不包括主推品牌系列）

其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬以上，將獲得****

其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得***

其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬以上，將獲得***

六、退換貨事項(xiàng)

產(chǎn)品在外包裝未開箱無破損的處境下一星期之內(nèi)可退換貨

付：1、簽單告成后，客戶須合理保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同商定的時(shí)間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有損失、損壞等其他處境，公司該不負(fù)責(zé)。

2、關(guān)于公司所供給的贈(zèng)品明細(xì)和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司全體

訂貨會(huì)方案（二）

一、開好訂貨會(huì)要制止以下幾種處境

1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)

訂貨會(huì)廠家往往會(huì)打定豐厚的美食，讓客戶在品評(píng)美食的同時(shí)舉行產(chǎn)品推介，但由于操縱不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)

主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過多提防與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶斷定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽略自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。

3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)

訂貨會(huì)會(huì)前打定措施缺乏，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫存處境和對(duì)客戶資金處境了解缺乏，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶加入訂貨會(huì)表述不清，報(bào)告客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有細(xì)致說明，客戶沒有打定，結(jié)果客戶加入了訂貨會(huì)，但由于沒有心理打定，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

二、開好訂貨會(huì)會(huì)前打定要提防細(xì)節(jié)

“告成源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得告成提防于細(xì)節(jié)往往很重要，好多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽略，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前打定要提防的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

1、訂貨會(huì)的打定工作：

細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前打定是訂貨會(huì)告成的關(guān)鍵，一般來說訂貨會(huì)的打定工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）確定訂貨會(huì)的邀請對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會(huì)邀請的對(duì)象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起抉擇作用的人員。

（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場舉行充分摸底，找出機(jī)遇點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普遍或群眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要制止主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能適合，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定

一個(gè)主題。否那么平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會(huì)事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確熟悉和心理和打定，同時(shí)通過市場處境摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場地的選擇要求，要做到交通便利，易于探索這一點(diǎn)。

（7）做好時(shí)間安置和訂貨資料的打定，根據(jù)邀請對(duì)象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會(huì)會(huì)場布景：

定貨會(huì)會(huì)場布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

（2）會(huì)場門口設(shè)置接待詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)羅列樣品，簽到本。

（3）會(huì)場周邊粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

（4）打定好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可打定幻燈機(jī)，投影儀。

（5）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)處境定。

三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消釋客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置嬉戲，邀請客戶參與嬉戲讓客戶放松。

（2）穿插消遣節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于繁雜，簡樸為主，達(dá)成宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）舉行小型講座，報(bào)告客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，舉行充分溝通，了解客戶所想，并有籌劃解答，鞏固互信。

四、訂貨會(huì)會(huì)后要實(shí)時(shí)跟進(jìn)

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)告成的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終告成與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)實(shí)時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的實(shí)時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

篇二：訂貨會(huì)賞賜政策

2022年訂貨會(huì)賞賜政策(初稿版)

敬愛的各經(jīng)銷商伙伴:

你們好!

為了應(yīng)對(duì)2022年嚴(yán)峻繁雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢，更加是應(yīng)對(duì)上半年整體家紡行業(yè)蕭條不振市場處境。公司今年將于史無前例最大的優(yōu)待讓利給各經(jīng)銷商，夢想能夠與各經(jīng)銷商伙伴共同面對(duì)難關(guān)，相互扶持，提高銷量，只有讓各位合作伙伴都有實(shí)實(shí)在在賺到錢了，公司才有出路，才能不斷向前進(jìn)展下去，最終達(dá)成互利互惠，共同進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)雙贏！

一、商訂貨賞賜返點(diǎn)政策

一、客戶賞賜政策

A、訂貨多件套每5套贈(zèng)1套提花4+1套

B、訂貨提花4+1套件每5套贈(zèng)親膚子母被2.2M

C、訂貨被芯5床送1床

D、。。。

二、新客戶賞賜政策

新客戶起訂貨金額1萬元

三、零利產(chǎn)品，清倉處理（處理產(chǎn)品，不參與在

政策返點(diǎn)內(nèi)）

針對(duì)幾年下來產(chǎn)品的滯銷品,在樣板展廳內(nèi)整塊區(qū)域,直接對(duì)貨品舉行現(xiàn)金現(xiàn)場拍賣讓利處理,且處理產(chǎn)品不再賦予退貨.

