職業技術學院學術報告廳、大禮堂使用管理辦法_第1頁
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文檔簡介

職業技術學院學術報告廳、大禮堂使用管理辦法學術報告廳、大禮堂、會議室是學院重要公共活動場所，為加強學術報告廳、大禮堂、會議室的管理，保證其正常、安全使用，結合學院實際，制定本辦法。一、管理權限1．后勤管理處負責學院學術報告廳、大禮堂的全面管理，對學術報告廳、大禮堂的使用進行統籌安排。2．后勤管理處負責對學院學術報告廳、大禮堂音響、燈光等設備、設施進行管理和維護。3．后勤管理處管理員具體負責學院學術報告廳、大禮堂音響、燈光設備的使用管理。二、使用范圍學術報告廳主要滿足學院學術交流、有院內外專家或院領導參加的會議、報告，或者經院領導批準的全院性活動等，學院各系部、部門的各種會議及各類人數不超過200人的學生活動原則上不安排使用學術報告廳。大禮堂是學院舉行重大會議和開展文化活動的重要場所三、運行程序1．學院各單位使用學術報告廳、大禮堂，應提前3個工作日按要求填寫《學術報告廳、大禮堂使用申請表》。2．后勤管理處根據學術報告廳、大禮堂使用情況進行統籌安排。3．學術報告廳、大禮堂管理員接后勤管理處通知后按使用方要求做好活動期間的音響、燈光等設備的使用服務和管理等工作。4．使用結束后，設備管理員應及時XX使用單位清點使用設備、設施的完好情況以及衛生狀況，并填寫使用記錄，發現問題及時報告。四、使用要求1．使用學術報告廳、大禮堂的單位自行安排會務及相關工作。2.禁止在學術報告廳、大禮堂內隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等。3．使用單位對活動安全和活動內容負責；重要大型活動，使用單位應XX學院保衛處進行安全評估，并制定相關方案。4．各部門需提前布置會場的需在辦理手續時說明，但不得占用其他正常使用時間。5．學術報告廳、大禮堂的DVD機和電腦光驅讀盤要求嚴格，如使用單位要使用上述相關設施，請務必使用正版且無劃痕的CD、VCD、DVD光盤。6．已經審批的各類活動如與學院臨時安排的重要活動沖突，則服從學院統籌安排。

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