四、神秘大獎(jiǎng)

訂貨會(huì)當(dāng)天,訂貨最高額前三名且當(dāng)天立刻回款金額30%以上客戶，另獲公司神秘大獎(jiǎng)！

五、回款日期及調(diào)貨時(shí)間

A、訂貨會(huì)終止后一周內(nèi)，按訂貨金額的30%保證金

回款

B、調(diào)貨起始時(shí)間為2022年8月1日起至2022年2月31日，超出調(diào)貨時(shí)間的，將不再享受公司全體優(yōu)待政策且公司將比例扣除經(jīng)銷商所訂金額未調(diào)貨的部份保證金！

篇三：訂貨會(huì)促銷方案

訂貨會(huì)方案

一、目的

1.提高產(chǎn)品市場的競爭力

2.加強(qiáng)宏大代理商的市場拓展、銷售及市場管理才能3.提高各大消費(fèi)者對(duì)的認(rèn)知

度

4.促進(jìn)客戶市場消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益

二、時(shí)間：2022年4月15日

三、地點(diǎn)：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店

四、參會(huì)人員

1.公司相關(guān)部門工作人員

2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員3.其他相關(guān)人員

五、前期工作

1.確定本次訂貨會(huì)的邀請對(duì)象2.確定主推品牌

3.訂制最正確訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理5.

摸底發(fā)送請?zhí)?/p>

6.會(huì)場布景

a.會(huì)場主持臺(tái)產(chǎn)品背景，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅出名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如×

××訂貨會(huì)）

b.會(huì)場門口設(shè)置接待辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，打定簽到本、會(huì)場指示牌、工作人

員牌、參會(huì)人員席位牌c.會(huì)議桌放宣傳畫冊、宣傳品d.打定設(shè)備（話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)處境可

適當(dāng)調(diào)整f.打定暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.打定全體參會(huì)人員名單及聯(lián)系方

式

六行程安置、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟

1.4月14日下午異地客戶安置于長沙華雅國際酒店2.4月15日上午9：00-11：00

客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、電話、安置

的房間號(hào)。以便便當(dāng)聯(lián)系，隨即安置客戶至客房休息。

時(shí)間安置：

2.12：00-14：00中餐用餐略作簡樸，便于下午訂貨會(huì)30元/人標(biāo)準(zhǔn)3.14：30-17：00訂貨會(huì)地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室會(huì)前引領(lǐng)客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)

入座

實(shí)物表示

⑴在表示廳表示實(shí)物

⑵由營銷部人員負(fù)責(zé)表示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶接洽工作訂貨會(huì)步驟

⑴主持人開場致辭⑵總經(jīng)理發(fā)表講話⑶頒發(fā)禮品（3000左右，供廠家參考）⑷抽獎(jiǎng)訂貨（調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性）訂

貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng)

4.會(huì)后座談會(huì)

各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)域?qū)蛻襞e行座談、議論⑴了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營處境，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)辦⑵了解各品牌代理商在市

場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題⑶采集各代理商對(duì)品牌未來進(jìn)展的看法及建議⑷了解客戶對(duì)公司的觀法，并作出合意的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出

可行改正

18：00-20：00晚宴（60元/人標(biāo)準(zhǔn)）晚上享受免費(fèi)溫泉漂流（泳衣自帶）

5.返程長沙、送別客戶退房9：00-9：309：30返回長沙送別客戶本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì)4月14日xx國際大酒店餐費(fèi)108×240=25920酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi)108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×

24=36720方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店4月15日—4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費(fèi)、住宿費(fèi)中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐

每桌60×10+380+20+20+30=1050餐費(fèi)酒水費(fèi)（720+1050）×26=46020住宿費(fèi)183×

（240+10）=45750其他費(fèi)用：

門票費(fèi)260×108=28080（元）豪華大巴專車費(fèi)用2500×6=15000（元）會(huì)場布置費(fèi)篇二：訂貨會(huì)計(jì)劃案例2022karabear春夏服飾訂貨會(huì)計(jì)劃案活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。

活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦

的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；

我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“karabear”印記；

我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的進(jìn)展機(jī)遇??活動(dòng)原那么：盡心、用心、細(xì)心，給客戶以信仰、安心、舒心。

活動(dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要

做什

么。要把karabear創(chuàng)辦成高端品牌，我們務(wù)必用高規(guī)格的訂貨會(huì)說話。活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷售與本金、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、

維護(hù)

增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

活動(dòng)時(shí)間：2022/07/28-29

活動(dòng)地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店造勢篇

放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、鞏固經(jīng)銷商信仰，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們務(wù)必通

過其觀看的地過程，鞏固他們對(duì)品牌的忠誠度，鼓舞他們進(jìn)一步把市場搞好。而我們以往并

不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過了大量宣傳與造勢的資源。

當(dāng)代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓

他們聽見，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商加入訂貨會(huì)時(shí)，還

能從報(bào)紙上望見相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能

給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、鞏固其對(duì)品牌的信仰，更先聲奪人，

打造出訂貨會(huì)的氣勢來。

參考廣告媒體：

1、報(bào)紙廣告——佛山日報(bào)或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(2022/07/27)投放，并將其贈(zèng)予各代理商、加盟商。

2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店鄰近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時(shí)限，以儉約廣告費(fèi)用。

3、會(huì)場及公司鄰近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天（2022/07/26~~2022/07/29）。

前奏篇

訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作分外重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料合作工作安排：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以舉行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安置。

工作完成日期：2022年7月10日（各預(yù)訂工作安置完成后應(yīng)將概括內(nèi)容書面通報(bào)其它部門）

工作細(xì)那么：

酒店住宿安置，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)那么次序排列：

客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同市或同省。切忌將關(guān)系慌張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安置同一房間。若個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮合作安置。

②于2022年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長途電話服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

會(huì)議席位安置，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原那么作席位次序指定安置。

宴會(huì)席位安置，以住宿安置之準(zhǔn)那么作相鄰宴會(huì)席位安置標(biāo)準(zhǔn)。

接送車輛安置，統(tǒng)一安置司機(jī)及車輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛安好、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保證車輛內(nèi)外觀感激衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。運(yùn)輸車輛安置，7月27日、7月29日兩天安置貨車（搬運(yùn)工數(shù)名）全天候待命輸送相關(guān)物料往復(fù)會(huì)場。

客商服務(wù)后勤：打定暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料合作、總經(jīng)辦銷售部作市場資料合作工作安置：①7月17日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

②7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)合意度調(diào)查表、客戶服務(wù)觀法及市場信息反應(yīng)表等相關(guān)表格的制作。③7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。

④7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特殊處境應(yīng)急處理培訓(xùn)。

a、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面心緒，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其急速、禮貌地請出會(huì)場，并由專人舉行溝通安撫工作。b、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)轍出會(huì)場。

3、設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作羅列道具物料合作工作安置：①7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點(diǎn)，與商企部、銷售部議論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。②7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的細(xì)致介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

③7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成ppt文件及制定客戶產(chǎn)品觀法表，交予總經(jīng)辦審核。

④7月22日內(nèi)完成對(duì)部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。⑤7月22日內(nèi)完成對(duì)訂貨會(huì)所需服飾貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無誤。

⑥7月25日內(nèi)完成服飾的羅列模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部合作工作安置：①7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場產(chǎn)品羅列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

②7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，概括包括：報(bào)紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場外氣氛布置設(shè)計(jì)、接待牌設(shè)計(jì)、簽四處設(shè)計(jì)、會(huì)場指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制作。

③7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

④7月24日天內(nèi)完成模特、羅列臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放置于客戶床頭。

⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場羅列工作，設(shè)計(jì)部合作。

⑦7月26日內(nèi)完成會(huì)場布置及公司外氣氛布置。

⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

5、銷售部主導(dǎo)

工作安置：①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請函發(fā)送工作，并電話跟進(jìn)概括落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量及名單。

②7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶概括抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會(huì)期間的接待工作。

③7月20日內(nèi)舉行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。a、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的心緒變化，實(shí)時(shí)溝通跟進(jìn)。

b、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。

c、結(jié)合各部門舉行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場模擬路演。

④7月24日內(nèi)了解分析全體客戶根本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并根據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。

⑤7月25日內(nèi)打定好訂貨會(huì)客戶簽到本

6、訂貨會(huì)禮品打定（7月24日內(nèi)完成）真皮文件包（加karabear織嘜）（購買部）包內(nèi)放置以下物件：a.董事長親筆簽名接待函b.訂貨會(huì)流程指引冊（企劃部）c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）e.春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品觀法表（設(shè)計(jì)部）f.訂貨單、客戶訂貨會(huì)合意度調(diào)查表、客戶服務(wù)觀法及市場信息反應(yīng)表（商企部）

g.karabear廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）h.karabear漫畫故事書一冊（企劃部）i.佛山市旅游地圖冊、簽字筆、小型計(jì)算器（購買部）j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會(huì)期間根本要求①服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容感激大方，配戴工作人員證件②精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體③嚴(yán)禁與客戶發(fā)生一切沖突會(huì)議流程

2022年7月27日

時(shí)間：14:00

地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店a區(qū)大堂事宜：客商開頭入住酒店流程：

1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安置入住酒店。

2、了解客商返程處境，預(yù)計(jì)29日的退房及用餐安置。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。時(shí)間：17:30—20:30